Regionsældreråd Hovedstaden Ændringsforslag til : VEDTÆGTER FOR REGIONSÆLDRERÅDET I HOVEDSTADSREGIONEN. Gældende vedtægter 1. Grundlag Regionsældrerådet er et ældrepolitisk samarbejdsforum for regionens lokale ældre- /seniorråd til varetagelse af de ældres interesser indenfor områder, der i henhold til lovgivningen, skal varetages af Region Hovedstaden, ved at tilstræbe bedst muligt samarbejde med Regionsrådet og dets nedsatte udvalg. 2 Medlemmer Regionens lokale ældre-/seniorråd kan være medlemmer af regionsældrerådet. 3 Organisation Repræsentantskabet er regionsældrerådets øverste myndighed. Repræsentantskabet sammensættes af en repræsentant udpeget af hvert af regionens lokale ældreråd, gældende for kommuner med under 100.000 indbyggere. Kommuner med flere indbyggere tilkommer yderligere en repræsentant for hver påbegyndt 100.000 indbyggere. Der udpeges også en suppleant for hver valgt repræsentant. Repræsentantskabet afholder mindst to årlige møder og er beslutningsdygtigt ved almindeligt flertal når mindst 50 % af repræsentantskabets medlemmer er til stede. Vedtægtsændringer kan dog kun gennemføres når mindst 2/3 af medlemmerne er til stede. Forretningsudvalget varetager den daglige ledelse af regionsældrerådet. Forretningsudvalget består af 7 medlemmer, hver med en suppleant, der udpeges områdevis af de lokale ældreråd og blandt disses medlemmer i følgende områder: vælges af ældrerådene i København/Frederiksberg. vælges af ældrerådene i Albertslund, Ballerup, Brøndby, Dragør, Glostrup, Herlev, Hvidovre, Høje Tåstrup, Ishøj, Rødovre, Tårnby og Tilføjelse: Vedtægtsforslag Regionsældrerådets funktionsperiode er identisk med Regionsrådets valgperiode. Ingen ændringer 3. Regionsældrerådets organisation. 1. Repræsentantskabet. Regionsældrerådets højeste myndighed er repræsentantskabet, hvor hvert ældre-/seniorråd er repræsenteret med et antal stemmeberettigede medlemmer, som er identisk med det antal stemmeberettigede deltagere, som rådet er berettiget til ved Danske Ældreråds repræsentantskabsmøder. Repræsentantskabet mødes mindst 4 gange årligt på Regionsgården i Hillerød. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt ved almindeligt flertal når mindst 50 % af repræsentantskabets medlemmer er til stede. Vedtægtsændringer kan dog kun gennemføres når mindst 2/3 af medlemmerne er til stede. Repræsentantskabets møde i januar måned har følgende dagsorden: formand: Bent Johansen, Strandgade 82, st- th. 1401 K, tlf: 23846035, email: bentjohansen@me.com Side 1
Vallensbæk. 1 medlem vælges af ældrerådene i Furesø, Gentofte, Gladsaxe, Lyngby-Tårbæk og Rudersdal. 1 medlem vælges af ældrerådene i Allerød, Egedal, Fredensborg, Frederiksværk-Hundested, Gribskov, Helsingør, Hørsholm, Ny Frederikssund og Ny Hillerød. 1 medlem vælges af ældrerådet på Bornholm. Forretningsudvalget konstituerer sig med formand og næstformand. Forretningsudvalget kan efter behov og opgavens karakter nedsætte underudvalg og ad hoc grupper, eventuelt suppleret med medlemmer fra de lokale ældreråd. Forretningsudvalget kan i særlige tilfælde sende sager til høring i enkelte eller samtlige lokale ældreråd. Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden, og udarbejder kommissorier for eventuelle underudvalg og ad hoc grupper. med Regionsrådet og dets underafdelinger, såvel på det politiske, som på det administrative niveau. 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Forretningsudvalgets beretning. 4. Forelæggelse af regnskab. 5. Forslag til budget for årets virksomhed. 6. Fastlæggelse af kontingent. 7. Drøftelse og beslutning om årets fællesmøder. 8. Forslag. 9. Valg af revisor 10. Eventuelt. Repræsentantskabsmøderne skal være af orienterende og/eller debatterende karakter, samt indeholde orienteringer fra de enkelte råd om disses lokale arbejde. På repræsentantskabsmøderne orienteres om og drøftes arbejdet i Danske Ældreråd. Debatten på repræsentantskabsmøderne danner grundlag for forretningsudvalgets politiske afgørelser. Hvis der på et repræsentantskabsmøde skal træffes beslutning om en sag, skal dette fremgå af dagsordenen for mødet. I Repræsentantskabsmøderne kan deltage yderligere 1 medlem af det lokale ældre-/seniorråd i tilfælde af, at rådet kun har ét stemmeberettiget medlem af Repræsentantskabet. 2. Forretningsudvalget. Forretningsudvalget består af 10 medlemmer valgt således: Område-vest: Albertslund, Ballerup, Brøndby, Dragør, Glostrup, Herlev, Hvidovre, Høje Tåstrup, Ishøj, Rødovre, Tårnby og Vallensbæk. Område- midt: Furesø, Gentofte, Gladsaxe, Lyngby-Tårbæk og Rudersdal Område- nord: Allerød, Egedal, Fredensborg, Halsnæs, Gribskov, Helsingør, Hørsholm, Frederikssund og Hillerød. København: Frederiksberg: 1 medlem Bornholm: 1 medlem formand: Bent Johansen, Strandgade 82, st- th. 1401 K, tlf: 23846035, email: bentjohansen@me.com Side 2
Områderne vælger desuden en personlig suppleant for hvert medlem. Hvis et ældreråd har en anden funktionsperiode end Regionsrådets foretages der nyvalg af de pågældende ældreråds FU-medlemmer, når nyvalg til det pågældende ældreråd har fundet sted. Forretningsudvalget forestår regionsældrerådets virksomhed mellem repræsentantskabsmøderne i overensstemmelse med de beslutninger, som er truffet på repræsentantskabsmøderne. Forretningsudvalget fastlægger selv sin forretningsorden. På det første møde konstituerer forretningsudvalget sig med formand, næstformand og kasserer. Forretningsudvalget mødes mindst 4 gange årligt, samt når formand eller 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. med Regionsrådet og dets underafdelinger, såvel på det politiske, som på det administrative niveau. med andre råd og organisationer, som har fælles interesser med regionsældrerådet. Forretningsudvalget kan efter behov og opgavens karakter nedsætte underudvalg og ad-hoc grupper, eventuelt suppleret med medlemmer fra de lokale ældre-/seniorråd. Forretningsudvalget udpeger medlemmerne til de udvalg, kommissioner og lignende, hvor Regionsældrerådet er repræsenteret. Forretningsudvalget kan i særlige tilfælde sende sager til høring i enkelte eller samtlige lokale ældre- /seniorråd. 4 Økonomi Forretningsudvalget forhandler udkast til budget for omkostningerne ved regionsældrerådets virksomhed med Regionsrådet, idet det tilstræbes, at Regionen afholder udgifterne til forretningsudvalgets møder med en sekretærfunktion, regnskabsfunktion og revision samt lokaleleje. Endvidere søges dækning af udgifterne til befordringsgodtgørelse til forretningsudvalgets medlemmer, samt kontingenter, kurser, temadage og lign. Udgifter for medlemmernes deltagelse i repræsentantskabets møder og virksomhed i øvrigt forudsættes afholdt af de enkelte lokale ældreråd. 4. Økonomi Det skal tilstræbes, at en så stor del af Regionsældrerådets økonomi som muligt dækkes af Regionsrådet. Udgifter for deltagelsen i Regionsældrerådets møder og virksomhed i øvrigt forudsættes afholdt af de enkelte lokale ældre-/seniorråd. Om nødvendigt kan Repræsentantskabet vedtage kontingent hos de enkelte ældre-/seniorråd. formand: Bent Johansen, Strandgade 82, st- th. 1401 K, tlf: 23846035, email: bentjohansen@me.com Side 3
5 Offentlighed Kontakten til pressen og offentligheden i øvrigt varetages af formanden i samråd med forretningsudvalget. Dagsordener og referater fra forretningsudvalgets møder og fra repræsentantskabets møder sendes til medlemmerne af repræsentantskabet. Repræsentanterne formidler disse videre til de lokale ældreråd. Møder i regionsældrerådets repræsentantskab er offentlige og åbne for pressen og interesserede borgere. 6 Tavshedspligt Regionsældrerådet er omfattet af loven om tavshedspligt. 7 Ikrafttræden Vedtægten træder i kraft pr. 1. januar 2007. Vedtægten meddeles Regionsrådet til orientering. Vedtaget af repræsentanter for regionens ældreråd i Hillerød den 10. oktober 2006. 5. Offentlighed Kontakten til pressen og offentligheden i øvrigt varetages af formanden i samråd med forretningsudvalget. Dagsordener og referater fra forretningsudvalgets møder og fra repræsentantskabets møder udsendes til formændene eller kontaktpersonerne for de lokale ældre-/seniorråd, som forudsættes at videredistribuere disse til det lokale ældre- /seniorråds medlemmer. Møder i regionsældrerådets repræsentantskab er åbne for pressen. Ingen ændringer 7. Ikrafttræden. Vedtægten træder i kraft den 1. januar 2016 formand: Bent Johansen, Strandgade 82, st- th. 1401 K, tlf: 23846035, email: bentjohansen@me.com Side 4
Vedtaget af repræsentanter for regionens ældreråd i Hillerød den 10. oktober 2006. (signatur) Kirsten Feld, mødets dirigent, formand for Sammenslutningen af Ældreråd i Danmark. formand: Bent Johansen, Strandgade 82, st- th. 1401 K, tlf: 23846035, email: bentjohansen@me.com Side 5