Værløse og Hareskov Sognes Kirkegårde Plejeplan & Kvalitetsbeskrivelse for Kirke Værløse Kirkegård. 3. Udgave 013 Kirke Værløse Kirke Værløse Kirke Hareskov Kirke
Indledning Denne pleje- og kvalitetsbeskrivelse er udarbejdet for at beskrive de arbejdsopgaver og serviceydelser vi udfører på kirkegårdens forskellige elementer og arealer. Pleje- og kvalitetsbeskrivelsen bygger på, at alle grønne områder er opdelt i en række opmålte elementer, som beskriver tilstands- og udførselskrav, således at et højt service- og vedligeholdelsesniveau opnås. Formål Formålet er at skabe klarhed over hvilke arbejdsopgaver der skal udføres og til hvilken kvalitet. Samt fastsætte et politisk godkendt serviceniveau, som skal bidrage til at sikre en ensartet drift af Værløse Hareskov Sogns Kirkegårde. Derudover skal Pleje- og kvalitetsbeskrivelsen informere både bestillere, udfører og modtagere om hvilken, serviceniveau der kan forventes dvs. hvilken pleje og vedligeholdelse, der udføres på de enkelte elementer. For derigennem at forebygge diverse misforståelser og således at eventuelle uregelmæssigheder kan opdages i tide, således at opretningsomkostninger minimeres. Kvalitetsbeskrivelserne Kvalitetsbeskrivelserne er inddelt i en række elementer, fx gravsteder, bede eller hække. For hvert element indgår en beskrivelse af elementet, plejens formål og plejeperiode. Derudover anvendes følgende begreber: - Tilstandskrav: Beskriver den tilstand, som bruger og bestiller kan forvente elementet skal fremtræde efter udførelse. - Udførelseskrav: Her beskrives hvornår, hvordan og hvor tit elementet skal plejes. Pleje- og kvalitetsbeskrivelsen revideres løbende i takt med den udvikling og de krav tiden stiller til kirkegården og mandskabet. Bemærkninger og kommentarer til pleje- og kvalitetsbeskrivelsen er altid velkomne. Alle der har været involveret i revisionen af denne udgave, takkes for konstruktiv og værdifuld indsats. Benedikte Maria Scheef Teamleder Jan Madsen Kirkegårdsleder
3
Gravsteder Uden aftaler Plejemål: Gravsteder uden aftaler vedligeholdes normalt af lejeren selv, men kirkegården kan udføre arbejdet efter ordre eller påbud. Notater.
Standardpleje Tilstandskrav: Den synlige jord, grus, perlesten o. lign. skal fremstå revet. Jord og affald på belægninger må ikke forekomme. Afklip må ikke forefindes. Visne plantedele må ikke forekomme. Udførelseskrav: Buketter og visne planter fjernes 1 gang pr. uge hele året (Udføres af kirkegården). (Nedenstående udføres ikke af kirkegården, men af gravstedsejer selv). Ukrudtsbekæmpelse ved lugning hver. uge fra april til oktober. Alt synligt ukrudt fjernes. Klipning af gravstedsplanter 1 gang medio juni og 1 gang medio september. Kviste, grene, løv, frø, frøskaller m.m. fjernes gange (primo og ultimo november). Delelement Alle afdelinger I alt Bemærkninger Renholdelse foretages efter ordre eller påbud. Ingen genstande må være nærmere hækken end 0 cm. Stammede planter kan rage ind over hækken, men ikke over andre gravsteder. Planter må ikke være højere end m på kistegrave og 1,5 m på urnegrave. Mængde 398 stk. 398 stk./13m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Afklip, løv og grene Ukrudt Klipning Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 5
Gravsted med aftale om ren- og vedligeholdelse Plejemål: Gravsteder med aftaler om almindelig ren- og vedligeholdelse omfatter årlige abonnementsaftaler eller legataftaler hvor der er betalt for en længere årrække. Legater kan desuden omfatte udskiftning af forvoksede gravstedsplanter. Notater. 6
Standardpleje Tilstandskrav: Den synlige jord, grus, perlesten og lign. skal fremstå revet. Jord og affald på belægninger må ikke forekomme. Afklip må ikke forefindes. Visne plantedele må ikke forekomme. Udførelseskrav: Buketter og visne planter fjernes 1 gang pr. uge hele året. Tomme vaser lægges om bag stenen. Ukrudtsbekæmpelse ved lugning hver. uge fra april til oktober. Alt synligt ukrudt fjernes. Fritrumsbeskæring af planter som efeu, cotoneaster, vinca etc. ved hver lugning. Større beskæring af gravstedsplanter 1 gang medio juni og 1 gang medio september. Kviste, grene, løv, frø, frøskaller m.m. fjernes gange (primo og ultimo november) Vanding og gødskning af hække og nyplantninger efter behov. Myrer og alger bekæmpes efter behov. Delelement Urnegrave Enkeltgrave Dobbeltgrave 3 pladser pladser og derover Bemærkninger Planter må ikke være højere end 1,5 m. Ingen genstande må være nærmere hækken end 0 cm. Stammede planter kan rage ind over hækken, men ikke over andre gravsteder. Planter må ikke være højere end m. Ingen genstande må være nærmere hækken end 0 cm. Stammede planter kan rage ind over hækken, men ikke over andre gravsteder. Planter må ikke være højere end m. Ingen genstande må være nærmere hækken end 0 cm. Stammede planter kan rage ind over hækken, men ikke over andre gravsteder. Planter må ikke være højere end m. Ingen genstande må være nærmere hækken end 0 cm. Stammede planter kan rage ind over hækken, men ikke over andre gravsteder. Planter må ikke være højere end m. Ingen genstande må være nærmere hækken end 0 cm. Stammede planter kan rage ind over hækken, men ikke over andre gravsteder. Str. i m² 87 m² 17 m² 1070 m² 63 m² 18 m² + I alt: 36 stk./169 m² 7
Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Ukrudt Beskæring Fritrumsbeskæring Afklip, løv og grene Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 3/ 3/ 3/ 8
Gravsted obligatorisk beplantning Plejemål: Gravsteder med obligatorisk beplantning kan enten bestå af græs, bunddækkende planter eller halv græs/ halv bed, hvor gravstedsejerne selv har mulighed for at plante nogle få og lave planter. Det er kirkegården der varetager vedligeholdelsen af disse typer grave. Notater. 9
Standardpleje Tilstandskrav: Den synlige jord, grus, perlesten o. lign. skal fremstå revet. Jord og affald på belægninger må ikke forekomme. Afklip må ikke forefindes. Grene, kogler og visne plantedele må ikke forekomme. Tomme vaser må ikke være synlige. Udførelseskrav: Buketter, visne plantedele, grene og kogler fjernes 1 gang pr. uge hele året. Ukrudtsbekæmpelse ved lugning hver. uge fra april til oktober. Alt synligt ukrudt fjernes. Fritrumsbeskæring af planter som efeu, cotoneaster, vinca etc. ved hver lugning. Større beskæring af gravstedsplanter 1 gang medio juni og 1 gang medio september. Fritrumsbeskæring for gravsten gange årligt. Kviste, grene, løv, frø, frøskaller m.m. fjernes gange (primo og ultimo november). Vanding og gødskning af hække og nyplantninger efter behov. Myrer og alger bekæmpes efter behov. Delelement Afd. A Afd. AU Afd. F, O og P Afd. C og J Afd. A, F, M, N, O og P Fællesgraven I alt: Bemærkninger Oprejste sten i Cotoneaster Skogholm Oprejste sten i I Hedera helix Halv bed/ halv græs Oprejste sten i Cotoneaster Rami Flade sten i græs med vase Græs Mængde m² 30 m² 33 m² 5 m² 1.070 m² 18 m² 1.70 m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger Ukrudt 3/ Klipning af græs 3/ Beskæring 3/ Fritrumsbeskæring 3/ Afklip, løv og grene 3/
Gravsteder Sløjfede Plejemål: Sløjfede gravsteder har ingen lejer til at betale for vedligeholdelsen, men fredningsperioden behøver ikke at være udløbet. Såfremt fredningsperioden er udløbet, ligger gravstedet klar til salg. Notater. 11
Standardpleje Tilstandskrav: Den synlige jord, grus, perlesten og lign. skal fremstå revet. Jord og affald på belægninger må ikke forekomme. Afklip må ikke forefindes. Visne plantedele må ikke forekomme. Udførelseskrav: Ukrudtsbekæmpelse ved lugning hver. uge fra april til oktober. Alt synligt ukrudt fjernes. Klipning af gravstedsplanter 1 gang medio juni og 1 gang medio september. Kviste, grene, løv, frø, frøskaller m.m. fjernes gange (primo og ultimo november) Vanding og gødskning af hække og nyplantninger efter behov. Delelement Hjemfaldende gravsteder Bemærkninger Når et gravsted opsiges/sløjfes, sigtes der mod at rydde gravstedet for nemmere fremtidig pleje, indtil fredningsperioden er slut. Mængde 163 stk./55 m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Afklip, løv og grene Ukrudt Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 3/ 1
Sommerblomster Plejemål: Sommerblomster er salg og pasning af etårige udplantningsplanter. De skal være overvældende blomster- og farvekompositioner og skal derfor plantes tæt i grupper. Det er et program til fast pris sammensat af stedmoder (forår) og isbegonier (sommer). Notater. 13
Standardpleje Tilstandskrav: Planterne skal fremtræde frodige og veludviklede. Visne planter må ikke forekomme. Den synlige jord skal være løs og uden skorper. Udførelseskrav: Udplantning af stedmoderblomster skal være udført inden påske og udplantning af isbegonier skal være udført inden grundlovsdag d. 5. juni. Udarbejdelse og levering af planteplan og liste over gravsteder til gartnerne senest 1. marts. til udplantning af stedmoderblomster samt 1. maj til isbegonier. Bedet gennemgraves, jorden tilføres cm supermuld. Planterne sættes omkring gravsten og fordeles hvis der er flere gravsten på gravstedet. Efterplantning indtil en måned efter udplantning. Vanding efter behov gennem hele sæsonen. Ukrudtsbekæmpelse ved lugning hver. uge fra april til oktober. Alt synligt ukrudt fjernes. Kviste, grene, løv, frø, frøskaller m.m. fjernes gange (primo og ultimo november). Delelement Gravsteder Øvrige fællesbede og plantekummer I alt: Bemærkninger 10-1 planter pr. gravsted Mængde 01 gravsteder 10 m² 11 m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger Visne planter 3/ Afklip, løv og grene 3/ Ukrudt 3/ 1
Grandækning Plejemål: Grandækning er en serviceopgave som udføres mod bestilling og på arbejdsstedet, sammen med den øvrige pleje og vedligeholdelse af kirkegården. Kvaliteten af serviceopgaven vil altid kræve en lokal beskrivelse, der varierer alt efter behov. Notater. 15
Standardpleje Udførelseskrav: Bestillingslister. Grandækning fortages efter udleverede lister, der angiver hvilken type grandækning der anvendes på det enkelte gravsted. Arbejdslister udleveres ca. 15. oktober. Løbende bestilling skal udføres op til jul./. december. Dækningsperiode. Arbejdet begyndes ca. 1. november og skal være afsluttet inden jul d.. december. Løbende bestillinger udføres efter en opsamlingsliste. Ved sne/frost i dækningsperioden af væsentlig betydning kan dækningen indstilles. Men forsinkelsen må ikke ændre på afslutningstidspunktet d.. december. Materiale. Kirkegårdslederen/ Teamleder skal godkende granleverancerne. Dette skal ske ved at leverandøren fremviser grannet iflg. skovbrugets klassificering af pyntegrønt. Godkendelse skal ske før d. 1. november. Gran som bruges. : Rødgran Nordmannsgran Nobilis og Fyrretoppe. Juletræer. : Nordmannsgran, et på 3 m. og et på m. Grannet leveres på forpladsen ved værkstedet, men skal senest næste dag være kørt ud i depoter på kirkegården. Grannet sættes oprejst. Generelt for samtlige dækninger. Rester af sommerblomster, dødt lyng, løv og lign. fjernes inden grandækningen. Levende lyng, pæne buketter, kranse, puder, figurer og lign. sættes tilbage på gravstedet efter dækning. Bare trædesten fejes og gangstien udfor gravstedet rives rent for affald og andet affald fjernes fra arbejdsstedet. Juletræet på den store plæne opsættes i starten af december. (Træet på m). Juletræet i kirken opsættes til d. 3. december. (Træet på 3 m). Afrydning. Juletræer fjernes d. 7. december. Medio marts fjernes al gran, puder, kranse, blomster mv. fra alle gravsteder og fællesarealer, uanset hvem der har forestået dækningen. 16
Delelement Bemærkninger Mængde Type 1 Type Type 3 Type Type 5 Type 6 Type 7 Øvrige områder Juletræer I alt: Halve gravsteder Urnegrave Enkeltgrave Dobbeltgrave 3 gravpladser gravpladser Friske grave Blomsterkummer omkring Sognehuset Nordmannsgran 3 og meter høje 15 stk. 88 stk. 5 stk. 19 stk. 3 stk. 8 stk. (5) 8 stk. stk. 335 stk. Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Diverse Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 17
Busket Plejemål: Busketter danner og adskiller rum samt afgrænser arealer. Busketter kan dække store arealer. Buskettet er som oftest sammensat af flere arter. Helhedsvirkning, frodighed og rig blomstring er udgangspunktet for plejen. Notater. 18
Standardpleje Tilstandskrav: Beplantningen skal fremtræde ren og pæn i kanter og i bunden af bedet. Samt fremtræde frodigt og veludviklet. Udførelseskrav: Ukrudtsbekæmpelse ved lugning/skufning hver. uge fra april til oktober. Alt synligt ukrudt fjernes. Beskæring, så færdsel kan foregå frit, gange årligt (juni og september). Kviste, grene, løv, frø, frøskaller m.m. fjernes gange (primo og ultimo november). Gødskning jf. gødningsplan 1- gange pr. år afhængig af art. Delelement Bemærkninger Mængde Afd. A, G, H, 68, N, O, P samt sognehus og øvrige arealer 5000 m² I alt: 5000 m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger Ukrudt 3/ Beskæring 3/ Afklip, løv og grene 3/ 19
Bunddækkende buske Plejemål: Bunddækkende buske anvendes til at bryde store flader, beplante skråninger eller fylde ud omkring fredede gravsten. Notater. 0
Standardpleje Tilstandskrav: Beplantningen skal fremtræde ren og pæn i kanter og i bunden af bedet, samt frodig og veludviklet. Udførelseskrav: Ukrudtsbekæmpelse ved lugning/skufning hver. uge fra april til oktober. Alt synligt ukrudt fjernes. Fritrumsbeskæring af udhængende grene gange pr. år. Størrelsesbeskæring af hensyn til bredde og højde hvert andet år. Udføres i 1. kvartal. Foryngelsesbeskæring for at gendanne fladedække hvert andet år. Afskårne grene fjernes. Gødskning jf. gødningsplan 1- gange pr. år afhængig af art. Delelement Afd. A og B Afd. N Afd. P I alt: Bemærkninger Lonicera, Bjørnegræs, Cotoneaster Rami Højde ca.15 cm Stephanandra Mængde 5 m² 33 m² Vinca major 10 m² 198 m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger Ukrudt 3/ Beskæring 3/ Gødskning 3/ 1
Hæk - Klippet Plejemål: Hækken skaber rum, deler, afgrænser, indrammer eller skaber læ. Hækkens ensartede karakter fremkommer i valget af plante, den tætte planteafstand og plejen. Notater.
Standardpleje Tilstandskrav: Beplantningen skal fremtræde rent og pænt i bunden, samt frodigt og veludviklet. Årsskud må ikke blive længere end hækkens form stadig kan opfattes. Udførelseskrav: Hækklipning. Løvfældende klippes gange årligt, fra juni. Stedsegrønne klippes 1 gang årligt, fra august. Alt skal stå færdigklippet 1. Oktober. Hækkens form må ikke afvige med mere end + / - cm i top og sider på 3 meter. Afklip fjernes fra dag til dag. Ukrudtsbekæmpelse ved lugning/skufning hver. uge fra april til oktober. Alt synligt ukrudt fjernes. Gødskning jf. gødningsplan 1 gang i maj. Vanding efter behov. Visne hækplanter udskiftes efter behov. Kantbuksbom omplantes efter behov. Niveauforskelle mellem gravstederne og mod gangsti rettes op under omplantning/udskiftning. Delelement Alle afd. Afd. A-B-C-D-E-F-G-J-K-L-O Parkeringspladsen Afd. H-J Afd. N-O-P Parkeringspladsen Afd. H-N Afd. M I skel v. mark og omkring afd. N I alt: Bemærkninger Kantbuksbom Thuja Buxus microphylla Taxus baccata Ligustrum vulgare Bøg og Avnbøg Naur Tjørn, Slåen og Pyrachanta Mængde 8.9 m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Ukrudt Klipning Omplantning Gødskning Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 3/
Klippet pur Plejemål: Klippet pur danner rum eller ensartede flader. Den ensartede fladevirkning fremkommer ved klipning af planterne i purrets top og sider. Klippet pur består som regel af en art med evne til at fastholde bladene i vintertilstand. Notater.
Standardpleje Tilstandskrav: Klippet pur skal fremtræde frodigt og veludviklet Udførelseskrav: Ukrudtsbekæmpelse ved lugning/skufning hver. uge fra april til oktober. Alt synligt ukrudt fjernes. Klipning gange årligt. 1 gang primo juli samt 1 gang ultimo august jf. mål. Kviste, grene, løv, frø, frøskaller m.m. fjernes gange (primo og ultimo november) Gødskning jf. gødningsplan 1 gang i maj. Delelement Afd. A-B-F-G- J-K-L Afd. H I alt: Bemærkninger Storbladet Buksbom Cotoneaster, Taxus, Juniperus, Hedera, Lonicera. Højde ca. 50 cm Mængde 1.550 m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Ukrudt Klipning Kviste, løv, frøskaller Gødskning Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 3/ 3/ 5
Hæk - Fritvoksende Plejemål: Den fritvoksende hæk skaber rum, afgrænser eller giver læ. Virkningen opnås af buske med ensartet vækst og tæt planteafstand i rækken, der erstatter behovet for klipning. Notater. 6
Standardpleje Tilstandskrav: Beplantningen skal fremtræde ren og pæn i kanter og i bunden af bedet, samt frodigt og veludviklet. Rydning og udtynding af træopvækst, aggressorer som brombær, hindbær m.v. Beskæring foretages 1 gang i 1. kvartal. Beplantningen beskæres efter artens karakteristika. Udførelseskrav: Ukrudtsbekæmpelse ved lugning/skufning hver. uge fra april til oktober. Alt synligt ukrudt fjernes. Udføres primært langs afgrænsning til andre elementer. Delelement Bemærkninger Mængde Afd. K-L I alt: Syren 1 løbende meter 1 lbm Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Ukrudt Beskæring Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 3/ 7
Stauder Plejemål: Staudebede giver blomsterpragt og massive farvevirkninger. Staudebede kræver intensiv opmærksomhed og individuel pleje for at opnå optimal vækst og blomstring. Notater. 8
Standardpleje Tilstandskrav: Planterne skal fremtræde frodige og veludviklede. Visne planter må ikke forekomme. Afklip må ikke forekomme. Visne blomster, gamle stængler og frøstande må ikke skæmme helheden. I efterårsperioden kan visne frøstande være en dekorativ tilstand i bedet. Den synlige jord skal være løs og uden skorper. Ukrudt må ikke blive over 5 cm højt. Udførselskrav: Ukrudtsbekæmpelse ved lugning hver. uge fra april til oktober. Alt synligt ukrudt fjernes. Afpudsning samtidig med hver lugning. Kviste, grene, løv, frøskaller m.v. fjernes gange (primo og ultimo november). Efterplantning/udskiftning efter behov. Vanding efter behov. Opbinding efter behov. Gødskning jf. gødningsplan 3 gange i vækstperioden. Delelement Afd. A, B, C, D, F, O I alt: Bemærkninger Blandede stauder. Mængde 150 m² 150 m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Ukrudt Afklip, løv og grene Behov for vanding Visne planter Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 3/ 3/ 9
Træer - Solitære Plejemål: Solitære træer er den mest almindelige måde at anvende træer på. Det solitære træ har en krone, der udvikles uden konkurrence fra andre træer. Solitære træer er ofte beskrevet med et mål på grund af deres betydning. Plejen er helt afhængig af målsætning, alder, placering, arten og stedet hvor det vokser. Notater. 30
Standardpleje Tilstandskrav: Træet skal fremtræde frodigt og veludviklet. Udførelseskrav: Beskæring af knækkede og beskadigede grene, konkurrerende topskud og ellers i overensstemmelse med artens form og karakteristika. Fritrumsbeskæring langs andre elementer 1 gang i 1. kvartal. Vanris på stammer fjernes 1 gang i 1. kvartal, samt løbende over året. Afskårne grene fjernes. Delelement Acer pseudoplatanus Aesculus hippocastanum Betula pendula Cedrus libani Cercidiphyllum japonicum Crataegus crus-galli Crataegus Pauls scarlet Fraxinus excelsior Fraxinus ornus Larix kaempferi Malus John Downie Pinus sylvestris Prunus avium Prunus cerasifera Nigra Prunus domestica Prunus subhirtella Sorbus Tilia cordata Quercus petrea I alt: Bemærkninger Store plæne Afd. F Ved portalen og afd. H Afd. A, C og F Afd. H Afd. O Ved sognehus Afd. A og N Afd. 68 Afd. H og M Afd. A Afd. M Afd. O og P Afd. H Asfaltstien og junglestien Afd.H Afd. H Afd. A-B-C-E-F-G Afd. N-O Mængde stk. stk. 9 stk. 3 stk. 3 stk. 10 stk. 3 stk. 13 stk. 1 stk. stk. 8 stk. 5 stk. 19 stk. 1 stk. stk. 6 stk. 1 stk. 13 stk. 1 stk. 16 stk. 31
Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger Beskæring 3
Frugttræer Plejemål: Frugttræer anvendes i Urnehaven, afdeling H, for at bevare en antydning af Smedens gamle frugthave. De er bevaret på de gamle grundstammer så de er store og karaktergivende i landskabet. Der er en Skovfoged, to af typen fransk Reinette og et ubestemmeligt pæretræ. Kirkegårdens besøgende er velkomne til at plukke eller opsamle frugten. Notater. 33
Standardpleje Tilstandskrav: Træet skal fremtræde frodigt og veludviklet. Udførelseskrav: Moderat beskæring i januar/februar for at holde kronerne åbne. Vanris fjernes. Afskårne grene fjernes. Delelement Afd. H Afd. H Afd. H I alt: Bemærkninger Skovfoged Fransk Reinette Pæretræ Mængde 1 stk. 3 stk. 1 stk. stk. Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Beskæring Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 3
Brugsplæne Plejemål: Brugsplæner har stor brugsmæssig værdi, men plænen er også et dekorativt element som store grønne flader. Kanter er nogenlunde rette og præcise. Vissent afklip og løv må forekomme i mindre omfang, men uden at give skader på plænefladen. Plejen sigter mod at opnå en sammenhængende græsoverflade. Notater. 35
Standardpleje. Tilstandskrav: Græsset må ikke være højere end 6 cm, dog 10 cm omkring træer og inventar. Klippehøjde cm. Afklip må ikke ligge i totter. Max. 10 % i feltramme. Nedfaldne grene over ø cm må ikke forekomme. Nyskårne kanter må ikke køres ned. Der må ikke forekomme kørespor eller anden mekanisk skade. Udførelseskrav: Opsamling af alt løv og frugter gange i. og 1. kvartal. Større samlinger af løv der skader græsset skal fjernes løbende. Kantklipning mod andre elementer når græshøjden overstiger 10 cm. Kantskæring mod beplantninger, gravsten mv. 1 gang i. og 1 gang i 3. kvartal. Max 1 cm afvigelse på 3 meter. Langs bygninger og kirkemure må der ikke anvendes græstrimmer eller lign der giver misfarvning af murværk. Gødskning i. og 3. kvartal. Der anvendes ca.,0 kg/100 m² NPK 3-3-7. På græsgrave fjerner kirkegårdens personale visne buketter og overskydende materiale hver fredag. Gravsten skal rengøres for græsklip efter hver græsklipning. Vertikalskæring og topdressing 1 gang årligt. Delelement Afd. A Afd. F Afd. H Afd. J, K, L, M Afd. N Afd. O Afd. P Store plæner Udenom P (hundelufterstien) Rabatter/ græsstier I alt: Bemærkninger Græsgrave samt øvrige plæner Græsgrave Græsgrave, fællesgrav samt stier Græsgrave Græsgrave samt øvrige plæner Græsgrave samt øvrige plæner Mængde 360 m² 61 m² 1.10 m² 636 m² 13 m² 35 m² 1.00 m².016 m².05 m² 9 m² 8.151 m² 36
Vejledende pleje: Klipning 0 5 gange. (1 gang pr. uge). Sporkøring undgås ved skiftende køremønster. Kantklipning 1 15 gange. Græskant mod kirkegårdsmur behandles med gasbrænder. Løvsamling 18 gange. Fjerne grene, papir og muldskud mv. inden hver klipning. Ved blød bund tages særligt hensyn. Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Græshøjde, afklip Kantklipning Kantskæring Ukrudt Bellis, mælkebøtter Kørespor og mekaniske skader Løv, grene og nedfalden frugt Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 3/ 3/ 3/ 3/ 37
Fælledgræs Plejemål: Fælledgræs er mellemhøjt til højt græs på forholdsvis næringsrig jord med indslag af anden flora. Plejen er hovedsagligligt rettet mod regulering af græshøjden. Notater. 38
Standardpleje Tilstandskrav: Græsset må ikke blive højere end 30 cm 0 cm. Udførelseskrav: Slåning af græs med buskrydder i ca. 8 cm s højde 1 gang juni og 1 gang august. Opsamling af alt løv og frugter gange i. og 1. kvartal. Større samlinger af løv der skader græsset skal fjernes. Grene større end ø cm fjernes løbende over hele året. Delelement Skråning ved Kildebakken Skråning ved P-plads, afd. P I alt: Bemærkninger Afklip må ikke efterlades på veje, fortove m.m. Afklip må ikke efterlades på veje, stier m.m. Mængde 137 m² 50 m² 187 m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Græshøjde Løv, grene og nedfalden frugt Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 39
Belægninger - faste Plejemål: Faste belægninger anvendes til færdsel og ophold. Belægningen kan bestå af asfalt, brolægning, belægningssten eller fliser af beton og lignende. Vedligeholdelsen sigter mod at befæstelsen fremstår som en smuk flade og er i funktionel sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Notater. 0
Standardpleje Tilstandskrav: Kviste, grene, løvsamlinger, frø, frøskaller m.m. må ikke henligge i over 1 uge. Afvandingssystemer skal altid fungere. Belægningerne skal fremstå renholdt for grus m.m. Fejning efter glatførebekæmpelse skal foretages efter behov med endelig oprydning senest 1. marts. Synligt rodukrudt må ingen steder forekomme. Frøukrudt må ikke blomstre/sætte frø og ikke overstige 3 cm i højde eller bredde. Udførelseskrav: Beton- og chausséstensbelægninger renholdes med gasbrænder og håndværktøj -6 gange årligt. Kantskæring 1 gang i 1. kvartal hvor faste belægninger støder op mod græs. Supplerende: Ukrudtsbekæmpelse ved gasbrænding (6 8 gange). Fejning/løvsugning for løvfald (3 5 gange). Opretning af sætninger i belægningerne løbende, anlægsstandarden skal være overholdt. (efter behov.) Delelement Afd. A, B Afd. C, D, E Afd. G, H Afd. J, K, L, M Afd. N Afd. O Afd. P Asfalt v. kirken og omkring afdelinger I alt: Bemærkninger Mængde 15 m² 1 m² 58 m² 576 m² 53 m² 30 m² 309 m².06 m² 5.5 m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Ukrudt Løv og grene Afvandingssystemer Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 3/ 1
Belægninger - løse Plejemål: Løse belægninger anvendes til færdsel og ophold. Belægningen består af grus, perlesten eller skærver. Vedligeholdelsen sigter mod, at befæstelsen fungerer og er i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Ukrudtsbekæmpelse er en stor del af vedligeholdelsen på løse belægninger. Notater.
Standardpleje Tilstandskrav: Kviste, grene, løvsamlinger, frø, frøskaller m.m. må ikke henligge i over 1 uge. Afvandingssystemer skal altid være fuldt funktionsdygtige. Synligt rodukrudt må ingen steder forekomme. Frøukrudt må ikke blomstre/sætte frø og ikke overstige 3 cm i højde eller bredde. Udførelseskrav: Ukrudtsbekæmpelse ved lugning hver. uge fra april til oktober. Alt synligt ukrudt fjernes. Kantskæring 1 gang i 1. kvartal hvor løse belægninger støder op mod græs. Incl. fjernelse af alt ukrudt i stikanter samt rivning. Alle løse belægninger overrives 1 gang pr. Uge. (Fredage) Supplerende: Skufning m.m. (10-1 gange). Ukrudtsbekæmpelse ved gasbrænding (6 8 gange). Udlægning af 3 mm perlesten eller granitskærver 1 gang i 1. kvartal. Afrive for løvfald (3 5 gange). Delelement Bemærkninger Mængde Løse belægninger I alt: Afd. A til P. 3.797 m² 3.797 m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Forekomst af ukrudt Løv og grene Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 3/ 3
Trapper og terrænmure Plejemål: Trapper og terrænmure optager terrænforskelle, og de kan indgå i en arkitektonisk helhed. Vedligeholdelsen sigter mod, at trapper og terrænmure fungerer og er i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Notater.
Standard pleje Tilstandskrav: Synligt ukrudt fjernes, (Ellers samme tilstandskrav som under faste belægninger). Udførelseskrav: Fuger suppleres med grus 1 gang i. kvartal. Supplerende: Ukrudtsbekæmpelse ved gasbrænding (6 8 gange). Fejning/ løvsugning for løvfald (3 5 gange). Opretning af sætninger i trapperne/ terrænmurene løbende, anlægsstandarden skal være overholdt. (efter behov.) Delelement Afd. A H Afd. N Afd. O Afd. P I alt: Bemærkninger Trapper af chaussésten, samt stendiger af natursten Trappe af chaussésten Trappe af chaussésten Trapper af chaussésten, samt stendiger af natursten Mængde 15 m² 3 m² 0 m² 166 m² m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Ukrudt Fuger Sætninger Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 3/ 5
Skulptur Plejemål: Kors med bed og vandbassin til blomster på fællesgraven. Notater. 6
Standardpleje Tilstandskrav: Skal fremtræde rent og pænt. Udførelseskrav: Visne blomster fjernes en gang om ugen. Vandet i bassinet skiftes en gang om måneden og påfyldes et alge- og bakteriedræbende middel. Bedet foran bassinet vandes efter behov. Delelement Vandbassin Bed Blomsterplads I alt: Bemærkninger Til afskårne blomster Til potteplanter Efter bisættelser til fællesgraven Mængde 1,5 m² 0,5 m² 18 m² 0 m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Visne blomster Vandkvalitet Vanding af bed Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 7
Affaldshåndtering generelt Plejemål: Affaldshåndtering udføres på alle elementer. Notater. 8
Standardpleje Der må ingen steder forekomme hverken mindre, let eller større affald og ej heller løst eller fast snavs!! Affald: Mindre affald: Papirstumper, mindre samlinger af visne blade, cigar- og cigaretskod, flaskekapsler og lign. Let affald: Aviser/blade, store samlinger af visne blade, små grene, pap- og plastikemballage og lign. Større affald: Stort affald, kasser, store grene, plastikposer, flasker og lign. Snavs: Løst snavs: Fast snavs: Pløre, vand, aske, grus, alger, fugleklatter, jord og lign. Olie, tjære, graffiti og lign. Forekomst af affald og snavs: Ingen: Begrænset: Spredt: Affald og snavs må ikke forekomme/ses. Affald og snavs kan forekomme få steder. Affald og snavs forekommer flere steder, dog uden at dominere helheden. Udførelseskrav: Tømning af affaldsstativer samt askebægre ved kirke og sognehus 1 gang om ugen. (1 stk.) Delelement Hele kirkegården I alt: Bemærkninger Opsamling af affald hver dag Mængde 7.000 m² 7.000 m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Affald og snavs Affaldsstativer Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 9
Terrænudstyr Plejemål: Terrænudstyr er låger, hegn, bænke, lamper, affaldsstativer, vandhaner til publikum og kirkegårdens drift, vandkander til publikum, holdere til vandkander, håndværktøj til gravstedernes lejere og El-stik til kirkegårdens drift. Notater. 50
Standardpleje Tilstandskrav: Terrænudstyr skal altid være i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Udførelseskrav: Bænke: Låger: Gelændere: Lamper: Vandkander: Vandkandestativer: Vandhaner: Mindre skader repareres. Maling 1 gang årligt. Mindre skader repareres. Smøring af hængsler. Mindre skader repareres. Maling hvert 3. år. Pærer skiftes. Kuplerne vaskes 1 gang i. kvartal. Vandkander tages ind om efteråret og hænges ud om foråret. Rettes op eller udskiftes. Anlægget tømmes for vand før frost. Delelement Bænke Låger Affaldsstativer El-stik Lamper Vandkander Vandkandestativer Vandhaner Vaseholdere Askebægre Infotavler Flagstang Plantekummer Bemærkninger Vaskes 1 gang pr. år Ude i terræn, samt på bygninger Tømmes hver fredag Vask, samt udskiftning af snor efter behov Rep. efter behov Mængde 17 stk. 5 stk. af træ 5 stk. af jern 17 stk. 10 stk. 6 stk. stk. 6 stk. 18 stk. 3 stk. stk. stk. 1 stk. 8 stk. 51
Delelement Hømmeren Cykelstativer Brønde Gelændere Bemærkninger Tømmes og opfyldes med nye poser hver fredag Riste tømmes og renses 1 gang pr. år i. kvartal Mængde 3 stk. 3 stk. 77 stk. riste 3 stk. dæksler 3 stk. Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Funktion, placering og renhed Malede flader Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 5
Serviceopgaver Plejemål: Serviceopgaver er ikke et element som de øvrige, men en driftsopgave, som udføres på arbejdsstedet sammen med den øvrige pleje og vedligeholdelse. Kvaliteten af serviceopgaven vil altid kræve en lokal beskrivelse, der varierer alt efter behov. Notater. 53
Standardpleje Udførelseskrav: 51 m tagrende renses 1 gang efter løvfald i november/december. (Kapel, Våbenhus og materielgård). Fyret kontrolleres for vandsøjletryk gange årligt. Slukure reguleres efter årstiden (udvendig lys og toilet). Service på maskiner 1 gang årligt. Hejse og nedtage flag på officielle flagdage (udføres på almindelige arbejdsdage). Åbne og lukke kirken (8.00 til 1.30 udføres på almindelige arbejdsdage). Fjerne stort affald fra gravsteder. Kundepleje (bære en kande vand, svare på spørgsmål m.m.). Samarbejde med og kvalitetskontrollere eksterne tjenesteydere. Anlæggelse af gravsteder. Nyanlæg og retableringsopgaver på Kirkegården m.v. Oprettelse og nedlæggelse af gravsteder: Gravsteder oprettes ved at plante kantbuksbom rundt om. For kistegravsteder skal der tillige fjernes græs før anvendelsen. Gravsteder nedlægges efter reguleringsplanen i den takt de bliver ledige. Gravstederne ryddes og udlægges som gangsti eller bevares som gravsted i henhold til reguleringsplanen. Renholdelse og vedligeholdelse af driftsafdelings egne bygninger og udvendig på kirkens øvrige bygninger. Øvrige diverse forefaldende arbejder. Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Diverse Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 5
Snerydning og glatførebekæmpelse Plejemål: Snerydning og glatførebekæmpelse har til formål at opretholde en skridsikker overflade på belægninger idet omfang færdsel kan forekomme. Notater. 55
Standardpleje Tilstandskrav: Kirkegården skal stå til rådighed med klargjort materiel i perioden fra 1. november til 30. april. Udførelseskrav: Ingen arealer ryddes/glatførebekæmpes mere end én gang dagligt. Hvis der er kirkelige handlinger ryddes/glatførebekæmpes dog ekstra. Snerydning: Udføres i spor på 1,5 meter centreret på stien eller i stiens bredde. Snerydningen må dog ikke udføres nærmere end 10 cm mod andre elementer end belægninger. Maskinel snerydning suppleres med håndarbejde v. døre, trapper, ind/udgange og krydsende stier. Snerydning kan udføres med kost eller skrabeblad. Belægninger må ikke beskadiges. Sneen ryddes til den side hvor snevolde vil genere mindst og altid væk fra bygninger og kirkemure. Glatførebekæmpelse: Udføres i spor på 1 meter centreret på stien. Ved normalt glatføre saltes, ved sne / is gruses. Der anvendes 100 g skarpt vasket grus 0- mm pr. m². Maskinel glatførebekæmpelse suppleres med håndgrusning v. døre, trapper, ind/udgange m.m. Hverdage: Snerydning og glatførebekæmpelse påbegyndes kl. 7.30 i nedennævnte prioriteringsrækkefølge fastsat efter færdselsomfang: 1. Kirkens parkeringsplads ved Sognehuset, Kirkestræde indenfor matriklen, forplads ved flagstang og fra portalen til kapellet.. Knud Hjortøsvejs parkeringsplads og tilkørselsvej. 3. Kirkegårdens interne asfaltveje, parkeringsplads ved Kildebakken og trappetrin på kirkegården. Stier til gravstederne ryddes kun i det omfang begravelser gør det nødvendigt, men gruses hvis de er glatte. Ingen arealer ryddes mere end en gang dagligt, undtaget dog hvis der er kirkelige handlinger Helligdage: Snerydning og glatførebekæmpelse påbegyndes kl. 7.30 i nedennævnte prioriteringsrækkefølge fastsat efter færdselsomfang. 1. Kirkens parkeringsplads ved Sognehuset, Kirkestræde indenfor matriklen og fra portalen til kirkedøren.. Knud Hjortøsvejs parkeringsplads og tilkørselsvej. 3. Interne asfaltveje, parkeringsplads ved Kildebakken og trappetrin på kirkegården ryddes førstkommende hverdag. 56
Delelement Fra portal til kapel Kirkestien Interne veje Parkeringsplads v. sognehus, samt forplads Parkeringsplads v. Afd. P I alt: Bemærkninger Marius Pedersen asfalt Fliser Asfalt Asfalt Asfalt Mængde 96 m² 75 m² 1.633 m² 1.386 m² 70 m² 3.860 m² Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Saltning/grusning Snerydning Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 57
Gravning af kistegrave Plejemål: Gravning af kistegrave er i driftsmæssig sammenhæng at betragte som en serviceopgave. Notater. 58
Standardpleje Udførelseskrav: Modtagelse af kiste: Kister modtages ved kapellet af én medarbejder. Kister med følge modtages med klokkeringning og afsluttes med klokkeringning når følget forlader kapellet (hvis det ønskes). Rydning/udmåling: Gravstedet ryddes i det omfang det er nødvendigt for at få plads til sænkning af kisten. Det kan evt. blive nødvendigt at rydde omkringliggende gravsteder. (Disse retableres straks efter begravelsen). Planter fra alle gravsteder sættes i indslag. Udmåling af grav: 90 X 0 cm og 170 cm i dybden. Graven graves med minigraver af en entreprenør. Der opsættes gravkasse på stien ved graven og jorden lægges heri. Hvis dette ikke er muligt pga. pladsmangel bortkøres jorden på vogne. Et strøget læs jord fra de nederste lag kasseres. Ved brug af vogne, må disse ikke kunne ses fra graven under begravelsen. Ved eventuelle rester af den tidligere begravede, frasorteres knoglerne og graves ned i bunden af graven. Gamle kisterester smides i containeren. Bunden af graven planeres og rives pænt. Pyntning af graven: Senest en time før højtideligheden pyntes graven med grønne klæder på siderne og reb og jordkasse placeres på gravstedet. Når følget er trukket væk fra graven fjernes pynten og entreprenøren dækker graven, eller det foretages internt. Der skal være en tydelig vold. Til sidst placeres blomsterne på volden og omkringliggende stier rives pænt. Oprydning/retablering: Begravelsesmateriellet renses og sættes på plads. Eventuelle fjernede hække m.v. retableres. Efter dækningen skal graven sætte sig. Det tager 6-8 måneder og der skal normalt efterfyldes med jord -6 gange. Volden pyntes med gran alt efter sæson. Forkanter rettes op inden aflevering. Gravstedet afleveres i grovplaneret stand. Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Diverse Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 59
Urnenedsættelser Plejemål: Urnenedsættelser er i driftsmæssig sammenhæng at betragte som en serviceopgave. Notater. 60
Standard pleje Udførelseskrav: Modtagelse af kiste: Kister modtages ved kapellet. Der skal være en medarbejder tilstede når der ankommer en kiste og det er tilstrækkeligt når kisten er uden følge. Kister med følge modtages med klokkeringning og afsluttes med klokkeringning når følget forlader kapellet (Hvis det ønskes). Blomster: Efter bisættelsen afhentes blomsterne til udlæggelse på gravstedet. Urnenedsættelse: Ved urnenedsættelsen graves eller bores hullet i ca. 80 cm dybde. Der skal være 50 cm jord over urnen. Hullet skal graves mindst en time før nedsættelsen og medarbejderen skal møde ved graven 5 minutter før aftalt tid. Urnen sænkes med tang og dækkes løst. Derefter fjerner medarbejderen sig med sit værktøj. Retablering: Når følget har forladt graven kan hullet komprimeres og omgivende elementer retableres. Urnenedsættelser uden følge forekommer normalt kun på Fællesgraven og her kan det hele udføres i en arbejdsgang. Kontrol pr. delelement: Kontrolperiode: Hele året Kvalitetskrav Diverse Målemetode Acceptkriterie Kontrolfrekvens Antal målinger 61