Åbent referat til Økonomiudvalget



Relaterede dokumenter
TÅRNBY KOMMUNE. Referat 10. juni fra Kultur- og Fritidsudvalget

Referat til Økonomiudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Referat til Økonomiudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Referat. fra Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Referat. fra Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Kultur- og Fritidsudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Referat. fra Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Referat. fra Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Referat. fra Kultur- og Fritidsudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

Åben. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Rådhuset Mødelokale 3. Mødedato Tirsdag den 21. februar 2012

TÅRNBY KOMMUNE. Referat. fra Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

Referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript:

TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 19. juni 2013 Mødelokale: 213, Mødelokale Medlemmer: Henrik Zimino, Brian Franklin, Carsten Fuhr, Elise Andersen, Paw Karslund Afbud: Carsten Fuhr Ingen

Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Meddelelser... 2 2. Indkøb af ny indsatslederbil til Tårnby Brandvæsen... 3 3. Navneændring til Amagerhallerne... 5 4. Valg af energirenoveringstiltag for 2013... 6 5. Udvidede åbningstider på Vestamager Bibliotek fra 1. oktober 2013... 9 6. Forrentning af bankindestående - LUKKET SAG... 11 7. Lejere til Iværksættertårnet... 12 8. Etablering af iværksætterfaciliteter i Tårnby Kommune... 14 9. Ressourcer til kompensation for tabt undervisning under lockouten - LUKKET SAG... 16 10. Indhentelse af lægeligeoplysninger - LUKKET SAG... 17 11. Anmodning om orlov uden løn i indtil 3 måneder - LUKKET SAG... 18 12. Anmodning om orlov - LUKKET SAG... 19 13. Anmodning om orlov - LUKKET SAG... 20 14. Betaling af istandsættelsesudgifter - LUKKET SAG... 21 15. Budgetnotat af 14. juni 2013 - LUKKET SAG... 22 16. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG... 23 1

1. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 13/11032 Sagsansvarlig: cel.of Afbud: Carsten Fuhr BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 19-06-2013 Ingen. 2

2. Indkøb af ny indsatslederbil til Tårnby Brandvæsen Åben sag Sagsnr.: 12/9512 Sagsansvarlig: pja.tf Afbud: Carsten Fuhr RESUMÉ I fortsættelse af udbud til indkøb af ny indsatslederbil godkendt på Økonomiudvalgets møde den 06.03.2013, fremsendes ny indstilling for godkendelse af indkøb. Der indkom i tilbudsfasen ingen tilbud, hvorfor tildelingsproceduren blev bragt til ophør den 09.04.2013. Efterfølgende blev kravspecifikation fra udbuddet fremsendt til 3 potentielle leverandører med anmodning om tilbud på levering af ny indsatslederbil. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Brandvæsenet har modtaget tilbud fra Mercedes, Audi og Volvo, der alle lever op til tidligere godkendte udbudsmateriale. De tilbudte køretøjer vurderes alle at være driftssikre med gode og sikre køreegenskaber samt et højt sikkerhedsniveau. Tilbud: Mercedes Benz ML 250 cdi, sort farve samt udstyr specificeret i tilbud. Pris uden afgift og moms 310.000,00 kr. Audi Q5 3,0 TFSI Quattro, metalfarvet samt udstyr specificeret i tilbud. Pris uden afgift og moms 255.734,00 kr. Volvo XC 60 3,0 T6 AWD Momentum, rød farve samt udstyr specificeret i tilbud. Pris uden afgift og moms 275.978,00 kr. Foliebehandling af Mercedes og Audi i brandvæsenets røde farve koster 15.000 kr. Brandvæsenet forestår opbygning med udrykningssignaler, radioterminaler, el- og ladeudstyr. Opbygning og placering af informationsmateriealer/systemer forudsættes udført af specialistværksted, da der udføres indgreb i bilens computersystemer. Audi Q5 3,0 TFSI Quattro lever fuldt ud op til kravspecifikationen og vil være billigst i indkøb inkl. foliebehandling. ØKONOMI Til indkøb af ny indsatslederbil er der frigivet 400.000 kr. til konto nr. 0952855050. Audi Q5 3,0 TFSI Quattro 255.734,00 kr. 3

Rød foliebelægning 15.000,00 kr. Staffering 5.000,00 kr. Opbygning anslået til: Udrykningssignaler 25.000,00 kr. El, ladesystemer, radioanlæg Opbygning/inventar 50.000,00 kr. Vinterhjul 15.000,00 kr. I alt 30.000,00 kr. 395.734,00 kr. PÅTEGNING Fremsendes til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning, Brandvæsenet, indstiller til Økonomiudvalget, at der indkøbes en Audi Q5 3,0 TFSI Quattro der opbygges som indsatslederbil for Tårnby Brandvæsen. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ny indsatslederbil til Tårnby Brandvæsen 1826107/13 2 Åben Kravspecifikation for ny indsatslederbil til Tårnby Brandvæsen, P1 1130091/13 3 Åben Tilbud Audi/SMC - Tårnby Brandvæsen - Audi Q5-29052013.pdf 1880813/13 4 Åben Tilbud Mercedes Benz, ML 250.pdf 1882258/13 5 Åben Mercedes M-Class brochure W166_1111_02.pdf 1882196/13 6 Åben Volvo 2014, xc60_brochure_my14.pdf 1882176/13 7 Åben Audi Q5 brochure 2012_08.pdf 1882174/13 8 Åben Tilbud udrykningsudstyr indsatsledervogn - Tårnby Brandvæsen 1882269/13 08.03.13.pdf 9 Åben Volvo XC60 - Endelig tilbud i word, Tårnby Brandvæsen.docx 1884323/13 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 19-06-2013 Tiltrådt. 4

3. Navneændring til Amagerhallerne Åben sag Sagsnr.: 08/10827 Sagsansvarlig: hts.tf Afbud: RESUMÉ Renoveringen af facaden på Amagerhallen er slut, og der skal opsættes nyt bygningsskilt. Der foreslås i den forbindelse en navneændring fra Amagerhallen og Travbanehallen til Amagerhallerne. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Amagerhallen og Travbanehallen fungerer i hverdagen som en samlet hal. Navnene på hallerne giver ofte grobund for store misforståelser, idet den oprindelige travbanehal i virkeligeheden er Amagerhallen. Der er ind imellem henvendelser fra folk, der tror, der findes en decideret travbane. En navneændring til Amagerhallerne vil være mere korrekt. Den historiske del kan dermed alene tilskrives Travbaneparken. Navnet Amagerhallerne vil herefter opsættes på den nye røde facade med hvide bogstaver. Hver bygning betegnes med henholdsvis Hal 1(den gamle Amagerhal), og Hal 2 (den gamle Travbanehal). INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at udvalget overfor Bygge- og Ejendomsudvalget anbefaler, at betegnelsen Amagerhallen og Travbanehallen ændres til Amagerhallerne. /BGR: BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 10-06-2013 Oversendes til Økonomiudvalget til endelig afgørelse. Udvalget anbefaler de nuværende navne bibeholdt. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 19-06-2013 Nuværende navne bibeholdes. 5

4. Valg af energirenoveringstiltag for 2013 Åben sag Sagsnr.: 12/9113 Sagsansvarlig: hts.tf Afbud: RESUMÉ Bygge- og Ejendomsudvalgets besluttede på dets møde den 11. september 2012, at der skal undersøges en række ejendommes potentiale for energirenovering. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER De udvalgte ejendomme er nu undersøgt, og der er fremkommet forslag på projekter for i alt 147 mio. kr. Den samlede beregnede besparelse er 3.9 mio. kr./år. De 12 undersøgte ejendomme udgør ca. 30 % af det samlede bygningsdriftsareal. Forholdsmæssigt er potentialet for energirenovering dermed på omkring 250 mio. kr. Gennemgangene har udmundet sig i et idékatalog for hver ejendom, opdelt i særskilte forslag. Forslagene er opdelt i kategorier alt efter hvor store besparelser, der kan opnås, mere komfort eller bedre sikkerhed for brugerne. Teknisk Forvaltning har på baggrund af idékataloget foretaget en prioritering og har udarbejdet en samlet liste med de projekter, som forventes at give den største helhedsmæssige gevinst. Der er ud over lavere energiforbrug også skelet til den enkelte bygnings tilstand, således at tiltag med både energimæssige gevinster samt nedslidte eksisterende bygningsdele prioriteres først. Yderligere foreslår Teknisk Forvaltning at samle tiltag, for eksempel at varmeanlæg gennemføres som en helhedsløsning. Tiltag, som ikke umiddelbart har et stort afkast, foreslås udført i sammenhæng med det primære tiltag, så anlægget som et hele fremstår renoveret. Enkelte tiltag og bygninger skiller sig ud, herunder Kastrup Skøjtehal. Der er samlet foreslået investeringer for 8,6 mio. Under den eksisterende skøjtebane er der på grund af manglende isolering opbygget en frossen pude af jord. Derfor kan enkelte tiltag som eksempelvis isolering af banelegemet have store konsekvenser for de eksisterende konstruktioner, da en optøning af jorden kan give skader, idet konstruktionerne er opført efter banen er etableret. Skøjtebanen er oprindelig opført som en udendørsbane i 1950 erne. Et forslag fra ekstern rådgiver er at rive skøjtehallen ned og genopføre en mere tidssvarende bygning. Prisen for opførelse af en ny skøjtehal indeholdende omklædningsog klubfaciliteter skønnes til 68 mio. kr. Det fremgår af beregninger, at nutidsværdien af besparelsen vil være ca. 18 mio. kr. Nettoudgiften for en nyopførelse vil således være 50 mio. kr. Såfremt denne løsning vælges, bortfalder de prioriterede tiltag for Kastrup Skøjtehal og alternativ for 2014 vælges. Der er regnet med uforudsigelige udgifter på 15 %, da der erfaringsmæssigt dukker overraskelser op, når eksisterende konstruktioner åbnes. Den afsatte sum kan ikke forventes at indeholde fund af eksempelvis PCB. 6

De foreslåede arbejder udbydes i opdelte funktionsudbud for de enkelte ejendomme. ØKONOMI Der er afsat 20 mio kr. i 2013 og 20 mio. kr. i 2014 til energirenovering. Der tidligere er frigivet 1 mio. kr. til brug af den nødvendige rådgiverbistand i 2013. Prioriteringerne: 2013 Bygning Investering Besparelse Tilbagebetalingstid 1 Tårnby Rådhus 6.740.000 238.600 2 Korsvejens skole 2.661.000 141.500 3 Plejehjemmet Pyrus allé 1.375.000 103.500 Plejehjemmet 4 Løjtegårdsvej 1.870.000 164.905 5 Randkløve Allé 43-45 154.000 26.700 6 Tårnby Stadion 3.903.000 98.766 7 Amagerhallerne 652.000 75.530 Uforudsigelige 15% 2.603.250 17.355.000 849.501 20 19.958.250 2014 Bygning Investering Besparelse Tilbagebetalingstid 8 Skøjtehallen 1.381.000 65.350 9 Løjtegårdsskolen 4.484.500 480.400 10 Ungdomsskolen 2.725.000 47.000 11 Skelgårdsskolen 8.184.000 358.474 12 Vaskeanlæg 450.000 50.000 17.224.500 1.001.224 17 Uforudsigelige 15% 2.583.675 19.808.175 2014 Alternativ, såfremt skøjtehal fravælges 8 Rådhuset, ventilation 1.320.000 69.029 9 Løjtegårdsskolen 4.484.500 480.400 10 Ungdomsskolen 2.725.000 47.000 11 Skelgårdsskolen 8.184.000 358.474 12 Vaskeanlæg 450.000 50.000 17.163.500 1.004.903 17 Uforudsigelige 15% 2.574.525 19.738.025 7

INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Bygge- og Ejendomsudvalget, - at det drøftes, hvorvidt der skal bygningrenoveres på Kastrup Skøjtehal - at den prioriterede liste anbefales overfor Økonomiudvalget som grundlag for det videre arbejde. - at der frigives 19 mio. kr. til konto nr. 001 00 600 01. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Amagerhallen energirenovering.xlsx 1873982/13 2 Åben Ungdomsskolen Idékatalog rettet.xlsx 1873979/13 3 Åben Skelgårdsskolen, energirenovering.xlsx 1873977/13 4 Åben Rådhuset, Energirenovering.xlsx 1873976/13 5 Åben Randkløve Allé 43-45, energirenovering.xlsx 1873974/13 6 Åben Plejehjemmet Løjtegårdsvej, energirenovering.xlsx 1873891/13 7 Åben Plejehjem - Pyrus Alle, Idékatalog.xlsx 1873889/13 8 Åben Løjtegårdsskolen, Idékatalog.xlsx 1873887/13 9 Åben Korsvejens skole, Idékatalog.xlsx 1873886/13 10 Åben Tårnby stadion energirenovering NY.xlsx 1874271/13 11 Åben Kastrup skøjtehal energirenovering rev NY 20130516.xlsx 1874351/13 12 Åben Frigivelse af midler til energirenovering i 2013 1826104/13 13 Åben Overordnet beskrivelse af Teknisk Forvaltnings prioritering af de 1874787/13 enkelte tiltag 14 Åben Samlet liste med prioriterede tiltag 28.05.2013.XLSX 1879969/13 BESLUTNING I BYGGE- OG EJENDOMSUDVALGET DEN 10-06-2013 Indstillingen tiltrådt, idet Kastrup Skøjtehal ikke bygningsrenoveres. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 19-06-2013 Godkendt for så vidt angår 2013 minus Tårnby Rådhus. Der ønskes en forklaring på, hvorfor man har prioriteret Tårnby Rådhus højere end Løjtegårdsskolen. Ny sag vedrørende 2014 fremsendes til efteråret. Skøjtehallen medtages ikke. 8

5. Udvidede åbningstider på Vestamager Bibliotek fra 1. oktober 2013. Åben sag Sagsnr.: 13/13983 Sagsansvarlig: sol.uk Afbud: RESUMÉ I henhold til beslutning i henholdsvis Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget blev der pr. 1. september 2012 indført nye udvidede åbningstider på Hovedbiblioteket. I sagsfremstillingen blev det anført, at et forslag til udvidede åbningstider på Vestamager Bibliotek ville blive fremsendt i forbindelse med ombygningen af dette. I Tårnby Kommunebibliotekers handlingsplan for 2013 godkendt i Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 20. november 2012 er det ligeledes anført, at åbningstiderne på Vestamager Bibliotek skal udvides i forbindelse med ombygningen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Eksisterende åbningstider på Vestamager Bibliotek Mandag kl. 13 19 Tirsdag kl. 13 19 Onsdag kl. 10 16 Torsdag kl. 13 19 Fredag kl. 12 15 Lørdag kl. 10 14 Forslag til nye åbningstider gældende fra den 1. oktober 2013 Mandag kl. 10 19 Tirsdag kl. 10 19 Onsdag kl. 10 19 Torsdag kl. 10 19 Fredag kl. 10 17 Lørdag kl. 10 14 Forslaget, der indebærer en udvidelse på 15 timer om ugen eller ca. 47 %, blev godkendt i bibliotekets samarbejdsudvalg uden bemærkninger den 20. februar 2013 (referat vedlægges). 9

ØKONOMI Åbningstidsforslaget, der afvikles med den eksisterende personaleresurse med øget differentiering af bemandingen, vil koste under 10.000 kr. til forskudstidstillæg. Denne udgift kan afholdes inden for den lønsum der er afsat i Budget 2013 og i årene fremover. Åbningstidsforslaget har været forelagt Teknisk Forvaltning i forhold til justering af rengøringsarbejdet. Teknisk Forvaltning, Rengøringsafdelingen oplyser, at der grundet nedlæggelse af depoter, halvering af kontorareal samt nedlæggelse af stort mødelokale bliver flere borger m2 at rengøre. Det bliver til en skønnet årlig merudgift på ca. 50.000 kr., som Rengøringsafdelingen kan afholde over driftsbudgettet, såfremt rengøringskontiene for Hovedbiblioteket og Vestamager Bibliotek vurderes under et.. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at /SHJ forslaget om udvidelse af åbningstiderne på Vestamager Bibliotek godkendes gældende fra den 1. oktober 2013 sagen oversendes til Økonomiudvalget til endelig godkendelse af økonomi- og personaledelen. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til Handlingsplan 2013. 1126713/13 2 Åben Udvidede åbningstider på Tårnby Kommunebiblioteker fra foråret 1468506/13 2012 3 Åben SU-referat fra den 20. februar 2013. 1880010/13 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 10-06-2013 Indstillingen tiltrådt. Oversendes til Økonomiudvalget til endelig afgørelse. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 19-06-2013 Tiltrådt. 10

6. Forrentning af bankindestående - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/231 Sagsansvarlig: jse.of Afbud: Carsten Fuhr 11

7. Lejere til Iværksættertårnet Åben sag Sagsnr.: 06/340 Sagsansvarlig: cni.of Afbud: Carsten Fuhr RESUMÉ På Økonomiudvalgets møde 8. maj 2013 godkendte udvalget vilkår for leje af kontorpladser i Iværksættertårnet, som åbner den 1. juli 2013. Udvalget blev samtidig orienteret om, at udvalget ville bedt om at godkende lejere til Iværksættertårnet i takt med at disse meldte sig. To virksomheder har foreløbig meldt sig som interesseret lejere. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Iværksættertårnet har gennemgået en omfattende renovering, og er nu klar til at åbne dørene for lejere fra den 15. juni 2013. Forvaltningen har annonceret efter lejere gennem den seneste måned. Forvaltningen har indtil videre modtaget henvendelser fra to virksomheder, som ønsker at leje kontorer i Iværksættertårnet. Amager Have og Anlæg I/S af 2012 med cvr. nummer 34439613 har tilkendegivet, at virksomheden ønsker at leje et kontor fra 1. juli 2013 Øens Arkitekter cvr. Nummer 34112371 har tilkendegivet, at virksomheden ønsker at leje et kontor fra 15. august 2013. Bag virksomheden Amager Have og Anlæg I/S står Bjarne Hansen, Arnborgvej 5, 2770 Kastrup. Udover ejeren er der én ansat i virksomheden. Det er oplyst, at anlægsgartnervirksomheden vil benytte kontoret til administrative opgaver, såsom regnskaber og kundekontakt mv. Bag virksomheden Øens Arkitekter står Nina Yazgur, Vedbøl Alle 12, 2770 Kastrup. Det er ligeledes oplyst, at lejemålet ønskes benyttet til administrative opgaver. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at godkende virksomheden Amager Have og Anlæg I/S som lejer i Iværksættertårnet fra den 1. juli 2013, og 12

at godkende virksomheden Øens Arkitekter som lejer i Iværksættertårnet fra den 15. august 2013. Jse BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 19-06-2013 Tiltrådt idet det er oplyst, at Amager Have og anlæg I/S alligevel ikke ønsker at indgå lejemålet. 13

8. Etablering af iværksætterfaciliteter i Tårnby Kommune Åben sag Sagsnr.: 13/6068 Sagsansvarlig: cni.of Afbud: Carsten Fuhr RESUMÉ Økonomiudvalget besluttede på mødet den 13.3.2013, at etablere iværksætterfaciliteter på 4. sal i vandtårnet på Oliefabriksvej 102-106. Der blev samtidig godkendt et projektforslag for ombygningen og indretningen, og foreløbig frigivet 700.000 kr. til arbejdet. Ombygningsarbejdet er forløbet planmæssigt og det forventes at være afsluttet inden udgangen af juni måned, således at indflytning kan ske fra 1.7.2013. Det har under ombygningen vist sig nødvendigt at udføre forskellige ekstraarbejder. Der er derfor behov for at få bevilget/frigivet yderligere 260.000 kr. til projektet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER De nødvendige ekstraarbejder er følgende: Flytning af rengøringsrum for hele bygningen fra 4. sal til nyindrettet rum i stueetagen, hvilket gjorde det muligt at etablere et ekstra iværksætterkontor på 4. sal. Udgift 77.118 kr. Ekstra el-arbejde til etablering af bedre belysning i samtlige rum, etablering af netværksstrøm til printer, udskiftning af gamle stikkontakter og omlægning af elinstallationer i køkken. Udgift 62.200 kr. Montering af solfilm på vinduerne. Udgift 17.200 kr. Udskiftning af linoleum i køkken og kontor i tidligere rengøringsrum. Udgift 23.678 kr. Reparation af lofter samt ekstraarbejde i forbindelse med etablering af handicaptoilet. Udgift 32.336 kr. Maling af mellemgang samt døre til trapper, elevator og toilet. Udgift 22.775 kr. Ovennævnte arbejder er udført. Ved besigtigelse i forbindelse med færdiggørelse af ombygningen, er det konstateret at det gamle linoleumsgulv fremtræder meget slidt, med sorte mærker der ikke kan fjernes, samt huller flere steder. Udskiftning af yderligere gammel gulvbelægning vil koste 56.880 kr. Arbejdet er ikke igangsat. På grund af de mange brugere af ejendommen (hjemmeplejen, rengøringskontor, flere foreninger, kommende iværksættere m.fl.) er de eksisterende parkeringsforhold ikke optimale. Det skal derfor foreslås, at der nu eller på et senere tidspunkt, indrettes flere permanente parkeringspladser på området. Dette kan ske ved at nedlægge en tidligere boldbane, som blev brugt da der var fritidsklub i vandtårnet. Boldbanen er ikke vedligeholdt og redskaberne er i stykker. Området er kun delvist indhegnet, således at 14

der i dag sker tilfældig parkering på området. Nedtagning af trådhegn, reparation af asfalt og opmærkning af parkeringsbåse m.v. kan udføres for 38.000 kr. ØKONOMI Ombygningen og indretningen af lokaler til iværksætterfaciliteter har indtil videre beløbet sig til ca. 900.000 kr. Herudover er der behov for udskiftning af linoleumsgulv til en udgift på ca. 56.880 kr. Den totale udgift til projektet vil således beløbe sig til ca. 960.000 kr. (etablering af parkeringspladser er ikke medregnet). På Budget 2013 er der afsat en pulje på 2,0 mill. kr. til etablering af iværksætterfaciliteter i Tårnby Kommune. Beløbet er afsat som en betinget driftsbevilling. Økonomiudvalget har den 13.3.2013, i forbindelse med godkendelsen af det foreløbige projektforslag, besluttet indtil videre at frigive 700.000 kr. Der er således behov for frigivelse af yderligere 260.000 kr. til projektet. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at frigive yderligere 260.000 kr. fra konto nr. 06.45.51.1.076, til etablering af iværksætterfaciliteter i Tårnby Kommune, herunder til delvis udskiftning af gulvbelægning. Jse BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 19-06-2013 Tiltrådt. 15

9. Ressourcer til kompensation for tabt undervisning under lockouten - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/5873 Sagsansvarlig: ije.uk Afbud: Carsten Fuhr 16

10. Indhentelse af lægeligeoplysninger - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/1050 Sagsansvarlig: MHY.OF Afbud: Carsten Fuhr 17

11. Anmodning om orlov uden løn i indtil 3 måneder - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 10/4073 Sagsansvarlig: kre.of Afbud: Carsten Fuhr 18

12. Anmodning om orlov - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 10/4050 Sagsansvarlig: MHY.OF Afbud: Carsten Fuhr 19

13. Anmodning om orlov - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 10/4007 Sagsansvarlig: MHY.OF Afbud: Carsten Fuhr 20

14. Betaling af istandsættelsesudgifter - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/13054 Sagsansvarlig: cel.of Afbud: 21

15. Budgetnotat af 14. juni 2013 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 12/3447 Sagsansvarlig: heh.of Afbud: Carsten Fuhr 22

16. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/16139 Sagsansvarlig: mja.of Afbud: Carsten Fuhr 23