Det årlige syn. Forberedelse, afvikling og udførelse

Transkript

1 Det årlige syn Forberedelse, afvikling og udførelse

2

3 Menighedsrådets opgaver og ansvar for synsarbejdet Et menighedsråd har det grundlæggende ansvar for, at sognets kirke og kirkegård samt de bygninger og arealer, som hører til kirken eller kirkegården, bliver holdt i god stand, og at de kan tjene de formål, som de er beregnet til. Menighedsrådet sørger for vedligeholdelse af kirken og dens inventar og udsmykning. Menighedsrådet har det daglige tilsyn med kirken og kirkegården. LBK nr 329 af 29/03/2014

4 Paragrafferne 23. Menighedsrådet har det daglige tilsyn med kirken og kirkegården. 24. Hvert år inden 1. oktober skal menighedsrådet sammen med en bygningskyndig foretage syn over kirken og kirkegården. 25. Om synsforretningen foretages tilførsel til kirkens protokol. En udskrift af denne indsendes til provstiudvalget, der afgør, hvad der videre skal foretages. 28. Ved tildeling af anlægsbevillinger fastsætter provstiudvalget samtidig en frist for de pågældende arbejders gennemførelse, jf. 26, 7. pkt.

5 God synspraksis Afklar, hvem der skal deltage. Planlæg synet i marts til senest udførelse i maj eller juni af hensyn til arbejder i samme år. Sørg for, at alle relevante personer indkaldes i god tid. Afsæt rigelig tid til hver af områderne. Skriv protokol (evt. først som notat) og læs det højt efter hvert syn. Husk eventuelle diæter

6 Hvem skal deltage? Menighedsrådsformanden De relevante udvalgsformænd Kirkeværgen/kirkegårdsudvalgsformanden Menighedsrådets bygningssagkyndige Relevante medarbejdere Regler for præstegårdssyn: Cir nr 55 26/06/2012, kap.8

7 Hvad skal synes? Kirken: indvendigt, udvendigt og på lofter. Inventar, klokker, installationer. Kirkegården: gravsten, hække, diger, træer, låger, gitre, udseende. Andre bygninger Præstegård (hvert 2.år)

8 Opfølgning Følg op på synet på førstkommende mr-møde Iværksæt arbejder, der ikke kræver godkendelse og budgettering Udform en plan for hhv. årligt og særligt vedligehold. Prioriteringslisten.. Afsend protokol pr. mail til provstiet før Provstiet sender svar inden 1.12.

9 Provstesyn hvert 4.år 26. Mindst hvert 4. år forestås det i 24 nævnte syn af provsten. Provsten fastsætter datoen for synet og indkalder menighedsrådet til deltagelse i synet. I synet deltager en bygningskyndig person, der er valgt af provstiudvalget.( ). Synsforretningen ledes af den af provstiudvalget valgte bygningskyndige eller af provsten, hvis denne deltager. Forretningen indføres i en for hele provstiet fælles synsprotokol og i kirkens protokol. Provsten sørger for, at en udskrift af forretningen tilgår provstiudvalget, der afgør, hvad der videre skal foretages. 27. Kirkeministeren fastsætter nærmere regler om afholdelse af de i nævnte synsforretninger. 28. Ved tildeling af anlægsbevillinger fastsætter provstiudvalget samtidig en frist for de pågældende arbejders gennemførelse, jf. 26, 7. pkt.

10 Provstesyn i Salling og Skive 12 kirker, kirkegårde m.m. pr. år Synsperioden er fra ultimo marts-medio juni Førsyn v. S.Y., graver og evt. én fra mr. Provstesyn, ca. 1 1,5 time pr. enhed. Husk, at (især) graver/kirketjener men også organist og præst er vigtige deltagere. Husk kirkens protokoller, inventarlister, altersølv, osv. Tilgængelighed sikres.

11 Provstesyn, opfølgning Provstiet udsender protokol og evt. bilag til menighedsrådet Menighedsrådet sikrer sig, at alle relevante medarbejdere bliver orienterede. Menighedsrådet aflønner den bygningssagkyndige for provstesynet Findes på DAP under: Håndbøger Kirkens bygninger og kirkegårde Blanketsamling -

12 Gravminderegistrering Registrering og afregistrering af gravminder 20. Gravminder, der bevarer mindet om fortjenstfulde mænd og kvinder, eller som i øvrigt af kunstneriske, kulturhistoriske eller andre grunde må anses for særlig bevaringsværdige, skal registreres. 21. Registreringen af gravminder på provstiets kirkegårde foretages af det syn, der er nævnt i 26. Stk. 2. Til brug ved registreringen udarbejder menighedsrådet og en af kulturministeren udpeget sagkyndig et forslag, der fremsendes til provsten.

13 Praktisk om gravminder Skive Museum foretager registreringen, når det er muligt. Museets medarbejder fremsender rapport Menighedsrådet behandler den og indstiller til provsten og provstiudvalget, der træffer afgørelse.

14 Spørgsmål af praktisk og rådgivningsmæssig art: Søren Yde, Spørgsmål til procedurer og regler: Provstikontoret, / Orienter altid provstierne om løbende sager pr. mail.

15 Spørgsmål og debat Hvilke elementer ved synsprocessen kan være vanskelige at tackle? Hvilke redskaber mangles eventuelt? Hvordan kan et menighedsråd bedst planlægge og udføre synsarbejdet?