VELKOMMEN Erfa-møde for gravere i Herning Nordre og Søndre provstier 3. februar 2015 kl. 13.00-15.00
Dagsorden Indledning Efteruddannelsesmuligheder i Rotationsordninger, Hanne Gylling, Mercantec Introduktion til Lederkurser samt dialog med graverne om deres muligheder, David Viftrup, LeaderLab Orientering om gravminder og takstblad, provst Asger Korsholm Eventuelt
Gravminder Regelgrundlaget (findes på retsinformation.dk) Lovbekendtgørelse nr. 329 af 29/03/2014 kap. 3 og 4 Bekendtgørelse nr. 338 af 29/3/2014 kap. 3 Vejledning nr. 9176 af 26/03/2014
Regler for registrering af gravminder Gravminde: Gravsten, og evt. kors, søjler, skulpturer eller hele gravstedet p.gr. af gitter eller beplantning. Saglige kriterier for bevaringsværdighed: Fortjenstfulde mænd og kvinder, kunstneriske, kulturhistoriske og evt. andre grunde. Gravmindets alder ikke afgørende alene. Gravmindets forfald taler imod registrering.
Procedure Kun menighedsrådet kan indstille til registrering/afregistrering. Evt. forudgående rådgivning fra provst/provstesyn 1. Menighedsrådet udarbejder forslag til registrering og sender til Museum Midtjylland. 2 foto vedlægges af gravsten og gravsted. 2. Museet vurderer de saglige kriterier og afgiver indstilling, som sendes til menighedsråd, der videresender til provst. 3. Provstesynet træffer endelig afgørelse.
Særlige forhold Der tages hensyn til, om tilsvarende gravminde er registreret på anden kirkegård i provstiet. Provstikontoret vil udarbejde oversigt. Gravminder med særlige slægtsnavne registreres ikke, men lokalarkivet kan affotografere dem og gemme i arkiv. Korrespondance gemmes hos menighedsråd, museum og provsti.
Afregistrering Følger samme procedure som ved registrering. Kun menighedsrådet kan tage initiativ til afregistrering. Argumenter for afregistrering: Et nyt og mere bevaringsværdigt gravminde ønskes registreret For mange registrerede af samme type
Plejeplaner for registrerede gravminder I plejeplanen for kirkegården indgår reg. gravminder. Differentier i 3 niveauer: 1. Høj vedligeholdelsesgrad. Holde uændret i forhold til registreringstidspunkt. 2. Mindre el. begrænset vedligeholdelsesgrad. Patinering accepteres. 3. Minimum af vedligeholdelse. Forfald i skønhed.
Placering af registrerede gravminder På gravstedet. På anlagt område på kirkegården (lapidarier). Langs kirkediget (med afstand til kirkediget). Samlet på et gravsted. Ikke i kirkegårdsdige eller mur. Kan kun anbringes udenfor kirkegården med biskoppens tilladelse.
Ikke-registrerede gravminder Når fredningstid er udløbet og ikke forlænges kan gravstedindehaver fjerne gravstenen. Fjernes den ikke, tilfalder den kirkegården. Som udgangspunkt bør menighedsrådet fjerne gravmindet fra kirkegården, hvis den ikke skønnes bevaringsværdig. Der er ikke egentlig pligt til at fjerne gravminderne.
Ikke registrerede gravminder Det bør i øvrigt tilstræbes at fjerne ikkeregistrerede gravminder, der på en mere eller mindre tilfældig måde er opmagasinerede på kirkegården samt foretage sortering af ophobede gravminder såkaldte gravmindeparker. Aflever til stenknusning el. kommunal genbrugsplads. Sørg for at indskrifter fjernes eller knuses.
Provstiudvalgets beslutning Ved provstesyn vil vi tage en snak med menighedsrådet om stedets praksis vedr. lapidarier. Årsag: Passende behandling af gravminder og omkostningsbevidsthed om kirkegårdsdriften. Gravsten fra sløjfet gravsted tilhører kirkegården, hvis ikke gravstedsejeren har fjernet den. Hvis menighedsrådet ønsker, at pårørende ønsker stenen hensat i lapidariet, godkender PU det på flg. vilkår:
Provstiudvalgets beslutning 1. At en sådan hensættelse af gravstenen i lapidariet først sker, når gravens fredningstid er udløbet. 2. At hensættelsen sker for op til max. 10 år, og dette tidsrum kan ikke forlænges. 3. At kirkegården udarbejder en kostprisberegning over renholdelse omkring gravstenen i lapidariet. (Svarer det til urnegrav, kan vedligeholdelsespris til urnegrav anvendes).
Provstiudvalgets beslutning 4. At de pårørende forud for hensættelsen i lapidariet betaler den samlede kostpris for flytning og renholdelse omkring stenen i det antal år, den skal stå der. 5. At denne ordning er beskrevet i kirkegårdsvedtægten eller i et tillæg til kirkegårdsvedtægten, som indsendes til godkendelse i provstiet.