Referat for Hovedbestyrelsesmøde den 27. oktober Til stede: Jan Pedersen (JP), Per Springborg (PS), Ane Marie Jensen (AMJ), Hans Marius Jørgensen (HMJ), Henning Urup (HU), Frode Jensen (FJ), Ulrik Kristensen (UK), Børge Lind Thomsen (BLT), Karina Christiansen (KC), Casper Cassøe (CC) 1. Underskrift af referat fra Hovedbestyrelsesmødet den 5. maj samt af beslutning vedrørende aktiviteter i Norge, som er truffet via mail-korrespondance i september. 2. Økonomi, herunder regnskab for 3. kvartal samt evt. justering af budget. 3. Samarbejdsaftale med Vilhelmsborg. 4. Status på implementering af Strategi. 5. Udvikling af ny hjemmeside, jf. tidligere mail-korrespondance 6. Meddelelser a. Formand b. Sekretariat c. Udvalg d. Regioner. 7. Eventuelt AD. Pkt. 1. Referatet fra HB mødet d. 5. maj samt beslutningsreferatet vedr. aktiviteter i Norge, som er truffet via mail, blev godkendt og underskrevet. Ad. Pkt. 2. 3. kvartals regnskab blev forelagt bestyrelsen. Økonomiudvalget begrundede det reviderede budget. Bl.a. er Eliteskuets resultat forbedret, da hovedsponsoratet ved en fejl var bogført under
Hingstekåringen. Endvidere afviger projekt markedsføring en del; også her er der flyttet et sponsorat, som sponsor får modydelse for ved Hingstekåringen, og som derfor skal påvirke Hingstekåringen og ikke markedsføring. Det blev oplyst, at Videnscentret for Landbrug Heste, har meddelt, at rideresultater fra DRF til brug for beregning af konkurrenceindeks fremover vil være gratis. Budgettet for regnskabsåret 2010 er blevet revideret til et forventet underskud på tkr. 253. Der har været et større efterslæb fra salgsstalden i form af opsigelsesperioder for personale og berider, som der ikke har været budgetteret med. Desuden har der været en del færre hopper til kåring, ligesom en del færre hingste end forventet er tilmeldt forbesigtigelsen. Budgettet for 2011 færdiggøres i begyndelsen at november, så dette endelig kan vedtages på næste HB møde. Det oplyses, at man forventer et positivt resultat for 2011, bl.a. set i lyset af, at CC selv forestår sponsorarbejdet i fremtiden. Ad. Pkt. 3. JP & CC har haft indledende møder med Vilhelmsborg og Århus Rideklub. HB ønsker, at DV fortsat skal være en aktiv del af Vilhelmsborg, og derfor skal vi også bruge stedet. Det blev besluttet at bemyndige JP og CC til at færdigforhandle og underskrive en kontrakt med Vilhelmsborg, der fortsat skal omfatte stalden. Det skal tilstræbes, at en ny aftale skal være gennemskuelig. Eliteskue og forbesigtigelse skal økonomisk belastes med husleje og bokseleje I stedet for som tidligere, hvor alle omkostninger har været påført stalden. Ad. Pkt. 4. PS: Strategiprocessen er lidt forsinket grundet chefskifte i sekretariatet, hvilket betyder, at nogle punkter har måttet udskydes. Pt. er der sat en større spørgeundersøgelse i gang vedr. avl og avlsarbejde. På stormødet i november vil PS & CC fremligge tankerne bag den i strategirapporten beskrevne Mentor-ordning, som skal sættes i gang i regionerne. Det er besluttet at evaluere det nordiske samarbejde i 2011 som planlagt. Der blev bemærket, at det er et noget tungt at arbejde og foreløbig uden store resultater.
Der er igangsat nye tiltag omkring Intern Markedsføring. Personalet i Sekretariatet skal markedsføres i højere grad, igennem blad, hjemmeside og stand i Herning. Stillingsbeskrivelserne på hver enkelt medarbejder, samt direkte tlf. og mail skal i højere grad være tilgængelige. HB finder, at DV skal arbejde mere målrettet mod et samarbejde med DRF omkring championatsfinalerne. CC tager indledende møde med DRF v. Jens Erik Majlund. Ad. Pkt. 5 Projekt ny hjemmeside effektueres og forventes klar før jul. CC arbejder videre med personalet med dette. Endvidere var der bred enighed om, at DV i en højere grad bør ligne en og samme butik, dvs. at regionerne bør have ens hjemmesider, ens sponsor materiale etc. CC har oplæg klart til stormødet, vedr. dette. Ad. Pkt. 6 Bilag 2 vedtages og ændres i regelsættet. Ad. Pkt. 7 Formand: JP oplyser om en god World Breeding konference i USA, dog med færre deltagere fra de europæiske forbund end normalt. Endvidere udtrykte JP stor tilfredshed med CC opstart på kontoret, hvor CC allerede nu havde et stort indgående overblik over forbundet. Sekretariatet: CC meddeler at han er glad for en god start, føler at være kommet rigtig ind i næsten alt og oplever et meget engageret sekretariat. Han anmoder HB om ny tlf. system, da det eksisterende er gammelt og ikke tidssvarende. CC fremlagde økonomiske model, der viser besparelser allerede første år ved skift til nyt system, på trods at anskaffelsen af anlæg. HB godkender forslaget om CC s ønske om nyt tlf. system. Det nye system bliver et mobilt IP telefoni system. CC oplyser, at der er indført timesagsregistrering i sekretariatet fra 1. oktober. Derudover bliver der månedligt lavet statistikker på medlemstal og billetsalget til Hingstekåringen. Dette er en væsentlig optimering i forhold til tidligere.
Verden: AMJ, Verden var jo en kæmpe succes, super stunt med røde/hvide trøje og caps, der var DV overalt. Auktioner: FJ, Auktionen ved Eliteskuet var ramt af for få tilskuer, grundet et halvsløvt Eliteskue, men der er væsentlige forbedringer på vej i forhold til Eliteskue 2011. FJ meddeler i øvrigt, at man ikke længere udtager føl på private følskuer til auktionerne. Avlsledelsen: KC/HMJ oplyser, at der har været stor søgning på springhesteprogrammet i år. Indexprojektet forløber planmæssigt. Zangersheide, HU: ingen topresultater i år. Med 200 heste i hver klasse og kun hver 7. hest i finalen er der meget hård konkurrence. Dog viste alle DV-ekvipager flot ridning og god springning, men kun 1 DV hest gik til finalen. Udtagelsen gav anledning til nogen uenighed i Z-udvalget. Regionerne: 1. PS oplyste, at regionen har travlt med messen Hesteliv. Endvidere havde man lige haft et godt medlemsmøde med en meget veloplagt KC. 2. Medlemsmøde med gode foredrag, men megen diskussion om et bedre Eliteskue. 3. Godt medlemsmøde med CC. Gode arrangementer i sommerens løb. Der blev rejst spørgsmål om forbundets økonomisystem, og CC forsikrede om, at der ikke kom et nyt system, da forbundets dygtige bogholder var tryg ved det eksisterende, men han ville undersøge muligheder for øgede brugermuligheder. 4. Medlemsmøde prima indlæg fra CC, drøftelse at 3-4 forslag til Rep. -mødet. Der er planlagt 2 møder mere i år, 1 med KC og et med PAVO. God bustur til Nordjylland besøg hos Jens Søgaard, Katrinelund, Per Skjærbæk og en Jørgen Bak Rasmussen i storform. 5. Medlemsmøde med CC i top. Alle kurser er gået godt. Fin tur til Holland. Der bliver stillet et forslag fra regionen til rep.-mødet. UNO har solgt halvdel af Uno Donna Unique til Helgstrand. Julefrokost bliver ved Danish Christmas Show Dressage i VIP. 6. Godt medlemsmøde med CC, en del diskussion vedr. fremmedrytter. Følauktion i Randers, salgspriser ikke optimale, men også meget svingende mødre til føllene. En del kurser er planlagt. 7. Gode pladser til alle arrangementer, god stemning, alle positive. Man arbejder på bedre højttaleranlæg i Hjallerup. Der er planlagt ture og kurser for 2011, og der er medlemsmøde med KC den 28. oktober.
Ad. Pkt. 8 Diverse: BLT forslog, at diverse kataloger i fremtiden ikke sendes per post til hb-medlemmer. Dette blev vedtaget. UK forslog, at afviklingen af følskuer skal på dagsordenen til stormødet, da der er stor konkurrence på disse skuer fra private. UK fik opbakning hertil og han motiverer selv punktet til stormødet. Næste HB møde 26. november kl. 18.00 Ref. CC