Opsætning, layout og design af debatbog

Svendeprøve 2014

Opsætning, layout og design af debatbog

PRODUKTION & WORKFLOW Opsætning, layout og design af softcoverbogen Hjælp mig aktiv dødshjælp. AFSENDER Afsender er forfatter og læge Svend Lings, som har skrevet en debatbog om aktiv dødshjælp. Bogen er udgivet af Turbine Forlaget. MÅLGRUPPE Målgruppen er primært voksne med interesse for etiske problemstillinger. Desuden er det forfatterens ønske, at bogen skal henvende sig til gamle mennesker, syge og svagtseende. MIT BIDRAG TIL OPGAVEN Jeg har stået for det hele: al design, layout, opsætning, redaktør- og forfatterkontakt, kontakt med trykkeri og klargøring til tryk af omslag og indmad. Udarbejdelse af omslag, korrekturrunder redaktør og forfatter. Klargøring af filer til tryk, preflight, trykpdf er tjekkes og afsendes til trykkeri. Fremsendelse fra trykkeri af prøvetryk på omslagspapir og korrekturprint af indmad. Endelig godkendelse, tryk igangsættes. Mappestruktur, filer på backup-server. Generere jpg-fil af forside til forlagets hjemmeside og til presse. Trykkeriet afsender 50 stk til forlaget, 1.450 stk. til distributionsselskabet Dafolo. Bog sendes til anmeldelse. Sideløbende udarbejdelse af annonce til avis i forbindelse med foredrag med forfatter. Bogen laves som e-bog. ANVENDTE PROGRAMMER InDesign, Photoshop, Acrobat Pro. Bogen skabte debat, og forfatteren var bl.a. i Deadline for at diskutere emnet. PROCES Møde med redaktør om bogen, dens indhold, målgruppe og muligheder for layout. Fastlæggelse af bogens format. Indhentning af konsulentudtalelse mhp. valg af skrifttype og -størrelse. Kontakt til trykkeri ang. oprettelse af tryksag og deadlines. Manus klargøres til indhentning i InDesign, opsætning af indmad. ISBN-nummer indhentes. Udarbejdelse af skitser til forside, forskellige titler er i spil. Bogsælger skal bruge (midlertidig) forside til salgsark til boghandlere. Fastlæggelse af layout ifht. bogens indholdsmæssige opbygning. Korrekturgange og tilføjelser til bogens indhold udarbejdelse af indeks. Korrekturrunder, redaktør og forfatter. Snak med trykkeriet ang. papirtype til omslaget, fremsendelse af papirprøver. Udarbejdelse af template til omslag baseret på trykkeriets beregner og bogens sideantal. Produktion & workflow 3

FORMAT, LAYOUT OG TYPOGRAFI Forfatteren udtrykker specifikt ønske om en stor skrift størrelse, da han gerne vil, at bogen kan læses af gamle, svagtseende, syge osv. Formatet skal ligeledes være let at håndtere for sengeliggende, og inspireret af Aarhus Universitets forlags Tænkepause -udgivelser beslutter redaktør og jeg et lignende format og en ubestrøget, grov papirtype til omslaget til denne soft cover-bog. The quick brown fox jumps over the lazy dog æøå (regular) The quick brown fox jumps over the lazy dog æøå (italic) The quick brown fox jumps over the lazy dog æøå (bold) Topmargin 18 mm Det forholdsvis lille format 125 x 175 mm skal være med til at gøre den relativt svært tilgængelige tekst mere overskuelig og indbydende. 125 mm 125 mm Insidemargin 20 mm Outsidemargin 15 mm Minion Pro tilhører skriftklassifikation 2 og er som antiqva skrift både klassisk og meget læsevenlig. Den er derfor særdeles velegnet til store skriftmængder, hvorfor den fungerer godt til bogens omfangsrige og relativt svære tekst. Efter udarbejdelse af forskellige prøver med tekst- og tekststørrelser sikrer jeg mig mit skrift- og størrelsesvalg med optiker og synskonsulent, Anni Knudsen. Hun giver mig ret i, at brødteksten ikke skal indeholde linjeskift med indryk, men at der i stedet skal være linjeoverspring. I praksis vil det og den store skriftstørrelse i samspil med det lille format betyde, at teksten vil komme til at løbe over mange sider. I bogen bruges der varianterne regular, italic og bold. Tekstørrelsen er 14 punkt med en skydning på 21. Marginforhold sørger for, at der er luft, så teksten ikke ser presset ud, og læseren har dermed ro til at fordybe sig i indholdet. 175 mm 3 mm bleed til beskæring Bundmargin 21 mm Paginering, henholdsvis højre- og venstrejusteret Mastersideopslag for bogen. Brødtekst: Minion Pro 14/21. Der gøres ikke brug af linjeskift med indryk, men blot linjeoverspring. Se bilag for skriftprøver. 4 Format, layout og typografi Produktion & workflow

KLARGØRING AF MANUS OG OPSÆTNING AF INDMADEN Bogens manus klargøres til import i InDesign: Jeg giver kursiv og andre vigtige formateringer farve i tekstdokumentet, og ved at bevare formatering ved import kan jeg nemt konvertere disse til egne styles i InDesign. Det endelige layout og den indholdsmæssige opbygning af indmaden fastlægges, og efter korrekturgange tilføjes på min opfordring et indeks. Det vil lette tilgængeligheden i fht. bogens mange tematikker. For at spare på trykudgifter trykkes der kun med sort farve i indmaden, dvs. 100 % K (1+1). De grå farver er derfor tints af sort henholdsvis 20, 40 og 50 %. Vha. paragraph rules og nested styles genereres nej - og ja - elementerne nemt. Grafiske elementer er med til at gøre teksten pædagogisk. Automatisk genereret indholdsfortegnelse med udpunktering for at bevare læsevenligheden. Satsen er venstrestillet med løs bagkant der er pga. format og tekststørrelse ikke megen plads til mange ord pr. linje, hvorfor en fast bagkant medfører mange floder. The quick brown fox jumps over the lazy dog æøå Proxima Nova (bold): Tilhører skriftklassifikation 6. Automatisk genereret indeks i enkel, overskuelig stil. Bjælken genereres vha. paragraph rules, mens den lille trekant og bagvedliggende lysegrå kasse er forankrede objekter, som på den måde sikrer en korrekt position. Flere steder er der personlige historier. Disse markeres grafisk og tekstligt både for at skabe variation og for at give en pædagogisk og overskuelig formidling af teksten. Produktion & workflow klargøring af manus og opsætning af indmaden 5

INSPIRATION OG SKITSER TIL FORSIDE Sideløbende foretager jeg inspirationssøgning til et svært og alvorligt emne: død og aktiv dødshjælp. Jeg udarbejder skitser til bogens forside den endelige titel på bogen er endnu ikke afgjort. Forlagets bogsælger skal bruge (midlertidig) forside til salgsark til boghandlerne, længe før bogen er trykt. Blot et lille udsnit af skitser til forsiden Svend Lings Svend Lings Tænkepause -bøgerne til inspiration Foto-inspiration Svend Lings Andre bøger om emnet 6 inspiration og skitser til forside Produktion & workflow

PAPIRVALG OG UDARBEJDELSE AF TRYK-PDF ER 125 mm 14,7 125 mm Jeg har aftalt med trykkeriet, at de fremsender forskellige ikke alt for dyre prøver (se bilag) på ubestrøgne papirtyper til softcoveromslaget. Imens udarbejder jeg en template til omslaget baseret på bogens indmads-papirtype og sideantal vha. trykkeriets rygbreddeberegner. Efter vurdering af fremsendte muligheder for papirtype til omslaget beslutter jeg sammen med redaktøren at anvende 300 g antikstribet Conqueror Laid High White. Kartonet er ubestrøget, groft og uden kachering, og den manglende beskyttelse betyder derfor, at bogen nemmere bliver flosset og får patina. Men det er samtidig også det look og udtryk, vi går efter. Jeg aftaler med trykkeriet, at vi, udover korrekturprint af indmaden, får tilsendt et prøvetryk af omslaget. Forlaget har ikke tidligere anvendt denne type til bogomslag, så vi ønsker at sikre os, at vi ikke går helt galt i byen. Der foretages korrekturrunder af omslag og indmad af redaktør og forfatter. Efter godkendelse foretager jeg preflight-kontrol i InDesign, hvorefter jeg laver trykfiler. Afslutningsvis foretager jeg ligeledes preflight-kontrol i Acrobat. Udsnit af trykpdf af indmaden, her er det side 3, titelbladet 175 mm Tag debatten! Det er vigtigt, at du tager stilling. Det er bogens hovedbudskab. Bogens forfatter leverer et engageret forsvar for aktiv dødshjælp og diskuterer punkt for punkt argumenterne for et nej. Samtidig har han konkrete forslag til dansk lovgivning på området. mig Svend Lings er speciallæge, ph.d. og forfatter, og han har arbejdet i det danske hospitals væsen samt i Canada og Sverige. Han har i årevis fulgt debatten om aktiv dødshjælp på tæt hold. Svend Lings Hjælp mig aktiv dødshjælp Svend Lings Svend Lings Papirtypen til indmaden er 100 g Munken Cream, som er højkvalitets cremefarvet bogpapir. Papiret er ubestrøget og ikke-reflekterende. Endelig trykpdf af omslaget ISBN-stregkoden genereres nemt og hurtigt vha. EAN barcode generator, som er et script, jeg har tilføjet i InDesign. Ryg-falsemærker, lavet manuelt i InDesigndokumentet. Cropmarks, 3 mm til beskæring. Rygbredde-beregner Papirets farvetone er vigtig især ved tunge tekstbøger. Meget hvidt papir trætter læserens øjne, hvorfor Munken Cream er særdeles velegnet og har en optimal læsbarhed. Produktion & workflow p Papirvalg og udarbejdelse af tryk-pdf er 7

FARVESTYRING OG TRYK Trykkeriet anvender ISO certificeret farvestyring og har sin egen guide til klargøring af trykfiler, som jeg følger. Da både indmad og omslag skal trykkes på ubestrøget papir, er det samme ICC-profil, jeg skal bruge til begge trykfiler: ISO uncoated_ FOGRA29_GCR_bas. En ICC-profil beskriver enhedens farveomfang samt dens egenskaber og mangler under specifikke forhold. Det betyder, at farvestyring med ICC-profiler på den måde sikrer kontrol over farver og deres reproduktion i hele kæden af forskellige enheder som printere, scannere, skærme og trykmaskiner, således at farverne gengives så korrekt som muligt. Da jeg ofte sender trykfiler til dette trykkeri, har jeg allerede installeret de farveprofiler og standardindstillinger, trykkeriet ønsker. De er gemt som presets i InDesign. På den måde er det hurtigt at generere trykfiler, der svarer til trykkeriets maskiner og krav. Jeg dobbelttjekker trykfilerne i Acrobat, og i dette tilfælde sikrer jeg mig, at indmaden kun består af sort farve. Når en tryksag som denne hverken indeholder fotos eller illustrationer, skal jeg ikke tjekke opløsninger og filformater. Til gengæld skal jeg sikre mig, at de anvendte fonte er ok, at der kun bliver brugt sort farve. Workflow til avis I forbindelse med bogens udgivelse har jeg også fremstillet en avisannonce. Her skal workflow et sættes rigtigt op i fht. den danske avisbranches standardprofiler (ISOnewspaper26v4 og ISOnewspaper26v4_gr) til avistrykning. Via Pressens Fælles indkøb (www.ddpff.dk) kan man indhente indstillingsfilerne fra Ghent Work Group, så jeg kan opfylde de krav, der fremgår af PDF-annoncestandarden. Desuden gør jeg brug af en preflight forhåndskontrol i Acrobat, der hedder Avisreklamer. Den validerer, om min pdf-fil er ok og i overensstemmelse med anbefalingerne fra Ghent PDF Workgroup. Preflight af annoncen. Standard indstillinger, der er udspecifi ceret fra trykkeriet, er gemt som preset. Bogens omslag offset-trykkes, mens indmaden bliver digitaltrykt. Digitalprint har i dag en så høj kvalitet, at det kan være svært at se forskel ifht. offset-tryk især når der, som her, ikke er tale om fotos, illustrationer mm. og derfor kan man med fordel, særligt prismæssigt og oplagsmæssigt (oplaget er ikke særlig stort), anvende digitalprint. Bogen har ekstra stærk limindbinding med sidelim og sidebuk. Den trykkes i 1.500 eksemplarer. ISO certificeret farvestyring ISO certificeret farvestyring er en del af International Standardiseret Grafisk Produktion ISO 12647. Standarden dækker samtlige grafiske arbejdsområder og beskriver de kvalitetskrav, der skal være opfyldt, når der fremstilles film, plader, prøvetryk og tryk i arkoffset og heatset samt hvilke tolerancer, der er acceptable. Der findes tilsvarende ISO 12647-standarder for coldset avisrotation. På den måde kan slutbruger, fotograf, designer, trykkeri og bogbinderi afstemme forventninger og krav, og man sikrer en høj og ensartet kvalitet fra gang til gang. Vha. separationer kan jeg tjekke, om al tekst i ind maden er at se, når kun den sorte kanal er slået til. Ved digitalprint dannes trykbilledet på baggrund af et digitalt input, som sendes direkte til printeren/maskinen, og trykbilledet kan derfor ændres efter hvert tryk uden stop. Her ses de maskiner, trykkeriet anvender. 8 Farvestyring og tryk Produktion & workflow

STRUKTUR OG ARKIVERING Det er nødvendigt med en præcis og ens mappestruktur. Ved projekters begyndelse opretter alle grafikere således samme mappestruktur, så det altid er muligt for andre grafikere at tilgå materialerne uden at være i tvivl om filerne. Det kan f.eks. være afgørende ved fejl i plotters, som oftest skal rettes nu og her, og hvis den pågældende grafiker ikke er til stede, skal en anden kunne rette i filerne og generere nye trykfiler. På samme måde, hvis en bog skal genoptrykkes. Derudover er det helt generelt vurderet nødvendigt med en stram struktur, fordi forlaget udgiver mange bøger (ca. 300 om året), og fordi der er mange forskellige personer inde over de givne projekter. Når et projekt er afsluttet, laver vi trykmapper af henholdsvis omslaget og indmaden. Trykmapperne laver vi vha. package-funktionen i InDesign, som samler alle fonte og links (fotos, illustrationer, logoer, ISBN-stregkoden osv.). I trykmappen har vi også trykpdf en. Projekt mappen lægges på en backup-server. KORREKTUR Jpg-fil af bogens forside Når bogen er gået i trykken, udarbejdes en jpg-fil af forsiden, som bruges til hjemmeside, sociale medier, pressen osv. ARBEJDSMAPPE MANUS TILSENDT TURBINE_RED projekt_int.indd Oversigt over beholdningen af bogen på Dafolo. projekt_int.pdf PROJEKTMAPPE PROJEKT_INT_TRYK instructions.txt LINKS DOCUMENT FONTS Mappestruktur PROJEKT_CVR_TRYK projekt_cvr.indd projekt_cvr.pdf instructions.txt LINKS DOCUMENT FONTS Levering og distribution Når bøgerne er trykt (1.500 eksemplarer) sendes 50 eksemplarer til forlaget med henblik på udsendelser til anmeldelser, forfattereksemplarer og forlagsarkivering. Resten af oplaget sendes til Dafolo, som er et distributionsselskab, der står for varelager, fakturering og udsendelse af bøger. Produktion & workflow struktur og arkivering 9

KVALITETSVURDERING Det er en meget stor tilfredsstillelse at stå for hele processen fra start til slut: fra kontakt med redaktør og forfatter over kontakt med trykkeri til udarbejdelsen, designet og opsætningen af bogen. På forlaget er det ikke altid tilfældet, at samme grafiker laver både indmad og omslag, hvilket kan være en fordel tidsmæssigt, men også en ulempe rent grafisk og praktisk. Processen med denne bog har været præget af et godt samarbejde alle parter imellem. Der kunne have været sparet et par korrekturrunder, hvis udarbejdelsen af et indeks havde været på plads tidligere i processen, men det er langt fra altid, at en proces løber som planlagt. Det har været spændende at prøve en anden type papir til omslag, og jeg er meget tifreds med bogens udformning og udseende. Jeg noterer mig også med glæde, at der i lektørudtalelse af bogen bliver sagt, at Argumenterne er ordnet parvis, så ja og nej repræsenterer hver sin holdning til et givent tema og Bogen er meget pædagogisk og tydelig i sin struktur, rummer foruden hovedafsnittet også indledning, begrebsafklaring, et lovforslag på ikke-juridisk prosa, litteraturliste mm. Det vidner om, at vi har opnået vores hensigt: at formidle et svært emne på en overskuelig og pædagogisk måde. Dansk BiblioteksCenters (www.dbc.dk) anmeldelse af bogen. Formålet med en lektørudtalelse er at styrke bibliotekarer og materialeudvalg i at tage kvalificeret stilling til indkøb af bogen. 10 Kvalitetsvurdering Produktion & workflow