Lukket Referat Ældreråd

Lukket Referat Ældreråd Lokale 1, Birkehøj, 19. maj 2014 Kl. 10:00-12:00

Medlemmer: Flemming Pihl, Marianne Jensen, Lilly Meisner Pedersen, Oda Petersen, Frank R. Taarup, Birthe Høfler, Bodil Nielsen, Helmut Madsen, Karsten P. Smith Afbud fra: Flemming Pihl, Bodil Nielsen, Helmut Madsen Deltog ikke:

Indholdsfortegnelse Sag side Forkortelser for politiske udvalg KB = Kommunalbestyrelsen ØU = udvalget PTU = Plan- og Teknikudvalget NFK = Natur-, Fritids- og Kulturudvalget BU = Børneudvalget SSU = Social- og Sundhedsudvalget

53 Siden sidst Acadresag 14/1087 - anetha Referat fra sidste møde godkendt. Referat og status efter Repræsentantskabsmøde og konference på Nyborg Strand er gennemgået. Oplægget fra Kjeld Møller Pedersen, professor i Sundhedsøkonomi og politik, Syddansk Universitet var særdeles givtigt, og det er derfor drøftet at et oplæg fra Kjeld Møller Pedersen i efteråret var en god mulighed for større og bedre indblik i området. Oplægget omhandlede sundhedsøkonomi med fokus på forebyggelse og rehabilitering for ældre borgere. Dette undersøges nærmere af Karsten og Frank til næste møde. Referat og status fra interessante besøg på plejehjemmene er gennemgået. Skiltning til Birkehøj og genoptræning på Bjælkerupvej er bestilt og bliver sat op i den kommende periode. Ældrerådet har drøftet fremmøde for deltagere til ældrerådsmøderne, og forventer at der mødes op hvor det er muligt. Når man er en del af et aktivt ældreråd forventes det yderligere, at der bakkes op om de tiltag der også er uden for den normale møderække. Tilskud til aktiverende foranstaltninger, 79, alle er godkendt. Forslag til budget 2015 er gennemgået med enighed. Siden sidst, herunder Godkendelse af referat fra sidste møde Referat fra repræsentantskabsmøde og konference på Nyborg Strand den 28.-29. april 2014. Referat fra besøg på plejecentrene den 5. og 15. maj 2013 Opsamling på sager fra sidste møde, bl.a. omkring skiltning Birkehøj m.v., vedtægtsændringer Ældreråd og Omsorgsbestyrelse samt tilskud til aktiverende foranstaltninger, 79. Ældrerådets forslag til eget budget 2015 fremsendt til budgetprocessen. (Se bilag) Bilag 1. Budgetoplæg 2015 Ældrerådet - 2015.pdf 2. Noter til BUDGET 2015 Ældrerådet

54 Ældrerådets budget 2014 Acadresag 14/1087 - anetha Godkendt. Status budget 2014 ældrerådet: Ældrerådets budget 2014 87.000 Forbrug pr. 1. maj 2014 Kontingent Danske Ældreråd Diæter og kørselsgodtgørelse 19.675 Mødefortæring 1.646 Deltagelse konferencer/ temadage mv 19.850 Annoncering Repræsentation Restbudget 45.829

55 Seniorguide Stevns Kommune Acadresag 14/1087 - anetha Oplæg til Ældrerådets informationsguide er drøftet. Der redigeres i øjeblikket og opsamles til gennemgang ved næste møde. Flemming Pihl har gjort indvendinger imod guidens udgivelse, hvorfor der udfærdiges et separat svar herpå. Ældrerådet har besluttet at udarbejde og distribuere en seniorguide. Formanden og næstformanden har udarbejdet oplæg til guiden. I skrivende stund er materialet ikke helt færdigt, hvorfor det eftersendes i starten af uge 20. Materialet fremlægges til ældrerådets drøftelse, eventuelle forslag til ændringer, og godkendelse. Bilag 1. Oplæg seniorguide - Kære Læser.pdf 2. Seniorguide - Intro m v

56 Ældrepulje 2015 Acadresag 14/442 - TinaJorg I forbindelse med Aftale om Finansloven for 2014 blev der afsat 1 mia. årligt til et permanent løft af det kommunale ældreområde. Puljen udmøntes både i 2014 og 2015 gennem årlige ansøgningspuljer. Ansøgningsfrist for 2015 er i juni måned 2014, og der skal således træffes beslutning om, hvilke områder og indsatser, der skal søges midler til. Sagen forelægges således Social- og Sundhedsudvalget til indledende drøftelse. Det indstilles til SSU, At der indledes drøftelser omkring ansøgning om ældrepuljen 2015. SSU den 05-05-2014 Udvalget besluttede at sende omdelt forslag til ældrepuljeansøgning 2015 til høring i Ældrerådet. Forslag til fordeling af puljemidler 2015 drøftet og der er enighed i forslagene. Herudover er der dog stadig et ønske fra Ældrerådet om, at der skal være 14 dages rengøring i stedet for hver 3. uge. Stevns Kommune modtog i 2014 i alt kr. 4,5 mio. fra Ældrepuljen. Og kommunerne kan også forvente at modtage tilskud i 2015, såfremt de formelle krav opfyldes. Af aftalen fremgår det blandt andet, at formålet med puljen er at løfte ældreplejen, hvor der er størst behov i den enkelte kommune. Det kan eksempelvis være inden for en styrket rehabiliterings- og genoptræningsindsats, en bedre praktisk og personlig pleje og bedre forhold for de svageste ældre. I forbindelse med ansøgningen skal kommunen redegøre for: De indsatser, som kommunen ansøger om midler til at iværksætte, herunder formålet med indsatsen, de planlagte indsatser og angivelse af, hvem målgruppen er. At midlerne anvendes til indsatser, der ligger ud over det eksisterende budget på ældreområdet i den enkelte kommune. Opgørelse af fordeling af puljemidlerne på de enkelte indsatsområder, og angivelse af kommunens eksisterende budget på ældreområdet. Kopi af sagsfremstillingen vedørende ansøgning om ældrepuljen 2014 vedlægges dagsordenen.

Social, Sundhed og Ældre indstiller indledningsvis, at der ved beslutning om ansøgning om ældrepuljen 2015 tages udgangspunkt i at fortsætte de tiltag, hvor der allerede er ansat personale til varetagelse af indsatserne. Det skal bemærkes, at sagen endvidere skal forelægges Ældrerådet, inden endelig ansøgning kan indsendes. Bilag Administrationens forslag udleveret på udvalgsmødet 5/5 2014 1. Sagsfremstilling Ældrepuljen 2014.pdf 2. Ældrepuljen 2015 - Administrationens forslag af maj 2014

57 Diæter og kørsel i forbindelse med ældrerådets møder og aktiviteter Acadresag 14/1087 - anetha Skemaer til kørsel og diæter sendes ud til alle medlemmer, samt telefonnummer til Diana som sidder med kørselsregnskabet, såfremt der er yderligere behov for at drøfte dette. Der er tidligere udfærdiget et skema hvor både kørsel og diæter blev noteret, dette undersøges nærmere. Næstformanden har anmodet om et punkt på dagsordenen vedrørende diæter og kørselsgodtgørelse i forbindelse med ældrerådets møder og aktiviteter. Der er oplevet udfordringer i forbindelse med udbetalingen af diæter og kørselsgodtgørelse, og det er vanskeligt at gennemskue udbetalingerne fra kommunens lønsystem. Sagen drøftes med henblik på en samlet vurdering af udfordringerne, og med drøftelse af hvorledes der sikres bedre overblik over udbetalingerne i lønsystemet. Retningslinjer for udbetaling af diæter og kørselsgodtgørelse Grundlæggende udbetales der diæter i de tilfælde, hvor der er en mødeindkaldelse med dagsorden og protokol det være sig såvel i Ældrerådet som medlemmer af Regionsældrerådet. Der udbetales også kørselsgodtgørelse til disse møder. Indberetningen sker på særlige blanketter, som beror hos sekretæren (én blanket i forhold til Ældrerådsmøderne og en anden blanket til møder i Regionsældrerådet). Til øvrige møder og arrangementer for ældrerådets medlemmer, hvor man repræsenterer ældrerådet, udbetales kørselsgodtgørelse. Hertil anvendes kørselsblanket.

58 Orientering fra Social, Sundhed og Ældre Acadresag 14/1087 - anetha Vi håber at se alle fra Ældrerådet til dialogmødet med Social- og Sundhedsudvalget den 19. juni 2014. Orientering fra Social, Sundhed og Ældre Erindring om dialogmødet med Social- og Sundhedsudvalget (samt Handicapråd og evt. Bruger- og Pårørenderåd) den 19. juni 2014. Nærmere indbydelse kommer senere.

59 Eventuelt Acadresag 14/1087 - anetha Status fra borgermøderne drøftet, herunder synligheden af annoncer i avisen og fremadrettet valg til annoncernes placering. Møde vedr. digitalisering og borgerservice med Jane Sandgaard og Jan Nepper forsøges at få i stand i forlængelse af næste Ældrerådsmøde den 18. august fra kl. 13-15. Ældrerådet ønsker en Ipad til brug i Ældrerådets møder og drøfte muligheden for dette på næste møde. Eventuelt - Herunder opsamling på medlemmernes deltagelse i borgermøderne den 27. og 28. maj 2014.

Underskrifter Marianne Jensen Lilly Meisner Pedersen Oda Petersen Frank R. Taarup Birthe Høfler Karsten P. Smith