Slotsholmsgade 10-12 DK-1216 København K T +45 7226 9000 F +45 7226 9001 M sum@sum.dk W www.sum.dk Region Sjælland E-mail: regionsjaelland@regionsjaelland.dk Faxe Kommune E-mail: kommunen@faxekommune.dk Dato: 10. februar 2011 Enhed: Sygehuspolitik Sagsbeh.: SUMLBJ Sags nr.: 1008500 Dok. nr.: 385438 Tilsagn om statsligt tilskud fra Indenrigs- og Sundhedsministeriets puljer til facilitering af løsninger på det præhospitale områder m.v. (puljen til etablering af lægehuse og sundheds- og akuthuse i udkantsområder). Region Sjælland og Faxe Kommune har ved brev af 12. november 2010 fremsendt ansøgning om 24,9 mio. kr. til etablering af sundhedscenter i Faxe. Indenrigs- og Sundhedsministeriet kan oplyse, at der herved gives tilsagn om at bevilge 24,9 mio. kr. fra puljen til etablering af lægehuse og sundheds- og akuthuse i udkantsområder, idet det vurderes, at der er tale om et relevant projekt, som vil bidrage til at styrke de nære sundhedstilbud og understøtte den samlede akutdækning i et yderområde. Projektet falder således inden for puljens formål.. /. Hermed sendes acceptskrivelse i forbindelse med tilskuddet. Der gøres opmærksom på, at det er en betingelse for udbetaling af tilskud, at Region Sjælland og Faxe Kommune underskriver vedlagte accept for tilskudsbetingelser, således at Indenrigs- og Sundhedsministeriet har modtaget skrivelsen i underskrevet stand inden 4 uger fra dags dato. Region Sjælland og Faxe Kommune anmodes om så hurtigt som muligt at fremsende en revideret tidsplan for projektets udførelse samt en udbetalingsplan til brug for udbetalingen af tilskuddet. Af udbetalingsplanen skal det fremgå, hvem der er bevillingsmodtager. Såfremt begge parter er bevillingsmodtager, skal det klart fremgå, hvor stor en andel af bevillingen henholdsvis region og kommune skal modtage, samt hvorledes det fremsendte budget fordeles på budgetposter for henholdsvis region og kommune.. /. Retningslinjer for anvendelse af bevillingen og aflæggelse af regnskab fremgår af vedlagte regnskabsinstruks for projektstilskud på 500.000 kr. eller derover og revisionsinstruks for projekttilskud. Eventuelle spørgsmål kan rettes til chefkonsulent Lene Brøndum Jensen på lbj@im.dk eller på telefon 72 26 94 63. Med venlig hilsen Niels Würgler Hansen / Lene Brøndum Jensen
Side 2 Bilag Projektansvarlig og projekternes gennemførelse Tilskudsmodtager er ansvarlig for gennemførelse af projektet inden for de i ansøgningen anførte økonomiske og tidsmæssige rammer samt de eventuelle aftaler om ændringer af projektbeskrivelserne, der indgås skriftligt med ministeriet under projektets gennemførelse. Tilskudsmodtager er ansvarlig for eventuelle andre deltageres udførelse af projektet eller dele heraf, herunder for tilvejebringelse af fornødent kontraktgrundlag. Forsinkes projektet, eller ændres forudsætningerne for projektets gennemførelse væsentligt i forhold til projektbeskrivelsen med aftalte ændringer, skal ministeriet straks underrettes herom. Tilskudsmodtager skal fremkomme med et forslag til løsning af de opståede problemer med henblik på ministeriets skriftlige accept af den pågældende løsning. Datoen for tilsagnsskrivelsen er det tidligste tidspunkt, fra hvilket der kan afholdes udgifter, som kan dækkes af det bevilgede tilskud med de heri angivne betingelser. Budget Tilskud ydes alene til udgifter i overensstemmelse med budgettet og de i aftalegrundlaget angivne projektforudsætninger. Tilskudsmodtager kan uden forudgående accept omdisponere mellem de enkelte tilskudsberettigede budgetposter, der ikke overskrider 10 % af den enkelte budgetpost. Omdisponeringen mellem de enkelte tilskudsberettigede budgetposter, som overskrider 10 % af den enkelte budgetpost, kan kun finde sted efter Indenrigs- og Sundhedsministeriets skriftlige accept af de enkelte omposteringer. Overskridelser i forhold til det samlede budget, f.eks. på grund af pris- og lønstigninger, merforbrug i arbejdstid, vil ikke blive dækket. Ændres budgettet væsentligt, skal der udarbejdes et nyt budget. Det ændrede budget skal godkendes af Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Accept af tilsagnsbetingelserne Tilskudsmodtager anmodes om, hurtigst muligt at returnere vedlagte skrivelse i underskrevet stand til Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Med denne skrivelse accepterer tilskudsmodtageren og tilskudsmodtagers revisor/institutionens regnskabsansvarlige Indenrigs- og Sundhedsministeriets tilskudsbetingelser. Såfremt Indenrigs- og Sundhedsministeriet ikke har modtaget skrivelsen i underskrevet stand inden 4 uger fra dags dato, bortfalder tilskuddet uden yderligere varsel.
Side 3 Udbetaling af tilskud Det bevilgede tilskud vil så vidt muligt blive anvist kvartalsvis efter forudgående skriftlig anmodning fra tilskudsmodtager samt under forudsætning af tilskudsmodtagers skriftlige bekræftelse af, at projektet følger den senest godkendte tidsplan, det senest godkendte budget og udbetalingsplanen. Udbetaling sker ligeledes under forudsætning af tilskudsmodtagers skriftlige bekræftelse af, at tilsagnsbetingelserne og Indenrigs- og Sundhedsministeriets regnskabsinstruks og revisionsinstruks overholdes. En af ministeriet udarbejdet skabelon til brug for anmodningen om udbetaling skal anvendes. Skabelonen vil blive sendt til tilskudsmodtager efter tilskudsmodtagers accept af tilskudsbetingelserne. Regnskab og revision Ved projektets afslutning fremsendes et regnskab, til ministeriet. Regnskabet skal indsendes til ministeriet senest 3 måneder efter, at tilskuddet er opbrugt, jf. den af bevillingshaver fremsendte udbetalingsoversigt. Uforbrugte andele af bevillingen tilbagebetales. Retningslinjer for anvendelse af bevillingen og aflæggelse af regnskab fremgår af ministeriets vedlagte regnskabsinstruks for projekttilskud på 500.000 kr. eller derover og revisionsinstruks for projekttilskud på 500.000 kr. eller derover. Opmærksomheden henledes på, at det er et krav, at regnskabet påtegnes af en revisor. I påtegningen skal det bekræftes, at regnskabet er aflagt i overensstemmelse med nærværende tilskudsbetingelser samt ministeriets regnskabsinstruks for projekttilskud på 500.000 kr. eller derover. Såfremt bevillingshavers institution er underlagt Rigsrevisionens kontrol, er det tilstrækkeligt, at den pågældende institution påfører regnskabet følgende bemærkning: På given foranledning bekræftes, at ovenstående regnskab udgør en integreret del af <navn på institutionens> regnskabssystem, der er underlagt Rigsrevisionens kontrol. Originale bilag opbevares af <navn på institutionen>. Regnskabet underskrives af den pågældende institutions regnskabsansvarlige og af bevillingshaver. Opmærksomheden henledes på, at satserne ved aflønning ikke må overskride den overenskomstmæssige aflønning i staten, regionerne og kommunerne for tilsvarende arbejde. Ved kørsel skal statens laveste takst benyttes. Slutredegørelse og statusredegørelser Ved projektets afslutning fremsendes en kort redegørelse om projektets gennemførelse. Redegørelsen skal fremsendes senest 3 måneder efter, at tilskuddet er opbrugt. Redegørelsen skal bl.a. indeholde en kort beskrivelse og vurdering af:
Side 4 Projektets gennemførelse og resultater i relation til projektbeskrivelsen og eventuelle senere godkendte ændringer. Planerne vedrørende fortsat drift og udvikling af projektet. Såfremt projektet i henhold til tidsplanen løber længere end udgangen af 2012, skal der senest den 1. januar 2013 og hvert at de efterfølgende år på samme tidspunkt, indtil projektet er afsluttet, fremsendes en kort statusredegørelse for projektet. Statusredegørelsen skal bl.a. indeholde en kort beskrivelse og vurdering af projektets fremdrift i forhold til den fremsendte tidsplan for projektets gennemførelse. Bortfald af tilsagnet Såfremt et projekt opgives eller ikke gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelsen med aftalte ændringer, eller tilskudsmodtager i øvrigt ikke overholder ministeriets tilskudsbetingelser, herunder kravet om slutrapport og regnskabsaflæggelse senest tre måneder efter at tilskuddet til det enkelte projekt er opbrugt, kan ministeriet foretage reduktion i det bevilgede tilskud eller kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte tilskudsmidler. Såfremt et projekt ikke er påbegyndt i overensstemmelse med det enkelte projekts tidsplan, eller en bevilling ikke er fuldt opbrugt inden den anførte afslutningsdato, kan ministeriet foretage reduktion i det bevilgede tilskud eller kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte tilskudsmidler, der ikke er brugt, inklusive påløbne renter til ministeriet. Tilskuddet er givet under forudsætning af, at der ikke er opnået eller senere opnås tilskud til de budgetposter, som dette tilsagn dækker. I givet fald skal dette meddeles Indenrigs- og Sundhedsministeriet, som kan foretage reduktion i det bevilgede tilskud eller kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte tilskudsmidler.
Side 5 Accept af tilskudsbetingelser Region Sjælland og Faxe Kommune Pulje til facilitering af løsninger på det præhospitale område m.v. (puljen til etablering af lægehuse og sundheds- og akuthuse i udkantsområder). Vedrørende tilskudsmodtagers og tilskudsmodtagers revisors accept af Indenrigs- og Sundhedsministeriets tilskudsbetingelser af 10. februar 2011 for det i tilsagnet anførte projekt. Tilskudsmodtager og tilskudsmodtagers revisor/institutionens regnskabsansvarlige accepterer med deres underskrift Indenrigs- og Sundhedsministeriets tilskudsbetingelser af 10. februar 2011 samt Indenrigs- og Sundhedsministeriets revisionsinstruks og regnskabsinstruks for projekttilskud på 500.000 kr. eller derover. Datoen for tilsagnsskrivelsen er det tidligste tidspunkt, fra hvilket der kan afholdes udgifter, som kan dækkes af det bevilgede tilskud med de heri angivne betingelser. Såfremt Indenrigs- og Sundhedsministeriet ikke har modtaget denne skrivelse i underskrevet stand inden 4 uger fra dags dato, bortfalder støttetilsagnet uden yderligere varsel. Dato: Tilskudsmodtager Revisor/institutionens regnskabsansvarlige Oplysninger til brug for udbetaling af tilskud: Oplysninger om pengeinstitut (registreringsnummer, kontonummer, adresse): Tilskudsmodtagers CVR- eller SE-nummer (til brug for indberetning til Told og Skat):