UDVIDELSE AF CONTAINERPLADS De indbydes hermed, på vegne af bygherren Samsø Kommune, Affaldscenter Harpesdal, til at afgive pris på ovennævnte entreprise, i henhold til Lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren. Udbudsmaterialet består af Særlige Betingelser (SB) af 20. april 2012, samt de i SB ad. 2, stk. 2, nævnte dokumenter. ORIENTERING Entreprisen er et led i udvidelsen af containerpladsen på Affaldscenter Harpesdal, Samsø, hvor den eksisterende containerplads udvides med SFstensbelægning. Dato 2012-04-20 Rambøll Prinsensgade 11 DK-9000 Aalborg T +45 9935 7500 F +45 9935 7505 www.ramboll.dk 10409012 B00332-1-LSAP Entreprisen omfatter rydning og asfaltskæring mod eksisterende belægning, etablering af ny SF-belægning, sætning af kantsten og etablering af linieafvanding. Entreprisen er beliggende på Affaldscenter Harpesdal, Nørreskiftevej 41, 8305 Samsø. Entreprisen skal udføres i perioden 21. maj 2012 8. juni 2012. Bygherren er: Samsø Kommune Søtofte 10 8305 Samsø Kontaktperson: Claus Dahl Thomsen Tlf.: 3010 5545 Rådgiver er: Rambøll Prinsensgade 11 1/8 Rambøll Danmark A/S CVR-NR 35128417 Medlem af FRI
9000 Aalborg Kontaktperson er: Laura Sand Pedersen Tlf.: 5161 7432 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD Arbejdet udbydes i én samlet entreprise og arbejdet udbydes i offentlig licitation. Tildelingen sker på basis af laveste pris. Tilbud mærket Affaldscenter Harpesdal Udvidelse af containerplads modtages hos: Samsø Kommune Søtofte 10 8305 Samsø Att.: Claus Dahl Thomsen senest onsdag den 9. maj 2012 kl. 11:00. Med tilbuddet skal som minimum vedlægges følgende: Udfyldt Tilbudsliste Tro og love erklæring Udeladelse af Tro og love erklæring gør ikke tilbuddet ukonditionsmæssigt, men bygherren vil kræve dokumentet fremsendt og bekræftet forinden kontraktunderskrivningen. Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet kan stilles til Laura Sand Pedersen, Rambøll på telefon 5161 7432, eller pr. mail til lsap@ramboll.dk, senest onsdag den 2. maj 2012 kl. 12:00. Svar på spørgsmål vil blive givet pr. mail torsdag den 3. maj 2012 kl. 12:00. SÆRLIGE BETINGELSER Ad 1, stk. 1 Dette udbudsbrev er supplerende særlige betingelser til AB 92 for denne entreprise. De enkelte - og stk. numre refererer til AB 92. Ad 2, stk. 1 Arbejdet udføres til fast pris og tid. Ad 2, stk. 2 Entreprisen omfatter: Arbejdsplads Rydning Asfaltskæring til eksisterende belægning Etablering af SF-stensbelægning Sætning af kantsten Afvandingsarbejder, herunder linieafvanding. 2/8
For entreprisen gælder nedennævnte i prioriteret rækkefølge: A. Tilbudsliste (TBL) af 20. april, 2012 B. Nærværende udbudsbrev C. Tegning, H-TV-1.120, dateret 20. april 2012 D. AB 92 E. AAB Arbejdsplads F. AAB Jordarbejder, juni 2006 G. AAB Bundsikring af sand og grus, november 2003 H. AAB Stabilt grus, november 2003 I. AAB Brolægning, september 2007 J. AAB Afvanding, november 2007 Ad 2, stk. 3 Arbejdet skal udføres i tidsrummet 21. maj 2012 til 8. juni 2012. Følgende tidsfrister skal overholdes: Igangsætningsfrist: Arbejdet skal være påbegyndt senest den 21. maj 2012. Færdiggørelsesfrist: Hele entreprisen skal være fuldført den 8. juni 2012 og være klar til aflevering den 12. juni 2012. Ad 2, stk. 6 Ad 3, stk. 4 ad 6 stk. 1 Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudslisten udfyldes i sin helhed. Den bydende skal have gjort sig bekendt med forholdene på stedet, herunder adgangsforhold. Opmærksomheden henledes på, at Bygherren ikke foretager udbetalinger på fremsendte fakturaer, før sikkerhedsstillelsen for entreprisen er registreret og godkendt af bygherrens tilsyn. Sikkerhedsstillelsens sum udregnes på baggrund af kontraktsummen. ad 6 stk. 4 ad 6 stk. 5 Ad 9, stk. 1 Nedskrivning af sikkerheden sker efter entreprenørens anmodning, der senest skal fremsendes 40 dage før udløbet af den 1-årige periode efter afleveringstidspunktet. Er anmodningen ikke fremkommet senest 40 dage før udløbet af den 1-årige periode efter afleveringstidspunktet, forlænges perioden automatisk indtil 40 dage efter anmodningens fremkomst. Entreprenøren skal fremsende anmodning om frigivelse af sikkerheden efter tilsvarende bestemmelser som angivet under 6, stk. 4. Arbejdsplanen skal udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagramsmetoden. 3/8
Arbejdsplanen skal afleveres senest ved arbejdets igangsætningsfrist. Ad 11, stk. 1 Bygherren vil straks efter overdragelse af entreprisen foranstalte gennemførelse af en projektgennemgang. I projektgennemgangen deltager bygherre, evt. projekterende og entreprenør/leverandør med nøglepersoner. Det påhviler entreprenøren at fremskaffe dokumentation for kvaliteten af materialer og arbejdsydelser løbende i forbindelse med entreprisens gennemførelse, herunder den krævede CE-mærkning. Art og omfang er nærmere angivet i AAB. Fastlæggelse af procedurer m.v. for aflevering af dokumentationen i forbindelse med kontrollen skal ske i samarbejde med tilsynet, såfremt det ikke på anden måde er fastsat i kontraktmaterialet. Manglende kontrol eller dokumentation under anlægsforløbet vil blive betragtet som en ikke opfyldt del af entreprenørens arbejde og vil medføre, at udbetalinger til entreprenøren ikke vil finde sted, før forholdet er bragt i orden. Entreprenøren skal uden vederlag afgive materialeprøver for tilsynets stikprøvekontrol. Art og omfang er nærmere angivet i AAB. Ad 14, stk. 3 Tilbudslisten er opdelt i hovedpost, post og underpost. For entreprisen gælder 35 %-regulering. For hovedposter, poster og underposter gælder 100 %-reguleringen. Ad 17, stk. 1 Ad 25, stk. 2 Tilsyn varetages af Samsø Kommune. Entreprenøren skal betale en bod, hvis gældende tidsfrister overskrides. Boden tilbageholdes i betalingen (fratrukket inden momsberegningen). Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt uge som følger: 1. For igangsætningsfristen 5.000,00 kr. ekskl. moms 2. For færdiggørelsesfristen 5.000,00 kr. ekskl. moms TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG Generelt Tilbuds- og afregningsgrundlaget angiver generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster og underposter. 4/8
Alle mængder er fastsat som teoretiske, geometriske mængder (fast mål, uden spild) i henhold til tegninger og AAB, med mindre andet er defineret under den enkelte post/underpost. Mængdeændringer (jf. AB 92 14) bestemmes efter de samme principper, som er anvendt ved udregning af tilbudslistens mængder. Priserne under de enkelte poster henholdsvis underposter skal omfatte samtlige ydelser til det pågældende arbejde, herunder de i AAB foreskrevne prøver, dokumentationer, beregninger m.v. samt spild, eventuelle mermængder udover de teoretiske, samt alle for entreprisens gennemførelse nødvendige biydelser. Priserne skal også indeholde afgifter for affald og opbrudte/ryddede materialer. Tilbudslistens poster Nedenfor angives specielle bestemmelser vedrørende mængdefastsættelser og ydelsesomfang for tilbudslistens enkelte poster henholdsvis underposter. De angivne numre refererer til tilbudslistens post/underpostbetegnelser. 01. ARBEJDSPLADS MV. Posten skal indeholde alle udgifter til etablering af arbejdsplads med tilhørende stationært materiel, installationer mv. samt til eventuelle interimsforanstaltninger. Placering af arbejdspladsen aftales med bygherren. Herudover skal posten indeholde alle udgifter til drift af byggepladsen, inkl. vedligeholdelse og renligholdelse af arealer mv., rømning af arbejdsplads og fjernelse af midlertidige installationer mv. Endvidere skal posten indeholde alle udgifter til afspærring, afmærkning, skiltning mv., som er nødvendige i anlægsperioden. Beløbet skal desuden indeholde udgifter til drift og daglig inspektion af afspærringer. Beløbet betales ved første acontobegæring. 2 JORDARBEJDER Jordarbejder opgøres som geometrisk bestemte voluminer, som forskellen i mellem nivellerede koter før og efter arbejdet, fastlagt ved nivellement. (Jordarbejdet opgøres og afregnes således i fast mål, uden spild) Afgravet Stabilt grus skal forsøges genanvendt i projektet. Opbrudte materialer afregnes i faktisk opmålte længdemål respektive faktiske opmålte arealer. 5/8
2.1 Forberedende arbejder Den faste sum skal indeholde alle udgifter ved rydning i hele entreprisen, inkl. retablering af arealer, der ligger uden for entreprisen..1 Den faste sum skal indeholde alle udgifter ved rydning i hele entreprisen, inkl. retablering af arealer, der ligger uden for entreprisen..2 Enhedsprisen skal omfatte alle udgifter ved skæring af asfalt i de angivne tykkelser, inkl. bortskaffelse af afskåret asfalt mv. Bortskaffelse skal ske på genbrugspladsen, efter aftale med bygherren. 2.2 Råjordsarbejder Enhedsprisen skal indeholde alle udgifter til afgravning, deponering og bortskaffelse af råjord. Afgravet stabilt grus skal forsøges genanvendt i entreprisen. Overskudsjord afleveres på nærmere anvist sted, efter aftale med bygherren. 3 LINIEAFVANDING Over den eksisterende faskine placeres en linieafvanding. Den eksakte placering fastlægges i forbindelse med arbejdets udførelse. Drænet lægges som ACO V150G med lodret placeret udløb, centerplaceret i dimension Ø160. Udløbene føres ned i faskine. Afstanden mellem hvert udløb er 3 m. For hvert udløb etableres der et bladfang. Karme og riste skal være i belastningsklassen E og leveres i støbejern. Risten udføres som slidriste med maskinmønster. 4 BUNDSIKRINGSARBEJDER Tilbudslistens mængde er fast mål, beregnet som indbygget nettovolumen. 4.1 Bundsikring, levere og indbygge Afregningsmængderne er fast mål, beregnet som indbygget nettovolumen. Enhedsprisen skal omfatte alle ydelser ved levering og indbygning, herunder den i AAB krævede kontrol og dokumentation. 6/8
5 STABILE GRUSBÆRELAG 5.1 Stabilt grus Afregningsmængderne er beregnet på grundlag af projektplaner og bærelagets teoretiske bredde i lagets overside inkl. overbredder. Enhedsprisen skal omfatte alle ydelser ved levering og indbygning, herunder den i AAB krævede kontrol og dokumentation. 6 BROLÆGNINGSARBEJDER 6.1 Kantsten at levere og sætte i beton Posten skal indeholde alle udgifter til levering og sætning af kantsten i beton 10. Dimensioner fremgår af tilbudslisten. 6.2 SF-sten at levere og lægge Posten skal indeholde alle udgifter til levering og lægning af 100 mm tykke SF-sten på et maks 30 mm tykt afretningslag. 7. REGNINGSARBEJDER Generelt gælder, at ovennævnte arbejder kun kommer til udførsel efter aftale med tilsynet. Arbejdet vedrører de ekstraarbejder, der måtte komme til udførsel. 7.1 Timerater, mandskab Enhedspriserne skal indeholder samtlige udgifter til arbejdsløn. 7.2 Timerater, materiel Enhedspriserne skal indeholde samtlige udgifter herunder anstilling, udgifter til fører, brændstof og øvrige driftsmidler. 7.3 Diverse ydelser.1 Enhedspriserne skal indeholde alle udgifter til levering, indbygning og komprimering af sandfyld..2 Enhedsprisen skal indeholde alle udgifter i forbindelse med bortkørslen af overskudsjord til godkendt modtager. 7/8
Vi ser frem til at modtage Deres bud. Med venlig hilsen Laura Sand Pedersen Civilingeniør Veje & Anlæg - Nord & Midt D 51617432 lsap@ramboll.dk 8/8