EKSTERNT REGNSKAB 1 INTRODUKTION BEGREBSRAMME
HVAD ER REGNSKABSVÆSEN? HVAD ER ET REGNSKAB? AAA: A Statement of Basic Accounting Theory (1966).... the process of identifying, measuring, and communicating economic information to permit informed judgments and decisions by users of the information. FASB: Tentative Conclusions of Objectives of Financial Statements... (1976).... provide information about the economic resources of an emterprise,... its obligations... and its earnings.... information... useful to investors and creditors... FSR: Regnskabsvejledning nr. 1 (1988). skal give et retvisende billede af virksomhedens aktiver og passiver, dens økonomiske stilling samt resultat. Hovedformålet... er at give information til... grupper, der benytter virksomhedens årsregnskab,... VIRKSOMHEDENS ÅRSREGNSKAB ER ET INFORMATIONSMEDIUM Formål: At informere omverdenen om (økonomiske) forhold i virksomheden, som må anses for brugbare i omverdenens beslutningstagen. 1
VIGTIG PRÆMIS FOR ÅRSREGNSKABER 1. Udarbejdes af virksomhedens ledelse Bruges af personer uden for virksomheden 2. Virksomheden har monopol m.h.t. informationen? POTENTIELLE INTERESSEKONFLIKTER? BEHOV FOR KONTROL (REVISION) BEHOV FOR REGULERING 2
BEGREBSRAMME (OVERORDNET GENEREL TEORI FOR ÅRSREGNSKABER) Formål: Vejlede regelsættere ved udarbejdelse af love og standarder. Fungere som referenceramme for virksomheder og revisorer, når disse skal løse problemer i regnskabspraksis, hvor der ikke findes love eller standarder. Forøge regnskabsbrugeres forståelse for og tillid til eksterne årsregnskaber. Fremme sammenlignelighed mellem regnskaber. 3
BEGREBSRAMME Niveau 1: Årsregnskabets formål Niveau 2: Kvalitative egenskaber ved regnskabsinformation Niveau 3: Definition af årsregnskabets elementer Niveau 4: Indregning og måling af regnskabsinformation Niveau 5: Klassifikation af regnskabsdata 4
Interessenter (brugere af regnskabsinformation): 1) Ejere og potentielle nye ejere. 2) Finansielle rådgivere. 3) Långivere (kreditorer). 4) Leverandører. 5) Kunder. 6) Medarbejdere. 7) Samfundet. 8) Ledelsen. 9) Revisorer. 5
REGNSKABSBRUGERNES INFORMATIONSBEHOV 1. Fremadrettet beslutningsinformation: a. Størrelse, b. Timing, og c. Usikkerhed på fremtidige cash flows. 2. Bagudrettet kontrolinformation: Ledelsens forvaltning af betroede midler = kontrol af beslutninger vedrørende Investering, Finansiering, Produktion og Salg?? KAN EJERNE UD FRA REGNSKABET KONTROLLERE, OM LEDELSEN TRAF DE RIGTIGE BESLUTNINGER?? 6
BEGREBSRAMME Niveau 1: Årsregnskabets formål Niveau 2: Kvalitative egenskaber ved regnskabsinformation Niveau 3: Definition af årsregnskabets elementer Niveau 4: Indregning og måling af regnskabsinformation Niveau 5: Klassifikation af regnskabsdata 7
8
BEGREBSRAMME Niveau 1: Årsregnskabets formål Niveau 2: Kvalitative egenskaber ved regnskabsinformation Niveau 3: Definition af årsregnskabets elementer Niveau 4: Indregning og måling af regnskabsinformation Niveau 5: Klassifikation af regnskabsdata 9
REGNSKABETS GRUNDELEMENTER 10
REGNSKABETS GRUNDELEMENTER AKTIVER: Sandsynlige fremtidige økonomiske fordele, som ejes eller kontrolleres af virksomheden, som en følge af fortidige transaktioner eller hændelser. FORPLIGTELSER: Sandsynlige fremtidige afgivelser af økonomiske fordele, som er opstået af eksisterende forpligtelser til at overdrage aktiver eller serviceydelser til andre. EGENKAPITAL / NETTOAKTIVER: Den residual interesse i virksomhedens aktiver, som er tilbage når forpligtelserne er fratrukket. EJERINVESTERINGER: Stigning i egenkapitalen, som er resultat af en overførsel af aktiver til virksomheden fra andre med henblik på eje eller forøgelse af egenkapital. FORDELING TIL EJERNE: Fald i egenkapitalen, som er resultat af overførsel af aktiver, serviceydelser eller påtagne forpligtelser overfor virksomhedens ejere. SAMLET INDKOMST: Ændring i egenkapitalen i løbet af en periode hidrørende fra transaktioner og hændelser, som ikke vedrører ejerne direkte (d.v.s. eksklusiv ejerinvesteringer og fordelinger til ejerne). 11
REGNSKABETS GRUNDELEMENTER INDTÆGTER: Inflows eller forøgelser af aktiver eller afvikling af forpligtelser til at levere eller producere varer, tjenester mv., som udgør virksomhedens overordnede aktivitetsområde. UDGIFTER: Udflows eller andet forbrug af aktiver eller påtagelse af forpligtelser til levering eller produktion af varer, tjenester mv., som udgør virksomhedens overordnede aktivitetsområde. GEVINSTER: Forøgelser af egenkapitalen, som stammer fra perifere eller tilfældige transaktioner, hændelser eller omstændigheder, som påvirker virksomheden, bortset fra de, som stammer fra indtægter eller fra ejerinvesteringer. TAB: Fald i egenkapitalen som stammer fra perifere eller tilfældige transaktioner og fra andre transaktioner, hændelser eller omstændigheder, som påvirker virksomheden, bortset fra de som stammer fra udgifter eller fordeling til ejerne. 12
BEGREBSRAMME Niveau 1: Årsregnskabets formål Niveau 2: Kvalitative egenskaber ved regnskabsinformation Niveau 3: Definition af årsregnskabets elementer Niveau 4: Indregning og måling af regnskabsinformation Niveau 5: Klassifikation af regnskabsdata 13
INDREGNING OG MÅLING Indregning (recognition): Hvornår skal transaktioner og begivenheder posteres i resultatopgørelse og balance? Måling (measurement): Valg af måleattribut (egenskab) til beskrivelse af elementerne. Historisk kostpris, genanskaffelsesværdi, aktuel markedspris eller lignende. KRITERIER FOR INDREGNING 1. Definition. Definitionen for et element skal være opfyldt 2. Målelighed. Posten skal have en relevant målelig egenskab 3. Relevans. Informationen skal gøre en forskel ved økonomiske beslutninger 4. Pålidelig. Informationen skal være verificerbar, troværdig og neutral 14
Alternative økonomiske måleattributter Historisk kostpris / provenue Genanskaffelsesværdi / dagsværdi Salgsværdi / dagsværdi Nettorealisationsværdi Kapitalværdi / markedsværdi Valg af monetær måleenhed Løbende priser Faste priser 15
BEGREBSRAMME Niveau 1: Årsregnskabets formål Niveau 2: Kvalitative egenskaber ved regnskabsinformation Niveau 3: Definition af årsregnskabets elementer Niveau 4: Indregning og måling af regnskabsinformation Niveau 5: Klassifikation af regnskabsdata 16
Årsregnskabet består af flere dele 1) Årsberetning 2) Resultatopgørelse 3) Balance 4) Noter 5) Pengestrømsopgørelse 6) Revisionspåtegning 7) (evt.) Koncernregnskab 8) Anden information, som ledelsen finder hensigtsmæssig 17
HOVEDBESTANDDELE I ÅRSREGNSKABET A. BALANCE Aktiver: a. Anlægsaktiver a. Egenkapital Passiver: b. Omsætningsaktiver b. Hensættelser c. Gæld Langfristet gæld Kortfristet gæld B. RESULTATOPGØRELSE a. Omsætning b. Udgifter (omkostninger) c. Finansielle poster d. Skat af årets resultat e. Ekstraordinære poster f. Årets resultat C. PENGESTRØMSOPGØRELSE a. Pengestrømme fra driften b. Pengestrømme fra investeringer c. Pengestrømme fra finansiering d. Afstemning med beholdning af penge 18
VIGTIG PRÆMIS FOR ÅRSREGNSKABER 1. Udarbejdes af virksomhedens ledelse Bruges af personer uden for virksomheden 2. Virksomheden har monopol m.h.t. informationen? POTENTIELLE INTERESSEKONFLIKTER? BEHOV FOR KONTROL (REVISION) BEHOV FOR REGULERING 19