Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 18. juni Kl Mødested: Provstikontoret i Lyngå

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 18. juni Kl Mødested: Provstikontoret i Lyngå Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet. 2 Tilføjelser til dagsordenen J. nr Gerning kirke - Kalkning J. nr Ulstrupbro: ansøgning om præstesekretær og konfirmandlærer Se pkt. 28 Se pkt Provstiet rundt Orientering fra provsten Provsten orienterede om præstesituationen i provstiet. 4 Orientering fra personalekonsulenten Intet. 5 Orientering fra stiftsrådet Intet 6 Forslag til datoer orienteringsmøde provstiudvalgsvalg Sag: Provsti - og stiftsudvalgsvalg 2013 (1420) Orienteringsmøde holdes i forlængelse af formandsmødet. 26/8 kl (Hinnerup sognegård hvis det er ledigt) Forslag til datoer orienteringsmøde provstiudvalgsvalg 7 PUK - Godkendelse af foreløbigt budget 2014 Sag: PUK 2014 (1436) Godkendt. Der skal til endelig budget indarbejdes beløb til studietur , budget 2014 Foreløbig budget, hjælpeskema PUK 2014 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 8 Status 5% pulje pr Sag: Reservemidler (1440) Orienteret. Status 5% pulje pr Status handlingsplaner, oversigt ansøgninger - beløb, ajourført Sag: Screening (1271) Orienteret. Status handlingsplaner, oversigt ansøgninger - beløb, ajourført Oversigt kalkningspulje pr Sag: Kalkningspulje PUK (1437) Orienteret. Oversigt kalkningspulje pr Udkast takster for brug af kirke for ikkefolkekirkemedlemmer i Favrskov provsti Sag: Takster for brug af kirken for ikkefolkekirkemedlemmer (1283) Samlet pris kr moms vedtaget. Udkast takster for brug af kirke for ikkefolkekirkemedlemmer i Favrskov provsti 12 Provstesyn Sag: Synsudskrifter provstesyn 2013 (1435) Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning Provstesyn Provstesyn Ulstrupbro Præstebolig 16. maj Synsudskrift Sall kirke Sag: Syn 2013 (1439) - Sall Sogn Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning synsudskrift sall kirke Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 14 Synsudskrift Hvorslev kirke 6/ Sag: Syn 2013 (1432) - Hvorslev Sogn Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning Synsudskrift hvorslev kirke 6/ Ansøgning om reservemidler lønrefusion OA præst og kordegn Sag: Lønrefusion ifm. barsel Fruelund (1256) - Grundfør Sogn Bevilget. Der skal korrigeres for dagpengerefusion. Ansøgning om reservemidler lønrefusion OA præst og kordegn anmodning om refusion af lønudgifter (tidl. kordegn samt præst på barsel) for 1. kvartal 2013 på kr ,87 16 Ansøgning om reservemidler til stormskade på Vitten kirkes tag Sag: Stormskade på vitten kirkes tag (1430) - Vitten Sogn Der bevilges kr ,50 af reservemidlerne, men provstiudvalget vil gerne have uddybet spørgsmålet omkring likviteten. Der er korrigeret for selvrisiko i forhold til ansøgning. j. nr kr ,50. Ansøgning om reservemidler til stormskade på vitten kirkes tag MR ansøger om kr , Projekt fra arkitekt Mogens Svenning + budget Sag: Fjernvamre (1317) - Hammel Sogn Det tages op i budgetbehandlingen for Der tages en drøftelse med menighedsrådet på baggrund af ønsket om renovering af kirken. Finansieringsplan Projekt fra arkitekt Mogens Svenning + budget Samlede udgifter i alt inkl. moms ,00 kr. (Arkitekt- og ingeniørrådgivning ,00 kr.) Der er bevilget anlægsmidler i 2013 på kr Anmodning om refusion af udgift omlægning Rud kirkegård Sag: Screening Rud kirkegård (1411) - Rud Sogn Der skal fremsendes en handlingsplan, hvorefter provstiudvalget vil tage stilling. Anmodning om refusion af udgift omlægning Rud kirkegård MR søger om kr ,00 + moms kr Vi har ikke modtaget en handlingsplan (husk de kan få ref. en del af momsen på kirkegården) Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 19 Ansøgning screeningspuljen ekstra timer graver Sag: Screening (1412) - Haurum Sogn Der skal fremsendes en handlingsplan, hvorefter provstiudvalget vil tage stilling. Ansøgning screeningspuljen ekstra timer graver MR ansøger om ekstra timer til graver i forbindelse med screeningen, ca 40 timer, kr materialer kr Vi har ikke modtaget handlingsplan SV personalekonsulent haurum kirkegård 20 Ulstrupbro kirkegård - ansøgning iht. handlingsplan. Sag: Screening Ulstrupbro, Sdr. Vinge og V. velling (1297) - Ulstrupbro Sogn Godkendt. Billigste løsning vælges. Ulstrupbro kirkegård - ansøgning iht. handlingsplan. 21 Tillæg af til Laurbjerg kirkegårdsvedtægt Sag: Screening (1303) - Laurbjerg Sogn Godkendt Tillæg af til Laurbjerg kirkegårdsvedtægt 22 Eventuelt Intet 23 Ansøgning v. udvendig renovering Røgen kirke Sag: Udvendig renovering omkring Røgen kirke (1442) - Røgen Sogn Godkendt. Udgiften afholdes af kirkens renoveringsbudget Ansøgning v. udvendig renovering Røgen kirke Referat, Side: 4

5 Mødepunkt 24 Anmodning om godkendelse af projekt Sag: Skade på gulv i Hammel kirke (1434) - Hammel Sogn Udsættes. Der tages en drøftelse med menighedsrådet på baggrund af ønsket om renovering af kirken. Anmodning om godkendelse af projekt beskrivelse af gulvtegl 25 Ansøgning om midler til synsudsat arbejde Sag: Stensætning omkring fredet gravsted (1443) - Haurum Sogn Udsættes til næste møde Ansøgning om midler til synsudsat arbejde MR søger om reservemidler eller screeningspulje kr til stensætning omkring fredet gravsted, som har forskubbet sig yderligere. 26 Kirkesyn Gerning Sag: Syn 2013 (1444) - Gerning Sogn Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning Kirkesyn Gerning Ansøgning om screeningsmidler Sag: Screening (1445) - Hadsten Sogn Udsat til næste møde ansøgning om screeningsmidler kr fordelt på 2013, 2014 og Anmodning om Kalkning - Gerning Kirke Sag: Kalkning (1447) - Gerning Sogn Da der er så stor forskel på tilbuddene, kan vi ikke umiddelbart godkende dyreste tilbud. Provsten tager kontakt til menighedsrådet. Anmodning om Kalkning - Gerning Kirke 29 Ansøgning om sekretærhjælp og assistance til undervisning Sag: præstesekretær og assistance til undervisning (1446) - Ulstrupbro Sogn Der kan godkendes 6 timer til præstesekretær. Der godkendes assistance til undervisning efter medgået tid. Menighedsrådet fremsender en finansieringsplan til endelig godkendelse. Ansøgning om sekretærhjælpe og assistance til undervisning Referat, Side: 5

6 Orientering 30 Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. Sag: Bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. (1401) - Kirkeministeriet Ingen indkomne bemærkninger. Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. Høringsfristen udløber mandag den 17. juni Kommuneplan Sag: Kommuneplan Favrskov kommune (1398) Ingen indkomne bemærkninger kommuneplan Tydeligere kort i pdf Kommuneplan og id: Meddelelse til biskoppen om midlertidig flytning af Favrskov provstikontor. Sag: Provstikontorets placering (1342) Der meddeles at biskoppen ikke har indvindinger mod flytning af provstikontor Taget til efterretning til biskoppen, Midlertidig flytning af Favrskov provstikontor. Biskoppen har ingen indvindinger imod den midlertidige flytning 33 Godkendelse af placering fra stift Sag: Opførelse af sognegård med tilhørende graverfaciliteter (1296) - Voldum Sogn Godkendelse af placering fra stift Referat, Side: 6

7 Orientering 34 Århus Stift godkender aut. ringning Sag: Automatisk klokkeringning (1284) - Foldby Sogn Århus Stift godkender aut. ringning Men sker der indgreb i mur- eller træværk, skal stiftøvrighedens godkendelse indhentes forinden arbejdet udføres. Sker der ændringer i graverens stilling, skal det meddeles Århus Stift. 35 Sall Kirke, ny depotplads Sag: Screening (1239) - Sall Sogn Denne sag blev godkendt på sidste provstiudvalgsmøde, men da der var så stor prisforskel på de to tilbudsgivere, tog de kontakt til den billigste igen, for at høre om det hele var med i tilbudet. Det betød en forhøjelse af prisen, men den er stadig billigere end den godkendte. De har fået grønt lys til at gå i gang. Sall Kirke, ny depotplads 36 Hvorslev kirke - statstilskud Sag: Nyt tag (1421) - Hvorslev Sogn Det er modtaget statstilskud til Hvorslev kirke. Vi har meddelt dem, at beløbet skal overføres til anlægsmidler og at de ikke må bruges uden provstiets tilladelse og at provstiet har råderet over dem, da lånet er indfriet. Hvorslev kirke - statstilskud Der er givet endeligt tilsag om kr ,00. statstilskud modtaqet af århus stift statstilskud overføres til anlægsmidler 37 MR indhenter specialister til rådgivning vedr. kalkning i august Sag: Kalkning (1364) - Aidt Sogn MR indhenter specialister til rådgivning vedr. kalkning i august Referat, Side: 7

8 Orientering 38 MR anmoder om hastemøde med provstiet Sag: fyret i Sporup Kirke (1424) - Sporup Sogn Provsten tager til møde 18/6 MR anmoder om hastemøde med provstiudvalget. hastemøde vedr. fyret i Sporup Kirke Provsten tager til møde18/ kl Fraværende: Inge Vejby Møller Lone Torp forlod mødet under behandling af pkt. 28 Referat, Side: 8