Roskilde Basketball Club Vedtægter 1 Navn og hjemsted Klubbens navn er Roskilde Basketball Club. Dens hjemsted er Roskilde Kommune. Klubben er stiftet den 8. april 1968. 2 Formål Klubbens formål er at virke for basketballspillets fremme. 3 Medlemskab af organisationer Klubben er tilsluttet Danmarks Basketball Forbund under Danmarks Idrætsforbund, samt Roskilde Idræts Union. 4 Optagelse af medlemmer 1. Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der opfylder Danmarks Idræts Forbunds amatørbestemmelser. Som passivt medlem kan bestyrelsen optage enhver enkeltperson eller sammenslutning. 2. Nye medlemmer kan melde sig ind i klubben ved at henvende sig til medlemsadministrationen eller til en af klubbens trænere, der herefter giver besked til medlemsadministrationen. 3. Optagelse af umyndige som medlemmer af klubben kræver samtykke fra forældre/værge. 5 Udmeldelse eksklusion af medlemmer 1. Medlemmer, der ønsker at melde sig ud af klubben, skal give skriftlig besked herom til medlemsadministrationen med et varsel på mindst en måned. Medlemmer, der ønsker at melde sig ud af klubben, er forpligtet til at betale kontingent frem til den dato, hvor udmeldelsen træder i kraft. 2. Når et medlem er i kontingentrestance ud over 3 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftligt varsel ekskludere vedkommende. 3. Ingen, der er ekskluderet på grund af kontingentrestance, kan på ny optages som medlem af klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben. 4. I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have lejlighed til at fremføre sine synspunkter og kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion forelægges på førstkommende ordinære generalforsamling. 5. Bestyrelsens/generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver, at mindst 2/3 af dens medlemmer stemmer for eksklusionen. 1
6 Kontingent 1. Klubbens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. 2. For aktive medlemmer opkræves kontingent forud i et antal rater fastsat af bestyrelsen, og for passive én gang årligt. 7 Hæftelse 1. Klubbens medlemmer hæfter ikke personligt for de forpligtelser, klubben indgår. Klubben hæfter alene for sine forpligtelser med sin formue. 2. Klubbens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for klubben ud over kontingentforpligtelsen. 8 Ordinær generalforsamling 1. Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i april måned med følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Forelæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4) Fremlæggelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent 5) Behandling af indkomne forslag 6) Valg af formand 7) Valg af næstformand 8) Valg af kasserer 9) Valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen 10) Valg af 1 bestyrelsessuppleant 11) Valg af deltagere til DBBFs Basketrigsdag. Antal af deltagere afhænger af antallet af tilmeldte turneringshold. Bestyrelsen skal være repræsenteret 12) Eventuelt 3. Den ordinære generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved opslag på hjemmesiden til medlemmerne. 4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. 5. Stemmeret kan kun udøves af aktive og passive medlemmer, der ikke er i restance, og kun ved personligt fremmøde. Fremmødte forældre kan stemme på vegne af aktive medlemmer. 9 Ekstraordinær generalforsamling 1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 15 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. 2. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. 3. Indkaldelse med dagsorden sker med mindst 2 ugers varsel. 2
10 Generalforsamlingens ledelse m.v. 1. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. 2. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, undtaget dog 17 og 18 stk. 1. 3. Såfremt blot ét stemmeberettiget medlem kræver det, skal afstemningen være skriftlig. 4. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. 11 Bestyrelsen 1. Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. 2. Klubben ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. 3. Formand, næstformand og kasserer, der samlet udgør forretningsudvalget, vælges ved særlig afstemning; formanden i ulige år, næstformanden og kassereren i lige år. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 2 i ulige år. Suppleanten vælges for 1 år ad gangen. 4. Udtræder et bestyrelsesmedlem i en valgperiode, træder suppleanten ind og fungerer indtil næste ordinære generalforsamling. Udtræder mere end ét bestyrelsesmedlem i en valgperiode, supplerer bestyrelsen sig selv. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt er formanden eller kassereren, er til stede, jf. dog 6 stk. 5. 7. Der føres referat over bestyrelsens møder. 8. Klubbens tegnes af formanden subsidiært næstformanden. I økonomiske forhold kræves underskrift af formanden og kassereren. 12 Klubbens udvalg 1. Bestyrelsen fastlægger hvilke udvalg, der skal nedsættes, og hvilke opgaver udvalgene skal varetage. 2. Bestyrelsen udpeger det enkelte udvalgs formand. 3. Udvalgene varetager deres opgaver under ansvar over for bestyrelsen. Udvalgene skal besvare alle spørgsmål, de måtte blive stillet af bestyrelsen, og skal underrette bestyrelsen om alle sager af ekstraordinær karakter. Udvalgene skal i øvrigt følge de retningslinier, de modtager fra bestyrelsen. 4. Bestyrelsen beskriver udvalgenes opgaver i en håndbog. Håndbogen udleveres til alle bestyrelsesmedlemmer og til udvalgenes formænd. Håndbogen skal bl.a. indeholde retningslinier for samarbejdet mellem bestyrelsen og udvalgene. 5. Hvis et eller flere udvalgsmedlemmer træder ud af udvalget, skal udvalget hurtigst muligt supplere sig og underrette bestyrelsen om sin nye sammensætning. 3
13 Regnskab 1. Klubbens regnskabsår er kalenderåret. 2. Klubbens årsregnskab skal udarbejdes i henhold til regnskabsloven af 10. juni 1981 med senere ændringer, med mindre andet er angivet i vedtægterne. 3. Årsregnskabet skal senest 21 dage før generalforsamlingens afholdelse fremsendes til revisorerne til revision. 4. Bestyrelsen udarbejder årligt et budget for det kommende regnskabsår inden dettes påbegyndelse. 5. Bestyrelsens udarbejdede budget skal fremgå som sammenligningstal i det aflagte regnskab. 14 Revision 1. Revisionen foretages af et anerkendt autoriseret revisionsfirma. 2. Revisorerne skal hvert år i januar eller februar måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. 3. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 15 Elitearbejde 1. Klubbens elitearbejde kan videredelegeres til en alliance mellem nærliggende basketball klubber. Alliance-begrebet er defineret i DBBFs love og reglementer og alliancen skal til enhver tid overholde DBBFs love og reglementer. I dette samarbejde indgås bindende allianceaftaler, som inden indgåelse og evt. ændring skal godkendes af klubbens general forsamling. Øvrige regler for alliancen findes i 16. 16 Alliancer 1. Klubben kan, jf. 15, indgå alliancer med nærliggende klubber om det formål at drive elitearbejde. Som spillende på alliancens hold findes alle der er medlem af en af de deltagende klubber. Alliancen fungerer under DBBFs love, samt en separat allianceaftale, som skal godkendes af klubbens generalforsamling. Ændringer i denne allianceaftale skal ligeledes godkendes på en general forsamling. Alliancen fører separat regnskab. Det endelige økonomiske ansvar for alliances forpligtelser tilfalder dog de deltagende klubber i lige fordeling. Alliances budget og økonomiske relationer mellem klubben og alliancen godkendes af klubbens bestyrelse. Mindst et medlem fra klubbens bestyrelse skal sidde i alliancebestyrelsen. Udtrædelse af alliancen kræver samme procedure som vedtægtsændringer. Øvrige forhold vedrørende alliancen beskrives i dennes egne og særlige vedtægter. 17 Vedtægtsændringer 1. Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 18 Klubbens opløsning 1. Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en ekstraordinær generalforsamling indkaldt i denne anledning. Det kræves, at mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en ikke-beslutningsdygtig generalforsamling, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. 4
2. I tilfælde af opløsning tilfalder klubbens formue Danmarks Basketball Forbund. Danmarks Basketball Forbund pålægges at en eventuel formue skal anvendes i forbindelse med forbundets børne- og ungdomsarbejde. Roskilde, den 31. Marts 2009. Morten Hylleberg (formand), Henrik H. Ottesen (næstformand), Ole Westergaard (kasserer), Henrik Døcker og Mette K.D.Nielsen. 5