1. Præsentation af ny referent Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde God sagsbehandling...

Transkript

1 Referat Handicaprådet Tid Torsdag den 11. februar kl. 15:30 Sted Mødelokale 2 Bemærkning Poul Poulsen er indtrådt som medlem af Handicaprådet i stedet for Malene Rye Andersen. Afbud fra Bodil Boesgaard i stedet deltager Erik Klindt Andersen. Rie Nielsen mødte kl og deltog ikke i behandlingen af pkt 1-5. Henrik Hansen forlod mødet kl og deltog ikke i behandlingen af pkt Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Præsentation af ny referent Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde God sagsbehandling Uddeling af Handicapprisen Samskabelse i Assens Kommune Orientering fra administrationen Gennemgang af økonomien Orientering fra formanden Orientering fra de politiske udvalg Aktiviteter i Handicaprådet Punkter til kommende møder Næste møde Eventuelt... 6 Assens Kommune, 1 af 7

2 1. Præsentation af ny referent Formanden præsenterer ny referent Christina Sauer samt ny procedure i forbindelse hermed. Beslutning Handicaprådet den 10. december 2015 Punktet udsættes til næste møde. Lene Wilhøft fungerer som referent på dette møde. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 3. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet godkendt. 4. God sagsbehandling Pia Wöllner giver en kort status. Pia Wöllner orienterede om status på projekt god sagsbehandling. Handleplanen for projektet er politisk godkendt og rundsendt til relevante ledere. Særligt om enkelte udvalgte elementer: Ny indretning af samtalerum i Borgerservice på Assens Rådhus. Færdiggørelse afventer foråret og varme i vejret. Øget digitalisering i handleplanen omfatter flere enkelte elementer. Flere af elementerne er allerede igangsat og erfaringer indhentes pt. Informationsmateriale, herunder beskrivelse af bisidder- og partsbegreb beskrevet i et tilgængeligt sprog er under udarbejdelse. Evaluering af sagsbehandlingen. Spørgeskema m.v. er under udarbejdelse. 5. Uddeling af Handicapprisen 2015 Assens Kommune, 2 af 7

3 Snak, ideer og forslag til datoer for afholdelse af arrangementet. Handicapprisen 2015 uddeles samtidig med uddeling samtidig med Frivillighedsrådets uddeling af frivillighedsprisen. Prisuddelingen planlægges til den 7. april 2016 eller alternativt den 5. april 2016, begge dage kl på et beskyttet værksted, gerne i Assens by og med rundvisning. Datoen afklares endeligt med Frivillighedsrådet. Formanden bemyndiges til at aftale endelig tidspunkt med Frivillighedsrådet. Underholdning: Musikskolen inviteres. Formanden undersøger med Frivillighedsrådet om der er interesse for at invitere enten Karen Ellemann eller Sophie Løhde. Borgmesteren inviteres til at holde en tale ved arrangementet. Handicaprådet og Frivilligrådet deles om udgifterne til arrangementet. Vedrørende indstilling til Handicapprisen 2015 opfordres til at bringe personer i forslag. Frist for indstilling rundsendes til Handicaprådets medlemmer orientering inden annoncering. Følgende udpeges til udpegningsudvalg: Ingrid Rasmussen, Mikael Rosenkilde og Henrik Hansen. 6. Samskabelse i Assens Kommune Rie Nielsen har fået en henvendelse fra Forskerparken om eventuelt samarbejde. Orientering fra Rie Nielsen om henvendelse fra Forskerparken vedrørende samarbejde om indretning af nye plejeboliger Samarbejde med Forskerparken afventer politisk stillingtagen til eventuelle nye plejeboliger. Rie Nielsen sender materiale fra Forskerparken til administrationen med henblik på udsendelse med referatet. Handicaprådet ønsker at blive inddraget tidligt i eventuel fremtidig etablering af nye plejeboliger. Rie Nielsen har efter mødet - sendt link se nedenfor: Assens Kommune, 3 af 7

4 7. Orientering fra administrationen Puljemidler ( 103). Lene Wilhøft orienterer om stedfortræderfunktion. Lene Wilhøft orienterer om tilgængelighed på valgsteder. Bilag: Notat - stedfortræderfunktionen i Handicaprådet Orientering om puljemidler ( 103). Det har ikke været muligt at opfylde forudsætningerne for midlerne, hvorfor der er takket nej til midlerne. Orientering om reglerne om stedfortræderfunktion i Handicaprådet. Byrådssekretariatet undersøger mulige ændringer frem mod den kommende valgperiode se vedhæftede notat. Orientering om tilgængelighed til valgsteder. Handicaprådet retter henvendelse til Kulturog Fritidsudvalget vedrørende adgangsforhold til og nødudgange fra hallerne. 8. Gennemgang af økonomien Gennemgang af økonomien ved økonomiansvarlig Michael Rosenkilde. Mikael Rosenkilde gennemgik økonomien for Budgettet ved årets indgang var på kr. Regnskabet viser et mindreforbrug på kr., som er søgt overført til I budget 2016 er afsat kr. til Handicaprådets aktiviteter. 9. Orientering fra formanden Bilag: GAB-analysen Orientering fra deltagelse i det Centrale Handicapråds Årsmøde. Note om GAP-analyse af sagsbehandling sendes med referatet ud (Formanden sender til administrationen). Orientering om forsinkelse og færdiggørelse af byprojekt i Aarup. Assens Kommune, 4 af 7

5 10. Orientering fra de politiske udvalg Ingen bemærkninger fra Social- og Sundhedsudvalget Henrik Hansen orienterede fra Kultur- og Fritidsudvalgets område. Der arbejdes med tilgængelighed på næstkommende møde. Poul Poulsen orienterede fra Miljø- og Teknikudvalgets område. Der har bl.a. været arbejdet med beskrivelse af visitationsgrundlag for kørsel i Assens Kommune. Erik Klindt Andersen orienterede fra Innovations- og Medborgerskabsudvalgets område, herunder særligt om sagen om lokalrådsdannelse. 11. Aktiviteter i Handicaprådet Uddeling af Handicaprisen 2015, jf. pkt Punkter til kommende møder Handicappolitik (sættes på dagsorden til møde ) Kvalitetsstandarder på socialområdet herunder ledsagerordning Møde med udvalgsformænd Virksomhedsplan 2 Prof på tværs - Flagskibene Godkendelse af forslag til punkter til kommende møder. Herudover ønskes følgende punkter dagsordenssat: GAP-analyse udarbejdet til det Centrale Handicapråds Årsmøde Afklaring af lovgivning vedrørende stedfortræderfunktion Kvalitetsstandarder, herunder ledsageordning og BPA 13. Næste møde Indstilling: Næste møde afholdes den 17. marts Assens Kommune, 5 af 7

6 Til efterretning. 14. Eventuelt Bilag: Brev fra Sundheds- og Ældreministeren Bilag 1a. - Elementer i en værdighedspolitik Link til ministeriel udmelding vedrørende værdighedsmilliarden udsendes med referatet. Assens Kommune, 6 af 7

7 Underskriftsside Ingrid Rasmussen Assens Kommune, 7 af 7