Vær opmærksom på, at du er i familiens private hjem og hav derfor HandiBasen

Transkript

1 INDLEDNING I denne pjece finder du information om HandiBasen og din rolle som aflastningsperson. Derudover finder du et alfabetisk opslagsværk, som indeholder svar på de væsentligste og mest almindelige spørgsmål i forbindelse med ordningen. Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte os. Træffetid for personlig og telefonisk henvendelse: AFLASTNINGSPERSONER ROLLEN SOM AFLASTNINGSPERSON Når du er ansat som aflastningsperson, er det forældrene, der er din arbejdsgiver. Det betyder, at det er forældrene, som er ansvarlige for din oplæring og introduktion til jobbet. Det er ligeledes forældrenes ansvar at tegne den lovpligtige arbejdsskadeforsikring. Familieværket Vær opmærksom på, at du er i familiens private hjem og hav derfor HandiBasen respekt for familiens privatliv. Koordinator Annette Kristensen Egedalsvej 2 Spørg forældrene eller HandiBasen hvis der er noget i ansættelses Ebeltoft forholdet, du er i tvivl om. tlf.: / mail: ankr@syddjurs.dk - chala@syddjurs.dk Husk at du har tavshedspligt med hensyn til alle fortrolige oplysninger, du kommer i besiddelse af via dit arbejde. HANDIBASEN HandiBasen tilbyder formidling af aflastningspersoner til familier Du vil hos HandiBasen altid kunne få råd og vejledning i forbindelmed børn med handicap. se med dit ansættelsesforhold. En af HandiBasens vigtigste opgaver er et optimalt match mellem dig og barnet/familien. Dette match sker på baggrund af et hjemmebesøg hos familien samt en samtale med dig. Vores rolle er endvidere at rådgive dig og forældrene i forbindelse med spørgsmål om aflastningsopgaverne. HandiBasen sørger for administration vedr. ansættelser, ophør, ændringer samt lønadministration. For at blive ansat som aflastningsperson er det et krav, at du har erfaring med børn, og at du, som udgangspunkt, er mindst 18 år. HandiBasens personale består ef en faglig leder, en koordinator, samt en sekretær. 1 OVERVEJELSER I FORHOLD TIL ANSÆTTELSE Når du skal ansættes som aflastningsperson, er der flere vigtige punkter, du bør overveje. *Dine forventninger som aflastningsperson, herunder din rolle i familien. *Hvilke opgaver du er interesseret i at varetage - barnepige funktion, voksen ven, aktiviteter i og udenfor hjemmet, lektiehjælp, pleje. *hvornår og i hvilket omfang ønsker du at arbejde. ANSÆTTELSESSAMTALEN Når HandiBasen har formidlet et job til dig, skal du efterfølgende til en ansættelsessamtale i familien. Ved denne samtale er det

2 vigtigt at finde ud, om "kemien" mellem dig og barnet/familen er i orden. Forbered dig inden samtalen på, hvad du gerne vil vide om barnet og familien. VED ANSÆTTELSESSAMTALEN KAN DET VÆRE RELE- OPHØR Både familien og HandiBasen skal orienteres omkring dit ophør af ansættelsesforholdet. Det er vigtigt at få sagt ordentlig farvel til både barnet og familien. Aftal med forældrene, hvordan og hvornår barnet skal orienteres om dit ophør. VANT AT SPØRGE IND TIL * Familiens forventninger til dig som aflastningsperson. ALFABETISK OPSLAGSVÆRK * Hvad er din rolle i familien og i forhold til barnet, samt eventulle AFLYSNING AF AFTALER søskende? Aflyser familien en planlagt aflastningsopgave, skal det ske til dig * Hvordan er arbejdstiderne? - det kan være en fordel sammen senest 24 timer før, i modsat fald er du berettiget til løn for den planmed familien at udarbejde en uge- eller månedsplan. lagte aflastning. Såfremt du måtte have behov for at aflyse en plan- * Hvori består arbejdsopgaverne - skal aktiviteter foregå i eller lagt aflastningsopgave, skal du gøre dette til familien, så hurtigt udenfor hjemmet? Må aktiviteterne koster noget? som muligt. I sådanne tilfælde vil du ikke være berettiget til løn. * Hvordan har familien tænkt at oplæringen skal finde sted? Vil der være en periode med overlap sammen med evt. en tidlig- ALKOHOL- OG MISBRUGSPOLITIK ere aflastningsperson. Alkohol og/eller misbrug hører ikke sammen med jobbet som aflastningperson. Du må ikke drikke øl, vin eller spiritus eller tage EFTER ANSÆTTELSESSAMTALEN euroriserende stoffer i arbejdstiden. Ligeledes må du heller ikke Efter samtalen hos familien meddeler du HandiBasen, om du møde på arbejdet og være påvirket af alkohol/euforiserende stoffer. ønsker at blive ansat i jobbet. Familien meddeler ligeledes, om de ønsker at ansætte dig. Hvis både du og familien er interes- Overtræder du alkohol/misbrugspolitikken, kan det medføre øjeseret, sørger HandiBasen for det administrative omkring din an- blikkelig afskedigelse. sættelse, fremsendelse af arbejdssedler mv. Forældrene står for starten og for arbejdsplanlægningen i sam- ANSÆTTELSESKONTRAKT arbejde med dig. Såfremt du ikke ønsker det anviste job, har vi Ved ansættelsen modtager forældrene en ansættelseskontrakt, forventning om, at du orienterer HandiBasen og familien. som både forældrene og aflastningspersonen underskriver. Handi- Basen ønsker en kopi af denne. OPFØLGNING En løbende dialog mellem dig og familien, er naturligvis vigtig, ARBEJDSGIVERANSVAR men det er HandiBasens erfaring, at det kan være hensigtmæs- Forældrene har det fulde arbejdsgiveransvar over for dig som afsigt med en egentlig opfølgning. Opfølgningen giver en god mulig- lastningsperson. Det gælder eksempelvis forsikringspligt, rimelige hed for at tale om, hvad der går godt, og hvad der skal justeres arbejdsforhold, oplæring samt planlægning af arbejdet. eller ændres. Allerede ved starten fastsættes et tidspunkt for Det er ligeledes forældrenes ansvar at holde styr på deres forbrug opfølgning - efter ca. 3 måneder. af aflastningstimer, således der ikke skabes et overbrug af timer. 3

3 Det er forældrenes ansvar, hvis du tager barnet med udenfor Er det både dit og forældrenes ønske, at du bruger din egen bil i hjemmet. forhold til en opgave, anbefaler HandiBasen, at der udarbejdes et skriftligt samtykke til dette af forældrene. En kopi af dette sam- ARBEJDSTID tykke ønsker HandiBasen tilsendt. Det er en aftale mellem dig og forældrene, hvornår en aflastningsopgave skal finde sted. En aftalt aflastningsopgave aflønnes, DØGNAFLASTNING som udgangspunkt altid for min. 2 timer. De bevilgede timer kan ikke bruges til døgnaflastning. Såfremt familien har behov for døgnaflastning kan de kontakte deres sags- ARRANGEMENTER behandler i Familieafdelingen for råd og vejledning. HandiBasen kan afholde faglige arrangementer for aflastningspersoner. FERIE Aftal ferie med familien i så god tid som muligt. Falder din og fami- BEVILLING liens ferie ikke på samme tid, vil HandiBasen eventuelt kunne Bevilling af timeaflastning sker hos familiens sagsbehandler i hjælpe familien med en vikar i din ferie. Familieafdelingen. Der bevilges efter 41 i Serviceloven. Sagsbehandleren vil mindst en gang om året revurdere bevillingen. FERIEGODTGØRELSE HandiBasen har ingen bevillingskompetence. Når du arbejder som aflastningsperson, optjener du 12,5% i feriegodtgørelse. Såfremt du har optjent under kr ,- i feriegodtgør- BILKØRSEL else, udbetales beløbet sammen med din løn for marts måned, dvs. Du skal altid have forældrenes tilladelse til at køre bil med udbetaling april måned. Har du optjent over kr ,- i feriegodtbarnet. gørelse, vil du få tilsendt et feriekort, som du skal benytte, når du afholder ferie. Ved afholdes af ferie, skal du selv underskrive ferie- Kører du i familiens bil, er det deres ansvarsforsikring, der dæk- kortet. Det fremgår af feriekortet, hvem det skal sendes til. ker barnet ved en eventuel ulykke. Har familien tegnet en arbejdsskadeforsikring, dækker den dig ved kørsel - ellers bliver du FORSIKRING dækket via arbejdsskadeforsikringsreglerne. Sker der skade Familien er arbejdsgivere med fuldt arbejdsgiveransvar. Dette betyder på familiens bil, mens du kører den, skal det dækkes af for- bl.a. at de har ansvar for at tegne arbejdsskadeforsikring, såfremt ældrenes/bilens forsikring. de har en samlet bevilling eller bevillinger på over 400 timer indenfor et kalenderår. Har du fået tilladelse af forældrene, til at køre i egen bil sammen med barnet, dækker din (bilejerens) ansvarsforsikring - barnet ved En sådan arbejdsskadeforsikring dækker ved pludseligt opstået en eventuel ulykke. Der kan dog være forsikrings- og dæknings- skade i arbejdstiden. Flere familier har dog en bevilling på færre end mæssige problemer for dig, hvis du bærer skylden for en solo- 400 timer årligt. I disse tilfælde er du dækket via arbejdsskadestyrulykke. HandiBasen fraråder derfor som hovedregel, at du kører elsen. Skulle du komme ud for en pludselig opstået skade i arbejdsi egen bil. 5 tiden, kan du kontakte HandiBasen for råd og vejledning.

4 Kommer du til at forvolde skade på personer eller ting, mens du er på arbejdet i familien, vil din private ansvarsforsikring ikke dække dette. Det vil derfor være en fordel, at familien undersøger hos deres eget forsikringsselskab, om deres ansvars-/privat forsikring dækker en eventuel skade forvoldt af dig. For at du kan få løn til tiden, er det vigtigt, at arbejdssedlen er udfyldt korrekt og underskrevet af både dig og en forælder. Lønudbetaling sker sidste hverdag i måneden. Du kan se din lønseddel på "Mit Syddjurs", der skal benyttes Nem-id. Hvis familien ikke har en forsikringsmæssig dækning, vil familien selv skulle afholde udgiften for det ødelagte. Hvis du ledsager barnet på ferie, er familien ansvarlig for at tegne en rejseforsikring. MOBILTELEFON Din mobiltelefon skal altid være slukket, mens du er på arbejdet, med mindre du har en klar aftale med forældrene om andet. OPLÆRING Det er forældrenes ansvar, at du får den fornødne oplæring og viden HELLIGDAGE i forhold til at passe barnet. Har du behov for speciel oplæring/ud- Som udgangspunkt har du fri på helligdage (bl.a. juleaften, dannelse med en aflastningsopgave, er det familiens ansvar at dette 1. og 2. juledag, påske og pinse) med mindre andet er aftalt. foranstaltes - evt. i samarbejde med deres sagsbehandler. OPSIGELSE Du er ansat på månedsvis timeløn - dvs. at ansættelsesforholdet kan opsiges med dags varsel, af såvel dig som forældrene. Vi op- fordrer dog altid til at sige op, i så god tid som muligt. HJÆLPEMIDLER Hvis du er ansat til at passe et barn med fysisk handicap, er det vigtigt at være opmærksom på, om de nødvendige hjælpemidler er tilstede. LØN & ANSÆTTELSESVILKÅR HandiBasen hjælper familien med formidling af en ny aflastnings- HandiBasen samt Syddjurs Kommune varetager administration- person, hvis du stopper i dit job, eller hvis familien har behov for en vedr. din løn. Som aflastningsperson er du ufaglært og afløn- flere aflastningspersoner. nes efter Syddjurs Kommunes regler på dette område. OPSPARING AF TIMER Du skal hver måned udfylde en arbejdsseddel, som underskrives Det er familiens ansvar at holde øje med forbruget af timer. Ubrugte og afleveres til forældrene den sidste dag i måneden, du er på bevilgede timer (sygdom, ferie mv.) kan efter aftale med dig planarbejdet. Forældrene underskriver og tjekker, at antallet af ar- lægges på andre tidspunkter. Som udgangspunkt vil der være muligbejdstimer er i overensstemmelse med de timer, du har arbejdet. hed for at opspare/flytte bevilgede timer, dog kun de timer der er opsparet indenfor samme kvartal. Der kan ikke opspares timer henover Forældrene sender arbejdssedlen til HandiBasen. Den skal være et årsskifte. Opsparede timer bortfalder således hvert år pr. 1.januar. HandiBasen i hænde senest den 1. i efterfølgende måned. Du skal være opmærksom på, at første udbetaling sker efter 2 må- RENGØRING/LETTERE PRAKTISK HJÆLP neder. 7 Aflastningstimerne må som udgangspunkt ikke anvendes til rengør-

5 af aflastningsjobbet arbejder andetsteds og samlet har min. 120 ing. Der kan kun i særlig tilfælde bevilges til dette. Kompetencen timer indenfor de seneste 13 uger. I dette tilfælde skal du henvenhertil er hos familiens sagsbehandler. HandiBasen skal i givet de dig til dit lokale sygedagpengekontor. fald have særlig bevilling, hvoraf det fremgår, at timerne må bruges til rengøring. SØSKENDE Der kan ikke bevilges aflastning til søskende, dette betyder, at du Lettere praktisk arbejde i familiens hjem kan indgå som en del af kun er ansat til at tage vare på det handicappede barn. opgaven, såfremt det praktiske arbejde direkte er knyttet til barnet. Det kan f.eks være at bage/lave mad sammen med barn- TAVSHEDSPLIGT et, eller rydde op sammen med eller efter barnet. Som ansat via HandiBasen er du underlagt de almindelige regler om tavshedspligt. Det betyder, at du har tavshedspligt vedr. alle STRAFFE- OG BØRNEATTEST fortrolige oplysninger om børn, unge og deres familier, du kommer HandiBasen indhenter straffe- og børneattest på alle aflastnings- i besiddelse af via dit arbejde. personer. Til samtalen i HandiBasen skal du underskrive samtykkelseserklæring, der giver HandiBasen tilladelse til at ind- Fortrolige oplysninger er oplysninger om en person, som han/hun hente attesterne. kan have interesse i at beskytte mod videregivelse til andre. Tavshedspligten skal sikre privatlivets fred for de familier, som du Såfremt der findes anmærkninger på straffe- og/eller børneattest- er i berøring med. F.eks ved at børn, unge og deres familier trygt en, vil du blive kontaktet af HandiBasen. Det er forældrene der kan tale med dig, uden at de skal være nervøse for at oplysningerne vurderer om anmærkningen har betydning for dit ansættelses- videregives til uvedkommende. forhold. Er du ansat i flere familier, skal du have en kopi af de allerede udfærdigede attester og vise dem i dit nye ansættelses- Reglerne om tavshedspligt tager højde for, at du som ansat kan forhold. have behov for at tale med os som fagfolk i HandiBasen, uden at du skal indehente samtykke hos forældrene og evt. barnet eller den SYGDOM unge selv. Har det et klart fagligt formål, er det derfor ikke i strid Bliver du syg, skal du give familien besked så hurtigt som muligt med reglerne om tavshedspligt, at drøfte forhold omkring et barn inden en planlagt aflastning. eller ung med HandiBasen. For at være berettiget til løn under sygdom (max 3 uger) fra HandiBasen, skal du indenfor de seneste 8 uger have arbejdet min. TRANSPORTUDGIFTER 74 timer. Efterfølgende er der evt. mulighed for at overgå til syge- Transportudgifter til og fra arbejde skal du selv betale. Transportuddagpenge. Hvis du mener, at du er berettiget til løn under syg- gifter i forbindelse med en aflastningsopgave skal familien betale - dom, skal du kontakte HandiBasen, så vi kan indberette dit både for barnet og for dig. sygefravær. I særlige tilfælde kan Familieafdelingen bevilge udgifter betalt, når Opfylder du ikke betingelserne for løn under sygdom, kan du evt. det er en del af opgaven. være berettiget til sygedagpenge. Dette kræver, at du ved siden 9 10

6 Kørselsudgifter betales med Statens lave takst. UDGIFTER Familien bestemmer i hvilket omfang aktiviteter, der koster penge, skal finde sted. Alle udgifter i forbindelse med arbejdet skal betales af familien. Eksempelvis kan nævnes entrebilletter til svømme hal, museum eller udgifter til kost til barnet, hvis en del af opgaven er, at barnet er med dig hjemme og spise. I særlige tilfælde kan Familieafdelingen bevilge udgifter betalt. Evt. mad til dig er ikke familiens udgift, med mindre andet er aftalt i forhold til opgaven. UNDERRETNING Som ansat via HandiBasen har du ifølge Serviceloven 153 pligt til at underrette de sociale myndigheder i de tilfælde, hvor du får kendskab til, at et barn eller en ung kan have behov for ekstra hjælp. Underretningen skal sikre, at barnet eller den unge får tilbudt den nødvendige hjælp og støtte. Underretningspligten tilsidesætter din tavshedspligt. Er du interesseret i at være tilkalde- eller ferievikar for en kortere eller længere periode, kan du kontakte HandiBasen. NOTATER Når et barn eller en ung ikke trives, bør du som ansat via Handi- Basen altid kontakte koordinator i HandiBasen. Denne vil være behjælpelig med at vurdere, hvorvidt der er behov for at underrette de sociale myndigheder. Hvis du bliver i tvivl om reglerne for tavshedspligt og underretning, kan du til enhver tid kontakte HandiBasen og få råd og vejledning samt hjælp til at udfærdige en underretning. VIKARER HandiBasen forsøger at oprette en tilkaldevikarliste - og i som- merperioden en ferieliste - som kan benyttes, hvis familien har behov for akut hjælp eller længerevarende hjælp i en periode

7 2

8 4

9 6

10 8