Det faglige fællesskab

Det faglige fællesskab Introduktion til håndbogen for faglige selskaber Sygeplejersker er fagligt engagerede mennesker, der er med til at skabe faglig udvikling. For at kunne skabe udvikling og præge sundhedsudviklingen er de faglige selskaber centrale i forhold til at skabe et forum, hvor sygeplejersker kan dele og producere ny viden. For at give de faglige selskaber tiden til at dyrke det faglige fællesskab har Dansk Sygeplejeråd lavet en håndbog, der skal give de bedste muligheder for at drive et fagligt selskab. Derfor har vi samlet alle informationerne ét sted, så I har et opslagsværk for både nye og eksisterende faglige selskaber. Håndbogen skal ses som et godt redskab, der kan både kan give overblik over processen omkring oprettelsen af et nyt fagligt selskab samt være et opslagsværk for eksisterende faglige selskaber. Håndbogen giver et godt overblik over samarbejdet mellem faglige selskaber og Dansk Sygeplejeråd. For at gøre det nemt at drive et fagligt selskab har Dansk Sygeplejeråd skræddersyet en række tilbud, som skal gøre det driften så enkel som mulig. Derfor vil I kunne finde forslag til gratis kurser til bestyrelsen, pakkeløsning til administrationsarbejdet, presserådgivning og meget andet, der skal skabe plads til at fokusere på jeres faglige område. Håndbogen rummer også en række gode værktøjer, der kan styrke bestyrelsesarbejdet, så I kan få et godt samarbejde med fokus på det faglige. I kan finde den nyest opdaterede håndbog på dsr.dk under FS forums hjemmeside. Her kan I også finde gode råd til arbejdet med faglige selskaber, spændende kurser, møder og andet, så I let kan holde jer opdaterede med de nyeste informationer. Vi håber, håndbogen vil være en hjælp for jer fremover samt bidrage til at give sygeplejersker i de faglige selskaber plads til at dyrke det faglige fællesskab. God fornøjelse! 1

Indhold Introduktion... 1 Hvad er et fagligt selskab... 4 Når et fagligt selskab er blevet godkendt... 5 Hvem kan være medlem?... 5 Hvem kan deltage i det faglige selskabs aktiviteter?... 5 Stiftende generalforsamling... 5 Udarbejdelse af vedtægter:... 5 CVR registrering... 6 Krav til opbygningen af det faglige selskabs navn:... 7 Bestyrelsesansvar... 8 Økonomisk ansvar... 8 Værktøjer til et godt bestyrelsesarbejde... 9 Samarbejdet mellem faglige selskaber og Dansk Sygeplejeråd... 11 De faglige selskabers forpligtelser overfor Dansk Sygeplejeråd... 11 Tilbud til faglige selskaber... 11 Hjemmeside... 11 Tidsskriftet Sygeplejersken... 12 Presseassistance... 12 Tilbud om gratis kurser til bestyrelsen... 12 Mødelokaler... 14 Kursus & konferencesteder... 14 Dansk Sygepleje Selskab (DASYS)... 15 Fælles årlig konference med de faglige selskaber, DASYS og Dansk Sygeplejeråd... 15 Økonomisk tilskud... 16 Økonomisk tilskud til samarbejde med faglige foreninger for sygeplejersker i udlandet... 16 Nedlæggelse af et fagligt selskab... 18 Samarbejde med industrien... 19 2

Reglernes indhold... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Yderligere spørgsmål... 20 Bilag 1 Forslag til vedtægt... 21 Bilag 2 Rammer for de faglige selskabers beretning til nyhedsbrevet... 25 Bilag 3 Vejledning til annoncering af meddelelser i Tidsskriftet Sygeplejersken... 26 Bilag 4 Oprettelse af et fagligt selskab... 28 3

Faglige selskaber medvirker til sygeplejens udvikling Hvad er et fagligt selskab Et fagligt selskab er et netværk af sygeplejersker med en specifik interesse for et af de mange interessefelter, som findes i sygeplejen. Det er et forum med plads til faglig udvikling og refleksion. Et sted hvor man kan producere og dele ny viden samt præge sundhedsudviklingen og den debat, der følger. Alt sammen i et kollegialt sammenhold på tværs af landsdele og landegrænser. De faglige selskaber arrangerer en række forskellige aktiviteter for deres medlemmer. Eksempelvis kan nævnes møder, temadage, seminarer, og landskurser. Dertil udgiver faglige selskaber nyhedsmails, nyhedsblade og særtryk med specielle temaer inden for deres interesseområde. Der kan være mange tanker bag oprettelsen af et fagligt selskab. Fælles er, at de skal følge Dansk Sygeplejeråd formålsbeskrivelse: At fremme det kollegiale sammenhold mellem selskabets medlemmer. At yde gensidig støtte til løsning af fælles uddannelse og arbejdsmæssige opgaver. At medvirke til medlemmernes fortsatte dygtiggørelse bl.a. ved afholdelse af møder og kurser. At opmuntre til og bistå ved undersøgelser vedrørende det pågældende arbejdsområde. At medvirke til sundheds og sygeplejens udvikling. At fremme tværgående samarbejder mellem de faglige selskaber indbyrdes. Et fagligt selskab kan vælge at involvere sig på mange andre områder. Afhængigt af det faglige selskabs interesser kan det fx: Tilbyde kortere og længerevarende uddannelsesaktiviteter. Være indgang til nordisk, europæisk og internationalt samarbejde. Være indgang til at deltage i nationale kvalitetsudviklingsprojekter. Gøre sygeplejen synlig i sundhedsdebatten. Bidrage med økonomisk støtte til kurser, konferencer, samarbejde m.m. Der findes i dag 36 faglige selskaber under Dansk Sygeplejeråd. I kan læse mere om disse på de faglige selskabers hjemmesider. 4

Den gode start på et nyt fagligt selskab Når et fagligt selskab er blevet godkendt Hvert fagligt selskab er en selvstændig juridisk enhed, som samarbejder med Dansk Sygeplejeråd i et forpligtende fællesskab. Selskabet består af en bestyrelse, der vælges ved urafstemning eller på den stiftende generalforsamling. Hvem kan være medlem? Kun medlemmer af Dansk Sygeplejeråd kan være medlem af et fagligt selskab, jf. Dansk Sygeplejeråds rammer for faglige selskaber, punkt 3 stk. 1. Medlemmerne kan være aktive, passive eller studerende. Hvem kan deltage i det faglige selskabs aktiviteter? De faglige selskaber afholder hvert år landskurser, temadage m.v. Det er kun muligt for medlemmer af Dansk Sygeplejeråd at deltage i de faglige selskabers aktiviteter. Det er op til det enkelte faglige selskab, om deltagerne behøver at være medlem af det faglige selskab, som afholder arrangementet. Det kan være at det faglige selskab gerne vil have medlemmer af Dansk Sygeplejeråd, som er organiseret i et andet fagligt selskab end deres eller slet ikke behøver at være medlem af et fagligt selskab for at kunne deltage i deres aktivitet. Stiftende generalforsamling Når oprettelse af et fagligt selskab er godkendt afholdes en stiftende generalforsamling inden for en tidsfrist fastsat af hovedbestyrelsen. Dansk Sygeplejeråd stiller gerne et mødelokale til rådighed. Bestyrelsen kan vælges på to måder: 1. Ved en forudgående urafstemning 2. På den stiftende generalforsamling Når den stiftende generalforsamling har fundet sted, skal Dansk Sygeplejeråd orienteres skriftligt om bestyrelsens konstituering og sammensætning, herunder skal bestyrelsesmedlemmernes medlemsnummer, e mailadresse og telefonnummer sendes til professionsafdelingen. I opfordres derfor til at sende en mail til dsr@dsr.dk med emnefeltet Henvendelse til professionsafdelingen vedr. FS. Udarbejdelse af vedtægter: Alle faglige selskaber skal udarbejde vedtægter, som skal vedtages på generalforsamlingen. Dansk Sygeplejeråd har udarbejdet en anbefaling til hensigtsmæssige vedtægter for et fagligt selskab, se bilag 1. 5

Det er en forudsætning, at det faglige selskab i sin vedtægt følger hovedbestyrelsen i Dansk Sygeplejeråds godkendte formålsbestemmelse for faglige selskaber, jf. 32: At fremme det kollegiale sammenhold mellem selskabets medlemmer. At yde gensidig støtte med bidrag og forslag til løsning af fælles uddannelse og arbejdsmæssige opgaver. At medvirke til medlemmernes fortsatte dygtiggørelse bl.a. ved afholdelse af møder og kurser. At opmuntre til og bistå ved undersøgelser vedrørende det pågældende arbejdsområde. At medvirke til sundheds og sygeplejens udvikling. At fremme tværgående samarbejder mellem de faglige selskaber indbyrdes. I skal være opmærksomme på, at faglige selskaber ikke kan fastlægge vedtægter, der strider mod Dansk Sygeplejeråds Love og De Sygeplejeetiske Retningslinjer. I har som fagligt selskab mulighed for at udforme egen vedtægt i overensstemmelse med medlemmernes ønsker. Jeres vedtægter skal dog: Følge den formulering om medlemsgrundlag, der er vedtaget af DSR`s hovedbestyrelse. Give det faglige selskab en foreningsstruktur med en valgt bestyrelse på mindst 5 medlemmer. Give det faglige selskab en foreningsstruktur med en generalforsamling, der kan træffe beslutning om bl.a. kontingentforhold. Når vedtægterne er godkendt af det faglige selskab, skal de sendes til Dansk Sygeplejeråd til mailadressen dsr@dsr.dk med emnefeltet Henvendelse til professionsafdelingen vedr. FS. CVR registrering Da faglige selskaber er selvstændige juridiske enheder, skal de CVR registreres. For at kunne registrere det faglige selskab i CVR registeret skal Dansk Sygeplejeråd orienteres om de endelige vedtægter samt modtage et referat fra sidste generalforsamling. I skal her være opmærksomme på, at dokumenterne skal underskrives af alle bestyrelsesmedlemmer samt påføres e mailadresse og adresse på alle bestyrelsesmedlemmer. Dokumenterne sendes til professionsafdelingen i Dansk Sygeplejeråd. 6

Krav til opbygningen af det faglige selskabs navn: De faglige selskabers navn skal bære denne ordlyd forrest Fagligt Selskab for XXX efterfulgt af et eller så få ord som muligt, der er betegnende for den interesse selskabet samles om. Derudover skal ordet sygeplejerske eller sygepleje indgå i navnet. Navnet skal signalere, at det er et professionelt selskab for sygeplejersker. 7

Varetagelse af det gode bestyrelsesansvar Generalforsamlingen er det faglige selskabs øverste myndighed, og det er bestyrelsens opgave at handle på de beslutninger, der træffes her. Samtidig står bestyrelsen for det faglige selskabs daglige drift og fører tilsyn med dets aktiviteter. Foreningens vedtægter besluttes på generalforsamlingen, og det er disse vedtægter, der afgør, hvordan bestyrelsen kan handle. Både bestyrelsen og foreningens øvrige medlemmer kan fremlægge forslag til generalforsamlingen, og det vil fremgå af vedtægterne, hvornår og i hvilken form forslagene kan fremsendes. Vedtægter En forenings vedtægter skal overholdes, og et bestyrelsesmedlem må ikke handle i strid med dem. Vedtægtsændringer kan kun ske på en generalforsamling. Hvis man er uenig i vedtægternes indhold, kan man som bestyrelsesmedlem arbejde på at få det faglige selskabs medlemmer overbevist om, at vedtægterne skal ændres, hvilket skal vedtages på generalforsamlingen. Økonomisk ansvar Helt overordnet kan man sige, at hvis foreningen i vedtægterne har defineret, at den kun hæfter med formuen, hvis man undlader at kautionere for foreningen. Det vil generelt ikke kunne medføre et personligt ansvar for et bestyrelsesmedlem, hvis bestyrelsesmedlemmet handler fornuftigt. Det er vigtigt, at man i sine vedtægter får tilføjet, at foreningen udelukkende hæfter med sin formue. Det betyder i praksis, at medlemmerne ikke kan komme til at hæfte solidarisk for en eventuel gæld. Ligeledes er det vigtigt, at medlemmerne eller bestyrelsen ikke underskriver en kautionsforpligtelse for det faglige selskab. Generalforsamlingen giver bestyrelsen mandat til at handle på foreningen vegne i økonomiske forhold ud fra det budget, som bliver vedtaget på generalforsamlingen. Bestyrelsen har dog en yderligere forpligtelse til løbende at vurdere, om der er økonomisk fundament for at gennemføre de af generalforsamlingen vedtagne aktiviteter. Det vigtigt, at man ikke mod bedrevidende skaber en gæld, som ikke kan indfries. I sådanne tilfælde er der en øget risiko for, at de enkelte bestyrelsesmedlemmer i sidste instans kan gøres personligt ansvarlige. 8

I praksis vil dette ikke forekomme, hvis man som bestyrelsesmedlem handler fornuftigt på samme måde, som man ville gøre i forhold til sin egen forretning eller egen økonomi. Værktøjer til et godt bestyrelsesarbejde Der er flere værktøjer som kan anvendes til at tydeliggøre en bestyrelses arbejde. Det gælder i forhold til bestyrelsen samt også i forhold til medlemmer og udenforstående. Dette er især vigtigt, hvis der kan rejses tvivl om bestyrelsens ansvar i en sag. Det kan være et godt redskab at bruge en forretningsorden med nærmere forskrifter for, hvordan foreningen skal arbejde samt en beslutningsprotokol med referater fra bestyrelsesmøderne kan være gode værktøjer. Både i forhold til at opfylde vedtægterne og det faglige selskabs visioner for perioden, men også i forhold til at fastslå, hvem der beslutter hvad, hvem der skal handle, og hvem der faktisk handler på vegne af det faglige selskab. I tilfælde af overvejelser om overholdelse af bestyrelsesansvar vil indholdet i fx referater af bestyrelsesmøderne kunne spille en stor rolle, da disse kan dokumentere, om bestyrelsen har handlet velovervejet i en situation. Forretningsorden Når I udarbejder jeres forretningsorden skal indholdet stemme overens med vedtægterne. Hvis I ændrer på vedtægterne, skal I være opmærksomme på, om det kræver en justering af jeres forretningsorden. 10 gode råd til en god forretningsorden: Beskrivelse af hvordan bestyrelsen skal arbejde for foreningens formål Frister for indkaldelse til møder, indkaldelsesmåde og krav til dagsordenens udformning Regler for beslutningsdygtighed (hvor mange skal der være til stede?) Afstemningsregler Opgavefordeling og opfølgning Nedsættelse af (stående/ad hoc) udvalg Habilitetsregler (dvs. hvilke rettigheder man har i forhold til at træffe beslutninger) Optagelse, udsendelse og godkendelse af referat/bestyrelsesprotokol Eventuel tavshedspligt Økonomiopfølgning (både i forhold til årsrapporter og budgetlægning) 9

Beslutningsprotokol I beslutningsprotokollen refereres, hvilke emner bestyrelsen har drøftet, hvilke beslutninger der blev truffet, hvem der stemte for og imod, hvad bestyrelsen på foreningens vegne skal gøre eller undlade samt hvilke opgaver de enkelte bestyrelsesmedlemmer har fået tildelt. 10

Samarbejdet mellem faglige selskaber og Dansk Sygeplejeråd Ved oprettelsen af et fagligt selskab indgås en samarbejdsaftale med Dansk Sygeplejeråd. Det er der flere formål med: 1. At styrke fundamentet for de faglige selskaber, både medlemsmæssigt, økonomisk og indholdsmæssigt. 2. At løfte den fagspecifikke viden til et sundhedspolitisk niveau For yderligere information om forventninger til samarbejdet mellem henholdsvis de faglige selskaber og Dansk Sygeplejeråd kan I læse den gældende samarbejdsaftale. Forpligtelser overfor Dansk Sygeplejeråd De faglige selskaber er forpligtet til, via den indgåede samarbejdsaftale med Dansk Sygeplejeråd, at bidrage til det fælles Nyhedsbrev for de Faglige Selskaber op til DSR s kongres. Kongressen afholdes i maj måned i lige år. Deadline for indsendelse af bestyrelsens beretning til Nyhedsbrevet er 1. april i lige år. Dansk Sygeplejeråd fastsætter de overordnede rammer for beretningens indhold. Rammerne kan ændre sig over tid, og det er derfor en god idé at ajourføre sig med denne håndbog. Ved større ændringer vil de faglige selskaber modtage information per e mail. De gældende rammer kan ses i bilag 2. Gode tilbud til faglige selskaber Der findes en række tilbud til faglige selskaber under Dansk Sygeplejeråd med det formål at understøtte og aflaste det faglige selskab på bedst mulig vis. I kan orientere jer om tilbuddene herunder eller på FS Forum. Få egen hjemmeside på dsr.dk Faglige selskaber under Dansk Sygeplejeråd får stillet en hjemmeside til rådighed under Dansk Sygeplejeråds hjemmeside under menupunktet Faglige Selskaber. Hjemmesiden rummer en række muligheder, som gør det lettere at promovere og drive et fagligt selskab. Man kan bl.a. finde en elektronisk blanket, der letter administrationen af medlemmers ind og udmeldelse af selskabet. Dansk Sygeplejeråds web afdeling tilbyder gratis introduktions samt opfølgende kurser til bestyrelsens medlemmer. Der tilbydes desuden løbende webbistand til det faglige selskabs webredaktør med henblik på opbygning og brug af det faglige selskabs hjemmeside. 11

I kan finde mere information om de mange muligheder hjemmesiden giver her samt mere om webbistand og introduktionskurserne her. PR i tidsskriftet Sygeplejersken Faglige selskaber kan gratis få bragt meddelelser i tidsskriftet Sygeplejersken under Kurser, møder og meddelelser om møder, konferencer og lignende. (vejledning findes i bilag 3) For mere information kan kommunikationsafdelingen i Dansk Sygeplejeråd kontaktes. Presseassistance Har I behov for at vende en nyhed der fx kører i aviserne eller andre af nyhedsmedierne som ligger indenfor jeres faglige selskabs område med DSR pressefolk, er i velkomne til at tage kontakt til pressekontakten. Tilbud om gratis kurser til bestyrelsen Dansk Sygeplejeråd udbyder en række kurser til bestyrelsen i de faglige selskaber. Kursusdeltagelse er gratis, mens deltagerne selv betaler udgifter til transport. Udover webkurser tilbydes kurser i: Kommunikation og pressehåndtering Introduktion for nye bestyrelsesmedlemmer i et fagligt selskab Strategikursus for bestyrelsesmedlemmer Hjemmeside Faglig formidling for faglige selskaber Kursusudbuddet varierer og I kan orientere jer om de nuværende tilbud her. Kursusadministration Faglige selskaber kan mod betaling få bistand til kursusadministration fra Dansk Sygeplejeråd. Her vil man tidligt i forløbet få fastlagt, hvorvidt der er tale om et momspligtigt eller et momsfrit kursus, hvorefter man kan arbejde videre med den mere detaljerede planlægning. DSR s kursushjælp omfatter nogle grundydelser og mulighed for tilkøb af yderligere ydelser. Grundydelserne omfatter f.eks. udarbejdelse af budget, annoncering af kurset på DSR s hjemmeside samt i tidsskriftet Sygeplejersken, administration af tilmeldinger, udarbejdelse af deltagerliste, kursusbeviser, bordkort m.v. samt udarbejdelse af et endeligt regnskab for kurset. I kan læse mere om tilbuddet administrative pakkeløsninger samt priser her. Har I spørgsmål eller er interesserede i at gøre brug af tilbuddet, så kontakt kursusadministrationen. 12

Gode tilbud om regnskabshjælp Et fagligt selskab er underlagt alle de gældende regler og love inden for bogføring, regnskab moms og skat, som gælder for alle andre virksomheder og organisationer. Reglerne er overordentlig komplekse, og kræver faglig viden, hvis de skal håndteres korrekt. Udover de lovmæssige krav til regnskabet, er kassererposten ofte en af de tunge poster i en bestyrelse, da alt omkring økonomi går via kassereren. Regnskabspakkeløsning. Derfor har DSR lavet et tilbud til de faglige selskaber, hvor I mod betaling har mulighed for at få hjælp til både de daglige opgaver, og til at sikre, at alle de spidsfindige officielle regler og krav bliver overholdt og korrekt håndteret. Med dette tilbud kan I få en væsentlig aflastning af kassererens opgaver. I det daglige drejer det sig bl.a. om opkrævning af kontingent, fakturering af øvrige ydelser, opfølgning på manglende indbetalinger, afregning og betaling af udgifter etc. Dertil kommer så de rent lovgivningsmæssige regnskabskrav så som indberetninger til SKAT, momsregnskab og afregning af moms og beregning, indberetning og afregning af eventuel SKAT. Der bliver udarbejdet og fremsendt kvartalsvise rapporteringer, så det er muligt for bestyrelsen løbende at være opdateret omkring den økonomiske situation. Endelig bliver der udarbejdet et årsregnskab, som sendes til kassereren sammen med udførlige bemærkninger til regnskabet til brug ved en gennemgang af regnskabet på generalforsamlingen. I kan læse mere om prisen og de specifikke områder, som indgår i aftalen under regnskabspakkeløsninger her. Har I spørgsmål eller vil I gøre brug af tilbuddet, så kontakt regnskabsafdelingen i Dansk Sygeplejeråd. Vi anbefaler også, at I kontakter DSR, hvis det faglige selskab finder det hensigtsmæssigt at oprette en fond, så vi kan hjælpe med at reglerne for dette følges. Vær med til at skabe indflydelse for sygeplejersker Dansk Sygeplejeråd og Dansk Sygepleje Selskab (DASYS) bliver ofte bedt om at udpege repræsentanter til faglige og politiske udvalg i ministerier, Sundhedsstyrelsen, Danske Regioner m.v. Disse repræsentanter udpeges som hovedregel fra de faglige selskaber. Det kan være en spændende og udfordrende opgave at sikre sygeplejens indflydelse i udvalg, hvor sygeplejerskerne typisk sidder alene med høj repræsentation af læger og andre akademiske fagfolk. Derfor tilbydes gratis faglig sparring og støtte til Dansk Sygeplejeråds repræsentanter i fagpolitiske udvalg. Formålet er at sikre sparring til repræsentanten konkret ved fx at: Gennemlæse materialet før udvalgsmøderne 13

Indhente ny viden Mødes før møderne i udvalgsgrupper og skabe konsensus om de budskaber repræsentanten skal gå med Rådgive om arbejde i politiske fora Give mulighed for at trække på ressourcer i form af analyseafdeling, kommunikationsafdeling m.m. Det faglige selskabs bestyrelse kan rette henvendelse til de faglige konsulenter i professionsafdelingen i Dansk Sygeplejeråd med henblik på en faglig dialog eller sparring om et aktuelt emne. Mødelokaler til rådighed Faglige selskaber har mulighed for at benytte Dansk Sygeplejeråds mødelokaler (både i kredsene samt i Kvæsthuset) til bestyrelsesmøder i det omfang, der er ledige lokaler til rådighed. Benyttelse af lokaler er gratis, men kan kun ske i Dansk Sygeplejeråds åbningstider. Udgifter til forplejning afholdes af det faglige selskab. For booking kontakt receptionen i den kreds/dsr centralt, hvor lokalet ønskes reserveret. Kursus & konferencesteder Dansk Sygeplejeråd har en række aftaler til fordelagtige priser på forskellige kursus og konferencesteder. I finder en opdateret liste med de nuværende tilbud her. 14

Dansk Sygepleje Selskab (DASYS) Faglige selskaber kan blive medlem af Dansk Sygepleje Selskab (DASYS). DASYS er en paraplyorganisation for faglige selskaber under Dansk Sygeplejeråd og andre faglige og tværfaglige sammenslutninger af relevans for sygeplejen. DASYS er et fælles fagligt talerør for medlemsorganisationer på tværs af sygeplejens fagområder, og formålet er at styrke sygeplejerskers indflydelse på sygeplejens udvikling. Kontingent for medlemskab udregnes på baggrund af antal medlemmer i det faglige selskab. I kan læse mere om fordelene ved at være medlem af DASYS på deres hjemmeside(/www.dasys.dk). Fælles årlig konference med de faglige selskaber, DASYS og Dansk Sygeplejeråd Dansk Sygeplejeråd tilstræber i samarbejde med alle faglige selskaber og DASYS at afholde en årlig fælles konference. Der nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra hver af de tre parter, som sammen fastlægger konferencens program. Konferencernes indhold varierer, men kan fx omhandle samarbejdet mellem de faglige selskaber, DASYS og Dansk Sygeplejeråd eller aktuelle emner i sygeplejedebatten, fx uddannelse. 15

Økonomisk tilskud Økonomisk tilskud til samarbejde med faglige foreninger for sygeplejersker i udlandet. Faglige selskaber har mulighed for at søge om tilskud til et formelt samarbejde med én nordisk, én europæisk eller én international forening for sygeplejersker på områder, som ligner det, det faglige selskab beskæftiger sig med. Dansk Sygeplejeråd har fastlagt rammer for samarbejdet, som skal opfyldes, før det er muligt at modtage støtte: Samarbejdet skal være med en gruppe af sygeplejersker. Samarbejdet skal være formelt, dvs. baseret på vedtægter eller lignende grundlag, såsom skriftlig formulering af formål og mål for samarbejdet. Disse må ikke stride mod DSR s love og vedtægter. Samarbejdet skal arbejde for faglig udvikling af sygeplejen indenfor det faglige selskabs område. Samarbejdet skal foregå mellem mindst 3 lande på nordisk plan, og mindst 5 lande på europæisk og internationalt plan. Ved internationalt samarbejde skal der i bestyrelsen være repræsentation fra mere end ét kontinent. De enkelte faglige selskaber kan kun få godkendt et nordisk, et europæisk og et internationalt samarbejde. For at ansøgningen kan behandles, skal der foreligge en formel samarbejdsaftale mellem de forskellige deltagende lande, hvori formålet med samarbejdet fremgår. At samarbejdet er formelt vil sige, at det er baseret på vedtægter eller lignende grundlag, fx skriftlig formulering af formål og mål for samarbejdet. For at modtage økonomisk tilskud skal I hvert år inden den 1. marts indsende en ansøgning til Dansk Sygeplejeråd med årsrapport og regnskab over det foregående års aktiviteter. Årsrapporten skal indeholde: Oversigt over mødeaktiviteter. Vedtægtsændringer. Repræsentation. Faglige hovedspørgsmål. 16

Aktiviteter. Oversigt over udgifter, som det faglige selskab har haft i det forløbne år omkring deres udenlandske samarbejde. Ved rapportering af udgifter skal der ikke indsendes bilag, men en oversigt over de afholdte udgifter, som kan dokumentere, at der har været aktivitet på det pågældende område. Såfremt der er baggrund for at udbetale et tilskud, vil dette komme til udbetaling, når de indsendte oplysninger er blevet gennemgået og godkendt. Tilskuddet udbetales ikke som forskud, men er betinget af, at der reelt er tale om et formaliseret samarbejde, og der har været en aktivitet på det pågældende område i det forløbne år. Ansøgningen sendes til professionsafdelingen. Imødekommes ansøgningen udbetales den økonomiske støtte bagudrettet. Tilskuddet pristalsreguleres én gang årligt. 17

Nedlæggelse af et fagligt selskab Hvis I overvejer at nedlægge et fagligt selskab, vil Dansk Sygeplejeråd gerne orienteres, så vi sammen kan drøfte mulighederne. Hvis det faglige selskab skal nedlægges er der nogle retningslinjer, der skal følges. Det er det faglige selskabs vedtægter, der regulerer, hvornår og hvordan et fagligt selskab kan eller skal nedlægges. Såfremt vedtægterne i et fagligt selskab ikke specifikt forholder sig til dette vil man læne sig op ad den anbefaling, der fremgår af DSR`s forslag til vedtægter, som indeholder regler som beskrevet nedenfor. Et fagligt selskab kan nedlægges: 1. Hvis der ikke kan vælges en bestyrelse for et faglig selskab, nedlægges selskabet efter hovedbestyrelsens beslutning. 2. Det faglige selskabs generalforsamling kan begære det faglige selskab nedlagt over for hovedbestyrelsen, når 2/3 af de afgivne stemmer er for nedlæggelse af det faglige selskab. I tilfælde af opløsning hviler det faglige selskabs eventuelle formue i Dansk Sygeplejeråd, og såfremt sammenslutningen genopstår inden for 5 år fra opløsningsdatoen, tilfalder den eventuelle formue det nye faglige selskab. I modsat fald tilfalder den eventuelle formue den, som selskabet henviser til i vedtægterne. Såfremt det faglige selskab er fondsejer, skal der tilføjes til vedtægten, hvilke forholdsregler der skal gælde fonden i tilfælde af det faglige selskabs opløsning. 18

Gode råd til samarbejde med industrien Den 1. november 2014 trådte nye lovbestemmelser i kraft om sundhedspersoners samarbejde med lægemiddel og medicovirksomheder. Samarbejde med medicovirksomheder De nye regler betyder bl.a., at sygeplejersker og sygeplejestuderende, der udfører klinisk arbejde fremover skal anmelde eller ansøge om tilladelse forud for samarbejde med en medicovirksomhed (men ikke lægemiddelvirksomheder, da sygeplejersker ikke er omfattet af denne del af lovgivningen). Formålet er at øge åbenheden om sundhedspersoners (herunder sygeplejerskers) samarbejde med industrien. Indberetningen skal ske via Sundhedsstyrelsens hjemmeside, hvor der oprettes en elektronisk portal til formålet. Der skelnes mellem en anmeldelses og en tilladelsesordning alt efter samarbejdets karakter: Anmeldelsesordningen omfatter samarbejde i form af forskning (deltagelse i kliniske forsøg og afprøvninger, samt non interventionsforsøg), foredrag og undervisning. Besiddelse af værdipapirer op til en værdi af 200.000 kr. (på erhvervelsestidspunktet) kræver også en forudgående anmeldelse. Tilladelsesordningen omfatter andre tilknytninger, fx deltagelse i advisory board, konsulentopgaver og besiddelse af værdipapir til en værdi over 200.000 kr. (på erhvervelsestidspunktet). Her skal sundhedspersonen ansøge Sundhedsstyrelsen om tilladelse forud for indgåelse af samarbejdet. De indberettede oplysninger offentliggøres på Sundhedsstyrelsens hjemmeside, hvor de er tilgængelige i 2 år. Virksomheden skal tilsvarende indberette, hvilke sundhedspersoner de samarbejder med. Sundhedsstyrelsen vil føre stikprøvekontrol med, at der er sket indberetning af tilknytningen fra begge parter. Allerede eksisterende samarbejde Reglerne gælder også allerede eksisterende samarbejder med medicovirksomheder, der ligeledes skal registreres på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. Dette skal ske inden den 1. april 2015. Konferenceaktiviteter i udlandet Sygeplejersker skal også fremadrettet anmelde til Sundhedsstyrelsen, hvis de modtager økonomisk støtte fra en lægemiddel eller medicovirksomhed til deltagelse i fagrelevante aktiviteter i udlandet, fx en konference. Dette skal ligeledes ske på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. Nye regler for reklame og sponsorater i relation til lægemiddel og medicovirksomheder Loven omfatter også nye regler om reklame i relation til lægemiddel og medicovirksomheder. Det er den altovervejende hovedregel, at man som sygeplejerske ikke må modtage økonomiske 19

fordele i reklameøjemed eller i øvrigt for at fremme salget af lægemidler eller medicinsk udstyr fra lægemiddel og medicovirksomheder. Dog gælder følgende undtagelser: Det er tilladt modtage en gave, hvis værdien af gaven er ubetydelig og gaven i øvrigt kan anvendes i det arbejde som sygeplejerske. Det er tilladt at modtage betaling for ydelser, så længe vederlaget står i rimeligt forhold til ydelsen. Vederlaget må kun ydes i form af direkte betaling. Bemærk, at der skal anmeldes eller søges om tilladelse hos Sundhedsstyrelsen, jf. ovenfor. Det er tilladt at få betalt udgifter til bespisning, rejse, ophold o.l., ved deltagelse i en aktivitet, som indeholder reklamering og faglig information om virksomhedernes produkter. Ved afholdelse eller deltagelse i fagrelevante kurser, konferencer, efteruddannelse o.l., er det tilladt at få sponsoreret de direkte udgifter hertil. Det er tilladt at modtage økonomisk støtte til de direkte udgifter, som opstår ved afholdelsen af borgermøder med faglig information om lægemidler eller medicinsk udstyr. Dog må der ikke være repræsentanter fra virksomheden til stede ved afholdelse af mødet. Derudover er der forbud mod betaling af sundhedspersoners deltagelse i rent sociale og kulturelle arrangementer. Det gælder også selvom sundhedspersonerne selv betaler for underholdningen. For alle undtagelserne gælder det derudover, at den der afholder ydelsen skal kunne dokumentere grundlaget for ydelsernes omfang, hvis Sundhedsstyrelsen forlanger det. Yderligere information På DSR s hjemmeside er der lavet en temaside om samarbejdet med industrien. Herudover kan kredsene kontaktes. Det er også muligt at finde informations på Sundhedsstyrelsens hjemmeside, ligesom Sundhedsstyrelsen kan kontaktes ved tvivlsspørgsmål. Yderligere spørgsmål Har I spørgsmål, er I velkomne til at kontakte professionsafdelingen i Dansk Sygeplejeråd. I bilag 4 ses beskrivelse af processen for oprettelse af et fagligt sleksab 20

Bilag 1 Forslag til vedtægt Vedtægt ' 1 Navn Stk. 1 Selskabets navn er Fagligt Selskab for...... ' 2 Formål Stk. 1 Selskabets formål er: at fremme det kollegiale sammenhold mellem selskabets medlemmer, at yde gensidig støtte til løsning af fælles uddannelse og arbejdsmæssige opgaver, at medvirke til medlemmernes fortsatte dygtiggørelse bl.a. ved afholdelse af møder og kurser, at opmuntre til og bistå ved undersøgelser vedrørende det pågældende arbejdsområde, at medvirke til sundheds og sygeplejens udvikling, at fremme tværgående samarbejde mellem de faglige selskaber indbyrdes. Medlemmer: ' 3 Optagelse Stk. 1 Som medlemmer kan optages aktive medlemmer af Dansk Sygeplejeråd.... Stk. 2 Studerende, passive medlemmer og pensionister i Dansk Sygeplejeråd, kan optages som medlemmer af selskabet, når 21

' 4 Indmeldelse Stk. 1 Nærmere regler fastsættes af bestyrelsen. ' 5 Udmeldelse Stk. 1 Nærmere regler fastsættes af bestyrelsen. ' 6 Kontingent Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 Generalforsamlingen kan fastsætte et kontingent for det faglige selskab. Såfremt det er fastsat, at der skal betales kontingent, fastsætter generalforsamlingen kontingentets størrelse. Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler for kontingentopkrævning. Nærmere regler for, hvornår et medlem udelukkes på grund af kontingentrestance, fastsættes af bestyrelsen. ' 7 Generalforsamlingen Stk. 1 Stk. 2 Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes én gang årligt. Indkaldelse skal ske skriftligt (ved opslag) med angivelse af dagsorden. ' 8 Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1 Skal indkaldes af bestyrelsen, når mindst... medlemmer af selskabet forlanger det. Ved indkaldelsen skal angives det dagsordens punkt, som medlemmerne ønsker drøftet. 22

' 9 Bestyrelsen Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Stk. 4 Bestyrelsen skal bestå af mindst 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. ' 10 Valg Stk. 1 Valg til bestyrelsen finder sted på generalforsamlingen hvert andet år. Eller Stk. 1 Valg til bestyrelsen afholdes i forbindelse med generalforsamlingen hvert 2. år. Stk. 2 Valget foregår ved skriftlig afstemning, og der skal gives alle medlemmer af selskabet mulighed for at afgive skriftlig stemme. De nærmere bestemmelser vedrørende kandidatanmeldelse og valgprocedure fastsættes af bestyrelsen. ' 11 Revisorer Stk. 1 Valg af revisorer samt suppleanter for disse finder sted på generalforsamlingen. ' 12 Samarbejde Stk. 1 De faglige selskaber kan indgå et formaliseret samarbejde med lignende foreninger for sygeplejersker i udlandet efter hovedbestyrelsens godkendelse. 23

' 13 Vedtægtsændringer Stk. 1 Vedtægtsændringer for faglige selskaber foretages af de faglige selskabers generalforsamling, idet dog følgende forhold er ufravigelige: Formålsbestemmelsen, herunder medlemsgrundlaget En foreningsstruktur med en valgt bestyrelse på mindst 5 medlemmer og en generalforsamling, der kan træffe beslutning om bl.a. kontingentforhold. Stk. 2 Stk. 3 Ændringer til vedtægterne kan foretages af det enkelte selskabs generalforsamling, når 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringerne. Dansk Sygeplejeråds hovedbestyrelse modtager eventuelle ændringer til vedtægterne til orientering. ' 14 Opløsning Stk. 1 Stk. 2 Det faglige selskabs generalforsamling kan begære selskabet nedlagt over for hovedbestyrelsen, når 2/3 af de afgivne stemmer er for nedlæggelse af selskabet. I tilfælde af opløsning hviler selskabets eventuelle formue i Dansk Sygeplejeråd, og såfremt selskabet genopstår inden for 5 år fra opløsningsdato, tilfalder den eventuelle formue det nye faglige selskab, i modsat fald tilfalder den eventuelle formue...... ' 15 Ikrafttrædelse Stk. 1 Nærværende vedtægter træder i kraft pr.... 24

Bilag 2 Rammer for de faglige selskabers beretning til nyhedsbrevet I forbindelse med afholdelse af Dansk Sygeplejeråds kongres i maj måned i lige år, er de faglige selskaber forpligtet til at bidrage med en beretning til Nyhedsbrevet. Deadline for indsendelse af beretninger er 1. april i lige år. I skal her være opmærksomme på følgende punkter: Beretningen må maksimalt fylde 1 A4 side, hvor typografien Arial anvendes med skriftstørrelsen 10. Vær her opmærksom på, at det ikke er et krav at skrive en hel A4 side. Logo skal medsendes beretningen i et format, der er justerbart, så grafikken kan tilpasses det endelige format Da beretningen er henvendt kongresdelegerede og andre interesserede, bør den skrives i en let læselig, sammenhængende stil. Disposition til beretning: Beretningen skal bestå af følgende punkter: Vores arbejde Hvilke mærkesager har I arbejdet med de seneste to år? Beskriv herunder: o Hvilke kliniske dagsordener, I eventuelt har arbejdet med o Hvilke sundhedspolitiske dagsordener, I eventuelt har arbejdet med o Hvilke nationale udvalg og råd er I repræsenteret i o Hvilke arrangementer har I afholdt/arrangeret Vores fokus fremad Hvordan vil I beskrive jeres prioriterede fokusområder de næste to år? Kom gerne ind på, om det er noget, I arbejder for i forvejen, hvad I vil opnå, og hvem I evt. samarbejder med. Samarbejdsrelationer med sygeplejerskeorganisationer i andre lande Hvilke lande samarbejder I med? Hvad er formålet med jeres samarbejde og hvad har I opnået? Beskriv gerne hvordan I har samarbejdet med den/ de udenlandske organisationer eller personer (hvis I har). 25

Bilag 3 Vejledning til annoncering af meddelelser i Tidsskriftet Sygeplejersken Hvad vil jeg Trin 1 Hvor finder jeg indgange på hjemmesiden Hvordan gør jeg Trin 2 Valg af kategorien øvrige annoncer Trin 3 Valg af type annonce, Klik på linket: Bestil kurser, møder, meddelelser her 26

Trin 4 Udfyld felterne og send. Herefter vil du modtage en kode som du bruger til at oprette en annonce med. Er du allerede oprettet som bruger trykker du blot på linket klik her og indtaster dit brugernavn og password. Trin 5 Indtastning af nyt brugernavn og password og log in. Hvis der opstår fejl eller er problemer, kan du får hælp Yderligere information om Kurser, møder, meddelelser: Birgit Nielsen Tlf. 46 95 41 86 kurser@dsr.dk. 27

Bilag 4 Oprettelse af et fagligt selskab Hvis man ønsker at oprette et fagligt selskab, er der flere punkter, Man skal være opmærksomme på, inden der sendes en anmodning til Dansk Sygeplejeråd. Det faglige selskabs funktionsområde I det indledende arbejde med oprettelsen af et fagligt selskab, skal jer selskabets formål klart være defineret. Der stilles krav om, at faglige selskaber under Dansk Sygeplejeråd skal rumme et eller flere af følgende funktionsområder, for at oprettelse kan godkendes: At udføre sygepleje At lede og koordinere sygepleje At formidle sygepleje At udvikle sygepleje Krav om medlemsopbakning Vær opmærksom på, at der stilles specifikke krav om medlemsopbakning. Et fagligt selskab kan således kun oprettes/godkendes af Dansk Sygeplejeråd, når 100 sygeplejersker, som er aktive medlemmer af Dansk Sygeplejeråd, fremsætter en begrundet anmodning. I tilfælde hvor helt særlige organisatoriske, uddannelsesmæssige eller sundhedspolitiske forhold taler for, kan hovedbestyrelsen dispensere fra kravet om medlemsopbakning og godkende oprettelse af faglige selskaber med færre end 100 medlemmer. Er man i tvivl om, hvorvidt der kan opnås dispensation, kan det afklares ved at kontakte professionsafdelingen i Dansk Sygeplejeråd. Krav til bestyrelsen Der stilles krav om, at bestyrelsen for et fagligt selskab skal bestå af mindst 5 medlemmer. Økonomi Faglige selskaber er uafhængige økonomiske og juridiske enheder. Faglige selskaber skal derfor økonomisk kunne hvile i sig selv, og indtægter og udgifter skal kunne balancere, så der ikke oparbejdes et underskud. Økonomien hviler således udelukkende på de indtægter, som det faglige selskab er i stand til at genere (medlemskontingenter, indtægter fra deltagergebyrer på kurser og temadage, indtægter fra annoncer i medlemsblad etc.). Derudover kan der forekomme rene gaver fra eksterne organisationer. 28

Ansøgningens indhold Rummer det fremtidige faglige selskab en eller flere af ovennævnte funktionsområder, og er der den krævede medlemsopbakning, er næste skridt at udfærdige en skriftlig ansøgning om oprettelse. Ansøgningen skal indeholde følgende: Baggrund for ønsket om oprettelse af et nyt fagligt selskab En beskrivelse af selskabets formål samt hvilket medlemsgrundlag foreningen skal have, d.v.s hvilke sygeplejersker henvender selskabet sig specielt til. En vurdering af hvor mange sygeplejersker, der kan forventes som medlemmer 100 medlemsunderskrifter Ansøgningen sendes den til professionsafdelingen i Dansk Sygeplejeråd og behandles løbende. Godkendelsesprocessen Når Dansk Sygeplejeråd modtager en anmodning om oprettelse af et fagligt selskab sendes den til behandling af hovedbestyrelsen. Efterfølgende kontakter Dansk Sygeplejeråd repræsentanter fra initiativtagergruppen for det faglige selskab for at drøfte anmodningen. Initiativtagergruppen vil her blive informeret nærmere om de praktiske opgaver, som forekommer ved oprettelsen af selskabet. Herefter sender Dansk Sygeplejeråd anmodningen til høring hos de eksisterende faglige selskaber. Efter endt høring sættes anmodningen på dagsordenen på et af hovedbestyrelsens møder, hvor endelig afgørelse træffes. Initiativtagerne får herefter besked. I alt bør påregnes en sagsbehandlingstid på 2 3 måneder. 29