Ændringer i faktureringsrutiner for Profil Optik

Til den faktura ansvarige Ændringer i faktureringsrutiner for Profil Optik I Profil Optik og i øvrige koncernselskaber i Synsam ønsker vi fremover at håndterer vores leverandør fakturaer elektronisk. Dette for at effektiviserer vores forretningsgange og erstatte papirfakturaer så meget som muligt. Vi ønsker samtidig at sikre vores processer både for Jer som leverandør og for os som kunde. Standarden vi benytter til e-faktura er Svefaktura og det er det primære format vi modtager. Muligheden for at tilgodese vores ønsker er naturligvis afhænger af jeres forudsætninger. Med dagens udviklinger i tekniske løsninger så findes der en metode uafhængig af størrelsen på virksomheden. De leverandører som ikke har mulighed for at sende fakturaer elektronisk kan fra og med 16.03.2015 sende fakturaer til vores nye mailadresse eller fakturaadresse se bilag 2. Det er kun fakturaer og eventuelle bilag hertil, som skal sendes til de nye faktura adresser Vi vil gerne understrege at alle fakturaer til os, skal indeholde korrekte informationer kravene kan ses på bilag 1 Hvis fakturaerne ikke indeholder de angivne informationer bliver de returneret fra og med 16.03.2015 Vi hr forskellige muligheder for at modtage elektroniske fakturaer: Ø E-faktura o For adgang til at sende elektronisk til Scancloud indtast informationer på nedenstående https://customer.scancloud.se/connect/kampanj/synsam o På bilag 1 kan I læse den elektroniske adresse der skal anvendes på de respektive selskaber (GLN adresse). Ø PDF o Hvis Jeres økonomisystem kan udskrive fakturaer som PDF-filer kan disse sendes til mailadresserne for de respektive selskaber se bilag 2 o. En faktura per PDF fil. OBS! Fakturaer scannet til PDF accepteres ikke For yderligere information om e-fakturaer og øvrige løsninger til hvordan du sender elektroniske fakturaer til os så er vores aftalepartner hos Scancloud parat til at hjælpe på support@scancloud.se eller +46 08-559 23 688. Med venlig hilsen Magnus Johansson Team Manager, SSC-IT Synsam Shared Service Center Direct: +46 (0)8 619 27 02 e-mail: ssc-it@synsam.com 1

Bilag 1 Krav til fakturainformation For at sikre fortolkning af fakturaer og derved minimere manuel håndtering med risiko for fejl på grund af den menneskelige faktor, så har vi opdateret kravene til de oplysninger, som fakturaen skal indeholde. Disse ændringer er i nogle tilfælde drevet af lovkrav, i andre tilfælde er det krav fra vores revisorer og vores ledelse. Fakturaer fra vores leverandører skal opfylde kravene, overholdes kravene ikke returnerer vi fakturaen. Bemærk, at du som ordregiver/bestiller er den kunde, der skal sikre, at du giver præcis information til udbyderen på tidspunktet for bestilling. Fakturamodtagers fulde navn og adresse Reference: o Altid butiksnummer og butiksnavn (eksempel: 12188 Profil Optik Jyderup). o Hvis fakturaen vedrører Hovedkontoret skal bestillerens navn og afdelingsnummer fremgå (eksempel: 12910 Charlotte Jantzen) Fakturadato Fakturanummer Betalingsbetingelser Forfaldsdato Leveringsdato (hvis datoen afviger fra fakturadatoen) Tydelig specifikation af, hvad fakturaen vedrører. Nummer og titel på de leverede varer og tjenesteydelser Varer og / eller tjeneste pris eksklusive moms og eventuel rabat Den gældende momssats Fakturaens momsbeløb Fakturabeløb Leverandørinformation: Navn, Adresse, CVR- nr., Telefonnummer og gerne mailadresse Leverandørens bankkonto/fi- kort Fakturamodtagers organisationsnummer/vat- nummer ved EU- handel hvor køber er moms/vat registreret, samt reference till reverse charge eller tilsvarende bestemmelser i momsloven. Se information om nummer på sidste side 2

Bilag 2 GLN nummer + emailadresser til vores selskaber (Der er kun tre virksomheder, der har butikker, se Bilag 3) Profil Optik Butikker A/S Profil Optik Butikker 2 A/S cvr: 31058724 cvr: 31417554 Profil Optik Butikker A/S FE 618 Scancloud Profil Optik Butikker 2 A/S FE 619 Scancloud DK31058724 DK31417554 inv.profiloptikbutikker@profiloptik.dk inv.profiloptikbutikker2@profiloptik.dk Profil Optik A/S Treiner Syn ApS cvr: 43489119 cvr: 28108109 Profil Optik A/S FE 615 Scancloud Treiner Syn ApS FE 617 Scancloud DK43489119 DK28108109 inv.profiloptik@profiloptik.dk inv.treinersyn@profiloptik.dk Synsam Danmark A/S cvr: 31058635 Synsam Danmark A/S FE 614 Scancloud DK31058635 inv.synsamdanmark@profiloptik.dk 3

Bilag 3 Butiker (franchisebutikker nedenfor er kun for aftalte vareleverandører) Store Store name Company Country 12011 Profil Optik Ballerup Treiner Syn ApS Denmark 12041 Profil Optik Grenå Treiner Syn ApS Denmark 12061 Profil Optik Slagelse Treiner Syn ApS Denmark 12063 Profil Optik Holstebro Treiner Syn ApS Denmark 12111 Profil Optik Tarup Treiner Syn ApS Denmark 12124 Profil Optik Kalundborg Treiner Syn ApS Denmark 12128 Profil Optik Kastrup Treiner Syn ApS Denmark 12179 Profil Optik Skive Treiner Syn ApS Denmark 12180 Profil Optik Skibby Treiner Syn ApS Denmark 12184 Profil Optik Roskilde Treiner Syn ApS Denmark 12188 Profil Optik Jyderup Treiner Syn ApS Denmark 12210 Profil Optik Varde Treiner Syn ApS Denmark 12217 Profil Optik Stenløse Treiner Syn ApS Denmark 12222 Profil Optik Lyngby Treiner Syn ApS Denmark 12225 Profil Optik Farsø Treiner Syn ApS Denmark 12238 Profil Optik Kbh. N Treiner Syn ApS Denmark 12239 Profil Optik Kbh. K Treiner Syn ApS Denmark 12244 Profil Optik Ringsted Treiner Syn ApS Denmark 12245 Profil Optik Frederikssund Treiner Syn ApS Denmark 12247 Profil Optik Frederiksberg Treiner Syn ApS Denmark 12254 Profil Optik Dronninglund Treiner Syn ApS Denmark 12262 Profil Optik Ebeltoft Treiner Syn ApS Denmark 12271 Profil Optik Næstved Treiner Syn ApS Denmark 12277 Profil Optik Hadsund Treiner Syn ApS Denmark 12279 Profil Optik Optikjær Treiner Syn ApS Denmark 12280 Profil Optik Kolding Storcenter Treiner Syn ApS Denmark 12297 Profil Optik Frederikshavn Treiner Syn ApS Denmark 12300 Profil Optik Randers Treiner Syn ApS Denmark 12301 Profil Optik Hvide Sande Treiner Syn ApS Denmark 12303 Profil Optik Lystrup Treiner Syn ApS Denmark 12304 Profil Optik Allerød Treiner Syn ApS Denmark 12053 Profil Optik Lemvig Profil Optik Butikker A/S Denmark 12062 Profil Optik Hobro VG Inv. ApS Profil Optik Butikker A/S Denmark 12070 Profil Optik Herning Profil Optik Butikker A/S Denmark 12073 Profil Optik Viborg Profil Optik Butikker A/S Denmark 12076 Profil Optik Hammel Profil Optik Butikker A/S Denmark 12092 Profil Optik Fåborg Profil Optik Butikker A/S Denmark 12105 Profil Optik Nyborg Profil Optik Butikker A/S Denmark 12122 Profil Optik Sønderborg Profil Optik Butikker A/S Denmark 12123 Profil Optik Birkerød Profil Optik Butikker A/S Denmark 12129 Profil Optik Køge Profil Optik Butikker A/S Denmark 12131 Profil Optik Struer Profil Optik Butikker A/S Denmark 4

12135 Profil Optik Aalborg Profil Optik Butikker A/S Denmark 12142 Profil Optik Aarhus C Profil Optik Butikker A/S Denmark 12147 Profil Optik Helsinge Profil Optik Butikker A/S Denmark 12172 Profil Optik Ringe Profil Optik Butikker A/S Denmark 12176 Profil Optik ApS Ringkøbing Profil Optik Butikker A/S Denmark 12181 Profil Optik Hjørring Profil Optik Butikker A/S Denmark 12183 Profil Optik Solrød Profil Optik Butikker A/S Denmark 12194 Profil Optik Thisted Profil Optik Butikker A/S Denmark 12195 Profil Optik Gråsten Profil Optik Butikker A/S Denmark 12214 Profil Optik Vejen Profil Optik Butikker A/S Denmark 12215 Profil Optik Vejle Profil Optik Butikker A/S Denmark 12216 Profil Optik Vojens Profil Optik Butikker A/S Denmark 12220 Profil Optik Vordingborg Profil Optik Butikker A/S Denmark 12221 Profil Optik Brønderslev Profil Optik Butikker A/S Denmark 12226 Profil Optik Aabybro Profil Optik Butikker A/S Denmark 12228 Profil Optik Aalborg Profil Optik Butikker A/S Denmark 12231 Profil Optik Skjern Profil Optik Butikker A/S Denmark 12233 Profil Optik Aarhus C Profil Optik Butikker A/S Denmark 12235 Profil Optik Kolding Profil Optik Butikker A/S Denmark 12242 Profil Optik Middelfart Profil Optik Butikker A/S Denmark 12243 Profil Optik Fredericia Profil Optik Butikker A/S Denmark 12246 Profil Optik Esbjerg Profil Optik Butikker A/S Denmark 12248 Profil Optik Nykøbing Sj Profil Optik Butikker A/S Denmark 12249 Profil Optik Skanderborg Adelgade 97 Profil Optik Butikker A/S Denmark 12251 Profil Optik Odder Profil Optik Butikker A/S Denmark 12253 Profil Optik Skælskør Profil Optik Butikker A/S Denmark 12256 Profil Optik Nykøbing F Profil Optik Butikker A/S Denmark 12259 Profil Optik Haderslev Profil Optik Butikker A/S Denmark 12260 Profil Optik Herlev Profil Optik Butikker A/S Denmark 12261 Profil Optik Silkeborg Profil Optik Butikker A/S Denmark 12263 Profil Optik Maribo Profil Optik Butikker A/S Denmark 12267 Profil Optik Åbenrå Profil Optik Butikker A/S Denmark 12269 Profil Optik Ribe Profil Optik Butikker A/S Denmark 12278 Profil Optik Hørning Profil Optik Butikker A/S Denmark 12282 Profil OptikTranbjerg Profil Optik Butikker A/S Denmark 12283 Profil Optik Hornslet Profil Optik Butikker A/S Denmark 12285 Profil Optik Hillerød Slotsgade Profil Optik Butikker A/S Denmark 12288 Profil Optik Give Profil Optik Butikker A/S Denmark 12291 Profil Optik København Ø, Staun Profil Optik Butikker A/S Denmark 12292 Profil Optik Horsens Profil Optik Butikker A/S Denmark 12296 Profil Optik Flo Profil Optik Butikker A/S Denmark 12305 Profil Optik Holbæk Profil Optik Butikker A/S Denmark 12309 Profil Optik Valby, Spinderiet Profil Optik Butikker A/S Denmark 12339 Profil Optik Ros Torv Profil Optik Butikker A/S Denmark 12341 Profil Optik Hundnge Storcenter Profil Optik Butikker A/S Denmark 5

12349 Profil Optik Esbjerg Specialoptik Profil Optik Butikker A/S Denmark 12358 Profil Optik Taastrup Torv Profil Optik Butikker A/S Denmark 12360 Profil Optik Rønne Profil Optik Butikker A/S Denmark 12361 Profil Optik Aakirkeby Profil Optik Butikker A/S Denmark 12362 Profil Optik Nærum Profil Optik Butikker A/S Denmark 12363 Profil Optik Købmagergade Profil Optik Butikker A/S Denmark 12014 Profil Optik Glostrup Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12102 Profil Optik Nakskov Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12171 Profil Optik Odense C Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12175 Profil Optik Svendborg Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12185 Profil Optik Helsingør Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12196 Profil Optik Reykjavik Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12230 Profil Optik Kerteminde Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12237 Profil Optik Akureyri Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12274 Profil Optik Bagsværd Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12281 Profil Optik Ilulissat Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12290 Profil Optik Nykøbing M Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12306 Profil Optik Skejby Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12307 Profil Optik Wichmann Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12335 Profil Optik Farum Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12336 Profil Optik Nuuk Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12337 Profil Optik Hadsten Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12338 Profil Optik Hinnerup Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12340 Profil Optik Assens Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12343 Profil Optik Søborg Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12344 Profil Optik Sisimiut Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12345 Profil Optik Ry Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12346 Profil Optik Torshavn/NLA Optik Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12347 Profil Optik Grindsted Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12348 Profil Optik Galten Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12350 Profil Optik Jærgersborg Alle Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12351 Profil Optik Strandvejen Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12352 Profil Optik Gl. Kongevej Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12353 Profil Optik Amagerbrogade Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12354 Profil Optik Østerbrogade Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12355 Profil Optik Sun Shop T2 Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12356 Profil Optik Sun Shop T3 Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise 12310 Profil Optik Nordborg Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12311 Profil Optik Korsør Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12312 Profil Optik Høng Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12313 Profil Optik Vejen Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12314 Profil Optik Struer Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12315 Profil Optik Herfølge Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12316 Profil Optik Holstebro Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12317 Profil Optik Videbæk Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 6

12318 Profil Optik Næstved Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12321 Profil Optik Skjern Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12322 Profil Optik Frederikshavn Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12323 Profil Optik Støvring Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12324 Profil Optik Aars Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12326 Profil Optik Ikast Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12327 Profil Optik Silkeborg Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12328 Profil Optik Kjellerup Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12329 Profil Optik Bjerringbro Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12330 Profil Optik Mariager Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12331 Profil Optik Rønde Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12332 Profil Optik Randers Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12333 Profil Optik Odder Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 12334 Profil Optik Skanderborg Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 7