BARCELONA SMART CITY EXPO 2016 UDSTILLERPAKKEN BY 15. 17. november 2016
DANISH PROGRAM PARTNERS AND EXHIBITORS
CLEAN ARRANGERER IGEN I ÅR DEN DANSKE PAVILLON På den årlige Smart City Expo & World Congres i Barcelona har CLEAN for 4. år i træk stået for at arrangere den danske pavillon, igen i år i samarbejde med Inno-SE. Den danske pavillon har til formål at vise udlandet præcis hvad det er, vi i Danmark betragter som smarte byer, og hvad dansk teknologi kan tilbyde af fortløbende løsninger. Omdrejningspunktet i år bliver at fremvise sammenhængen mellem danske byers udfordringer og de løsninger, der skal skabe bedre byer for borgerne. Temaet i år er derfor Løsningerne i Byerne, og her får byerne mulighed for at præsentere deres præsente udfordringer, samt de løsninger de har og de samarbejdspartnere, som har været med til at løse dem, nemlig virksomhederne og videninstitutionerne. Det er nemlig byerne, der implementerer smart city løsningerne. Den stærkeste blåstempling byerne kan give danske virksomheder er, at de står sammen med virksomhederne og viser og fortæller hvilke behov, projektet/virksomhederne løser. Den danske pavillon er unik i år idet ideen er, at byerne netop udstiller løsninger og projekter, som de har i deres by, og som virksomhederne indgår i. Virksomhederne har også mulighed for at udstille selvstændigt, men kan på denne måde med fordel referere direkte til projekterne og byerne som kunder. Formålet med den danske pavillon er ligeledes også sørge for, at Smart City-netværket i Danmark bliver styrket, og at Danmark får etableret sig som et brand på det internationale Smart City marked, som kan lede til eksport af danske løsninger. Af denne grund udvikles derfor et netværks-program for den danske delegation, hvor der vil være mulighed for at deltage i Nordic Tuesday, netværksmiddage og høre oplæg og deltage i receptioner og arrangementer på pavillonen. Som udstiller på den danske stand fremhæves du som kernebidrager til udviklingen af Smart City på det nationale og internationale marked, og du er med til at præge den danske fortælling om, hvordan vi udnytter Smart City-potentialet i Danmark Som udstiller er du med til at sætte Danmark på verdenskortet som et af de førende lande inden for udviklingen af smart city løsninger.
SOM UDSTILLER FÅR DU Omfattende mulighed for at promovere jeres løsninger og kompetencer på den internationale scene Standplads på den danske pavillon Mulighed for at afholde events på den danske stand og evt. på udenlandske Eksponering af logo på pavillonen og 2 sider i den danske Smart City brochure Styrket dit danske, nordiske og internationale netværk 2x netværkspakker med rabat Muligvis studietur På de næste sider i denne pdf, kan du læse mere uddybende om alle de elementer, som udstillerpakken indeholder. På sidste side kan du se alle priser og melde dig til deltagerinfomødet i oktober, samt tilkendegive din interesse som hhv. udstiller eller netværksdeltager.
PROMOVERING Det er et stærkt budskab at sende, at I på den danske pavillon står sammen med virksomhederne og vidensinstitutionerne. Det signalerer en kompetence inden for innovation og samarbejde til det udenlandske netværk. Sammen med jeres danske samarbejdspartnere får I mulighed for at promovere det, som Danmark kan inden for smarte by-løsninger. Dertil er der mulighed for, at virksomheder fra din by kan udstille selvstændigt, og du kan herved showcase den reelle værdi, som virksomheden giver til byen, da der er mulighed for direkte reference til projekterne og løsningsudbydere.
STANDPLADS PÅ DEN DANSKE PAVILLON Designet for pavillonen er fortsat under udvikling, da det i høj grad er et samarbejde mellem de pågældende udstillere, der er med til at præge udstillingen som partnere, CLEAN og DAC. I år er det DAC, som vil stå for designet af vores 120 m2 danske pavillon. Da årets tema er Løsningerne i byerne, vil der være et udvidet fokus på dette på standen. Dertil vil et udvalgt antal virksomheder, videninstitutioner og danske støttefunktioner udstille deres bidrag på en selvstændig del af standen. Der vil være en kaffebar/juicebar, 2 mødelokaler (ét, som du kan booke på forhånd, og ét, som ikke kan bookes på forhånd). Dertil vil der, som sidste år, være plads til at der kan afholdes events på standen.
EVENTS Vi vil arbejde for, at vores danske udstillere kan afholde oplæg på de udenlandske stande og at der kan holdes udenlandske oplæg på vores stand. Sidste år oparbejde CLEAN gode relationer til de andre udstillere på Expo en, og derfor er der muligheder for at holde oplæg, som inkorporeres i deres program. Ligeledes vil vi gerne have interessante og relevante udenlandske oplægsholdere på den danske pavillon, således at den danske delegation får inputs fra byer og virksomheder, som har større dansk interesse.
EKSPONERING Som udstiller vil dit logo fremgå på det danske banner, og andre steder på pavillonen. Dertil vil du få plads til at præsentere din virksomheds smart city initiativer i den danske brochure, som vil fremgå på den danske stand. Har du andre brochurer, kan de ligeledes lægges frem på standen. Dit logo og evt. designgrafik vil fremgå på din udstillingsplads, og såfremt det ønskes, har du mulighed for at få en skærm stillet til rådighed på din udstilling, hvor du kan vise præsentationer af dine løsninger og/eller produkter. Dette vil indgå i den pris, du betaler som udstiller.
STÆRKERE NORDISK SMART CITY NETVÆRK Det danske netværk Fælles hotel for den danske delegation Aftenarrangementer alle dage for den danske delegation (se mere i Netværkspakken s. 11-15) Mulig studietur Det nordisk netværk Deltagelse i Nordic Tuesday en dag dedikeret til det nordiske netværk, primært for deltagere fra Norge, Sverige, Finland og Danmark. Central dansk Placering tæt på den finske og norske pavillon.
STÆRKERE INTERNATIONALT SMART CITY NETVÆRK Det internationale netværk Møde med ICN-medlemmer. I år sælger vi også netværkspakker til det internationale Cleantech Netværk Udenlandske events på den danske stand Eksponering for et internationalt Smart City Netværk fra hele verden Mulighed for at opsætte møder med udenlandske samarbejdspartnere på den danske stand Brokers event Adgang tol European Utility Week, som afholdes ved siden af Smart City Expo en. Facts fra Smart City Expo & World Congress 2015: 14,288 besøgende 40 % forøgelse til 485 udstillere fra 2014 Verdensledende event på Smart Cities for 5. år i træk Deltagelse af 500+ byer 500+ Speakers, 75+ Sessions, og 60+ Side Events og aktiviteter Deltagelse af 4YFN, Barcelona City Council og Generalitat de Catalunya med 70+ nationale and internationale iværksættere Nye Partners i 2016: Audi, Google, Amazon og Airbnb
NETVÆRKSPAKKEN Kongresbillet til Barcelona Smart City Expo 4* Hotel i centrum af Barcelona 3x 3-retters menu på forskellige restauranter Mulighed for kørsel til og fra hotellet og Fira Som udstiller er der rabat på 2 netværkspakker, som er lagt ind i den samlede udstillerpris.
NETVÆRKSPAKKEN HOTEL Hotel i centrum Stort, flot moderne 4 * hotel i centrum af Barcelona tæt på Plaza de Catalunya og centrum 15 min kørsel til Fira messecenter. Flot moderne hotel med i alt 141 værelser alle fuldt lydisolerede, aircondition, satellit-tv, minibar og gratis trådløs internetadgang. Desuden er der fitnesscenter og restaurant alt røgfrit.
NETVÆRKSPAKKEN MIDDAGE Middag d. 14. dagen før expo en. Restaurant Citrus På den første dag kan vi se frem til en rigtig god oplevelse på Restaurant Citrus lige i hjertet af Barcelona. Der venter en lækker 3-retters menu inkl. vin, vand og kaffe. Restauranten er indrettet i trendy design og dekoreret af Antoni Arola, vinder af National Design Award i 2003. Restauranten ligger på 1. sal og har store vinduer med flot udsigt til Barcelonas centrum. Citrus præsenterer en moderne gastronomi fuld af farver og kreativitet. Maden er på bedste spansk vis baseret på traditionel middelhavsmenu og køkkenchefen benytter sig altid af de bedste spanske råvarer.
NETVÆRKSPAKKEN MIDDAGE Middag d. 15. Nordic Tuesday. Carpe Diem Lounge Club Der vil være arrangeret dejlig middag på restaurant Carpe Diem Lounge Club. Denne trendy Beach Club restaurant ligger direkte ud til stranden og et populært mødested med god mad og cool atmosfære. Restauranten er specialiseret i fusionskøkkenet med et spansk touch. Det skal bare opleves og vi skal nyde en 3-retters menu med vin, kaffe og vand.
NETVÆRKSPAKKEN MIDDAGE Middag d. 16. Sidste dag på Expo en. Restaurant Elephant Den sidste aften skal naturligvis fejres på en helt speciel restaurant. Restaurant Elephant er beliggende i gamle lokaler, som er en oplevelse i sig selv. Restauranten er med forførende indretning, en blanding af barok og eksotisk, som skaber en fængende og mystisk stemning. Den lækre mad nydes med lounge musik og en hyggelig Club stemning. Den Catalanske unge kok Robert Pascual tilbyder en Middelhavs-inspireret menu med et internationalt touch. Vi skal nyde en 3-retters menu med vin, kaffe og vand.
DET DANSKE PROGRAM 09.00 10.00 10.00 11.00 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG Expo set-up Åbning af den danske pavillon 09.00 10.00 10.00 11.00 11.00 12.00 11.00 12.00 12.00 13.00 Check-in hotel 1 Meet the City of 12.00 13.00 13.00 14.00 2 Meet the City of 13.00 14.00 14.00 15.00 Frokost 14.00 15.00 15.00 16.00 New Nordic Cleantech: Smart Mobility 15.00 16.00 16.00 17.00 New Nordic Cleantech: Smart Buildings 16.00 17.00 17.00 18.00 Visionsworkshop New Nordic Cleantech: ICT 17.00 18.00 18.00 19.00 Muligvis Studietur 18.00 19.00 19.00 22.00 Middag med de danske deltagere Nordisk Middag Netværksmiddag Fira Barcelonas Cocktailevent 19.00 22.00
UDSTILLERPAKKEPRISER Medlemmer (inkl. 2 netværkspakker): DKK 45.000 Virksomhed / by DKK 25.000 SMV DKK 25.000 Videninstitution DKK 25.000 IPA Ikke-medlemmer (inkl. 2 netværkspakker): DKK 75.000 Virksomhed / by DKK 40.000 SMV DKK 40.000 Videninstitution DKK 40.000 IPA Du kan tilmelde dig som udstiller frem til 14. september 2016
NETVÆRKSPAKKEPRISER Medlemmer: DKK 8500 u/hotel: DKK 6500 Ikke-medlemmer: DKK 11500 u/hotel: DKK 9500 Du kan tilmelde dig netværkspakken frem til 1. oktober 2016
DELTAG I VORES INFOMØDER Få alle praktiske informationer vedr. din deltagelse i dette års danske deltagelse på Barcelona Smart City Expo & World Congres, arrangeret af CLEAN og Inno-SE: København: d. 24. oktober 2016 kl. 10.00 11.30. Adresse: TBA Aarhus: d. 25. oktober 2016 kl. 13.30 15.00 Adresse: TBA Registrer dig til infomødet her.
KONTAKT Har du nogen spørgsmål eller kommentarer vedr. dette års danske deltagelse i Barcelona Smart City Expo & World Congress, kan du kontakte projektleder: Sophia Grane R. Schroeder M: sgs@cleancluster.dk T: +45 3014 3059