Respiratorisk overvågning i eget hjem Orientering til forældre med barn, der har behov for midlertidig vikardækning Region Midt Aarhus Universitetshospital Anæstesiologisk-Intensiv Afdeling I Respirationsteamet
Indhold Forord... side 3 Vikarens ansvar og rolle... side 3 Hjem med et vikarhold... side 4 Forventninger til vikarordningen... side 4 Vikarens arbejdsforhold... side 5 Sygehusindlæggelse af barn... side 5 Ferie, weekendophold og udflugter... side 6 Bilkørsel... side 6 Ansvarsområder: Hvem skal vi kontakte?... side 7 Kontaktoplysninger... side 8 Side 2
Forord Jeres barn udskrives fra sygehusvæsnet med respiratorisk apparatur, som kræver overvågning. For at sikre denne overvågning har Respirationsteamet i Region Midtjylland rekvireret personale fra et vikarbureau. Respirationsteamet i Region Midtjylland består af 5 konsulenter; Martin Abildgaard, Anne-Merete Sand, Dorthe Dyrholm Harbo, Lars Jensen og Karina Blegvad samt en administrativ medarbejder; Marianne Høgenhaug. Respirationsteamet har ansvaret for iværksættelse af overvågning og opfølgning på disse forløb. Vikarens ansvar og rolle Vikaren er som udgangspunkt kun ansat til, at varetage den respiratoriske overvågningsdel. Hvad dette mere specifikt betyder i forhold til Jeres barn, fremgår af det visitationsskema, som er tilsendt vikarbureauet, og som er udarbejdet af lægerne på RCV. I bør anmode vikarbureauet om, at gennemgå visitationsskemaet sammen med Jer, så I kan se, hvilke opgaver vikaren har ansvaret for at løse. Den primære opgave er respiratorisk overvågning. Daglige gøremål I hjemmet som rengøring, tøjvask og lign. er ikke opgaver som skal varetages af vikaren, medmindre andet er aftalt med Jeres kommune. Såfremt I mener at have behov for aflastning, i form af praktisk hjælp til rengøring og lign., som har baggrund i jeres barns lidelse, skal I rette henvendelse til jeres hjemkommune og ansøge herom. Det vil derefter udelukkende være kommunen, som vurderer hvorvidt I har behov for hjælp. Der kan i særtilfælde laves aftale med kommunen, om at vikaren varetager en mindre del af de daglige gøremål, såfremt det er foreneligt med overvågningsopgaven. Side 3
Hjem med et vikarhold Det er en stor omvæltning for både forældre og barn, at blive udskrevet fra sygehus til eget hjem med et vikarhold. Vores erfaring viser, at der kan gå flere måneder, førend forholdene omkring overvågningen kører optimalt. Både Jer og Jeres barn, skal lære vikarholdet at kende og blive tryg ved deres tilstedeværelse. Det er derfor vigtigt, at I som forældre er opmærksomme på, at det kan være en længere proces, som i starten kræver meget energi. Det kan være svært at vænne sig til vikarernes konstante tilstedeværelse. Der kan måske også opstå perioder med frustration over vikarens indsats eller måde at gøre tingene på. I disse situationer er det vigtigt, at I taler med vikarerne om, hvilke forventninger I har til ordningen. Vikarerne er nøje udvalgt til, at varetage opgaveløsningen omkring Jeres barn. Dvs. at man på baggrund af Jeres barns lidelse, ser på hvilke kompetencer det er nødvendigt for vikaren at have, for at kunne varetage opgaven. Det er derfor også kun i yderste særtilfælde, at udskiftning af vikaren kan forekomme. Såfremt I synes, at overvågningen af Jeres barn ikke fungerer, skal I, i første omgang, rette henvendelse til jeres kontaktperson fra vikarbureauet og få justeret eventuelle uoverensstemmelser. Har dette ikke den fornødne effekt skal I dernæst kontakte Jeres respirationskonsulent, som herefter vil undersøge sagen nærmere. Forventninger til vikarordningen Vi finder det som ovenfor nævnt meget relevant, at I gør jer nogle overvejelser om, hvilke forventninger I har til den enkelte vikarordning. Vi har erfaring med, at dette resulterer i et godt samarbejde, forældre og vikarer imellem. Side 4
Ligeledes finder vi det relevant, at I er bekendte med, hvad vi i samarbejde med vikarbureauerne kan tilbyde og hvad I må forvente der kan opstå af situationer, når vikarordningen starter op: Der vil være ferie, sygdom og opsigelse, hvor det kan blive nødvendigt at sætte en ny vikar på opgaven. Man vil dog altid forsøge, at anvende en af de faste vikarer fra holdet. Hvis dette ikke er muligt, vil man tilkalde en anden vikar fra vikarbureauet, som har de kompetencer der kræves. Det vil således altid være en faglig kompetent person, der varetager overvågningen af Jeres barn. Vikarens arbejdsforhold Det er vigtigt, at vikaren har ordentlige arbejdsforhold. Da der ofte er tale om længerevarende vagter, hvor vikaren skal overvåge Jeres barn, stilles der krav om at følgende møbler er til rådighed for vikaren: Læne-/hvilestol, lille bord, læselampe. Endvidere er det vigtigt, at vikaren har mulighed for at bevæge sig frem og tilbage til køkken samt toilet, uanset tidspunkt på døgnet. Såfremt I ikke selv har mulighed for at fremskaffe ovennævnte møbler, kan I rette henvendelse til Jeres kommune med henblik på at ansøge om økonomisk hjælp til køb heraf. Sygehusindlæggelse af barn Såfremt Jeres barn bliver indlagt på sygehus, er vikarbureauet forpligtet til at rette henvendelse til respirationskonsulenten og orientere herom. Dette er med henblik på at der kan ske afklaring af, hvorvidt vagtholdet fortsat skal anvendes under indlæggelsen. Vi har en klar forventning om af mindst en forældre er med barnet under en sygehusindlæggelse. Barnet har under sygehusindlæggelse behov for sin primære omsorgsperson som er mor og/eller far. Side 5
Som udgangspunkt er det ok, at anvende vagter når barnet er indlagt i en kortere periode. Såfremt der er tale om et længerevarende forløb, vil vagtholdet ophøre, idet det så vil være den pågældende afdelings ansvar at varetage al behandling og dermed også overvågningen af barnet. Såfremt der efter en længerevarende indlæggelse og udskrivelse til hjemmet, igen skulle opstå behov for overvågning, vil der på ny blive ansat et vikarhold. Ferie, weekendophold og udflugter I forbindelse med ferie, weekendophold og udflugter bedes I af behandlingsmæssige hensyn og merudgifter i forbindelsen med vikardækningen rette henvendelse til respirationsteamet. Udgifter der relatere sig til kost, logi og transport dækkes IKKE af Respirationsteamet, men I har mulighed for at rette henvendelse til Jeres Kommune og ansøge herom. Bemærk at stort set alle ture vil være forbundet med en ekstra transportudgift for vikaren. Der skal i forvejen være søgt bevilling til dette fra kommunen. Bilkørsel Vikaren har ikke tilladelse til at anvende egen eller familiens bil til transport af patienten. Hvis vikaren deltager i bilkørsel i familiens bil som passager, er det vigtigt at I, i forvejen har undersøgt, at bilens ansvarsforsikring dækker vikaren ved eventuel tilskadekomst i ulykkestilfælde. Dette er naturligvis en forudsætning for at vikaren kan deltage i bilkørslen i familiens bil. Vi håber at ovenstående, besvarer nogle af de spørgsmål, som I som forældre til et overvåget barn, ofte måtte have. Såfremt I har andre spørgsmål, er I altid velkommen til at kontakte Respirationsteamet på Århus Sygehus. Side 6
Ansvarsområder: Hvem skal vi kontakte? Kommunen har ansvaret for udmåling og tilrettelægning af: - pleje & omsorg - praktisk hjælp og hjælp til udadrettet aktivitet - aflastning til forældre i forbindelse med et handicappet barn Vikarbureauet har ansvaret for: - den daglig tilrettelægning af vagter og udarbejdelse af vagtplaner - vagtdækning i forbindelse med sygdom, ferie og opsigelser - matchning af vikar til den enkelte overvågningsopgave - problemløsning i forbindelse med vikardækningen Respirationscenter Vest (7845 1355) har ansvaret for: - den overordnede respiratoriske behandling - spørgsmål eller problemer til behandlingen - spørgsmål om ordination af apparatur Respirationsteamet Region Midt (7845 1376) har ansvaret for: - midlertidig vikardækning med hensyn til bevilling af omfang og dækning - den løbende op- eller nedgradering af vikardækningen, alt efter behov Står til rådighed i forbindelse med: - råd- og vejledning omkring vikardækningen - fejl og mangler ved vikardækningen Side 7
Kontaktinformation Respirationsteamet Region Midt Koordinerende Respirationskonsulent Martin Kragh Abildgaard Tlf. 7845 1377 Mail: martabil@rm.dk Respirationskonsulent Lars Bache Tlf. 7845 1394 Mail: lars.bache@rm.dk Respirationskonsulent Dorthe Dyrholm Harbo Tlf. 7845 1375 Mail: dorhar@rm.dk Respirationskonsulent Rikke Månsson Evar Tlf. 7845 1395 Mail: rikke.evar@rm.dk Sygeplejerske i Respirationsteamet Dorthe Bank Tlf. 7845 1374 Mail: dorban@rm.dk Adm. medarbejder Marianne Høgenhaug Tlf. 7845 1376 Mail: marhon@rm.dk Süreyya Arikan AC-Fuldmægtig Tlf. 7845 1396 Mail: surari@rm.dk Side 8 Respirationsteamet, Region Midt Aarhus Universitetshospital Palle Juul-Jensens Boulevard 99, Indgang 5 8200 Aarhus N