Åben Referat Lokale 2, St. Heddinge, Rådhuset, Rådhuspladsen 4, St. Heddinge Mødelokale 2 08. juni 2015 Kl. 10:15-12:15 Medlemmer: Flemming Pihl, Marianne Jensen, Lilly Meisner Pedersen, Oda Petersen, Frank R. Taarup, Birthe Høfler, Bodil Nielsen, Helmut Madsen, Karsten P. Smith Afbud fra: Marianne Jensen Deltog ikke: Flemming Pihl
Indholdsfortegnelse Sag 177 Siden sidst... 154 178 ets vedtægter... 156 179 ets forretningsorden... 157 180 Tøjvaskeordning - udbudsmateriale... 158 181 Udbud af hjemmehjælp - privat leverandør - Lukket... 159 182 Evaluering af projekt Hjernen på Sporet - orientering fra SSU... 160 183 Gennemgang af Social og Sundhedsudvalgets dagsorden v/tina Hedemann Jørgensen... 161 184 Gennemgang af PTU s dagsorden v/tina Hedemann Jørgensen... 162 185 Nyt fra Social, Sundhed og Ældre... 163 186 ets budget... 164 187 Eventuelt... 165 Underskrifter... 166 side Forkortelser for politiske udvalg KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget PTU = Plan- og Teknikudvalget NFK = Natur-, Fritids- og Kulturudvalget BU = Børneudvalget SSU = Social- og Sundhedsudvalget
177 Siden sidst den 08-06-2015 1. Referatet fra smøde d. 4/5 2015 er godkendt. 2. Information om repræsentantskabsmøde og konference på Nyborg Strand ved ets medlemmer. Der var stor tilfredshed med dagene. 3. Temadag i Sorø d. 18/5 2015. ets medlemmer orienterer om en spændende dag, med information om fremtidens sygehusvæsen. Derudover var der oplæg fra Ringsted Kommune, om et projekt til socialt udsatte borgere Cafe Ingeborg. Der var tilslutning til, at ets medlemmer planlægger besøg på stedet. 4. Information om opførelse af seniorboliger i Rødvig ved formand Birthe Høfler. 5. Information om nye busplaner ved Birthe Høfler. Oplæget gennemgås. et rejser kritik af mangel på busruter i den sydvestlige del af kommunen. Derudover henstiller et til, at der på busrute nr. 251 og 252 udvides med afgange efter kl. 18.00. Der er derudover ingen ydereligere kommentar til oplæget. På baggrund af de nye busplaner er der behov for drøftelse i et, om de fremtidige busruter indfrier evt. behov for kørsel til det nye Sundheds- og frivillighedscenter. Punktet behandles på næste smøde i august måned. 6. Karsten P. Smith og formand Birthe Høfler informerer om temadag på Christiansborg. Dagen var veltilrettelagt, med mange gode sessioner og spændende indslag. 7. Frank R. Tarrup informerer om møde i Nordens Hus, hvor bl.a. Tina Hedemann Jørgensen deltog med et oplæg. Det besluttes at Tina Hedemann Jørgensen gentager sit oplæg om kvalitet i praksis på ældreområdet, på et kommende smøde. 8. Generel information ved Karsten P. Smith vedr. SKÆB (Stevns kommunes ældreboligselskab). 9. Generel information ved Karsten P. Smith om Mænds Mødesteder. Der er valgt en bestyrelse og der ved at blive etableret et mødested på Blommevej i Strøby. Der er stor ros til Stevns Kommune for at støtte op om projektet. Siden sidst, herunder: Godkendelse af referat fra sidste møde Status ved formand Birthe Høfler: Side 154
Repræsentantskabsmøde og konference på Nyborg Strand den 11. og 12. maj. Temadag i Sorø den 18. maj. Orientering om møde vedr. seniorboliger i Rødvig den 21. maj. Orientering om forslag til nye busplaner på Stevns 2016 i Strøby Hallen den 26. maj. Se bilag. Referat fra temadag på Christiansborg den 1. juni. Bilag 1. Borgermøde busser opdateret.pdf Side 155
178 ets vedtægter den 08-06-2015 Gennemgang af ets vedtægter efter behandling af Kommunal Bestyrelsen. Der rejses kritik i forhold til punktet omkring høringsfrist. Gennemgang af ets vedtægter efter seneste behandling i Kommunal Bestyrelsen. Se bilag. Bilag 1. - Vedtægter Side 156
179 ets forretningsorden den 08-06-2015 et har nedsat udvalg i forhold til gennemskrivning af forretningsorden efter behandling af ets vedtægter i Kommunal Bestyrelsen. Punktet tages op til godkendelse på smøde i august måned. Gennemgang og drøftelse af behov for ændringer af ets forretningsorden. Side 157
180 Tøjvaskeordning - udbudsmateriale I forbindelse med godkendelse af budget for 2015 den 9. oktober 2014, blev balanceforslag vedrørende udbud af tøjvaskeordningen for hjemmeboende i vedtaget. Kommunal Bestyrelsen skal godkende udbudsmateriale, herunder minimumskvalitetskrav og tildelingskriteriet for valg af private leverandører samt godkende serviceniveau for tøjvaskeordningen. den 08-06-2015 Information om udbudsmateriale tøjvaskeordning ved Tina Hedemann Jørgensen. Erfaringen fra andre kommuner, er at der er stor tilfredshed med ordningen. Der indhentes tilbud fra 2 udbydere. Der er egenbetaling på tøjvaskeordningen, som svarer til den omkostning der er i forhold til fx vaskemaskine, sæbe, strøm og afledning almindeligvis. Der vil være mulighed for at indgå særlige aftaler, i forhold til borgere med særlige behov. et tilslutter sig udbud af tøjvaskeordningen på de beskrevne vilkår, uden yderligere bemærkninger. Orientering af et i forhold til udbudsmateriale - tøjvaskeordning. Side 158
181 Udbud af hjemmehjælp - privat leverandør - Lukket Side 159
182 Evaluering af projekt Hjernen på Sporet - orientering fra SSU den 08-06-2015 Tina Hedemann Jørgensen informerer om evaluering af Hjernen på sporet. er udfordret på grund af vores størrelse, og med afsæt i det, er målgruppen udvidet til også at inkludere en lidt yngre målgruppe, end først besluttet. Der er opnået god erfaring i projektet i forhold til udarbejdelse af handleplaner for borgere med senhjerneskadede. Punktet sættes på dagsorden til smøde i august måned. Tina Jørgensen orienterer om evaluering af Projekt Hjernen på sporet Se bilag. Bilag 1. Sagsfremstilling fra SSU Evaluering Hjernen på sporet og fortsat tværkommunalt og tværsektorielt samarbejde.pdf 2. Hjernen på sportet_evaluering_lg INsight.pdf Side 160
183 Gennemgang af Social og Sundhedsudvalgets dagsorden v/tina Hedemann Jørgensen den 08-06-2015 Der er intet nyt at tilføje. Der henvises til hjemmeside. Efter aftale i et, drøftes SSU dagsorden til det kommende møde. Link til kommende dagsordener og referater på s hjemmeside: http://stevns.dk/om-kommunen/dagsordner-referater Sagen har ingen konsekvens for s budget. Side 161
184 Gennemgang af PTU s dagsorden v/tina Hedemann Jørgensen den 08-06-2015 Der er intet nyt at tilføje. Der henvises til hjemmeside. Efter aftale i et, drøftes PTU dagsorden til det kommende møde. Link til kommende dagsordener og referater på s hjemmeside: http://stevns.dk/om-kommunen/dagsordner-referater Sagen har ingen konsekvens for s budget. Side 162
185 Nyt fra Social, Sundhed og Ældre den 08-06-2015 Tina Hedemann Jørgensen informerer om: problematik omkring mangel på boliger på integrationsområdet. Nye lokaler til Ældresagen i Strøby Egede samt Aktive pensionister i Store Heddinge. Præsentation af ny sekretær for et, Tine Vestermark Nielsen. Orientering v/tina Hedemann Jørgensen Side 163
186 ets budget den 08-06-2015 Budget er taget til efterretning. Da ikke er lydhør over for ændring af budgettet, må det forventes at budgettet overskrides. Årsag til overskridelse, skyldes mangel på udbetalte diæter og kørsel i 2014, som nu belaster budgettet i 2015. Status på ets budget 2015: ets budget 2015 87.000 Forbrug 2015 pr. 21.5.15 Kontingent Danske 3.264 Diæter og kørselsgodtgørelse 39.535 Mødefortæring 2.498 Deltagelse konferencer/ temadage mv 10.145 Annoncering 1.950 Repræsentation 0 Restbudget 29.608 Side 164
187 Eventuelt den 08-06-2015 Frank R. Taarup informerer om møde i Nordens Hus. Der kigges på det frembragte materiale. Side 165
Underskrifter Lilly Meisner Pedersen Oda Petersen Frank R. Taarup Birthe Høfler Bodil Nielsen Helmut Madsen Karsten P. Smith Side 166