TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 26. oktober 2015 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: 209 Medlemmer: Afbud: Einer Lyduch, Brian Franklin, Elise Andersen, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Paw Karslund

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Medlemskab af Kulturmetropol Copenhagen Nyt reglement for Kastrup Lystbådehavn Retningslinjer for arrangementer på Tårnby Kommunebiblioteker Eventuelt...10 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/26563 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Paw Karslund RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At dagsorden til udvalgets møde den godkendes /MSV BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 2

4 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/26563 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Paw Karslund RESUMÉ a. Kulturzonenyt oktober 2015 b. Arrangementsoversigt November 2015, Tårnby Kommunebiblioteker c. Kulturhuset Kastrup Bio, program sept. - nov d. Plyssen, Guide 4, 2015 e. Årsrapport og regnskab 2014/15 fra Amagerteatret f. Kultur og Erhverv, arrangementer oktober 2015 g. Program til Frivilligrådets årsmøde 2015 h. Indbydelse til inspirationsmøde den 29. okt. Vedr. Folkeoplysning for flygtninge. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At punkterne a h tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kulturzonenyt oktober 2015.pdf /15 2 Åben Arrangementsoversigt November 2015, Tårnby /15 Kommunebiblioteker.pdf 3 Åben Kulturhuset Kastrup Bio, program sept nov 2015.pdf /15 4 Åben Plyssen, Guide pdf /15 5 Åben Årsrapport og regnskab fra Amagerteatret.pdf /15 6 Åben Kultur og ERhverv, arrangementer oktober 2015.docx /15 7 Åben Program til Frivilligrådets årsmøde 2015.pdf /15 8 Åben Indbydelse til inspirationsmøde den 29. okt. vedr. Folkeoplysning for flygtninge.pdf /15 3

5 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 4

6 3. Medlemskab af Kulturmetropol Copenhagen Åben sag Sagsnr.: 15/28582 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK Fraværende: Afbud: Paw Karslund RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalget gav på Kultur- og Fritidsudvalgsmødet den 26. januar 2015 et foreløbigt tilsagn om deltagelse i det regionale kultursamarbejde Kulturmetropol Copenhagen. Forbeholdet tog dels udgangspunkt i at Tårnby Kommune ikke tidligere har deltaget i det regionale kultursamarbejde og at der derfor ikke var budgetmæssig dækning for deltagelse, dels i at aftalen for den næste periode endnu ikke var kendt. Siden er der i forbindelse med vedtagelsen af budget 2016 skabt økonomisk baggrund for deltagelse. Der er budgetteret kr. til formålet. Samtidig er der et aftalegrundlag. Se bilag 1. Af aftalegrundlaget fremgår at Tårnby Kommunes bidrag til Kulturmetropol Copenhagen vil være på kr. årligt. Som formanden for Kultur- og Fritidsudvalget orienterede om på sidste møde, har Kulturministeren besluttet at reducere det statslige tilskud til Kulturmetropol Copenhagen fra 5,9 mio. kr. til 3,0 mio. kr. i 2016 og yderligere 1,5 mio. kr. i 2017 Den politiske styregruppe for Kulturmetropol Copenhagen har imidlertid besluttet at reduktionen ensidigt skal ske i forhold til de store events Goldens Days og CHP:DOX. Det udviklende kultursamarbejde mellem kommunerne i aftalen er således intakt. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Med den baggrund har den politiske styregruppe for KMØ, som består af kulturudvalgsformændene for de deltagende kommuner,vedtaget nedenstående aftaletekst til en ny kulturaftale, Kulturmetropol Copenhagen, for perioden : I Kulturmetropol Copenhagen skal der arbejdes videre med KMØs 10-årige vision, og der skal bygges videre på de resultater, der er nået i KMØ. Kulturmetropol Copenhagen skal knytte parterne i aftalen endnu tættere sammen i en sammenhængende kulturmetropol, der arbejder på tværs af kommunegrænserne. Den kommende kulturaftale vil blive et forpligtende samarbejde mellem kommuner, Region Hovedstaden og Kulturministeriet i perioden Det betyder, at partnerne ved deltagelse forpligter sig til at deltage i alle fire år. Formålet med Kulturmetropol Copenhagen er at give kulturmetropolens borgere flere, bedre og mere sammenhængende kulturtilbud og samtidig styrke den fælles kulturelle identitet. Dette skal som i KMØ ske gennem en række tværkommunale indsatsområder. Indsatsområderne i Kulturmetropol Copenhagen er 5

7 Festivaler og events 2.0 Målet er at udvikle nye regionale festivaler og events samt at udbrede og udvikle eksisterende, der kan samle og brande kulturregionen som en festival- og eventregion for både borgere og turister. Musikmetropolen Målet er at skabe en sammenhængende musikmetropol med regional, national og international gennemslagskraft, gennem udvikling af talenter, events, scener, kreative og forretningsmæssige kompetencer på tværs af musikkens aktører i regionen. Unge i samskabelse med kulturlivet Målet er at øge unges muligheder for, i samarbejde med kommunale såvel som nationale kulturinstitutioner, at udvikle og samskabe nye kulturaktiviteter, blive kulturaktive medborgere samt udvikle sig til fremtidens kulturentreprenører. Det vil være op til den enkelte partner, hvor meget engagement, der lægges i det enkelte indsatsområde, men jo større engagement, jo større udbytte. Det vurderes at ca. 20 af regionens kommuner vil tilslutte sig samarbejdet. Tårnby Kommune, med et meget stort potentiale på kulturområdet, vurderes at ville få stor gavn at koble sig på et regionalt samarbejde. Det gælder med hensyn til udvikling og videndeling, men også i forhold til endnu bedre at kunne manifestere Tårnby Kommunes potentiale i en regional sammenhæng. ØKONOMI På politisk styregruppemøde den 1. juni 2015 blev der mellem de politiske formænd opnået enighed om en finansieringsmodel for Kulturmetropol Copenhagen. Finansieringsmodellen baserer sig på kommunernes indbyggertal. Finansieringsmodellen ser således ud: Årlig kommunal finansiering i Kulturmetropol Copenhagen Indbyggere Finansiering kr kr kr kr kr kr Tårnby Kommunesdeltagelse i Kulturmetropol Copenhagen vil betyde, at Tårnby Kommune forpligter sig til at bidrage med kr. årligt i perioden INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At udvalget træffer beslutning om, at Tårnby Kommune indgår som partner i Kulturmetropol Copenhagen i At udvalget træffer beslutning om at afsætte midler til Kulturmetropol Copenhagen i budgettet for 2016 og overslagsårene. /MSV BILAG 1 Åben Kulturaftale Kulturmetropol Copenhagen /15 6

8 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kulturaftale Kulturmetropol Copenhagen /15 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt i det sagen genoptages hvis der er under 20 kommuner der melder sig til samarbejdet. 1 løsgænger stemte imod. 7

9 4. Nyt reglement for Kastrup Lystbådehavn Åben sag Sagsnr.: 15/28615 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK Fraværende: Afbud: Paw Karslund RESUMÉ Der fremsendes hermed forslag til nyt reglement for Kastrup Lystbådehavn. Forslaget er udarbejdet af Havnekontoret i samarbejde med lederen af området. Baggrunden for det nye forslag er dels en generel modernisering, dels ønsket om bedre muligheder for at opretholde den fornødne orden i havnen generelt og på vinteropbevaringspladserne i særdeleshed. Reglementet vil være at finde på havnens hjemmeside ligesom der vil blive kopieret et begrænset antal eksemplarer. Tårnby Kommunes designmanual vil blive anvendt. Efter en politisk godkendelse af reglementet vil der blive udarbejdet en pixi-udgave, som vil være at finde på dansk og engelsk på havnens hjemmeside, ligesom pixiudgaven vil blive trykt med henblik på uddeling. Pixiudgaven vil blive fremsendt til orientering for udvalget. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. at udkast til nyt reglement for Kastrup Lystbådehavn godkendes 2. at der udarbejdes en pixi-udgave af reglementet som beskrevet 3. at sagen fremsendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse /MSV BILAG 1 Åben Udkast til reglement for Kastrup Lystbådehavn /15 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Udkast til reglement for Kastrup Lystbådehavn /15 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 8

10 5. Retningslinjer for arrangementer på Tårnby Kommunebiblioteker Åben sag Sagsnr.: 15/28609 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK Fraværende: Afbud: Paw Karslund RESUMÉ Kulturelle arrangementer har i mange år haft høj prioritet på Tårnby Kommunebiblioteker. I dag er et bredt udbud af en række forskellige arrangementer en særdeles væsentlig del af bibliotekets daglige drift. Derfor fremsendes retningslinjer for arrangementsvirksomheden til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse. Retningslinjerne, se bilag 1, beskriver Arrangementer før og nu, Lovgrundlag, Praksis og redegør kort for Forskellige typer arrangementer. Det er vigtigt at fremhæve at Tårnby Kommunebibliotekers arrangementer meget ofte planlægges og afvikles i samarbejde med en række forskellige eksterne aktører: Borgere, virksomheder, institutioner og foreninger. ØKONOMI I 2016 er der afsat kr. til børnearrangementer, og kr. til voksenarrangementer. I alt budgetteres med kr. til arrangementer. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At retningslinjer for arrangementer på Tårnby Kommunebiblioteker godkendes /MSV BILAG 1 Åben Retningslinjer for arrangementer på TKB /15 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Retningslinjer for arrangementer på TKB /15 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 9

11 6. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 15/26563 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Paw Karslund RESUMÉ Bibliotekschefen orienterede om besøg på Tårnby Hovedbibliotek af finsk delegation på 51 personer torsdag den 22. oktober. INDSTILLING /MSV 10

12 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Kulturzonenyt oktober 2015.pdf (220620/15) 2. Arrangementsoversigt November 2015, Tårnby Kommunebiblioteker.pdf (220672/15) 3. Kulturhuset Kastrup Bio, program sept nov 2015.pdf (201503/15) 4. Plyssen, Guide pdf (201506/15) 5. Årsrapport og regnskab fra Amagerteatret.pdf (220910/15) 6. Kultur og ERhverv, arrangementer oktober 2015.docx (206103/15) 7. Program til Frivilligrådets årsmøde 2015.pdf (220647/15) 8. Indbydelse til inspirationsmøde den 29. okt. vedr. Folkeoplysning for flygtninge.pdf (220649/15) 3. Medlemskab af Kulturmetropol Copenhagen 1. Kulturaftale Kulturmetropol Copenhagen (219059/15) 4. Nyt reglement for Kastrup Lystbådehavn 1. Udkast til reglement for Kastrup Lystbådehavn (219318/15) 5. Retningslinjer for arrangementer på Tårnby Kommunebiblioteker 1. Retningslinjer for arrangementer på TKB (219259/15) 11