1 Skærbæk, den 24. marts 2009 VEDTÆGTER FOR KLINTEBJERG ANTENNEFORENING INDHOLD 1 Navn og hjemsted 2 Formål 3 Medlemmer 4 Medlemmernes rettigheder 5 Medlemmernes forpligtelser 6 Hæftelse 7 Fraflytning, eksklusion eller udtræden af foreningen 8 Generalforsamling 9 Stemmeret og afstemninger 10 Repræsentantskab 11 Forretningsudvalg 12 Tegningsret 13 Regnskab 14 Vedligeholdelse og teknisk installation 15 Ophør - Vedtægtsændringer 16 Ikrafttræden
2 1 Navn og hjemsted Foreningen, som er stiftet den 24. September 1976, har navnet KLINTEBJERG antenneforening. Foreningens hjemsted er Skærbæk (Fredericia Kommune), hvilket også er foreningens interesseområde. 2 Formål Foreningens formål er at drive et bredbåndsanlæg i det under 1 nævnte område, således at de heraf afledte serviceydelser for foreningens medlemmer altid er tidssvarende. 3 Medlemmer Enhver, som har betalt tilslutningsgebyr til foreningen kan være medlem af foreningen. Enhver, som bor i foreningens forsyningsområde, jf. 1, kan begære sig tilsluttet foreningens fællesantenneanlæg mod at betale gældende tilslutningsgebyr under forudsætning af, at forsyning umiddelbart kan finde sted uden udbygning af anlægget. I modsat fald undersøger foreningen mulighederne for fornøden udbygning, idet alle udgifter til den udvidelse af anlægget, der er nødvendig for tilslutningen, betales af de(t) nye medlem(mer) under behørig hensyntagen til yderligere udvidelsesmuligheder, der følger af udvidelsen. Ved tilslutning i forbindelse med byggemodning af nye områder bør udgifterne betales af den, der forestår byggemodningen. Ønsker en ejer af en udlejningsejendom ikke en kollektiv tilslutning, kan en lejer dog selvstændigt blive tilsluttet fællesantenneanlægget på lige fod med ejere. Det påhviler lejeren at sikre sig tilladelse til etablering af tilslutningen. Tilslutningsgebyret giver alene ret til udnyttelse af tilslutningen for én husstand, og giver ikke ret til at udvide installationen til brug for eventuelle andre ejere eller lejere i bebyggelsen. 4 Medlemmernes rettigheder Foreningens medlemmer har ret til at blive forsynet med radio- og tv signaler på de vilkår, der er fastsat af repræsentantskabet. Foreningens medlemmer ejer antenneanlægget, så længe de bor i området og betaler årskontingentet. Ved indmeldelse henvises til foreningens vedtægter og gældende takstblad på hjemmesiden og de udleveres på opfordring. 5 Medlemmernes forpligtelser Medlemmerne skal respektere foreningens anlæg bestående af forstærkere, kabelanlæg til og med tilslutningsstandere. Fejl på medlemmernes egne anlæg er foreningen uvedkommende. Fejlmeldes anlægget, og fejlen ligger på medlemmets eget anlæg (fra tilslutningsstander til bebo-
3 else), betaler medlemmet selv for reparationen. Medlemmerne afholder selv udgifterne til udbedring af de beskadigelser, de måtte påføre forbindelseskabler, forstærkere og standere, der findes på deres grund. Det samme gælder, hvis medlemmerne påfører anlægget beskadigelser uden for egen grund. Eventuelle beskadigelser må straks indberettes til forretningsudvalget. Det er forbudt medlemmerne selv at foretage eller lade foretage indgreb eller ændringer af anlægget eller dele heraf. I tilfælde af vanrøgt eller misbrug af anlægget eller overtrædelse af foreningens vedtægter kan forretningsudvalget straks afbryde forbindelsen uden udgift for foreningen. For udlejningsejendomme, der er tilsluttet på ejerens foranledning, opkræves tilslutningsgebyr og kontingent gennem ejeren. Det påhviler udlejeren at meddele forretningsudvalget lejernes navne og adresser. Ved tilslutning/gentilslutning af et medlem skal vedkommende selv betale alle omkostninger, der i den anledning påføres foreningen. Enhver tilslutning/ gentilslutning kan kun ske med tilladelse fra forretningsudvalget. Dersom et medlem ikke efter påkrav har indbetalt en af ham påhvilende forpligtelse til foreningens kasse, kan forretningsudvalget overgive sagen til incasso og lade medlemmets tilslutning til anlægget afbryde. Medlemmet er pligtig at betale samtlige udgifter, der er en følge af den manglende indbetaling, herunder for gentilslutning til anlægget. Repræsentantskabet fastsætter tariffer herfor. Foreningen har til enhver tid ret til at kontrollere foreningens ejendele og medlemmernes installationer med henblik på konstatering af vedligeholdelsesstandard og af, at installationerne svarer til de overfor foreningen angivne og er i overensstemmelse med foreningens regler herom. Medlemmer stiller den fornødne plads til rådighed for kabler og de installationer, der måtte være nødvendige for den enkelte husstand. Foreningens repræsentant/reparatør har til enhver tid mod legitimation adgang til installationerne. 6 Hæftelse Efter beslutning på en generalforsamling kan repræsentantskabet optage de nødvendige lån til finansiering af anlægget. Foreningens medlemmer hæfter pro rata for dette lån, indtil lånet er afviklet. 7 Fraflytning, eksklusion eller udtræden af foreningen Ved fraflytning eller ejerskifte kan den nye beboer/ejer overtage det tidligere medlems medlemskab såfremt han betaler det tidligere medlems eventuelle restancer eller betaler det på overtagelsestidspunktets gældende tilslutningsgebyr. I modsat fald er forretningsudvalget berettiget til at afbryde tilslutningen til anlægget og inddrive evt. restancer hos tidligere beboer/ejer
4 Fraflyttere kan ikke medtage tilslutningen, da den følger ejendommen. Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af forretningsudvalget ekskluderes af foreningen. Såfremt et medlem ekskluderes, skal medlemmet afbryde sin tilslutning til anlægget uden udgift for foreningen. En eksklusion skal godkendes på nærmest følgende repræsentantskabsmøde. Ethvert medlem kan udmeldes af foreningen med et skriftligt varsel i henhold til foreningens takstblad. Sker udmeldingen pr. e-mail skal kassereren bekræfte modtagelsen, før den er gyldig. Ved udtræden af foreningen kan der ikke udbetales eller udloddes andel i foreningens formue, ligesom eventuelle omkostninger afholdes af medlemmet. 8 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert andet år i marts måned i ulige år. Repræsentantskabet fastsætter datoen og indkalder medlemmerne. Indkaldelse til generalforsamlinger, såvel ordinære som ekstraordinære, sker med mindst tre ugers varsel ved annoncering i lokale medier og med nyhedsbrev udsendt pr. e-mail fra foreningens hjemmeside, med angivelse af dagsorden Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende syv punkter: 1) Valg af dirigent 2) Beretning om foreningens virksomhed i de sidste to år 3) Forelæggelse af regnskab for de sidste to år 4) Indkomne forslag 5) Valg af repræsentantskabsmedlemmer 6) Valg af revisor 7) Eventuelt Forslag til behandling under dagsordenens punkt 4 skal med navns underskrift tilstilles formanden senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af repræsentantskabet. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 25% (fem og tyve procent) af medlemmerne fremsætter skriftligt forlangende herom til forretningsudvalget, ledsaget af en skriftlig dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden to måneder efter modtagelsen af begæringen, og dagsordenen skal udsendes med indkaldelsen. De på generalforsamlingen trufne beslutninger indføres i foreningens protokol, der underskrives af dirigenten.
5 Generalforsamlingsbeslutninger kan læses på foreningens hjemmeside www.skaerbaeknet.dk senest en måned efter generalforsamlingen, eller de kan tilsendes medlemmerne, hvis det ønskes. Hvis et repræsentantskabsmedlem får forfald, forsøger det pågældende område at udpege en suppleant indtil næstfølgende generalforsamling. 9 Stemmeret og afstemninger Enhver husstand tæller for ét medlem og har således kun én stemme I udlejningsejendomme har lejeren stemmeret for den tilsluttede boligenhed. En lejer, der ønsker at udnytte sin ret til at stemme, har overfor dirigenten bevisbyrden for, at han er lejer i en ejendom, der er tilsluttet anlægget. Herudover har udlejeren een stemme. Som udlejer kan en juridisk person som medlem kun afgive een stemme, uanset det antal lejemål, han råder over i foreningens forsyningsområde. Et medlem kan ved skriftlig fuldmagt afgive stemme for et- og kun et andet medlem. Fuldmagten skal afleveres til dirigenten straks efter dennes valg. Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. 10 Repræsentantskab Foreningen ledes af et repræsentantskab på minimum 11 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. Ved valg af repræsentanter tilstræbes det, at alle grundejerforeninger/områder i det i 1 nævnte område er repræsenteret. Antallet kan udvides ved kabellægning i nye områder. Halvdelen af repræsentanterne er på valg hvert andet år. Repræsentantskabet konstituerer sig selv, umiddelbart efter generalforsamlingen, med formand, kasserer, teknisk sekretær og sekretær. Disse fire repræsentanter udgør forretningsudvalget. Formanden indkalder til ordinært repræsentantskabsmøde hvert år med mindst 14 dages varsel. Formanden leder møderne, og dagsordenen skal mindst indeholde følgende seks punkter : 1) Forretningsudvalgets beretning om foreningens drift i det forløbne år. 2) Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 3) Budget for det kommende år forelægges til godkendelse 4) Forslag til takstblad forelægges til godkendelse 5) Valg af forretningsudvalg 6) Eventuelt Repræsentantskabet bemyndiges til på medlemmernes vegne at varetage disses interesser. Repræsentantskabet er ansvarlig for, at antenneanlægget er forsvarligt forsikret, såvel overfor medlemmer som overfor trediemand, idet dog forsikringsansvarsområdet kun gælder til tilslutningsstandere. For-
6 sikringens selvrisiko betales af skadevolder. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes med mindst 8 dages varsel. Anlægsvirksomhed, der overstiger det vedtagne budget, skal forelægges repræsentantskabet. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvis tre medlemmer af repræsentantskabet ønsker det. Det til enhver tid lovligt indvarslede repræsentantskabsmøde er beslutningsdygtig. De på repræsentantskabsmødet trufne beslutninger indføres i et referat som sendes i høring hos repræsentantskabet med en indsigelsesfrist på 14 dage. Alle beslutninger på et repræsentantskabsmøde træffes ved mindst 2/3 stemmeflertal. 11 Forretningsudvalg Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. 12 Tegningsret Foreningen forpligtes i alle forhold, herunder ved køb, salg og pantsætning, ved underskrift af to forretningsudvalgsmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller kassereren. 13 Regnskab Foreningens regnskabsår løber fra 1. Januar til den 31. December. Det årlige overskud kan ikke udbetales til medlemmerne. Eftersyn af foreningens bøger og pengebeholdning skal finde sted een gang årligt, og revisorens bemærkninger skal indføres i protokollen. Forretningsudvalget kan til varetagelse af den daglige drift ansætte fornødent personale og ligeledes afholde de efter dets skøn nødvendige udgifter til administration, reparation og vedligeholdelse. Årsregnskabet underskrives af forretningsudvalget og revisoren. 14 Vedligeholdelse og teknisk installation Forretningsudvalget har ansvar for regnskabsførelsen og opstiller årsregnskab og budget. Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden og fører en protokol, der underskrives af de tilstedeværende forretningsudvalgsmedlemmer. Forretningsudvalgets tekniske sekretær er ansvarlig for vedligeholdelsen. Den tekniske sekretær skal fra installationsfirmaet begære opdaterede genparter af dokumentation over anlægget. 15 Ophør - Vedtægtsændringer
7 Foreningens virksomhed ophører, når dens formål ikke længere kan realiseres. Ved foreningens ophør træffer generalforsamlingen, efter indstilling fra repræsentantskabet, bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens midler. Dirigent Forslag om ændring af antallet af repræsentanter i repræsentantskabet kan vedtages når 2/3 af de fremmødte på en generalforsamling stemmer for. Forslag om ændring af andre forhold i nærværende vedtægter kan vedtages, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for. Er denne betingelse ikke opfyldt, indkalder repræsentantskabet til en ekstraordinær generalforsamling til afholdelse inden 2 måneder, på hvilken forslaget kan vedtages ved almindeligt stemmeflertal. Stk.4 gælder ligeledes vedrørende foreningens opløsning. 16 Ikrafttræden Vedtægterne vil kunne læses på foreningens hjemmeside www.skaerbaeknet.dk. senest en måned efter vedtagelsen. Vedtægterne kan også tilsendes medlemmerne hvis det ønskes. Foreningens vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 24. september 1976 med tilføjelser og ændringer undervejs. Sidst ændret på generalforsamlingen den 24. marts 2009. De træder i kraft samme dato.