LAR Byggemodning af Rosinfelt - 13 grunde

Transkript

1 Tønder Kommune og Tønder Forsyning A/S LAR Byggemodning af Rosinfelt - 13 grunde BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Rekvirent Tønder Kommune Tønder Forsyning A/S Teknik og Miljø Håndværkervej 4 Kongevej Bredebro 6270 Tønder Rådgiver Orbicon A/S Jens Juuls vej Viby J Projektnummer Projektleder Kvalitetssikring Godkendt Per Lorentsen Mette Skov Per Ørskov Revisionsnr. 01 Udgivet 20. april 2016

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Orientering Generelt om entreprisen Entreprisens organisation Tidsfrister Betingelser og vilkår Bygherres forbehold Bestemmelser om udbuddet Udbuds- og entrepriseform Tildelingskriterium Alternative tilbud Spørgsmål Bestemmelser om tilbuddet Tilbuddets indhold Afgivelse af tilbud Tilbudsvurdering og kontrakt indgåelse... 7

3 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 1. ORIENTERING 1.1. Generelt om entreprisen Tønder Kommune og Tønder Forsyning A/S udbyder en LAR byggemodning på 13 parceller i Tønder. Entreprisen omfatter spildevandskloak, LAR anlæg samt etablering af veje- og stier. Som følge af, at der tale om et meget ambitiøst LAR projekt er der ekstra fokus på at udførelsen er i høj kvalitet. Derfor kræves, at entreprenøren benytter erfarne og uddannede medarbejdere til LAR arbejderne. Eksempelvis medarbejdere med en struktør,- eller gartneruddannelse. Som følge af, at der skal ske nedsivning af regnvand kræves der også ekstra omhyggelighed og forståelse for jordbundsforhold. Bygherren kan kræve CV for disse medarbejdere udleveret. Evt. ekstraomkostninger forbundet med ovenstående skal være indeholdt i tilbuddet. Entreprisen omfatter i det væsentlige følgende arbejder: Etablering af 160 m stamvej og 180 m sidevej Etablering af 400 m spildevandsledninger i plast (ø160) Etablering af 120 m trykledning Etablering af 11 spildevandsbrønde (ø600) Etablering af 13 skelbrønde (ø425) Etablering af 1 pumpestation (ø1300) Etablering af 1 oppumpningsbrønd (ø1000) Etablering af 225 m drænledning (ø113/128) Etablering af 4 drænbrønde (ø425) og (ø1000) Etablering af 2 RV brønde (ø600) Etablering af 72 m RV ledning (ø300) Etablering af 500 m 2 BBS Etablering af 130 m 2 BBS Etablering af kantbegrænsning 380 lbm BBS Etablering af kantbegrænsning 325 lbm granitkantsten Etablering af 120 m 2 brosten Etablering af m 2 nedsivningsareal med blomstergræs Etablering af 650 m 2 nedsivningsareal med plænegræs Etablering af 72 mø RV ledning (ø300) Etablering af 72 træer 3 / 7

4 Etablering af 47 buske Etablering af 190 m2 stauder Skilte- og afmærkningsarbejde Entreprisens hovedmængder kan findes i tilhørende særlige betingelser (SB) og tilbudslisten (TBL) Entreprisens organisation Bygherre: Tønder Kommune Teknik og Miljø Kongevej Tønder Kontaktperson: Flemming Poulsen Tlf: fp1@toender.dk Kloak: Tønder Forsyning A/S Håndværkervej Bredebro Kontaktperson: Jørgen Rønfeldt Tlf: jrf@tonfor.dk Rådgiver og tilsyn: Orbicon A/S Jens Juuls vej Viby J Kontaktperson: Per Lorentsen Tlf.: perl@orbicon.dk Tilsyn: Kontaktperson: Mette Skov og Per Lorentsen Mette Skov: Tlf.: mesk@orbicon.dk 1.3. Tidsfrister Under forudsætning af bygherrens godkendelse skal entreprisen startes op senest tirsdag den 24. maj Det samlede arbejde skal være afsluttet senest 25. august 2016 undtaget plante- og færdiggørelsesarbejder. 4 / 7

5 1.4. Betingelser og vilkår Som grundlag for afgivelse af bud på entreprisen gælder nedennævnte betingelser og vilkår i den angivne rækkefølge: Evt. rettelsesbreve udsendt før licitationen Udbudsbrev dateret 20. april 2016 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) dateret 20. april 2016 Tilbudsliste (TBL) dateret 20. april 2016 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) dateret 20. april 2016 Særlige betingelser (SB) dateret 20. april 2016 Arbejdsbeskrivelse (AB) dateret 20. april 2016 Projekttegninger jf. tegningslisten dateret 20. april 2016 Bilag jf. bilagsfortegnelsen Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed AB 92, Boligministeriet, 10. december Udbudsbrev, særlige betingelser, tilbudsliste, tilbuds- og afregningsgrundlag, arbejdsbeskrivelser samt tegningsmateriale og bilag er vedlagt. Den bydende skal gøre sig bekendt med de lokale forhold, der har betydning for entreprisens gennemførelse, herunder udføre de supplerende undersøgelser den bydende måtte anse for nødvendige for afgivelse af tilbud. Krav om ekstrabetaling som følge af manglende kendskab til eksisterende forhold vil ikke blive honoreret. Der vil ikke blive afholdt fælles besigtigelse i udbudsperioden Bygherres forbehold Tønder Kommune og Tønder Forsyning A/S forbeholder sig ret til at forkaste samtlige tilbud. 2. BESTEMMELSER OM UDBUDDET 2.1. Udbuds- og entrepriseform Arbejdet udbydes som offentlig licitation i henhold til tilbudsloven. Arbejdet udbydes som hovedentreprise Tildelingskriterium Tildelingskriteriet er laveste pris Alternative tilbud Der modtages ikke alternative tilbud. 5 / 7

6 2.4. Spørgsmål Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet kan stilles pr. mail til Laura Horup via Senest den 9. maj 2016 kl Svar på spørgsmål vil blive givet ensartet og anonymiseret og offentliggjort senest den 11. maj Svar afgivet pr. telefon kan kun betragtes som vejledende, og skal bekræftes skriftligt eller pr. mail for at have samme gyldighed som nærværende udbudsmateriale. 3. BESTEMMELSER OM TILBUDDET 3.1. Tilbuddets indhold Tilbuddet skal vedlægges følgende dokumenter: Fuldt udfyldt og underskrevet tilbudsliste Underskrevet Tro og love erklæring Hvor flere i forening afgiver tilbud, skal det af tilbuddet fremgå, hvem der med bindende virkning er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiverne. Såfremt tilbudsgiver forudsætter anvendt underentreprenører skal navne på disse anføres på tilbudslisten. Bygherren forbeholder sig ret til at afvise eventuelle underentreprenører Afgivelse af tilbud Tilbuddet skal afleveres ved licitation eller sendes skriftligt i 1 eksemplar til rådgiver. Tilbuddet kan fremsendes til: Orbicon A/S Jens Juuls vej Viby J Att.: Per Lorentsen Mrk.: LICITATION: LAR Byggemodning af Rosinfelt 13 grunde Såfremt tilbuddet sendes skrifteligt til rådgiver, skal tilbuddet være Orbicon i hænde senest 24 timer før licitationen. Det er entreprenørens fulde ansvar at tilbuddet er modtaget rettidigt. Licitationen afholdes: Tirsdag den 17. maj 2016 kl / 7

7 - hos Tønder Kommune, Kongevej 57, 6270 Tønder, mødelokale 121, hvor tilbuddene vil blive åbnet i overværelse af de bydende, som måtte være til stede. Tilbagekaldelsesretten bortfalder ved licitationens begyndelse. Elektroniske tilbud modtages ikke. Vedståelsesfristen for tilbuddet er som angivet i SB Ad 3, stk. 5. Tilbud, herunder eventuelt bilagsmateriale, skal afgives på dansk. Der udbetales ikke vederlag til de bydende. Alle omkostninger og eventuelle tab, som kan opstå i forbindelse med udarbejdelsen og indsendelsen af tilbud eller andre aktiviteter i forbindelse hermed, afholdes af tilbudsgiverne Tilbudsvurdering og kontrakt indgåelse Det forventes, at tilbudsvurderingen vil være afsluttet uge 20, hvorefter alle tilbudsgivere vil blive orienteret om resultatet. Entrepriseaftale vil blive indgået umiddelbart efter det er meddelt hvem entreprisen overdrages. Inden opstart og senest 8 arbejdsdage efter kontraktindgåelsen skal følgende foreligge: Sikkerhedsstillelse, jf. SB ad 6, stk. 1 om resultatet. 7 / 7