Integreret miljøledelses-system for Reno Djurs I/S

1 of 22 Integreret miljøledelses-system for Reno Djurs I/S Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer Reno Djurs I/S Oktober Marts 2006 2003

2 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 1 Dokumentnummer: 3.02 Dokumenttitel: Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer Udgave nr.: 3 Dato: 20. marts 2006 Udarbejdet af: Godkendt af: Revisionsstatus: HR MT Ændringer i forhold til seneste udgave er generel opdatering.

3 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Sikkerhedsinstruks 4 2.1 Formål 4 2.2 Forholdsregler ved ulykker med personskade 4 2.3 Forholdsregler ved brand 4 2.4 Forholdsregler ved uheld 5 2.5 Efter ulykker, brand, uheld 5 2.6 Forhold ved nærved-uheld 5 2.7 Personlig sikkerhed 6 2.8 Sikkerhedsorganisation 9 3. Driftsinstruks 10 3.1 Formål 10 3.2 Pladsmandens opgaver 10 3.3 Åbningstider 12 3.4 Adgang til genbrugsstationerne 13 3.5 Affaldsfraktioner på genbrugsstationen 14 3.6 Daglig ledelse af genbrugsstationerne 20 3.7 Kvalitetssikring 20 3.8 Skriftligt materiale på genbrugsstationen 20 3.9 Kommunikation om miljø- og arbejdsmiljøforhold 21

4 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 3 1. Indledning Denne drift- og sikkerhedsinstrukser er gældende på Reno Djurs genbrugsstationer og gælder for alle ansatte ved Reno Djurs, som færdes på stationerne. Den daglige drift af genbrugsstationerne varetages af pladsmændene, som skal sikre, at denne drift- og sikkerhedsinstruksoverholdes. Det skal i den daglige drift sikres, at affaldshåndteringen sker miljømæssigt, sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt forsvarligt, samt at genbrugsstationens miljøgodkendelse overholdes. Arbejdet skal endvidere tilrettelægges, så kunderne får en god oplevelse, når de benytter genbrugsstationen. Det er virksomhedens hensigt, at alle medarbejdere skal sikres et udfordrende og udviklende job, uden risiko for nedslidning og sygdomme, der skyldes arbejdet. Alle ansatte skal medvirke aktivt hertil.

5 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 4 2. Sikkerhedsinstruks 2.1 Formål Denne sikkerhedsinstruks skal omhandle alle forhold, der har sikkerhedsmæssig betydning for de ansatte på genbrugsstationerne. Spørg John Mikkelsen, hvis du er i tvivl. Har du forslag til ændringer af sikkerhedsinstruksen, er du altid velkommen til at ringe til Henrik Rolsted, Jan Frandsen eller Leif Nyhuus i sikkerhedsudvalget. Følg altid drifts- og sikkerhedsinstruksen. 2.2 Forholdsregler ved ulykker med personskade Ved alvorlige ulykker: Stands ulykken. Tilkald hjælp via telefon - på 112. - hvor er ulykken sket - hvad er der sket. Giv livreddende førstehjælp. Yd førstehjælp bed kunderne om hjælp - nødhjælpskasse findes i rum med vaskemaskine i mandskabsbygningen. Ved mindre uheld: Afhjælp skader med hjælpemidler fra førstehjælpskasse i mandskabsbygningen. Få den tilskadekomne til skadestue, hvis det skønnes nødvendigt. 2.3 Forholdsregler ved brand Ved brand i bygning: Få alle ud af bygningen. Alarmer brandvæsenet på 112 Forsøg at slukke ilden med ildslukker, der er placeret i container for olie og kemikalieaffald. Ved brand i container: Alarmer brandvæsen på 112. Forsøg at slukke ilden med ildslukker, der er placeret i container for olie og kemikalieaffald. Hold uvedkommende væk, bed om nødvendigt folk forlade genbrugspladsen. Hold dig fri af røgen - den er giftig og kan ødelægge dine lunger.

6 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 5 2.4 Forholdsregler ved uheld 2.4.1 Stænk i øjne Øjnene skylles omgående med vand ved mindst 15 grader celsius. Øjenlågene løftes og øjnene bevæges i alle retninger. Øjenskylbatteri i kemicontainer eller på toilet anvendes. 2.4.2 Stænk på huden Huden skylles med vand gerne koldt, højest håndvarmt. Hvis et ætsende stof ikke er vandopløseligt, skal huden vaskes med vand tilsat sæbe. Ved større uheld skal bruser benyttes. Få hurtigst muligt tøj med ætsende stof af kroppen. Skyl og vask til huden er ren. Er uheldet af et omfang så du behøver hurtig lægehjælp ringes efter ambulance på 112. 2.4.3 Kanylestik Bliver du stukket af en kanyle, er der risiko for at blive smittet med HIV og leverbetændelse. Du skal derfor gøre følgende: Vask stikstedet med sæbe og vand. Pensel i to omgange med jodsprit 2,5 %. Flaske står ved nødhjælpskasse i rum med vaskemaskine i mandskabsbygningen. Kontakt læge eller skadestue. Bliv vaccineret mod leverbetændelse og stivkrampe. Få taget en blodprøve til undersøgelse af antistoffer for HIV og leverbetændelse. Ved stænk med blod eller legemesvæske på beskadiget hud følges samme procedure. 2.5 Efter ulykker, brand, uheld John Mikkelsen eller Henrik Rolsted orienteres hurtigst muligt. Arbejdstilsynet orienteres af administrationen om uheld og ulykker, der har medført personskader. Amtet orienteres af administrationen om brand. Ulykker, uheld og brande drøftes i sikkerhedsudvalget. Årsagen behandles med henblik på forebyggelse. Bestil opfyldning af førstehjælpskasse, ildslukker m.m.. 2.6 Forhold ved nærved-uheld Kommer du ud for en episode, hvor noget kunne have gået galt, men ikke gjorde det, skal du indberette episoden til din nærmeste foresatte og sikkerhedsudvalget. Dette gælder også, hvis du iagttager et forhold som du finder, kan udgøre en arbejdsmiljømæssig, sikkerhedsmæssig eller miljømæssig risiko.

7 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 6 Forhold vedrørende arbejdsmiljø og sikkerhed vil altid blive taget op i sikkerhedsudvalget med henblik på at forebygge af uheld. 2.7 Personlig sikkerhed Ved arbejde med affald er der risiko for at blive udsat for sygdomme, hvis man ikke følger denne sikkerhedsinstruks. Du skal derfor altid tilrettelægge dit arbejde, så du ikke kommer i direkte kontakt med affaldet. Det er vigtigt med en god hygiejne, så du ikke påfører dig selv eller andre sygdomme. Du må ikke gå op i en container for at fjerne forkert placeret affald. Brug en rive eller lignende til at fiske affaldet op. Kan du ikke det, skal du lade det ligge. Når du går på genbrugsstationen, skal du passe på ikke at blive kørt ned. Især når biler og maskiner bakker. Pas på ved containerløft. Stå aldrig bag eller ved siden af en container, der løftes. Springer wirerne løber containeren bagud eller den vælter af bilen. Brug hjelm, når der er risiko for at få noget i hovedet. Hjelm ligger på hylde ved nødhjælpskasse i rum med vaskemaskine i mandskabsbygningen. 2.7.1 Brug af arbejdstøj Reno Djurs I/S udleverer arbejdstøj, der skal benyttes ved arbejde på genbrugsstationen. Brug af det udleverede arbejdstøj sikrer følgende: Kunderne kan se, at du er pladsmand. Du er synlig også i skumringen. Tøjet opfylder kravene til tøj, der benyttes på vejarealer. Sikkerhedsfodtøj beskytter dine fødder. Du kan holde dig varm og tør uanset vejret. Din hud beskyttes mod sundhedsskadelige stoffer. Det udleverede arbejdstøj skal benyttes, når der arbejdes. Det gælder kedeldragt eller jakke og bukser samt sikkerhedsfodtøj og arbejdshandsker. Til lettere opgaver kan der arbejdes i T-shirt (orange med refleksstriber) og bukser samt sikkerhedsfodtøj og handsker. I stedet for T-shirt, der er sikkerhedsgodkendt, kan der benyttes sikkerhedsvest over almindelig skjorte eller T-shirt. Ved lettere opgaver forstås: Vejledning af borgerne på pladsen. Åbne og lukke containere. Aktivering af papkomprimator. Samle papir mm i hegn, bede og på plads. Håndfejning. Ved udførelse af opgaver, hvor der er risiko for at få sundhedsskadelige stoffer på huden eller for at få huden såret, skal der benyttes jakke eller kedeldragt. Det gælder f. eks når du:

8 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 7 Hjælper kunderne med aflæsning af affald. Håndterer farligt affald. Maler og smører containere. Udfører maskinfejning. Fodtøj og yderbeklædning, f.eks. kedeldragt, der er blevet tilsmudset, må ikke bringes ind i kontoret/spiserummet, men stilles/hænges i forgang. Når du arbejder i T-shirt og bukser, der er blevet tilsmudset, skal du skifte tøj inden afholdelse af pause i kontoret/spiserummet. Dog er det tilladt at hente papirer i kontoret når stole og borde ikke benyttes og kontoret straks forlades. Har du kun vejledt kunder uden at røre affaldet, behøver arbejdstøjet ikke at være tilsmudset. Er arbejdstøjet rent, kan du gå ind i kontoret iført arbejdstøjet. Har du udført arbejde, f.eks. fejet, åbnet eller lukket containere, rørt affald, været i containeren for olie og kemikalieaffald, er tøjet tilsmudset, og må ikke medtages i kontoret. Det beskidte arbejdstøj hænges i forgang. Du kan også vælge at tage rent tøj på, inden du går ind. Det anbefales at hænge arbejdstøjet i forgangen, så du ikke sidder i kontoret i arbejdstøj. Så er der aldrig tvivl om, at du er ren. Arbejdstøj må kun benyttes på genbrugsstationen. Ved transport mellem to genbrugsstationer køres i eget tøj. Arbejdstøj medtages i den udleverede taske (hvori der ikke må komme privat tøj). Arbejdstøj må naturligvis heller ikke benyttes til og fra arbejde. Der udleveres følgende arbejdstøj: 2 kedeldragter eller overalls og jakker. 1 vinter kedeldragt eller vinterjakke og bukser 1 sæt regntøj 2 T-shirts 1 sikkerhedsvest 1 par sikkerhedsgummistøvler 1 par sikkerhedssko eller sikkerhedsstøvletter 1 hue 3 par vintersokker 1 termojakke 1 halsedisse 1 par tøffeltræsko til indendørs brug. Arbejdshandsker Arbejdstøj udskiftes efter behov. Du skal selv vaske dit arbejdstøj. Der er opstillet vaskemaskine og tørretumbler. 2.7.2 Brug af værnemidler Reno Djurs I/S stiller nødvendige værnemidler til rådighed. Værnemidler skal benyttes.

9 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 8 Værnemidler: Åndedrætsværn, benyttes ved risiko for dampe og støv. Plast/gummihandsker, benyttes ved håndtering af olie og kemikalieaffald. Plastforklæde, benyttes ved sortering af olie og kemikalieaffald. Beskyttelsesskærm, benyttes ved risiko for stænk i øjne. Støvmaske ved risiko for støv. 2.7.3 Støv Undgå støv. Er du udendørs, skal du blive i vindsiden. Er det nødvendigt at komme ind i støvskyen, skal der benyttes åndedrætsværn eller støvmaske. 2.7.4 Løft Pas på din ryg. Undgå tunge løft. Du skal specielt passe på når du løfter fælles med andre. På genbrugsstationen er der selvbetjening. Kunderne skal derfor selv smide affaldet op i containerne. Du vurderer derfor selv, om det er forsvarligt og rimeligt at hjælpe kunderne. 2.7.5 Modtagelse af olie og kemikalieaffald Ved håndtering af olie og kemikalieaffald skal der altid benyttes: De udleverede plast/gummihandsker. Plastforklæde Ved omhældning af spildolie benyttes desuden beskyttelsesskærm eller sikkerhedsbriller og åndedrætsværn. Kan oliedunk med spildolie lægges i tragt på oliebeholder, så olien selv løber i tanken, mens du selv går ud af containeren, er det ikke nødvendigt at benytte åndedrætsværn ved omhældningen. Olie og kemikalieaffald skal afleveres i lukket emballage. Kunden kan, hvis emballagen ikke er tæt, tilbydes en plastpose, som den utætte emballage lægges i. Posen lukkes lufttæt. Formålet er at undgå dampe og støv i luften. Går der hul på en beholder i en af tønderne skal du straks benytte åndedrætsværnet da der kan udvikles farlige gasser. Er det muligt lægges den defekte beholder i plastpose. Spild fjernes ved optørring eller med kattegrus. Er det ikke muligt at fjerne den defekte beholder eller spildet, lukkes tønden og denne sættes i lagercontaineren. Tønden afsendes herefter til Stena Miljø ved næste afhentning. Der skal være ryddet op ved arbejdsdagens slutning. Håndteres utæt emballage, skal åndedrætsværn benyttes.

10 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 9 2.7.6 Personlig hygiejne Når du har arbejdet udendørs, skal der vaskes hænder, underarme og ansigt før ryge-, drikke- og spisepauser, samt før toiletbesøg. Vask altid hænder efter toiletbesøg. Indtagelse af mad og drikke skal ske i kontoret. Ved arbejdstids ophør bør du tage bad. Har du udført arbejde, der har smudset dig til på huden, skal du tage bad. Det anbefales, at ansatte, der kommer direkte i kontakt med affaldet, lader sig vaccinere mod leverbetændelse og stivkrampe. Reno Djurs I/S betaler lægen. 2.7.7 Alkohol Medarbejderne må ikke nyde alkohol eller møde og være påvirket af alkohol på Reno Djurs ejendom i arbejdstiden. Det er ikke tilladt at opbevare/modtage alkohol fra kunder på genbrugsstationen. Ved særlige lejligheder, f.eks. rejsegilde, jubilæum og andre for selskabet festlige lejligheder, kan direktøren ved skriftligt opslag dispensere fra alkoholforbuddet. 2.7.8 Rygning Der må ikke ryges i bygninger. Udendørs må der kun ryges umiddelbart uden for huset. Der må ikke ryges, når der arbejdes på pladsen. 2.8 Sikkerhedsorganisation Reno Djurs I/S sikkerhedsudvalg består af fire personer. To sikkerhedsrepræsentanter, en arbejdsleder og en sikkerhedsleder. Jan Frandsen er valgt til sikkerhedsrepræsentant af pladsmændene og Leif Nyhuus er valgt til sikkerhedsrepræsentant af personalet i Glatved. John Mikkelsen som arbejdsleder for pladsmænd og maskinførere. Henrik Rolsted er sikkerhedsleder udpeget af ledelsen. Det er sikkerhedsudvalgets opgave at sikre, at arbejdet i Reno Djurs I/S foregår sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Denne sikkerhedsinstruks er udarbejdet og godkendt af sikkerhedsudvalget. Har du spørgsmål eller forslag der vedrører sikkerhed, er du altid velkommen til at rette henvendelse til et af udvalgets medlemmer. Som ansat i Reno Djurs I/S er det et krav, at du efterlever sikkerhedsreglerne og i øvrigt medvirker til et godt arbejdsmiljø. Virksomheden ønsker, at arbejdsmiljøet skal ligge på et højt niveau.

11 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 10 3. Driftsinstruks 3.1 Formål Denne driftsinstruks beskriver de opgaver, der skal løses på genbrugsstationerne, samt de rammer der er gældende for ansatte og kunder. Driftsinstruksen skal give overblik samt medvirke til at sikre, at genbrugsstationerne drives ensartet på et højt niveau. 3.2 Pladsmandens opgaver 3.2.1 Åbning og lukning af genbrugsstationen Genbrugsstationen skal være klar til at modtage affald i hele åbningstiden. Container til modtagelse af farligt affald, redskabsdepot, containere og låger i ind- og udkørsel skal være aflåst, når genbrugsstationen forlades. 3.2.2 Modtagekontrol og vejledning Din vigtigste opgave som pladsmand er at vejlede kunderne. Når kunderne får en god vejledning, vil de som oftest følge denne og sortere affaldet korrekt. De fleste kunder er vant til at komme på genbrugsstationen og kan klare sig selv. Nye kunder vil derimod være usikre og have behov for vejledning. Enkelte kunder vil prøve at omgå vore krav til sortering eller aflevere en større mængde end tilladt. Disse kunder skal vejledes, så de fremover følger reglerne. Det er vigtigt, at du er synlig på pladsen og har kontakt med flest muligt. Det giver kunderne let adgang til at kontakte dig, og de kan se, at du overvåger sorteringen. Skulle der undtagelsesvist være en kunde, som ikke vil følge dine anvisninger, noterer du bilnummeret og kontakter John Mikkelsen. Vi vil så i administrationen finde den pågældende og tage kontakt til denne. 3.2.3 Modtagelse og sortering af olie- og kemikalieaffald Du skal som pladsmand sørge for følgende: Kunden sætter affaldet på bordet. Sikre at emballagen er tæt. Udlevere en plastpose til kunden, hvis emballagen er utæt. Plastposen skal lukkes lufttæt. Sortere affaldet. Dette lægges forsigtigt i tønderne så der ikke opstår utætheder. Omhælde mindre beholdere med spildolie. Disse lægges i tragten på olietønden, så olien kan løbe mens du ikke er i containeren. Dunke, der er for tunge til at løfte op i tragten, sættes i lagercontaineren. Er det muligt, tømmes dunkene sammen med spildolietanken ellers sendes de til Stena Miljø. Tomme emballager lægges i container til småt brandbart affald.

12 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 11 Spild fra omhældning af spildolie tørres omgående op. 3.2.4 Afsendelse af affald Det er vigtigt, at der altid er plads i containerne til modtagelse af affald. Du skal bestille tømning hos vognmanden. Tømningen skal ske inden 24 timer fra bestilling. Det er muligt at få tømt containere i weekenden. Det koster dog ekstra. Det er derfor vigtigt, at tømning i weekender kun sker, når det er absolut nødvendigt. Flaskerammer byttes inden 3 dage fra bestilling. Elektronikaffald afhentes af producenterne under det såkaldte WEEE-System fra 1. april 2006. Bure vil ved idriftsætning af ordningen blive afhentet fast hver mandag og fredag i tidsrummet fra 7.00 til 18.00. Bliver bure ikke afhentet som aftalt, skal dette påpeges ved henvendelse til John Mikkelsen. Der vil senere blive udarbejdet nærmere retningslinjer om afhentningen, herunder transportør, kontakttelefonnumre etc.. Olie og kemikalieaffald afhentes fast hver anden torsdag. Stena Miljø bytter fyldte tromler. Bliver der problemer med at have plads til affaldet før tømning kontaktes Stena Miljø. Der sidder telefonliste med oversigt over vognmænd og aftagere af affald i mappe nr. 3 i mandskabsbygningen. 3.2.5 Oprydning af henkastet affald Ligger der henkastet affald f.eks. fra kunder der har aflæsset trailer uden for åbningstid udfyldes skema til formålet. Dette sidder i lædermappe. Herefter foretages oprydning. 3.2.6 Renholdelse af mandskabsbygning og plads Det er vigtigt, at genbrugsstationen fremstår ren og velordnet. Det medvirker til, at kunderne oplever genbrugsstationen som en professionel drevet virksomhed. Kundernes adfærd påvirkes derved til at holde genbrugsstationen ren og til at sortere affaldet korrekt. Spild opfejes løbende og papir og plast fjernes fra hegn og beplantning. Skilte og containere vaskes efter behov, så disse fremstår rene. Mandskabsbygningen skal ligeledes holdes ren og ryddelig. Gulve vaskes efter behov, dog mindst en gang pr. uge. Borde, vaske og toilet rengøres dagligt. En gang pr. måned pudses vinduer, og huset hovedrengøres, så det fremstår rent i alle kroge. 3.2.7 Vedligeholdelse af hus, anlæg og materiel Genbrugsstationerne skal vedligeholdes så værdien, funktionen og udseendet bevares.

13 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 12 De større ting udføres af udefra kommende entreprenører. Den daglige vedligeholdelse udføres af pladsmændene. Det gælder f.eks. smøring af containere, udskiftning af smørrenipler, pletmaling og rensning af regnvandsbrønde. John Mikkelsen vil gennemgå pladsen to gange om året for at udarbejde liste over, hvad der kræver vedligeholdelse. 3.2.8 Aflæsning af tæller Tæller, der registrerer antallet af biler på pladsen, aflæses og noteres før og efter åbningstid. 3.2.9 Aflæsning af el og vand El og vand aflæses hver måned. Der sidder skema til formålet i mappe nr. 8. Er du i tvivl om hvor målerne er placeret, kontaktes John. 3.2.10 Snerydning Reno Djurs I/S har indgået aftaler med de kommunale materielgårde/private entreprenører om snerydning på genbrugsstationerne, så disse er ryddet ved åbningstid. Snerydning foretages i forbindelse med arbejde på de kommunale veje i morgentimerne. Rydning af sne sker med maskine. Pladsmanden skal rydde sne på de steder, hvor maskinerne ikke kan komme, og hvor det er nødvendigt. Pladsen saltes efter behov, så både kunder og ansatte kan færdes sikkert. 3.3 Åbningstider Drammelstrup og Grenaa Mandag lukket Tirsdag fredag kl. 13.00-18.00 Lørdag kl. 9.00-18.00 Søn- og helligdage kl. 9.00-18.00 Glesborg, Ryomgård og Knebel Mandag lukket Tirsdag fredag kl. 13.00-18.00 Lørdag kl. 9.00 13.00 Søn- og helligdage kl. 9.00-13.00 Rønde, Hornslet og Tirstrup Mandag lukket Tirsdag fredag kl. 13.00-18.00 Lørdag kl. 14.00-18.00 Søn- og helligdage kl. 14.00-18.00

14 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 13 Ebeltoft Mandag fredag kl. 13.00-18.00 Lørdag kl. 10.00-16.00 Søn- og helligdage kl. 10.00-16.00 Genbrugsstationerne holder lukket følgende dage: 1/1, 2. påskedag, 2. pinsedag, 24/12, 25/12, 26/12, 31/12. Ebeltoft Genbrugsstation holder dog åbent 2. påskedag og 2. pinsedag. 3.4 Adgang til genbrugsstationerne Alle ejere af sommerhuse, boliger og virksomheder på Djursland har betalt for at benytte genbrugsstationerne hos Reno Djurs I/S. Brugerne må komme med op til 2 tons affald pr. år. Heraf må de 50 kg bestå af farligt affald. Affald, der leveres i firmabil, skal medregnes under den mængde, der leveres fra det pågældende firma. Er firmabilen lånt eller lejet ud til en borger eller til en anden virksomhed, og er ejeren af affaldet med i bilen, henføres affaldet dog til denne, når han medbringer en udfyldt affaldsattest. Disse affaldsattester fås hos Peter Madsen eller kan udleveres på genbrugsstationerne. Der er ikke adgang for køretøjer med tilladt totalvægt på over 3.500 kg. Der er ikke adgang for traktorer med vogne. Når du skønner, at en borger eller en virksomhed har afleveret 2 tons affald eller 50 kg farligt affald, kontaktes Peter Madsen, som iværksætter en registrering af kunden på alle genbrugsstationer. Når en kunde registreres noteres dato, affaldstype og skønnet vægt på det udleverede registreringsskema. Når kunden har overskredet 2 tons affald på registreringsskemaet kontaktes Peter Madsen. Peter skriver til kunden og afgør om denne fremover skal afvises. 3.4.1 Affaldsattest Kunder der har lånt en firmabil til privat brug skal aflevere en udfyldt affaldsattest. Der sidder tomme attester der kan udleveres i lædermappen. Vil kunden ikke udfylde attesten, henføres affaldet til ejeren af firmabilen. Ejeren af affaldet skal være til stede ved afleveringen af affaldet på genbrugsstationen, ellers henføres affaldet til ejeren af firmabilen.

15 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 14 3.4.2 Kommunal storskraldsindsamling mm. Reno Djurs I/S kan indgå aftale med kommuner, foreninger, viceværter m.m. der afleverer storskrald for andre kunder. Når kunder afleverer affald omfattet af aftalen, skal de henvise til aftalen. Aftalen udarbejdes for et år ad gangen f.eks. for 2004. Kopi af aftalen sendes til genbrugsstationen, inden affaldet afleveres. 3.5 Affaldsfraktioner på genbrugsstationen Kunderne skal aflevere affaldet sorteret og lægge det i de relevante containere. Nedenfor er de enkelte affaldsfraktioner beskrevet. 3.5.1 Haveaffald Haveaffald omfatter rent organisk materiale blade, buske, træer, flis, savsmuld fra brændesavning m.v. fra have og park. Ikke naturligt forekommende affald og store sten accepteres ikke. Haveaffald med fremmedlegemer afvises. 3.5.2 Papir Papir omfatter aviser, ugeblade, reklamer, kontorpapir, bøger/telefonbøger og lignende. Papir til genbrug skal være lufttørt, og må ikke være tilsmudset med dagrenovation og lignende. Papir til genbrug må ikke indeholde: Tilsmudset køkkenrulle Jern og metal Snore og reb Fremmedlegemer i øvrigt Følgende papirtyper kan ikke genbruges, og skal i småt brændbart: Voks/paraffin/bitumen/oliebehandlet papir Vådstærkt papir Papir lamineret eller coated med plastik og lignende 3.5.3 Pap Pap omfatter alle former for rent bølgepap, bølgepapemballage, afskæringer, og lignende. Pap til genbrug skal være lufttørt og må ikke være tilsmudset med dagrenovation, let fordærveligt affald, olie, jord og lignende. Papkasser skal foldes ud, inden de lægges i containeren. Følgende paptyper kan ikke genbruges, og skal i småt brændbart: Voks/paraffin/bitumen/oliebehandlet pap Vådstærkt pap Pap lamineret eller coated med plastik og lign. (f.eks. mælkekartoner mv.) Fremmedlegemer i øvrigt

16 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 15 3.5.4 Flasker og glas Flasker og glas omfatter alle former af hele flasker og glasemballage. Flasker og glas skal være sorterede og må ikke indeholde: Porcelæn Stentøj Keramik Hærdet og lamineret glas Spejlglas Elpærer Autoruder Lysstofrør Metal Planglas Plastflasker og andre plastemner Urene eller fyldte flasker/glas 3.5.5 Jern og metal Jern og metal omfatter forsorterede, rene produkter af jern og metal. Eksempelvis cykler med dæk accepteres. 3.5.6 El-skrot El-skrot omfatter affald af elektrisk og elektronisk udstyr fra private husholdninger. Virksomheder kan levere elskrot, der i art og mængde svarer til en privat husstand. El-skrot sorteres efter 1. april 2006 i følgende 5 sorteringer: 1. Store husholdningsapparater og salgsautomater 2. Små husholdningsapparater, elektrisk og elektronisk værktøj undtagen stationære industrielle værktøjer i stor skala, legetøj og fritids- og sportsudstyr, medicinsk udstyr (undtagen alle implementerede og inficerede produkter) samt overvågnings- og reguleringsinstrumenter 3. It- og teleudstyr 4. Forbrugerudstyr 5. Belysningsudstyr Affaldet skal sorteres efter de til enhver tid gældende sorteringslister fra WEEE- System. Vær opmærksom på, at f.eks. vaskemaskiner og komfurer ikke længere må komme i den almindelige jerncontainer, men skal i containeren fra WEEE-System.

17 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 16 3.5.7 Blød emballageplast Blød emballageplast omfatter transportfolie og landbrugsfolier af polyethylen. Transportfolier må ikke være forurenet med organisk materiale, som kan give anledning til opvækst af bakterier og lign. Landbrugsfolier skal have en tykkelse på min. 100 dvs. ingen kartoffelfolie, aspargesfolie eller lign. Disse skal i brændbart. Andelen af strækfolie må ikke overstige 5 %. Folien skal være fejet for evt. jord og sand og må ikke indeholde fremmedlegemer. Folien skal afleveres sammenfoldet. Folier, som ikke lader sig rengøre, kan ikke genanvendes. Urene folier henvises til brændbart. Sorteringen foregår via stativet med en klar plastsæk, der er monteret på emballageplastcontaineren. Dette er beregnet til mindre mængder og man kan nemt se, hvis der er forkerte emner iblandet. Denne sæk skal, når den er fuld, smides i emballageplastcontaineren, som skal være aflåst. Dette er forudsat, at indholdet i plastsækken stemmer overens med sorteringsvejledningen. Større mængder plast skal direkte i containeren. 3.5.8 Plastdunke uden låg Omfatter plastdunke og flasker, som er rengjorte, f.eks. eddikeflasker, sprinklervæske og dunke fra rengøringsmidler. Omfatter ikke dunke, hvori der har været kemikalier. Snavsede dunke skal i småt brændbart. 3.5.9 Hård PVC (f.eks. rør, tagrender) Hård PVC omfatter f.eks. tagrender, nedløbsrør, rør, brønde, fittings, profiler, lister, plastvinduesrammer, døre, staldinventar. Se i PVC-håndbogen. Vær opmærksom på at ovenstående også kan forekomme i andre plastmaterialer end PVC PVC til genvinding må kun være let tilsmudset. PVC-produkter bestykket med metaldele eller andre plasttyper accepteres ikke. Sådanne produkter skal deponeres. 3.5.10 Tøj Tøj henvises til de opstillede containere. Kan også henvises til småt brændbart. 3.5.11 Møbler og genbrugsting Effekter, der kan bruges umiddelbart. Det er tilladt for kunderne at tage ting fra denne container. Der skal løbende foretages oprydning i denne container, således at den fremstår ren, ryddelig og med brugbare effekter.

18 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 17 3.5.12 Rent byggeaffald (beton og tegl Beton og tegl omfatter forsorterede, rene og uglaserede materialer af hhv. sten, tegl, gasbeton, leca, grus, marmor, skiffer, granit og beton. Materialerne skal være særskilt opdelte og må ikke indeholde forurenende stoffer: F.eks. træ, muldjord og andet organisk materiale, sanitet, klinker, isolering, PCBfugemasse, tjære, sod, rester af maling og lak. Forurenet beton og tegl samt sammensatte materialer af f.eks. beton og isolering, tagpap, klinker og lign. henvises til deponering. 3.5.13 Gips Gipsen skal være ren for isolering, stålskinner, træ og plastfolie m.m. dog må der gerne være tape eller plastfolie på pladerne. Gipsen skal være tør. Containere skal lukkes efter genbrugsstationens åbningstid for at undgå vand i gipsen. 3.5.14 Ren jord Ren jord omfatter opgravet muldjord, ler, sand, grus og lignende uden indhold af bygningsaffald eller andre former for fremmedlegemer, der ikke er naturligt forekommende i jord. 3.5.15 Dæk Det er muligt for borgere at aflevere dæk med og uden fælge. 3.5.16 Ren træ Omfatter alt rent indendørstræ som kan være: Dørkarme, fodlister, trægulve, trælofter, skabe, træmøbler, bordplader og lign. Affaldet må indeholde mindre metaldele som fx håndtag og beslag. Imprægneret træ, udendørstræ, puder, stof og lign. skal altid frasorteres. 3.5.17 Imprægneret træ Omfatter alt udendørstræ som fx: Hegn, stolper, havemøbler, beklædning og træ malet med træbeskyttelse. 3.5.18 Småt brændbart Småt brændbart omfatter brændbart affald med enkeltdele under 1 meters længde og kompakte dele under 100 x 20 x 20 cm.

19 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 18 Småt brændbart affald må ikke indeholde: Dagrenovationslignende affald (dvs. let fordærveligt affald) Affald, der kan genanvendes. Deponeringsegnet affald, herunder: Asbestholdigt affald Mineraluld Imprægneret træ PVC-produkter Malebøtter af metal med udhærdet maling Ikke forbrændingsegnet affald i øvrigt Tagpap i ruller henvises til stort brændbart Farligt affald Jord og sten Hårde hvidevarer Mindre ikke-brændbare dele på sammensatte produkter accepteres, f.eks. mindre beslag m.v. 3.5.19 Stort brændbart Stort brændbart omfatter brændbart affald, der er større end 100 x 20 x 20 cm. Stort brændbart indeholder - bortset fra emnernes ydre mål samme modtagebegrænsninger, som småt brændbart Kofangere og havemøbler af plast skal i stort brændbart. 3.5.20 Dagrenovation Dagrenovation omfatter affald fra kommunale renovationsordninger samt lignende fordærveligt affald. Dagrenovation modtages kun undtagelsesvis på genbrugsstationerne. Indholdet fra nedbrudte frysere modtages og er dagrenovation. Der er opstillet en 600 l minicontainer på genbrugsstationen til ovennævnte dagrenovation. 3.5.21 Deponering Deponiaffald omfatter affald, der ikke kan genanvendes, forbrændes eller kræver specialbehandling. Mineraluld Ikke genanvendelige PVC-produkter Malebøtter af metal med udhærdet maling. Hvor der kun er tale om en hinde smides spanden i jerncontaineren. Ikke forbrændingsegnet affald i øvrigt Vinylbelægning Vinduer og døre med glas Glaseret keramik/porcelæn, spejle, sanitet

20 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 19 3.5.22 Olie- og kemikalieaffald (farligt affald). Du skal som pladsmand sørge for følgende ved modtagelse af olie- og kemikalieaffald: Kunderne afleverer affaldet på bordet ved indgangen til container Kunderne ikke går ind i containeren Der altid er ryddeligt på afleveringsstedet Affald i utæt emballage skal afvises. Kunden skal dog tilbydes en plastpose. Lægges den utætte emballage i posen og lukkes denne lufttæt, skal affaldet modtages. Tomme og rengjorte pesticiddunke kommes i småt brændbart Sorteringsanvisning er indsat i mappen Kemicontainer der ligger på pult i kemicontaineren. 3.5.23 Batterier. Alle småbatterier modtages i batteritromlen i kemikaliecontaineren. Småbatterier er f.eks.: Blyholdige NiCd NiMh Litium-ion Kviksølvholdige Alkaline Brunsten Der er ingen mængdebegrænsning ved aflevering af batterier. 3.5.24 Akkumulatorer og trykbeholdere. Trykbeholdere skal være i de gamle akkumulatorkasser med hul i bunden. Akkumulatorer skal være i de nye kasser med plastlåg. Disse låg skal ligge på kasserne 3.5.25 Kviksølvholdige lyskilder Kviksølvholdige lyskilder omfatter alle lyskilder indeholdende kviksølv. Lyskilderne skal være intakte, uden emballage og sorterede i følgende fraktioner efter nærmere anvisning af WEEE-System: Lysstofrør, solarierør Blandelyspærer, kviksølvpærer, kompaktlysrør, lysrørspærer, metalhalogenpærer, højtryksnatriumpærer

21 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 20 3.5.26 Asbest Asbest omfatter tagplader og lignende indeholdende asbestfibre og materialer tilsmudset med asbestfibre. Det er vigtigt, at al håndtering med asbestaffald foregår på en måde således, at det bevares i hel tilstand for at undgå støv. Containeren skal være åben og åbnet således, at man kan gå ind i containeren og lægge/stable asbesten. Asbesten må ikke smides i containeren. Denne procedure skal følges, ifølge Arbejdstilsynet, for at sikre det bedst mulige arbejdsmiljø ved at undgå frigørelse af asbestfibre. 3.5.27 Ledninger Alle elektriske ledninger. 3.6 Daglig ledelse af genbrugsstationerne Den daglige ledelse af genbrugsstationerne varetages af driftsleder John Mikkelsen. Opstår der problemer, kontaktes John Mikkelsen, der er ansvarlig for den daglige drift. John kontaktes ligeledes med ønsker om ferie og fridage samt sygemeldinger. 3.7 Kvalitetssikring På genbrugsstationerne gennemføres der ugentligt kvalitetskontrol af såvel pladsmændenes arbejde, som af det arbejde der udføres af vognmænd og entreprenører. Kvalitetskontrollen gennemføres af Poul Møller. Resultaterne af kontrollerne udleveres til pladsmændene og til John Mikkelsen. Viser kvalitetskontrollen forhold, der ikke er tilfredsstillende, vil John Mikkelsen i samarbejde med de pågældende iværksætte tiltag, der retter op på manglerne. 3.8 Skriftligt materiale på genbrugsstationen Dokumenter der skal benyttes på genbrugsstationen er placeret i en række nummererede mapper, 1-12, der er placeret på øverste hylde i reolen i mandskabsbygningen. Udover mapperne 1-12, sidder der dokumenter i lædermappe, der ligger på skrivebord. Dokumentoversigt er placeret i mappe 3.

22 of 22 Drift- og sikkerhedsinstruks for arbejde på genbrugsstationer 21 3.9 Kommunikation om miljø- og arbejdsmiljøforhold For at såvel egne ansatte som eksterne interesseparter får ordentlig og korrekt information om miljø- og arbejdsmiljøforhold samt at sikre åbenhed herom er der generelt for Reno Djurs I/S fastsat nedenstående retningslinjer for kommunikation om disse forhold. Internt Hvis du ønsker oplysninger om miljøforhold, kan der rettes henvendelse til følgende personer: Morten Therkildsen, Henrik Rolsted, Hardy Mikkelsen, Peter L. Madsen og John Mikkelsen. Hvis du ønsker oplysninger om arbejdsmiljøforhold, kan der rettes henvendelse til din sikkerhedsrepræsentant eller Henrik Rolsted. Alle interne henvendelser vedrørende miljø- og arbejdsmiljøforhold besvares hurtigst muligt under hensyn til karakteren af henvendelsen. Eksternt Alle eksterne skriftlige henvendelser om miljøforhold og miljøledelsessystemet journaliseres. Ledelsen er sagsbehandler på henvendelser fra myndighederne (f.eks. Århus Amt, Arbejdstilsynet og Miljøstyrelsen) og foranstalter besvarelse af disse. Disse sager arkiveres i relevante sagsmapper. Ved henvendelse fra offentligheden og andre interesseparter vurderer ledelsen ud fra henvendelsens karakter, hvilken medarbejder der behandler sagen. Det vurderes af sagsbehandleren, om sagen er af en karakter, der kræver oprettelse af en sagsmappe med henblik på arkivering. Som hovedregel besvares henvendelser ved samme medie som de indgår. Henvendelser besvares hurtigst muligt under hensyn til karakteren af henvendelsen. Kommunikation med pressen skal altid foretages af ledelsen eller af de personer, som ledelsen i de konkrete tilfælde udpeger. Med Reno Djurs I/S offentlige redegørelse gøres rede for virksomhedens miljø- og arbejdsmiljømæssige forhold. Redegørelsen gøres tilgængelig for alle, der måtte have interesse deri på Reno Djurs I/S hjemmeside: www.renodjurs.dk. Der kan altid rekvireres en papirudgave ved henvendelse til Reno Djurs I/S.