Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 19. januar 2012 klokken 19:15 på beboerkontoret Til stede: MJM, EJ, KDP, HC, KBK, KA, Torben, MM Afbud: EO, BL, LM, Fravær: TIO, Kategorier for dagsordenspunkter Debat: Det primære i dette punkt er at skabe en debat. Orientering: Punktet er primært for at fremlægge informationer. Beslutning: På dette punkt er det primære at der træffes en beslutning. Referat 1. Valg af dirigent og referent Dirigent KA, Referent MM 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Godkendelse af referat fra 5. januar Godkendt 4. Opfølgning fra sidste møde Orientering a. Boxer (KA) Intet nyt b. Billardlokalet (HC) Har talt med Paul Rigel, der er kontaktperson for billardgruppen, men har ingen nøgle. Mette er trådt ud. Han skal kontakte nøglegruppen for at få en nøgle. Han er ved at stable en ny gruppe på benene. HC har kontakten. c. Wishing Well til Skt Hans (TIO) KBK har talt med Henning, og har fået en samlet pris på 12.000 kr. KBK tager kontakt til Henning og takker ja. Skt.Hans på punkt til næste møde 5. Nyt fra: Orientering a. Inspektøren Der er et nyt låsesystem under vejs til alle låse i hele Morbærhaven Kontorudvalget (*) Side 1 af 5
Der er pt et problem med væggelus. Der er en aftale med Rentokil, som bliver bestilt til bekæmpelse. Nabolejligheder til ramte bliver også sprøjtet. Der har det seneste år været 11 forsikringsskader til 105.000 kr. Bla smadrede vinduer og stormskader. DR1 kort er bestilt, så den analoge kan blive sat ind igen på de analoge kanaler. Det er blevet diskuteret at sætte Lorry ind på den gamle TV2 plads, der skal bestilles et kort til det. Der er kommet et tilbud på nye cirkulationspumper 400.000,- ex moms. De burde have betalt sig selv ind på 2½ år i strømbesparelse. Er vi begyndt at kigge på brug af lavvoltanlæg så vi kunne bruge solceller? Der er en aftale med NRGi i morgen, hvor det vil indgå, sammen med tagsagen. Mørklægningen af fællessalen? Torben venter på et tilbud indhentet af HC. Tilbuddet skal godkendes på et fællesmøde. b. AUB Der er møde med kommunen på tirsdag MJM og Torben deltager herfra. Dagsorden er rundsendt. Der er sendt en plan til godkendelse af ladestandere til kommunen. MJM har bedt Linda om et overslag på lejetab på de lukkede gange. Hun kom frem til 84.000 kr. Der har været en høring, hvor kun få beboere deltog, for at afdække problemerne. c. Kassereren Kontorudvalget (*) Side 2 af 5
Intet nyt d. Udvalg Der ledes efter en ny rengøringsmedarbejder. Cea er stoppet Der er kommet ny alarm. Der kommer noget ud om pinkode Haveudvalget har været rundt og kigge. Der kommer et forslag til næste FM om forskønnelse af et par haver. AUB har måtte fælde nogle træer. Der har været et godkendt forslag der erstatter 1 træ med 2, dette bliver formentligt lavere frugttræer og buske med en lavere væksthøjde. Det forslag der kommer dækker kun haverne mellem bebyggelserne. Hønen har, på et møde i november, ændret indgangsregler, hvilket ikke er blevet offentliggjort. Hønen mener at man skal kunne komme ind på sygesikringskort med billed-id. Ifølge hønens vedtægter 27 fastsætter hønegruppen selv sine indgangsregler, der efterføglende skal godkendes på et FM. Indgangsreglerne 28 skal følges, indtil ændringen er godkendt på et FM, og hønens nye indgangsregler er derfor underkendt indtil da. Fiset har modtaget et brev fra en beboer ang KNIU. Hun har fået en ansøgning om boligtilladelse afvist pga. gamle klager. Hun har skrevet til KNIU, og hun har ikke fået noget svar. Der har ikke været afholdt noget møde siden KNIU modtog brevet, dette svar vil komme efter næste møde. Brevet vil blive bragt, i redigeret form i Fiset. 6. Post og meddelelser Orientering Indlæg til FM. Der har aldrig været tradition for at man udsendte en kvittering for modtagne indlæg. Det gøres fremover Kontorudvalget (*) Side 3 af 5
7. Brugergruppen i Albertslund (HC) Debat og beslutning Når Jacob Høgh 8-92 trækker sig fra brugergruppen i kommunen er Morbærhaven ikke længere repræsenteret der. Har vi interesse i at deltage i brugergruppens arbejde? Kan vi finde nogen der vil deltage for os? Brugergruppen i Albertslund er til for at forstærke dialogen mellem borgere, politikere og forvaltning. Brugergruppen består af repræsentanter for alle boligområderne i kommunen. Brugergruppen er forvaltningens samarbejdspartner på områderne varme- og vandforsyning, spildevand og regnvand samt affald og genbrug. Der bliver afholdt 4 møder om året. Ingen har lyst til at melde sig, men lad os få en artikel i fiset der lægger det ud til beboerne. 8. Kanalsammensætningen i grundpakken (MJM) Beslutning Skal vi lægge TV-Lorry ind på den gamle TV2 transponder? (Og hvad er der blevet af Viva og hvorfor kan jeg se TV3puls selvom jeg har filter?) Beslutningen skal efterfølgende godkendes på et FM. MJM har haft kontakt til Dansk Kabel TV om en prisen på at få en gratis digital kanalpakke. Beslutningen skal træffes på et FM, og vil på nuværende tidspunkt kun være gældende for 9 mdr. da vi så skal træffe en ny beslutning. MJM sammenfatter noget til et FM, sender det forbi Radio-tv udvalget. 9. Næste møde Næste møde er 2. februar klokken 19:15. Deadline for punkter til mødet er 26. januar 10.Eventuelt Ved tennisbanerne står en pavillon, kunne vi ikke få den flyttet ind i haven? Pavillonen står der til brug for tennisspillerene. Der er nogle private og kommercielle hjemmesider, der ligger på morbærhavens ipadresser. MJM tog fat i David Berkan, og de forsvandt... nu er de dukket op igen, og hvis man laver en trace på dem, er det sidste hop man finder inden man kommer ind på siden på en router i center 2, så den må være hostet på en server i center 2. Det er på Kontorudvalget (*) Side 4 af 5
kant med reglerne, men ikke et decideret brud. MJM kommer med et forslag til en regel ændring der bringer det i direkte konflikt med reglerne 11.Evaluering Møde påbegyndt 19:15, afsluttet 20:23 Kontorudvalget (*) Side 5 af 5