Som tidligere varslet, indkaldes herved til ordinært afdelingsmøde. Tirsdag den 8. september 2015 kl. 14,30

Relaterede dokumenter
HUS- OG HAVEREGLEMENT. Afdeling 60. Rønshavevej og Padborgvej

BOLIGFORENINGEN VIBO

HUS- OG HAVEREGLEMENT. Afdeling 61. Centrumsgaden og Hanvedsgade

Standard vedligeholdelsesreglement

Standard-vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse

Boligorganisationen Munkegård. Vedligeholdelsesreglement

Vedligeholdelsesreglement

Som tidligere varslet, indkaldes herved til ordinært afdelingsmøde

Indholdsfortegnelse. Vedligeholdelsesreglement A-ordning

Vedligeholdelsesreglement for Boligselskabet Holstebro. Model A normalistandsættelse.

Som tidligere varslet, indkaldes herved til ordinært afdelingsmøde. Tirsdag den 8. september 2015 kl. 14,30

Vedligeholdelsesreglement

Vedligeholdelsesreglement

Herlev Boligselskab Cederbo Gældende indtil afdelingen vedtager eget. Vedligeholdelsesreglement. Model A. A-ordningen - kort fortalt

Cederbo En afdeling under Herlev Boligselskab v/kab

Standard-vedligeholdelsesreglement Model A - normalistandsættelse

Domea Rødekro Afdeling 38/25 Søvænget

HUS-OG HAVEREGLEMENT

Teglgårdsvej og Æblevænget

Vedligeholdelsesreglement for afdeling Markedspladsen Model A med istandsættelse Ved fraflytning.

Vedligeholdelsesreglement

BoligSyd HUS- OG HAVEREGLEMENT. Afdeling 3. Merianvænget Ternevænget Nørrehaven Grønnevej 44A - K.

Egevej Pilevej Elmevænget

Skovlund Boligselskab

Generelt. Reglernes ikrafttræden 1. Med virkning fra den 27/ erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer.

Vedligeholdelsesreglement

Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker i København. Vedligeholdelsesreglement

Vedligeholdelsesreglement

Standard-vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse

Vedligeholdelsesreglement A-ordning

Standard-vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse

Vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse

BoligSyd HUS- OG HAVEREGLEMENT. Afdeling 7. Buen Buen Buen 256A - 262B Buen 208A 214B Sejsbjerg Stubbæk

Som tidligere varslet, indkaldes herved til ordinært afdelingsmøde. Torsdag den 3. september 2015 kl. 19,00

Vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse

VEDLIGEHOLDELSESREGLEMENT

D_4_ bm_1_AAB3174B-F1BB-4C32-BBD3-6B41B5F27653 Kallemosen Aabenraa Tlf Fax

HUS- OG HAVEREGLEMENT. Afdeling 56. Pilevej og Egevej

Ballerup Ejendomsselskab Stationsgården Godkendt på afdelingsmødet den 30. oktober udgave

Vedligeholdelsesreglement

Vedligeholdelsesreglement

ENGHUSENE. Generelt. Reglernes ikrafttræden 1. Med virkning fra den 1. april 1999 erstatter dette vedligeholdelsesreglement

Standard-vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse for. Boligselskabet " Futura Fredericia " afd A-ordningen - kort fortalt

Vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse

Vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse

AABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB Kallemosen 16, 6200 Aabenraa Tlf Fax

Standard-vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse

Generelt. Reglernes ikrafttræden 1. Med virkning fra den 1. januar 2018 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer.

BoligSyd HUS- OG HAVEREGLEMENT. Afdeling 5

Vedligeholdelsesreglement

Egevej Pilevej Elmevænget

Vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse

Om hvordan du skal. vedligeholde og renholde. din bolig

Vedligeholdelsesreglement For afdeling 16. Slotsgade / Fruegade / Hestemøllestræde Model A normalistandsættelse

Vedligeholdelsesreglement

AABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB Kallemosen 16, 6200 Aabenraa Tlf Fax

Vedligeholdelsesreglement

Vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse

EGHØJ. Generelt. Reglernes ikrafttræden 1. Med virkning fra den 1. april 1999 erstatter dette vedligeholdelsesreglement

Vedligeholdelsesreglement

Vedligeholdelses- reglement

Vedligeholdelsesreglement For afdeling 32. Stadionparken Model A normalistandsættelse

AABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB Kallemosen 16, 6200 Aabenraa Tlf Fax

Vedligeholdelse. for Hobro Boligforening

Vedligeholdelsesreglement For afdeling 28. Smedegade Model A normalistandsættelse

Standard-vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse VORDINGBORG BOLIGSELSKAB AFDELING EGELYPARKEN

Standard-vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse Vordingborg Boligselskab Afd. 110 Stege Havblik

AABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB

Vedligeholdelsesreglement

Afd. 45 Østerkobbel 2-96

Aabenraa Almene Boligselskab side 1 af 4. Afd. 38 Regnskab for 2011 og Lillevang/Funkevej Budget for 2013

Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde.

Vedligeholdelsesreglement

BOLIGSELSKAB AFDELING

for afdeling 1 GODTHÅBSVÆNGET

VESTERVANG. Generelt. Reglernes ikrafttræden 1. Med virkning fra den 1. april 1999 erstatter dette vedligeholdelsesreglement

Vedligeholdelsesreglement for afd. 60 Kildehaven

Generelt. Reglernes ikrafttræden 1. Med virkning fra den erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer.

DEN ALMENE ANDELSBOLIGORGANISATION GRØNNEVANGEN. «Selskab_Nr» Vedligeholdelsesreglement For Afd. 1 SOLRÆKKEHUSENE MODEL A normalistandsættelse.

Afd. 33 Jørgensgård - Etageboliger. Vedligeholdelsesreglement

Afd 16 Ørstedsgade og Bygtoften

AABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB Kallemosen 16, 6200 Aabenraa Tlf Fax Aabenraa Almene Boligselskab

Herlev Boligselskab Kagsgårdens Boliger. Vedtaget på afdelingsmøde den 9. januar Vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse

Morbærhavens vedligeholdelsesreglement Model A med normalistandsættelse

VEDLIGEHOLDELSES- REGLEMENT

Vedligeholdelsesreglement for Eskemosepark

Ringgade og Jernbanegade

Standard-vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse

Vedligeholdelsesreglement

Arbejdernes Boligforening Vedligeholdelsesreglement for afd. 2 - Østergården Model B med vedligeholdelseskonto

Vedligeholdelsesregler. A-ordning. Nykøbing F. Boligselskab. Slotsgade Nykøbing F. Tlf

Vedligeholdelsesreglement for Karlsgave Model A normalistandsættelse

HUS- OG HAVEREGLEMENT

Vedligeholdelsesreglement

Vedligeholdelsesreglement for afd. 36 Møllegården

Afd. 53. Perlegade og Kongevej 12. Vedligeholdelsesreglement

Bækvej Gruekløften og Smedager

Vedligeholdelsesreglement

Transkript:

Til beboere i afdeling 60 Rønshavevej 28. august 2015 Som tidligere varslet, indkaldes herved til ordinært afdelingsmøde Tirsdag den 8. september 2015 kl. 14,30 Mødet afholdes på Rønshave Plejecenter, Padborgvej 20, Padborg Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent 2. Forelæggelse af regnskab 2014 og godkendelse af budget for 2016. (bilag) 3. Beretning for perioden siden sidste møde. 4. Økonomisk sammenlægning med afd. 71 Padborgvej 5. Indkomne forslag. Der er ikke indkommet forslag 6. Vedtagelse nyt hus- og havereglement 7. Valg til afdelingsbestyrelsen efter tur afgår Orla Horne og Svend Aage Jessen 8. Valg af suppleant til afdelingsbestyrelse. 9. Eventuelt. Med venlig hilsen På afdelingsbestyrelsens vegne Orla Horne

BoligSyd side 1 af 4 Afd. 60 Regnskab for 2014 og Budget for 2016 På det ordinære afdelingsmøde gennemgås sammendrag af det reviderede afdelingsregnskab for 2014. Til brug for forståelsen af budgetforslaget for 2016, har vi udarbejdet nedenstående nøgletal. Sammenholdt med regnskabstal og udvikling i budgettal håber vi, at dette kan give en forståelse for, hvor de ændringer er, som evt. medfører ændringer i husleje m.v. På afdelingsmødet vil de enkelte poster blive gennemgået og kommenteret. År 2013 2014 2015 2016 Gennemsnitlig husleje/m2 705 705 705 705 2015 660 Gennemsnitlig pr. m2 for hele boligorganisationen Ydelse på Ejd.skat og prioritetslån renovation Forsikring År pr. m2 pr. m2 pr. m2 2013 265 54 5 2014 262 53 5 2015 273 63 6 2016 273 57 7 2015 310 51 12 Gennemsnitlig pr. m2 for hele boligorganisationen Henlæggelser Planlagt Istandsættelse vedligehold. og ved Tab ved År fornyelse/m2 fraflytning/m2 fraflytning/m2 2013 164 9-2014 164 16-2015 164 16-2016 179 32 4 2015 101 15 2 Gennemsnitlig pr. m2 for hele boligorganisationen Konsekvens for år 2016 i forhold til 2015: Huslejen stiger med kr. 0 på årsbasis, svarende til 0,0% Gældende gennemsnitlig husleje fra 1. januar 2015 pr. kvm. kr. 705,3 Gennemsnitlig husleje fra 1. januar 2016 pr. kvm. kr. 705,3

BoligSyd side 2 af 4 BoligSyd Afd. 60 Regnskab for 2014 - Budgetforslag for 2016 Resultat Budget Budget Budget 2014 2014 2015 2016 UDGIFTER (1.000 kr.) (1.000 kr.) kto.nr. 101-105 Ydelse på prioritetslån, kapitaludgifter 589.393 616 615 615.000 106 Ejendomsskatter 46.939 51 63 43.991 107 Vandafgift 0 0 0 0 108 Kloakbidrag 0 0 0 0 109 Renovation 73.271 87 78 84.131 110 Forsikringer 11.889 13 13 15.912 111 Energiforbrug herunder varmeregnskab 25.499 33 25 23.111 112.1 Administrationsbidrag 134.100 134 140 139.030 112.2 Bidrag til dispositionsfond 0 0 0 0 112.3 Bidrag til arbejdskapital 4.650 5 5 0 113 Pligtmæssige bidrag til LBF 0 0 0 0 114 Renholdelse 67.370 55 52 70.065 115 Almindelig vedligeholdelse 45.223 57 60 61.453 116 Hovedistandsættelse: Afholdte udgifter 226.655 350 740 0 Heraf dækket af tidligere henlæggelser -226.655-350 -740 0 117 Fraflytninger: Afholdte udgifter 7.912 0 0 0 Heraf dækket af tidligere henlæggelser -7.912 0 0 0 118 Fælles aktiviteter 0 0 0 0 119 Diverse udgifter 4.361 4 5 4.535 Henlæggelser: 120 Planlagt vedligehold og fornyelser 369.225 369 369 402.945 121 Istandsættelse ved fraflytning A-ordning 36.000 36 35 72.825 123 Tab ved fraflytning 0 0 0 10.000 124 Andre henlæggelser 0 0 0 0 125 Ydelse på forbedringslån 0 0 0 0 126 Afskrivning på forbedringsarbejder 0 0 0 0 127 Ydelser på lån til bygningsrenovering 189.740 192 192 160.000 129 Tab ved lejeledighed 131 0 0 0 Heraf dækket af disp.fond -131 0 0 0 130 Tab ved fraflytning 0 0 0 0 Heraf dækket af tidligere henlæggelser 0 0 0 0 131 Andre renter 0 0 0 0 132 Ydelser vedr. driftsstøtte 0 0 0 0 133 Afvikling af underskud/underfinansiering 0 0 0 0 134 Korrektion vedr. tidligere år 5.713 0 0 0 Udgifter i alt 1.603.373 1.652 1.652 1.702.997 140 210 Årets resultat 376.575 0 0 0 150 Udgifter og resultat i alt 1.979.948 1.652 1.652 1.702.997 Der gøres opmærksom på, at regnskabstallene for 2014 er et sammendrag af afdelingens officielle regnskab. Såfremt det ønskes, kan dette regnskab fås ved henvendelse til kontoret. Afdelingsbestyrelsen har: Ingen indflydelse Nogen indflydelse Indflydelse

BoligSyd side 3 af 4 BoligSyd Afd. 60 Regnskab for 2014 - Budgetforslag for 2016 Regnskab Budget Budget Budget 2014 2014 2015 2016 INDTÆGTER (1.000 kr.) (1.000 kr.) kto.nr. 201.1 Beboelse 1.587.000 1.587 1.587 1.587.000 201.2 Ungdomsboliger 0 0 0 0 201.3 Ældreboliger 0 0 0 0 201.4 Erhverv 0 0 0 0 201.5 Institutioner 0 0 0 0 201.6 Kældre m.v. 0 0 0 0 201.7 Garager/carporte 0 0 0 0 201.8 Særlig forhøjelse i forbedrede lejemål 0 0 0 0 201.9 Merleje 0 0 0 0 202 Renter 71.144 30 19 20.453 203.1 Tilskud fra selskabet 0 0 0 0 203.2 Drift af fællesvaskeri 0 0 0 0 203.3 Drift af fællesfaciliteter 0 0 0 0 203.4 Drift af møde- og selskabslokale 0 0 0 0 203.6 Overført fra opsamlet overskud 34.760 35 46 95.544 204 Driftssikring 0 0 0 0 206 Regulering tidligere år 287.044 0 0 0 Indtægter i alt 1.979.948 1.652 1.652 1.702.997 210 Huslejeforhøjelse 0 220 Indtægter, heri indregnet foreslået huslejeforhøjelse 1.702.997 Afdelingsmødets påtegning: Budgetforslag for 2016 er godkendt på afdelingsmøde den dirigent Huslejen m.v. udgør herefter pr. måned: Husleje Husleje 2015 2016 3.815 3.815 4.450 4.450 4.960 4.960 Hertil kommer særskilt og individuel forbrugsafregning samt evt. forbedringsarbejder

BoligSyd side 4 af 4 BALANCE PR. 31. DECEMBER AKTIVER Regnskab Regnskab 2014 2013 (1.000 kr.) Ejendommens anskaffelsessum 9.245.152 9.245 Indeksregulering vedr. prioritetsgæld 0 0 Anskaffelsessum inkl. evt. indeksregulering 9.245.152 9.245 Forbedringsarbejder 1.927.519 1.993 Andre anlægsaktiver 0 0 Tilgodehavende hos boligorganisationen 2.479.183 2.133 Tilgodehavende i øvrigt 2.063 5 AKTIVER I ALT 13.653.916 13.376 PASSIVER Regnskab Regnskab 2014 2013 (1.000 kr.) Henlæggelser (afdelingens opsparing): Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse 1.788.215 1.646 Istandsættelse ved fraflytning 42.843 15 Tab ved fraflytning 46.029 46 Andre henlæggelser 0 0 Henlæggelser i alt 1.877.086 1.707 Resultatkonto 449.416 108 Henlæggelser - underskud 2.326.502 1.815 Langfristet gæld: Prioritetsgæld 2.628.259 2.888 Beboerindskud 215.000 215 Kapitaltilskud for mindstbemidlede 0 0 Afskrivningskonto 6.401.893 6.142 Finansiering af anskaffelsessum 9.245.152 9.245 Andre lån, forbedringsarbejder 1.927.519 1.993 Andre beboerindskud 20.500 21 Driftsstøttelån 0 0 Skyldige omkostninger / diverse kreditorer 134.244 302 Anden gæld 2.082.262 2.316 PASSIVER I ALT 13.653.916 13.376

Kallemosen 16, 6200 Aabenraa HUS- OG HAVEREGLEMENT Afdeling 60 Rønshavevej 1

Indholdsfortegnelse: Generelle oplysninger og bestemmelser: 3-5 Herunder: Kontortid 3 Huslejebetaling 3 Renholdelse, snerydning og grusning m.m. 3 Haver 4 Ændringer i det lejede 4 Fælleshuse 4 Antenner 4 Husdyr 4 Utætheder 4 Udluftning 4 Gangstier 5 Campingvogne/trailere 5 Forsikringer 5 Nøgler 5 Side. Vedligeholdelsesreglement: 5-11 A ordningen kort fortalt. 5 I. Generelt. 6 II. Overtagelse af boligen ved indflytning. 6 III. Vedligeholdelse i bo-perioden. 7 IV. Ved fraflytning. 7 V. Særlige regler for indvendig vedligeholdelse. 9 VI. Særlig udvendig vedligeholdelse. 10 VII. Standard for boligens vedligeholdelsesstand 11 ved overtagelsen. 2

Henvendelse til boligselskabet. GENERELLE OPLYSNINGER OG BESTEMMELSER. Generelle bestemmelser: Kontorets træffetider: Kontoret på Kallemosen 16 er åbent for personlig betjening mandag og onsdag fra kl. 8.00 til 13.00 samt torsdag fra kl. 8.00 til 16.00. Kontoret på Pilevej 2 er åben for personlig betjening mandag fra kl. 08.00 til 13.00 samt torsdag fra kl. 08.00 til 16.00 Derudover besvares mails på post@boligsyd.dk mandag torsdag fra kl. 7-16 og fredag fra kl. 7 12. I nødstilfælde der kræver omgående hjælp, ved ting som tilhøre udlejeren henvises der til nødtelefon på kontorets hovednummer 74 64 36 00. som vil oplyser om hvilke vagttelefonnummer, man kan henvendes sig til, så husk blyant og papir. Servicekoordinator: Kan træffes på tlf.: 73 32 60 19 mandag til fredag fra kl. 7.00 til 9.00, på mail: service@boligsyd.dk Vagt telefon oplyses på 74 64 36 00 udenfor normal åbningstid, husk blyant og papir. Eller via selskabets hjemmeside under driftsforstyrrelse og reparation. Huslejebetaling. Husleje skal ifølge lejekontrakten betales 1. hverdag i måneden på den af selskabet fastsatte måde og sted. Huslejeopkrævningssystemet er baseret på Pengeinstitutternes Betalings Systemer, hvorfor husleje opkræves - enten ved tilsendelse af indbetalingskort, eller - ved opkrævning gennem bankernes betalingsservice. Tilmelding til betalingsservice sker ved lejerens egen foranstaltning ved henvendelse til egen bankforbindelse eller på kontoret. Det bemærkes. - At der, hvis husleje ikke betales rettidigt, i henhold til lejelovens 90 stk. 2 pålægges et gebyr. - At der, af hensyn til betalingskontrollen ikke må bruges andre end ovennævnte betalingsformer. - At for sen betaling af husleje kan medføre opsigelse af lejemålet (lejekontraktens 9.) Renholdelse, snerydning og grusning. Beboerne har pligt til at renholde det til boligen hørende areal, afgrænset af skelstenene/hække, samt det udfor boligen liggende fortov og snerydning evt. grusning/saltning. Nærmere er beskrevet i vedligeholdelsesreglementet afsnit VI 3

Haver. Haver tilhørende de enkelte boliger skal til enhver tid holdes rene for ukrudt så frø ikke spredes til naboerne. Græsplæner skal klippes med jævne mellemrum så de ser vel vedligeholdte ud. Hække skal klippes i nødvendigt omfang dog senest 1. september, Haver skal i enhver henseende passes forsvarligt. Se endvidere vedligeholdelsesreglementets afsnit VI. Ændringer i det lejede. Der må ikke uden selskabets skriftlige samtykke foretages ændringer i det lejede, ligesom der ikke må opføres nogen form for bygningsværker uden skriftlig tilladelse. I øvrigt henvises til udleveret materiale omkring råderet. Fælleshuse. Beboere fra alle afdelinger har mulighed for at leje fælleshuse beliggende på henholdsvis Stagehøjvej i Bov, Egevænget i Bolderslev, Tinglevhus i Tinglev og Centrumsgaden i Bov. Selskabet råder ligedeled over en gæstebolig beliggende i Tinglevhus som kan lejes af alle beboere i afdelingerne. Nærmere oplysninger kan fås ved henvendelse til kontoret. Antenner. Der må ikke opsættes udvendige antenner og på loftet eller lign. uden selskabets skriftlige samtykke, og anvisning så isoleringen og dampspærrre ikke ødelægges. Husdyr. Det er forbudt at holde husdyr uden selskabets skriftlige tilladelse. En tilladelse kan til enhver tid tilbagekaldes, specielt hvis der opstår gener for naboerne. Der henvises til vedligeholdelsesreglementets punkt V hvor eventuelle særlige aftaler, vedtaget på afdelingsmøde, er anført. Utætheder. Eventuelle utætheder i tage og vægge skal straks meldes til kontoret. Under snefygning skal lejerne selv holde øje med, om der er sne på loftet og i givet fald fjerne den. Administrationen skal straks efter konstatere snefygningsskade, besigtige denne, sørge for at skaden med eventuelle følgeskader bliver udbedret. Omkostninger herved skal betales over driften. Skulle det ved besigtigelse konstateres, at skaden er opstået pga. manglende tilsyn, påhviler ansvar samt evt. omkostninger husets lejer. Udluftning. Lejerne må for at undgå fugtskader på bygningerne, sørge for en effektiv udluftning gennem vinduer og døre, herunder også udluftning af skabe m.v. 4

Gangstier. Al færdsel på afdelingens interne veje og parkeringsarealer skal foregå med den største forsigtighed. I afdelinger med adskilt kørende/gående trafik må de interne gangstier ikke benyttes til cykel- eller knallertkørsel, dog tillades kørsel med handicapkøretøjer. Bilkørsel på fortove, gangstier og grønne fællesarealer er ikke tilladt. Campingvogne/trailere. Campingvogne/trailere må ikke parkere i afdelingen. Af- og pålæsning forud for ferie kan axxepteres. Dog skal det erindres, at parkeringspladserne er for afdelingernes beboere og beboernes eventuelle gæster Forsikring. Boligselskabet har tegnet kollektiv Hus- og Grundejerforsikring, Anmeldelse af sådanne skader skal ske til kontoret straks efter at det er konstateret. Det er vigtigt, at man som lejer selv har forsikret sit private indbo. Nøgler. I forbindelse med indflytning udleveres nøgler til boligen. Det skal bemærkes, at selskabet ikke opbevarer ekstra nøgler til boligerne, hvorfor der ikke kan ydes assistance i form af oplukning ved tab af nøgler e.l. En sådan oplukning må udføres af låsesmed for beboerens regning. Se også afsnit III 6 i vedligeholdelsesreglementet. Vedligeholdelsesreglement Model A normalistandsættelse: A-ordningen kort fortalt Lejeren sørger i boperioden for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. Ved fraflytning gennemfører udlejeren en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig hvidtning, maling og tapetsering af vægge og lofter samt rengøring. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt ny istandsat. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift i forhold til bo periodens længde. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. 5

I Generelt Reglernes ikrafttræden. 1. Med virkning fra den X. XX.2015 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer. Ændring af Lejekontrakten. Beboerklagenævn. 2. Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. 3. Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet. II Overtagelse af boligen ved indflytning Boligens stand. Syn ved indflytning. Indflytningsrapport. 1. Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter fremtræder ny istandsatte. Øvrige bygningsdele kan ikke påregnes at være ny istandsatte. 2. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet. 3. Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten. Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger. 4. Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren. 6

5. Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning. III Vedligeholdelse i boperioden. Lejerens Vedligeholdelsespligt. Særlig udvendig vedligeholdelse. Udlejerens Vedligeholdelsespligt. 1. Lejeren sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne. 2. Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. 3. Det vil i vedligeholdelsesreglementets afsnit VI være bestemt, om lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og lignende i umiddelbar tilknytning til boligen. 4. Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale. 5. Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved lige. Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vand- og gashaner, elafbrydere, wc kummer, cisterner, vaskekummer, badekar, køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af udlejeren eller af en lejer som led i dennes råderet. 6. Udlejer vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af låse og nøgler. Udlejer afholder alle udgifter i denne forbindelse. 7. Udlejeren kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det, der fremgår af pkt. 5. Anmeldelse af skader. 8. Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til udlejeren. Undlades sådan meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse. IV Ved fraflytning Normalistandsættelse ved fraflytning. 1. Ved fraflytning udføres en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig - Hvidtning eller maling af lofter - Maling eller tapetsering af vægge - Rengøring. Eventuel afrensning af gammelt tapet før ny tapetsering betales af udlejeren, medmindre opsætningen ikke er 7

udført fagligt forsvarligt, eller lejeren har udført anden vægbehandling end foreskrevet i vedligeholdelsesreglementets afsnit VI. 2. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift med 1 % pr. måned regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 100 måneder, vil udlejeren således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen. Dog ikke ved misligholdelses. Misligholdelse. 3. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. 4. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen. Ekstraordinær rengøring. Undladelse af normalistandsættelse. Udenoms arealer. Syn ved fraflytning. Fraflytningsrapport. 5. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse. 6. Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt ny istandsat. 7. Udendørsarealer, såsom have, indkørsel m.m. som det påhviler lejeren at holde istandsat, skal afleveres rengjorte og vel vedligeholdt. Manglende vedligeholdelse betragtes som misligholdelse og vil blive rengjort på lejerens regning 8. Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel. 9. Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligholdelse eller betales af udlejeren. 10. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten. 8

Oplysning om Istandsættelsesudgifter. 11. Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren lejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og lejerens andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse. Endelig opgørelse. 12. Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til lejeren uden unødig forsinkelse med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad de har kostet, og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles. 13. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift. Arbejdets udførelse. 14. Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning. Istandsættelse ved bytning. 15. Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger. V Særlige regler for indvendig vedligeholdelse Stuer, værelser og entré Vægbehandling. Loftbehandling. Træværk. Inventar. Husdyr. 1. Vægge i stuer/værelser/entré er ved indflytningen tapetseret med tapet eller maling som minimum har glanstrin 5 og kan vedligeholdes med alle tapettyper og maling som mindst har glanstrin 5. Dog må følgende tapet- og malingtype eller vægbeklædninger ikke benyttes: Der må ikke males med en type maling som har et glanstrin under 5. Tapet er efter frit valg. 2. Der skal males med en maling med glanstrin 3 som minimum. 3. Der skal males med en maling med glanstrin 40 som minimum. 4. Må ikke males med mindre der på et afdelingsmøde er truffet anden beslutning. 5. Der skal indhentes skriftlig tilladelse inden anskaffelse af nogen for for husdyr. Der kan gives tilladelse til xxxxxxx 9

Der kan gives tilladelse til kattelemme mod depositum til sikkerhed for retablering. Husdyr skal holdes på egen grund. Hunde der luftes skal altid føres i snor og eventuelle efterladenskaber skal straks fjernes. Muskel- og kamphunde, som er opført på Justitsministeriets liste over forbudte hunde, kan ikke få en tilladelse. VI Særlig udvendig vedligeholdelse Udenoms arealer. 1. Have, samt det til boligen tilhørende areal, herunder hækklipning indvendigt, udvendig og ovenpå foretages af lejer. Og max. hæk højde er 1,8 meter og bredde 40cm. på hver side af stammen, max. Bredde i alt 80 centimeter i alt. Træer og buske, der er til fare for bygninger, fjernes af lejer. 2. Der må ikke fjernes hække eller beskæres ud over det der står i pk. 1, uden skriftlig tilladelse fra boligselskabet. I ansøgningen skal der fremgå hvor meget hæk der ønskes fjernet, samt skriftligt samtykke fra naboen/naboerne. Fjernelsen sker på lejers egen regning og risiko. Kan kræves reetableret. Ved overtagelse af tilbygninger. 3. Hvis afdelingen er opført med tilhørende carport vil beboeren kunne modtage maling til vedligeholdelse på afdelingens regning mod selv at udføre malerarbejdet. Ved overtagelse af udestue, overdækket terrasse, terrasse, legehus, opsatte sider på carport og lignede fra den tidligere beboer med underskrift. Har man samtidig givet ti savn, om selv at vil bekoste vedligeholdes af det, og selv foretage vedligeholdelsen. Snerydning og grusning. 4. Lov om offentlige veje m.v. som husejer/lejer, har du pligt til at rydde sne. Hvis dit hus ligger ud til en offentlig vej, har du pligt til at rydde sne og gruse eller salte dit fortov mellem kl. 7 om morgenen og til kl. 22 om aftenen. Om søndagen skal der dog først være ryddet for sne kl. 8 om morgen og frem til kl. 22 om aften. Haveaffald/afbrænding. 5. Haver og carporte må under ingen omstændigheder bruges til henlæggelse af affald af nogen art. Bortkørsel af haveaffald sker ved lejers egen foranstaltning og bekostning. Afbrænding af papir, affald og lignende samt afbrænding af bål er forbudt. 10

VII Standard for boligernes vedligeholdelsesstand ved overtagelsen Boligens standard ved lejemålets begyndelse. 1. Ved lejerens overtagelse af boligen fremtræder lofter og vægge ny istandsatte. 2. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter udlejerens skøn har været behov for det. Slid og ælde 3. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder. Farvevalg. 4. Der kan ikke stilles særlige krav til farvevalg. Dog tolereres atypiske farver ikke. 11