Dagens program
Årsmøde Stofmisbrugsdatabasen SIB, VBGS, DANRIS, Kvalhep Sundhedsstyrelsen, Statens Serum Institut, Socialstyrelsen, Center for Rusmiddelforskning Klaus Otto Hansen Odense den 30. januar 2013
En ændring i organisationerne bag SMDB
Siden sidst Tidslinje
Hvordan går det? Tredjepartsleverandører arbejder på integrationen En del fejl Integration med Tilbudsportalen Tekniske fejl Hastigheden af systemet Bemanding i projektet
Tal og overblik over indberetningen Mere end 600 brugere af systemet 96 kommuner har indberettet data for 2011 72 kommuner har indberettet data for 2012
Ingen nye borgere i behandling i 2012 Allerød Bornholm, Brønderslev Dragør Frederikssund, Furesø, Faaborg-Midtfyn Greve Herning, Hillerød, Holstebro, Hørsholm Ikast-Brande Kerteminde Langeland, Lejre, Lemvig, Læsø Mariagerfjord Nordfyns, Nyborg Odense Ringsted Solrød, Struer, Svendborg Vesthimmerland Ærø
Duksene Ballerup, Billund Esbjerg Fanø, Fredericia, Frederikshavn Gladsaxe, Guldborgsund Hedensted, Herlev, Hjørring Køge Middelfart, Morsø Næstved Randers, Roskilde, Rudersdal, Rødovre Samsø, Silkeborg, Skanderborg, Syddjurs Varde, Vejen, Vejle, Vordingborg Aalborg Aarhus
Stofmisbrugsdatabasen Migrering af data Hvorfor og hvordan? Malou Peterson Porst Odense den 30. januar 2013
Hvorfor migrere data Ingen migrering Ingen migrering Alle forløb skulle afsluttes i de gamle systemer Stort arbejde for indberetterne i kommuner og på tilbud Tomt nyt system! Alle (igangværende) forløb skulle indberettes på ny
Hvorfor migrere data Migrering af data Migrering af data Mulighed for fortsat at indberette med system-til-system løsninger i en periode Stor og udfordrende opgave for os Den nye indberetning åbner med alle forløb, både afsluttede og igangværende
Migrering Hvordan Felter En beskrivelse af migreringen vil kunne findes i dokumentet Hvordan er data fra de gamle indberetningssystemer overført til Stofmisbrugsdatabasen? På hjemmesiden under System-til-system > Vejledning til webservice findes SMREG Fields Mapping SIB Fields Mapping DanRIS Fields Mapping Disse beskriver på feltniveau hvordan felterne i Stofmisbrugsdatabasen er map et til felterne i de tidligere indberetningssystemer
Migrering - Hvordan Tilbud Tilbud og institutioner fra de tidligere indberetningssystemer er map et manuelt Nogle tilbud, som har haft flere afdelinger i et system, men kun en afdeling i et andet, er efter aftale flettet sammen til et tilbud En oversigt vil kunne findes i dokumentet Sammenhæng mellem tilbud i kilderne og tilbud i SMDB
Migrering Hvordan Den anden endelige migrering
Migrering Hvordan Datoer i VBGS og i SIB i teorien I teorien:
Den lille del der giver de store udfordringer Det er dog ikke i alle tilfælde at datoer mv. er registreret ens i SIB og VBGS Dette giver anledning til forskellige scenarier, som gennemgås på de følgende slides. Nogle kommuner vil opleve ganske få eller ingen sager, hvor data er blevet ændret i forbindelse med migreringen. Andre vil opleve, at der på nogle sager er sket flere ændringer.
Datoer i VBGS og SIB i virkeligheden Overlappende forløb Samme forløb
Datoer i VBGS og SIB i virkeligheden Overlappende forløb Uafhængige forløb
Datoer i VBGS og SIB i virkeligheden Overlappende og flere på hinanden følgende forløb
Hvad gør man i de tilfælde hvor der ikke er overensstemmelse mellem det tidligere indberettede? Når der er indberettet forskelligt til de to registre er det kun kommunen/tilbuddet selv der kan afgøre hvordan det skal rettes. Det er derfor vigtigt at I selv tjekker op på de data der er og bliver registreret i Stofmisbrugsdatabasen. Har I spørgsmål til jeres data er I velkomne til at kontakte mig via mail: mpo@socialstyrelsen.dk I forbindelse med migreringen af data er der foretaget en omfattende logning, som også er benyttet i forbindelse med kvalitetssikringen af migreringen. Socialstyrelsen planlægger som led i kvalitetssikringen at sende organisationsspecifikke oversigter over ændringer som følge af brudte forretningsregler ud til den/de brugere der er administrator i organisationen.
Hvor meget er migreret og flettet Anmodning 22.579 migreret fra VBGS 44.615 migreret fra SIB Iværksættelse 22.122 migreret fra VBGS 44.615 migreret fra SIB Tilbudstilknytning 21.988 migreret fra VBGS 60.297 migreret fra SIB Flettet VBGS-SIB 15.262 forløb er flettet
Migrering Antal i SMDB lige efter migrering Tilbud Myndigheder Anmodning Iværksættelse Tilbudstilknytning 304 100 53.917 53.136 71.207 HepC Indskrivning YdelsePakker Ydelser ASI 215 39.444 1.805 46.458 22.385
Indtil vi ses igen - I 2013 kommer der til at ske en flere ting Rettelser til systemet Kvalitetssikring (følge op på indberetninger) Undervisnings- og formidlingskoncept Databank Brugervejledning e-guides Flere rapporter Lille ændring til kvalhep-skemaet
Hvad kommer det til at betyde for jer? Indberetningsfrist for 2012: 31. marts 2013 Webservice integration 1. halvår 2013 Bedre service Integration med Tilbudsportal i drift
Praktisk Næste årsmøde afholdes i 1. halvår 2014. Dato meldes ud 2. halvår 2013 Support: Webportal: www.socialstyrelsen.dk/support support@socialstyrelsen.dk Tlf. 72 42 37 59 Ændret telefontid til 8.30 til 13.30 (Kontortid til 15.30) Klaus Otto Hansen kha@socialstyrelsen.dk Tlf. 41 93 25 07