Asminderød den 26. juni 2006 Deltagerliste Referat fra Danmarks Bridgeforbunds repræsentantskabsmøde lørdag den 10. juni 2006 København: Nordsjælland: Østsjælland: Vestsjælland: Storstrøm: Bornholm: Nordjylland: Østjylland: Vestjylland: Sydjylland: Fyn: Hovedbestyrelsen: Gæster: Sekretariatet: Mikkel Nøhr, Jens Toft Ole Vinberg Larsen, Finn Caspersen, Knud Christensen Per Egelund John Maagaard Henrik Friis Peter Skafte Per Frederiksen, Keld Jensen C. E. Engelbrechtsen, Thordis Skjernaa Poul Bo Madsen Knud-Erik Lindegaard, H.C. Nielsen Preben Mohr, Thomas Egedgaard Knud-Aage Boesgaard Søren Fischer Kurt Als Else Tams Ole Vinberg Larsen Peter Westrup Anne Mette Schaltz Ole V. Veje Peter Lilholt Lars Andersen Claus Lund Otto B. Andersen Henning Jensen Knud-Aage Boesgaard bød velkommen og konstaterede ved navneopråb forsamlingens sammensætning. Han konstaterede, at der var 18 repræsentanter til stede. Herefter sang forsamlingen Det er i dag et vejr. Generalforsamlingen blev herefter gennemført med følgende dagsorden. 1
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Hovedbestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab. 4. Indkomne forslag. 5. Fastsættelse af kontingent 6. Revision af kalenderårets budget. 7. Fremlæggelse af budget for det efterfølgende år. 8. Fastsættelse af antal hovedbestyrelsesmedlemmer, jf. vedtægternes 7.2 9. Valg af formand/næstformand. 10. Valg af yderligere medlemmer til hovedbestyrelsen. 11. Valg af professionel revisor. 12. Valg af kritiske revisorer, jf. vedtægternes 8.2. 13. Eventuelt. 1. Valg af dirigent Peter Lilholt blev valgt til dirigent. 2. Beretning Knud-Aage Boesgaard indledte med at bede forsamlingen om at mindes de bridgespillere, vi i sæsonens løb har måttet tage afsked med. Knud-Aage Boesgaard nævnte Bent V. Marienhoff, Søren Godtfredsen, og for Kristen Klausen var der lavet en billedserie om hans mange gøremål for bridgen. De afdøde blev herefter mindet med et minuts stilhed. Formanden knyttede nogle kommentarer til den udsendte beretning. I forhold til det forgangne år fremhævede han Danish Bridge Festival, salget af Asminderød Kro, Sorin Lupan sagen, Stagnation i medlemstallet, Internationale resultater, Seniorgruppens rapport om Ældre Sagen, Projekt Kommunesammenlægning, BridgeCentral og Dobbelt kontingent. En række af disse emner var også nævnt i det fremadrettede. For Danish Bridge Festivals vedkommende havde Hovedbestyrelsen under hensyn til ændringer i turneringskalenderen besluttet, at den skulle gennemføres i 2006, 2007 og 2008. Herudover var der behovet for en øget synliggørelse inden for organisationen, Ældre Sagen og Bedre kommunikation med udvalg og komiteer. Disse emner ville være på dagsordenen, når Hovedbestyrelsen samles til et Visionsseminar primo september 2006. Per Egelund understregede behovet for en markant synliggørelse af bridgen og nævnte i den sammenhæng pokerspillets markedsføring. C.E. Engelbrechtsen fandt Hovedbestyrelsens information omkring salget af kroen for mangelfuld. Formanden erkendte behovet for synliggørelse, men det var langt sværere at markedsføre bridgen end poker. Med hensyn til forløbet vedrørende salg af kroen redegjorde formanden for forløbet og understregede, at Hovedbestyrelsen af hensyn til de involverede parter ikke kunne informere mere og tidligere. 2
3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab. Kurt Als gennemgik kort regnskabet, der viste et overskud på 373.000 kr. Han fremhævede de ændringer/afvigelser, der var i 2005 i forhold til 2004. Der har i det meste af 2005 været to generalsekretærlønninger, porto til udsendelse af Dansk Bridge er steget og der har været udgift til køb af royalty (BridgePartner). Omkring BridgeCentral vil der blive en øget styring og prioritering af support og udvikling. Under balancen fremhævede han indfrielse af valutalånene, der på sigt vil give en rentelettelse. For Danish Bridge Festival var alt materiel straksafskrevet i 2005. Repræsentanterne udtrykte tilfredshed med årets resultat og stillede en række uddybende spørgsmål til regnskabet og til salg af kroen. I forbindelse med Danish Bridge Festival blev der spurgt, om man kunne se, hvad de enkelte DM er havde kostet. Kurt Als oplyste, at det vil være muligt fra næste år. 4. Indkomne forslag. Knud-Aage Boesgaard redegjorde for forslaget til ændring af vedtægternes 3.3. Nogle klubber fandt det uhensigtsmæssigt, at en beslutning på klubbens generalforsamling i foråret først kunne få virkning fra den anden sæson efter beslutningen. På den baggrund foreslås 3.3 ændret til følgende: Udmeldelse skal ske skriftligt til hovedbestyrelsen senest 1. juni. Udmeldelsen får virkning fra den kommende sæsons start. Repræsentantskabet godkendte ovennævnte forslag til ændring af 3.3. Knud-Aage Boesgaard redegjorde for forslaget til ændring af distriktsinddelingen, som fremgår klubhåndbogens afsnit 2. Distrikterne er opdelt ud fra amternes grænser. Med kommunalreformen forsvinder amterne den 1. januar 2007. På den baggrund foreslår Hovedbestyrelsen en opdeling baseret på de nye storkommuner. En enkelt bridgeklub bliver i denne forbindelse flyttet fra et distrikt til et andet, hvilket den pågældende klub har tilsluttet sig. 2.2 DISTRIKTSOPDELING AF DANMARKS BRIDGEFORBUND 2.2.1 Klubbernes tilhørsforhold En klubs tilhørsforhold til et distrikt afgøres efter den geografiske placering af klubbens spillested. For enkelte eksisterende klubbers vedkommende er tilhørsforholdet af historiske grunde hos et distrikt, skønt disse klubbers spillested ikke ligger inden for dette distrikts grænser. For nye klubber gælder nedenstående distriktsopdeling, der med de nævnte undtagelser følger kommunegrænserne (se også kortet bl. 2). Dispensation herfra kan dog aftales med hovedbestyrelsen og de implicerede distrikter. København: Nordsjælland: Østsjælland: Vestsjælland: Storstrøm: Bornholm: København, Frederiksberg, Tårnby, Dragør. Helsingør, Gribskov, Fredensborg, Frederiksværk-Hundested, Hillerød, Frederikssund, Egedal, Allerød, Hørsholm, Rudersdal, Furesø, Lyngby-Tåarbæk, Gentofte, Gladsaxe, Herlev, Ballerup, Roskilde, Lejre, Køge, Greve, Solrød, Høje Tåstrup, Albertslund, Glostrup, Rødovre, Hvidovre, Brøndby, Vallensbæk og Ishøj. Odsherred, Holbæk, Kalundborg, Slagelse, Sorø og Ringsted. Næstved, Faxe, Stevns, Vordingborg, Guldborgsund og Lolland. Bornholm. 3
Nordjylland: Østjylland: Vestjylland: Sydjylland: Fyn: Grønland: Frederikshavn, Læsø, Hjørring, Brønderslev-Dronninglund, Jammerbugt, Aalborg, Vesthimmerland, Rebild og Mariagerfjord.. Randers, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov, Silkeborg, Skanderborg, Århus, Horsens, Odder og Samsø. Thisted, Morsø, Skive, Lemvig, Struer, Holstebro, Viborg, Herning, Ringkøbing-Skjern og Ikast-Brande. Varde, Billund, Vejle, Hedensted, Fredericia, Kolding, Vejen, Esbjerg, Fanø, Tønder, Haderslev, Aabenraa og Sønderborg. Middelfart, Bogense, Assens, Odense, Kerteminde, Nyborg, Faaborg-Midtfyn, Svendborg, Ærø og Langeland Grønlandske klubber er medlem af forbundet uden tilknytning til et distrikt. 2.2.2 Distriktsvedtægter De enkelte distrikters vedtægter afviger på flere punkter fra rammevedtægterne og ajourføres ikke i klubhåndbogen. De aktuelle vedtægter kan rekvireres hos distrikterne. Repræsentantskabet godkendte den foreslåede opdeling af distrikter, som har virkning fra den 1. januar 2007. 5. Fastsættelse af kontingent. Kurt Als begrundede Hovedbestyrelsens forslag om at hæve kontingentet med 5 kr. pr. medlem til 205 kr. i sæsonen 2006/2007. Repræsentantskabet godkendte kontingentet for 2006/2007. 6. Revision af kalenderårets budget. Kurt Als forelagde budgettet for 2006. Han kommenterede med bemærkninger om, at der i 2006 er mange variable, salg af kroen, Danish Bridge Festival og lønudgifterne herunder beslutning om at styrke bemandingen i Forlaget. I forlængelse heraf rejste Thomas Egedgaard spørgsmålet, om Hovedbestyrelsen havde overvejet at flytte til provinsen. Kurt Als svarede, at det primære domicilmål ville være Idrættens Hus, men at det p.t. ikke var aktuelt. Knud-Aage Boesgaard rejste problemstillingen om personalets bevægelighed i forhold til en flytning til provinsen. 7. Fremlæggelse af budget for det efterfølgende kalenderår. Kurt Als gennemgik budgettet for 2007. Han oplyste, at for 2007 vil der på alle områder ske en aktiv budgettering i efteråret 2006. 8. Fastsættelse af antal hovedbestyrelsesmedlemmer, jf. vedtægternes 7.2. Knud-Aage Boesgaard oplyste, at Else Tams og Anne Mette Schaltz ikke ønskede genvalg. På denne baggrund foreslog Hovedbestyrelsen, at antallet af medlemmer i Hovedbestyrelsen for det kommende år blev fastsat til 6. Repræsentantskabet godkendte antallet af medlemmer til 6. Dirigenten meddelte, at der fra distrikt Nordjylland rettidigt var indkommet forslag til valg af en ny revisor og oplyste, at han var blevet gjort bekendt med, at repræsentanterne fra Nordjylland havde en række bemærkninger til det forestående valg af professionel revisor. Han opfordrede derfor til en indledende diskussion omkring valg af personer til de forskellige poster. Der udspandt sig en længere diskussion, hvor repræsentanterne fra distrikt Nordjylland ønskede valgt en anden revisor end den af Hovedbestyrelsen foreslåede. 4
Forhistorien: På Repræsentantskabsmødet i 2005 havde distrikt Nordjylland foreslået en anden revisor end den af Hovedbestyrelsen foreslåede. Distrikt Nordjylland ved den daværende formand trak forslaget til tilbage mod en garanti for, at der på Repræsentantskabsmødet i 2006 ville blive valgt en ny revisor. Distrikt Nordjylland havde forstået det således, at der ville blive stillet forslag om et andet revisionsfirma, mens Knud- Aage Boesgaard havde ment en anden person. Distrikt Nordjylland havde fået deres opfattelse af aftalen bekræftet af generalsekretæren, da han havde svaret uden at være bekendt med det konkrete indhold af samtalen mellem repræsentanten for distrikt Nordjylland og formanden. Efterfølgende havde generalsekretæren beklaget denne fejl overfor distrikt Nordjylland. Mailkorrespondancen har været følgende: Sent: Thursday, June 01, 2006 6:00 PM Subject: SV: Revisorvalg Hej Keld Tak for din mail. De mails du citerer, er korrekte. De står alene for min regning. Jeg har ikke konfereret med Knud-Aage om denne korrespondance. Jeg har udtrykt mig mod bedrevidende og har ikke tillagt korrespondancen den værdi, som I opfatter det. Først efterfølgende har jeg fået den fulde forståelse af den aftale der er indgået mellem Peter Aarup og Knud-Aage Boesgaard. Når det er sagt så finder jeg og HB ikke, at der på nuværende tidspunkt foreligger noget sagligt grundlag for at skifte firma. En revisors pligt er at sikre at loven overholdes, og det er HB s vurdering at den hidtidige revisor til fulde har levet op til dette. Hvordan man stiller regnskabet op, hvilke interne overførsler man gennemfører og hvorledes man i øvrigt disponerer resultatet, har været foretaget i overensstemmelse med såvel repræsentantskabets som HB s ønsker og retningslinier. I sekretariatet er vi særdeles tilfredse med det samarbejde vi har med det nuværende firma. De kender til organisationen og med forholdsvis nye folk på bogholderfunktion og som generalsekretær er det en stor hjælp at have et revisionsfirma, der kender historikken. Med de oplysninger og tilbud der foreligger, fastholder HB sin indstilling om, at vi fortsætter med det samme firma. Jeg skal beklage mine formuleringer i korrespondancen og det må jeg stå til ansvar for. Med venlig hilsen Henning Jensen Generalsekretær Danmarks Bridgeforbund tlf. + 45 4846 5400 -----Oprindelig meddelelse----- Fra: DBF - Henning Jensen [mailto:dbf@bridge.dk] Sendt: 21. juni 2005 15:42 Til: peterk.aarup@privat.dk Cc: Knud-Aage Boesgaard (job) 5
Emne: Re: Referat fra repræsentantskabet. Hej Peter Du har ganske ret i din udlægning af aftalen. Inden næste års repræsentantskabsmøde skal vi have fundet en ny. Med venlig hilsen Henning Jensen Generalsekretær Danmarks Bridgeforbund tlf. + 45 4846 5400 henning@bridge.dk ----- Original Message ----- From: <peterk.aarup@privat.dk> To: <dbf@bridge.dk> Cc: "Hobro Bridgeklub" <klj@mail.tele.dk>; "Jens Abildgaard" <abildgaard@mail.tele.dk>; "Jens Kristian" <Ertebo@Get2Net.dk>; "Michael Ankersen" <ankersen@business.aau.dk>; "Per Frederiksen 2" <distriktnordjylland@yahoo.dk>; <knaboesg@mail.dk> Sent: Tuesday, June 21, 2005 9:51 AM Subject: Referat fra repræsentantskabet. Hej Henning Jeg har læst referatet fra vores møde i Vejle. Det er som udgangspunkt OK, men jeg er nødsaget til at insistere på, at min aftale med Knud Aage omkring valget af revisor står rigtigt. Aftalen var, at til næste år ville det ikke kunne blive Kurt Hansen og ej heller en fra det samme firma som ville blive valgt som revisor. Sagt med andre ord, så var vi enige om, at med den nye regnskabsaflæggelse skulle vi starte med et nyt firma og en ny revisor. Med venlig hilsen Peter Kjær Aarup HB s forslag til revisor blev forelagt på Midtvejsmødet den 2. april 2006, hvor repræsentanten fra Distrikt Nordjylland var den eneste, der gav udtryk for uenighed. Distrikt Nordjylland fastholdt sin udlægning og fastholdt, at alt andet end valg af nyt revisionsfirma ville være i strid med indgåede aftaler. Under diskussionen på årets Repræsentantskabsmøde begrundede distrikt Nordjylland sit forslag med, at den nuværende revisor med sin revision ikke havde bidraget til at regnskabet var retvisende. De fleste af de tilstedeværende repræsentanter ønskede præciseret, på hvilke punkter regnskabet ikke var retvisende. Distrikt Nordjylland fremhævede, at regnskabet langt tidligere skulle have været udarbejdet efter årsregnskabsloven, samt at dette også skulle være sket på initiativ af revisor, selv om der ikke var lovkrav herom. 6
Nordjylland tilkendegav også, at regnskaberne igennem årene har været retvisende, idet en stor del af uenighederne eksempelvis er periodiseringer/hensættelser, fx. afsættelse af beløb til deltagelse i VM-turneringer. Knud-Aage Boesgaard gennemgik mange års fremlæggelse af regnskabet og understregede, at Danmarks Bridgeforbund ikke er omfattet af årsregnskabsloven, og at regnskabet er blevet udarbejdet på baggrund af retningslinier fra repræsentantskabet. Distrikt Nordjyllands bemærkninger måtte således være en mistillid til medlemmerne af både Hovedbestyrelsen og repræsentantskabet gennem mange år. Dirigenten efterlyste konkret, hvor regnskabet var udtryk for manglende kvalitet, ligesom han efterlyste repræsentanter, der tilsluttede sig distrikt Nordjyllands argumenter. Efter en længere diskussion med gentagelse af tidligere fremførte argumenter konkluderede dirigenten, at der ikke var fremkommet tilslutning til distrikt Nordjyllands argumenter. På den baggrund fortsatte dirigenten med punkt 9 på dagsordenen. 9. Valg af formand/næstformand. Næstformanden Søren Fischer var på valg og var villig til genvalg. Søren Fischer blev valgt. 10. Valg af yderligere medlemmer af hovedbestyrelsen. Kurt Als, Ole Vinberg Larsen, Peter Westrup og Ole Vøgg Veje var på valg og villige til genvalg. Alle fire blev genvalgt. 11. Valg af professionel revisor. Hovedbestyrelsen foreslog statsautoriseret revisor Henrik Bojer til ny revisor. Han blev valgt med 13 stemmer for og 2 imod, mens 3 undlod at stemme. 12. Valg af kritiske revisorer, jf. vedtægternes 8.2. Otto B. Andersen var på valg til kritisk revisor og var villig til genvalg. Han blev valgt. 13. Eventuelt. Under eventuelt blev rejst følgende punkter. hvor længe ønskede Ib Lundby at fortsætte som redaktør, multiregnskabet fra damedivisionen blev efterlyst, behandlingstiden i Appelkomiteen var oppe på 6 8 uger, hvilket var utilfredsstillende, kan Turneringskalenderen ikke være klar 1. januar BridgeCentral skal være mere stabil, og superbrugerne ønsker øget medvirken i udvikling og test. Knud-Aage Boesgaard oplyste, at man efter sommerferien ville gennemføre en samtale med Ib Lundby om tidshorisonter og evt. glidende skifte. Ole Vinberg Larsen oplyste, at det i øjeblikket ikke er muligt at færdiggøre Turneringskalenderen tidligere. Knud-Aage Boesgaard opfordrede forsamlingen til at komme med kommentarer til Danish Bridge Festival. Langt de fleste repræsentanter udtrykte sig positivt om arrangementet men 7
fandt det nødvendigt, at planlægningen blev afsluttet tidligere, således at markedsføringen kunne iværksættes omkring nytår. Ligeledes var der behov for flere aktiviteter, som ikke var bridgerelaterede, således at flere ikke bridgespillende kunne deltage. Uge 28 er ikke optimal i forhold til afholdelse af ferier. Økonomien i arrangementet skal for fremtiden også være bedre end i 2005. Repræsentanterne gav udtryk for, at de mennesker, der deltog i 2005, havde haft en god oplevelse. Knud-Aage Boesgaard bad herefter om ordet og bad Anne Mette Schaltz komme op og modtage en erkendtlighed. Formanden takkede for hendes indsats i HB og håbede, hun ville fortsætte med sit arbejde i juniorkomiteen. Formanden bad herefter Else Tams om at komme op og modtage DBFs æresnål i guld for sit engagement inden for bridgen, dels i distriktet og dels efterfølgende i Juniorkomite, HB og senest som kasserer i Hovedbestyrelsen. Under eventuelt blev Top 10 i kampen om guldpokalen offentliggjort. Guldpokalen vindes af den spiller, der i optjeningsperioden (16. maj 15. maj) har fået flest danske guldpoint og vindes til ejendom til den spiller, som har vundet flest gange i et tiår startende med sæson 2000-01. Vinderen blev Michael Askgaard med 110 MP. De 10 bedste blev: 1. Michael Askgaard 110 2. Dorthe Schaltz 100 3. Kasper Konow 94 4. Martin Schaltz 93 5. Gregers Bjarnarson 92 6. Søren Christiansen 85 7. Mathias Bruun 82 8. Peter Schaltz 80 9. Kåre S Gjaldbæk 78 10. Jens Auken 73 Resultater tidligere år: 2000 01: Dorthe Schaltz, Odense 135 MP 2001 02: Jørgen Cilleborg Hansen, Ballebo 103 MP 2002 03: Lars Lund Madsen, Frederiksberg 129 MP 2003-04: Mathias Brunn, Kbh 102 MP 2004 05: Martin Schaltz, Odense 131 MP Bronzepokalen Vindes af den spiller der i optjeningsperioden (16. maj 15. maj) har fået registreret flest danske bronzepoint. Den kan dog kun vindes af samme spiller én gang inden for samme tiår startende med sæsonen 2000-01. Pokalen vindes til ejendom af den spiller, som i tiåret har vundet pokalen med flest bronzepoint. Vinderen i 2005/06 blev Poul Larsen, Svendborg Bridgecenterklub med 2269 BP. 8
2000 01: Villy Sørensen, Ballerup 3171 BP. 2001-02: Henning Vestergaard, Bramming 2023 BP. 2002-03: Per Bredlund, Hundested 2268 BP. 2003-04: Jan Laursen, Hillerød 2056 BP 2004-05: Else Petersen, Svendborg 1831 BP. Herefter blev der trukket lod om 10 præmier blandt klubbernes bronzepointtopscorere. Vinderne offentliggøres i Dansk Bridge. Dirigenten bekendtgjorde herefter, at repræsentantskabsmødet var afsluttet, og Knud-Aage Boesgaard takkede til slut Peter Lilholt for en myndig ledelse af mødet. Dirigent Peter Lilholt Referent Henning Jensen 9