Udrulningsoverblik monopolbruddet

9. marts 2016 NOTAT Udrulningsoverblik monopolbruddet Dette notat er henvendt til kommunens programleder for monopolbruddet, SAPA-, KSD- og KY-projektleder, it-/digitaliseringschef, ydelseschef og andre der har en interesse i udrulningen af SAPA, KSD og KY. Notatet giver indblik i KOMBIT s, projekternes og leverandørernes arbejde med udrulning og har endvidere til hensigt at præsentere udrulningsoverblikket. 1. Indledning Udrulningsoverblikket af marts 2016 er projekternes/leverandørernes første bedste bud på udrulningsplaner, der viser, hvornår hver enkelt kommune forventes at skulle idriftsætte og ibrugtage hhv. STS, SAPA, KSD og KY. Udrulningsoverblikket er udarbejdet på baggrund af tidsplaner for projekter på monopolområdet (af januar 2016). Det vil sige på et tidspunkt, hvor udvikling, test og pilot stadig pågår og hvor der samtidig er forholdsvis lang tid til første ordinære rul. Specielt for KSD og KY gælder, at det er leverandørerne KMD og EG, der har ansvaret for udrulningen af løsningerne. Det er derfor også KMD og EG, der har udarbejdet og har ansvaret for udrulningsplanen for KSD og KY. KOMBIT har ansvaret for at planlægge udrulningen af SAPA, og det er SAPA-projektet i KOMBIT, der har udarbejdet udrulningsplanen for SAPA. Udrulningsoverblikket bliver kvalificeret og forfinet i takt med, at projekterne kommer tættere på udrulningen. 2. Hvad er udrulning? Ved udrulning forstås en kort afgrænset periode af kommunens implementering, der omfatter milepælene idriftsættelsesdato og go-live, hvor der typisk er en stor arbejdsbelastning. I udrulningsperioden vil kommunen løse mange obligatoriske opgaver på kritisk vej for at blive klar til idriftsættelse og ibrugtagning af løsningen. Udrulningen er også en periode, hvor der er tæt samarbejde med leverandør/kombit. 3. Hvad omfatter udrulningsoverblikket? Udrulningsoverblikket af marts 2016 omfatter følgende produkter: Løsningsspecifikke udrulningsforløb, der overordnet beskriver centrale aktiviteter og centrale milepæle i en kommunes udrulning af hhv. KSD, KY og KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/14

SAPA. Forløbene beskrives alle med afsæt i KOMBITs implementeringsmodel, så de til trods for forskelle i forløbene kan læses i en sammenhæng. Udrulningsforløbet er den del, der indgår i efterfølgende planer, der altså omfatter en afgrænset del af kommunens samlede implementering. K98 løsningsspecifikke udrulningsplaner for hhv. SAPA, KSD og KY, der beskriver det samlede udrulningsforløb pr. løsning herunder samlet varighed af udrulningen, opdeling på bølger, bølgernes varighed, bølgernes placering i forhold til hinanden. De løsningsspecifikke udrulningsplaner er suppleret af en oversigt over, hvilke kommuner der er placeret i hvilke bølger. K98 monopolbruds udrulningsplan, hvor udrulningen af SAPA, KSD og KY præsenteres i sammenhæng. Kommunespecifikke udrulningsplaner for SAPA, KSD og KY. Her præsenteres udrulningen i en kommunespecifik udrulningsplan, dvs. de bølger, som kommunen er placeret i, og kommunen kan se udrulningen af SAPA, KSD og KY i sammenhæng. For nærmere beskrivelse af de løsningsspecifikke udrulningsforløb, K98 løsningspecifikke udrulningsplaner og kommunefordeling henvises til bilag 1. De kommunespecifikke udrulningsplaner for SAPA, KSD og KY sendes specifikt til kommunens programleder, SAPA-, KSD-, KY-projektledere og it- /digitaliseringschef. Der er ikke udarbejdet en selvstændig udrulningsplan for STS, da de fleste STSopgaver er løsningsspecifikke og dermed en del af kommunens udrulning af SAPA, KSD og KY. De STS-opgaver der skal løses selvstændigt en gang for alle i den enkelte kommune, bliver publiceret i KIGO i løbet af 2016 og i god tid inden første løsning idriftsættes. 4. Hvordan er udrulningsoverblikket udarbejdet? SAPA, KSD og KY rulles trinvis til en gruppe af kommuner ad gangen. Den samlede udrulning er opdelt i et antal bølger/rul, hvor en gruppe af kommuner modtager den enkelte løsning på samme eller omtrent samme tidspunkt. Der skelnes mellem pilot og ordinære bølger. At udarbejde udrulningsplaner er en kompleks opgave, hvor mange, forskelligartede og indimellem også modstridende hensyn afvejes og tilgodeses. Hvert projekt KSD, KY og SAPA har opstillet en række kriterier, som vurderes at have betydning for udrulningen af løsningen, og som derfor er blevet håndteret/skal håndteres enten ved tilrettelæggelse af udrulningen, eller når der rulles. I oktober 2015 gennemførte KOMBIT en spørgeskemaundersøgelse blandt kommunernes programledere for monopolbruddet. Undersøgelsens formål var at indsamle kommunernes input vedr. udrulning og herved oplyse kriterierne. Her har kommunerne bl.a. gjort opmærksom på eventuelle forhold, som KOMBIT/projekterne bør være opmærksom på, når SAPA, KSD og KY rulles ud i kommunen. Svarprocenten på undersøgelsen var 88%. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 2/14

Projekterne har så vidt muligt søgt at imødekomme kommunernes input, men det har ikke været muligt i alle tilfælde. Der er derfor kommuner og fælleskommunale samarbejder, der vil opleve, at de forhold, de har gjort opmærksom i oktober 2015, kun delvist er tilgodeset. KOMBIT kontakter i relation til publiceringen de berørte kommuner og er endvidere i dialog med etablerede fælleskommunale samarbejder. KOMBIT/projekterne har tilstræbt, at alle kommuner får KSD eller SAPA før KY for at minimere kompleksiteten ved ibrugtagningen af STS. Knap 70% af kommunerne får KSD som første løsning, og de resterende knapt 30% får SAPA. Nogle af KYpilotkommunerne modtager KY som første løsning. Det skal bemærkes, at der her gøres en række særlige foranstaltninger for at håndtere kompleksiteten i KYpilotkommunerne relateret til STS. Rækkefølgen af løsningerne varierer fra kommune til kommune. Når udrulningen af SAPA, KSD og KY ses i sammenhæng med hinanden, i en kommune eller for flere kommuner ad gangen (fælleskommunale samarbejder), kan der være en række forhold, der kan vise sig at være uhensigtsmæssige såsom samtidig udrulning af en eller flere løsninger eller langstrakt udrulning af løsningerne. KOMBIT/projekterne er opmærksomme på og vil løbende monitorerer de identificerede uhensigtsmæssigheder. Når projekterne tidsmæssigt er tættere på udrulningen, koordineres planerne på tværs af SAPA, KSD og KY, og eventuelle uhensigtsmæssigheder adresseres. KOMBIT/projekterne ændrer ikke i udrulningsplanerne nu og her. For nuværende identificeres og analyseres uhensigtsmæssigheder. 5. Hvornår opdateres udrulningsplanerne? Når KOMBIT kvartalsvis opdaterer monopolbrudstidsplanen, vurderer projekterne, hvilke konsekvenser eventuelle justeringer har for udrulningsplanerne. Sker der væsentlige ændringer/justeringer i tidsplanen, vil udrulningsplanerne blive opdateret. Udrulningsoverblikket vil endvidere blive opdateret i passende tid dvs. minimum 6 måneder før idriftsættelsesdato for første ordinære bølge. KOMBIT er bevidst om, at kommunernes input kan ændres over tid og i takt med at de opgaver der skal løses bliver konkrete. KOMBIT vil løbende være i dialog med kommunerne om udrulning. De forskellige input, der indsamles bl.a. i dialogen med kommuneansvarlige, dokumenteres systematisk og vil så vidt muligt blive tilgodeset, når udrulningsplanerne opdateres. 6. Spørgsmål Eventuelle spørgsmål vedr. de løsningsspecifikke elementer af udrulningsoverblikket kan rettes til det enkelte projekt: sapa@kombit.dk, ksd@kombit.dk eller ky@kombit.dk. Er spørgsmålet mere tværgående, kan henvendelse ske til monopolbrudsprogrammet implementering@kombit.dk. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 3/14

Bilag 1 Her præsenteres udrulningsoverblikket. Udrulningsforløbet konkretiseres, planen for den samlede udrulning præsenteres og kommunen kan se hvor I selv og andre kommuner er placeret i den samlet udrulning af SAPA, KSD og KY. SAPA-udrulning KOMBIT har ansvaret for planlægningen af udrulningen af SAPA, og SAPA-projektet har udarbejdet udrulningsplanen. KOMBITs udrulningsstrategi for SAPA-projektet tager afsæt i Monopolbrudsprojekternes fælles formål for kommunernes implementering, som er at bidrage til, at kommunerne får det bedste grundlag for at realisere deres egen business case ved at sikre: At der er sikker forretningsdrift under og efter implementeringen af løsningen. At kommunerne kan planlægge, budgettere, styre og controlle egen indsats i relation til implementeringen af løsningen. At kommunerne effektivt kan implementere løsningen. Formålet med udrulningen er dermed, at den skal bidrage til ovenstående overordnede mål, så kommunerne er i stand til at gennemføre selve udrulningen sikkert, styrbart og effektivt. SAPA-udrulningsforløbet har en varighed på ca. to måneder og er nogenlunde ens for alle kommuner, omend de konkrete aktiviteter og milepæle falder på forskellige datoer. Der vil være en del opgaver, der skal løses i planlægningsfasen fx forberedelse og gennemførelse af SAPA-relateret opsætning i Støttesystemerne og planlægning af uddannelsesaktiviteter. Et generisk og overordnet udrulningsforløb for SAPA er illustreret i figur 1. Figur 1: SAPA udrulningsforløb KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 4/14

Tiden i figur 2 er angivet før/efter idriftsættelsesdato, dvs. i forhold til det tidspunkt, hvor SAPA fungerer i teknisk forstand. Udrulningsforløbet omfatter faserne klargøring/idriftsættelse og i gang. I den enkelte kommune er det ikke nødvendigvis alle SAPA slutbrugere, der ibrugtager SAPA samtidig og i løbet af udrulningsforløbet. Det er tværtimod forventningen, at kommunen selv planlægger og gennemfører en trinvis ibrugtagning til kommunens forskellige slutbrugere og organisatoriske enheder. Det vil derfor være forskelligt fra kommune til kommune, hvor langt tid den samlede implementering af SAPA tager. Når udrulningsplanen for SAPA præsenteres, er det udrulningsforløbet, der indgår her. SAPA udrulles i perioden fra Q4/2016 til Q2/2018, inklusiv pilotperioden. Udrulningen blandt projektets pilotkommuner sker i tre pilotbølger i perioden Q4 2016 til Q1 2017. Den ordinære udrulning starter i Q2/2017 og forløber i otte bølger. Udrulningsplanen er illustreret i figur 2 nedenfor. Figur 2: SAPA udrulningsplan version 1.0 Der fremgår to milepæle i hver udrulningsbølge (markeret med trekanter) i udrulningsplanen. Første milepæl er idriftsættelsesdatoen for SAPA, der er tidspunktet, hvor SAPA fungerer i teknisk forstand. Anden milepæl er go-live, hvor der for første gang kommer slutbrugere på SAPA. Udrulningsplanen er udarbejdet med fokus på nedenstående kriterier, der har betydning for, hvordan kommunerne er fordelt og placeret i konkrete bølger. En kommune skal så vidt muligt modtage SAPA før KY, hvis de ikke får KSD før KY. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 5/14

Der er så vidt muligt 2-3 geografiske regioner pr. bølge primært af hensyn til uddannelsesplanlægning. Der er en nogenlunde ligelig fordeling af antal kommuner pr. bølge, kursuspladser pr. bølge af hensyn til uddannelsesplanlægning. Enkelt-kommunale input vedr. forhold af betydning for implementeringen af SAPA fremkommet i kommuneundersøgelse af oktober 2015 og i evaluering af SAPA-kommunenetværksmøder november 2016. Der er så vidt muligt taget hensyn til fælleskommunale samarbejder vedr. strategi/implementering for monopolbruddet I figur 3 nedenfor ses, hvilke kommuner der er placeret i hvilke bølger. Her fremgår både pilotbølger og ordinære bølger. Figur 3: Kommunefordeling i SAPA-udrulning pilotbølger og ordinære bølger Bølge Pilot 1 Pilot 2 Pilot 3 Bølge 1 Bølge 2 Bølge 3 Bølge 4 Bølge 5 Bølge 6 Bølge 7 Bølge 8 Kommuner Gentofte, Gladsaxe Esbjerg, Favrskov, Aarhus Brøndby, Faaborg-Midtfyn, Nyborg, Næstved, Vejle Fredensborg, Guldborgsund, Herning, Hjørring, Lolland, Slagelse, Vordingborg Norddjurs, Silkeborg, Skanderborg, Syddjurs Allerød, Assens, Hillerød, Holbæk, Hørsholm, Kalundborg, Langeland, Mariagerfjord, Odsherred, Rebild, Ringsted, Svendborg, Ærø, Aalborg Ballerup, Faxe, Frederikssund, Greve, Høje-Taastrup, Køge, Lejre, Randers, Roskilde, Solrød, Stevns, Sorø, Viborg Albertslund, Bornholm, Dragør, Fredericia, Frederiksberg, Hedensted, Herlev, Horsens, Hvidovre, Lyngby-Taarbæk, Odder, Rudersdal, Samsø, Tårnby Brønderslev, Frederikshavn, Glostrup, Ishøj, Jammerbugt, Kerteminde, Læsø, Middelfart, Nordfyns, Odense, Rødovre Thisted, Vallensbæk, Vesthimmerland Haderslev, Kolding, København, Sønderborg, Tønder, Vejen Aabenraa Billund, Egedal, Fanø, Furesø, Gribskov, Halsnæs, Helsingør, Holstebro, Ikast-Brande, Lemvig, Morsø, Ringkøbing-Skjern, KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 6/14

Figur 3: Kommunefordeling i SAPA-udrulning pilotbølger og ordinære bølger Bølge Kommuner Skive, Struer, Varde Spørgsmål til SAPA-udrulning kan rettes til projektet på sapa@kombit.dk. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 7/14

KSD-udrulning KMD har ansvaret for udrulningen af KSD. Det er KMD, der har udarbejdet udrulningsplanen for KSD. Udrulningsplanen baserer sig på de rammer og vilkår, som kontrakten for KSD fastlægger. Der er opstillet en række mål for udrulningen af KSD: At samtlige kommuner ibrugtager løsningen, herunder at udrulning sker effektivt i forhold til udfasning af den eksisterende løsning. At udrulningen sker effektivt i forhold til undervisning og øvrig organisatorisk implementering i kommunerne. At udrulningen er kendetegnet ved høj leverancesikkerhed, således at planlagte udrulningstidspunkter overholdes. At udrulningen har indbygget en vis fleksibilitet, der muliggør, at udrulningstidspunkter kan justeres undervejs. At udrulningen sker hurtigt, så anvendelse af og betaling til den eksisterende løsning samt evt. andre systemer kan ophøre. At udrulningen medfører en kort eller ingen nedlukning af den kommunale sagsbehandling, så kommunernes produktionstab i forbindelse hermed er begrænset. KSD-udrulningsforløb er ens for alle kommuner. KSD-udrulningsforløbet har en varighed på ca. to måneder, og aktiviteter/milepæle falder samtidig i forløbet. Et generisk og overordnet udrulningsforløb for KSD er illustreret i figur 4. Figur 4: KSD-udrulningsforløb Tiden i figur 4 er angivet før/efter go-live, der i KSD er sammenfaldende med idriftsættelsesdatoen. KSD-udrulningsforløbet har en varighed på ca. to måneder. Udrulningsforløbet omfatter faserne: Klargøring, idriftsættelse og i gang. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 8/14

I KSD-udrulningsplanen er det udrulningsforløbet, der fremgår for hver bølge. KSD udrulles til alle kommuner i 2017 over ni måneder. Udrulningen omfatter to pilotbølger (bølge 1 og 2) med syv kommuner i Q1 2017 efterfulgt af fem ordinære bølger (bølge 3 til bølge 7) med de resterende 91 kommuner. Hertil kommer bølge 8, der foreløbigt er tom og bruges til at rulle KSD ud til de kommuner, der mod forventning ikke kan idriftsætte/ibrugtage KSD i den planlagte ordinære bølge. Den ordinære udrulning starter ultimo marts 2017. Udrulningen er illustreret i figur 5 nedenfor. Figur 5: KSD-udrulningsplan version 1.0 Der fremgår to milepæle i hver udrulningsbølge (markeret med trekanter). Milepælene markerer start og slut på underfasen idriftsættelse. Anden milepæl markerer samtidig tidspunktet, hvor KSD fungerer i teknisk forstand og go-live, der er det tidspunkt, hvor slutbrugerne anvender KSD til løsning af daglige arbejdsopgaver. I KSD er milepælene altså sammenfaldende. Datoerne vil være identiske for alle kommunerne i bølgen. Herudover fremgår de perioder, hvor KSD ikke kan idriftsættes konkret fra uge 51-7 (begge inklusiv). Udrulningsplanen er udarbejdet med fokus på nedenstående kriterier, der har betydning for, hvor enkelte kommuner er placeret. Jævn størrelsesmæssig fordeling af kommunerne på de syv ordinære bølger (små, mellemstore og store kommuner). Sammensætningen af bølgerne sker primært med udgangspunkt i forskelle og ligheder mellem små, mellemstore og store kommuner. Kommunerne i en bølge/konvertering repræsenterer maksimalt 1,2 mio. borgere pr. bølge/konvertering. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 9/14

Der er taget geografisk afsæt i pilotkommunerne, så KSD ruller ud i ca. tre regioner ad gangen. Dette for at sikre, at der i geografisk nærhed findes kommuner, der har egne erfaringer fra udrulningen af KSD og som derfor kan dele/udveksle erfaringer og viden. Kommunale input vedr. forhold af betydning af udrulningen af KSD fremkommet i kommuneundersøgelse af oktober 2015. Der er så vidt muligt taget hensyn til fælleskommunale samarbejder som f.eks. fælles jobcentre, systemsamarbejder o.l. I figur 6 nedenfor ses, hvilke kommuner der er placeret i hvilke bølger. Her fremgår både pilot og ordinære bølger. Figur 6: Kommunefordeling i KSD-udrulning pilotbølger og ordinære bølger Bølge Pilot 1 Pilot 2 Bølge 3 Bølge 4 Bølge 5 Bølge 6 Bølge 7 Kommuner Helsingør, Vejen Assens, Ishøj, Randers, Vallensbæk, Aarhus Allerød, Brønderslev, Egedal, Esbjerg, Fanø, Faaborg-Midtfyn, Greve, Hedensted, Herlev, Holbæk, Ikast-Brande, Køge, Nyborg, Odense, Ringkøbing-Skjern, Roskilde, Solrød, Tønder, Viborg Albertslund, Dragør, Faxe, Fredensborg, Fredericia, Gladsaxe, Haderslev, Halsnæs, Kalundborg, Kerteminde, Kolding, Norddjurs, Næstved, Skanderborg, Struer, Tårnby, Vejle, Vordingborg, Aalborg Ballerup, Bornholm, Brøndby, Frederiksberg, Frederikssund, Glostrup, Hjørring, Lejre, Mariagerfjord, Middelfart, Morsø, Rudersdal, Silkeborg, Slagelse, Sorø, Sønderborg, Varde, Aabenraa Frederikshavn, Gentofte, Gribskov, Herning, Hillerød, Holstebro, Horsens, Hvidovre, Hørsholm, Jammerbugt, Lolland, Læsø, Odder, Odsherred, Rebild, Samsø, Skive, Vesthimmerlands Billund, Favrskov, Furesø, Guldborgsund, Høje-Taastrup, København, Langeland, Lemvig, Lyngby-Taarbæk, Nordfyns, Ringsted, Rødovre, Stevns, Svendborg, Syddjurs, Thisted, Ærø Spørgsmål vedr. KSD-udrulning kan rettes til projektet på ksd@kombit.dk. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 10/14

KY-udrulning EG har ansvaret for udrulningen af KY. Det er EG, der har udarbejdet udrulningsplanen for KY. Udrulningsplanen baserer sig på de rammer og vilkår, som kontrakten for KY fastlægger. Helt overordnet skal udrulningen af KY understøtte, at kommunerne har sikker forretningsmæssig drift under/efter udrulningen og at KY kan rulles succesfuldt ud til alle kommuner. Det er målet for udrulningen af KY. De forretningsmæssige målsætninger for udrulningen af KY er følgende: Samtlige kommuner ibrugtager KY. Udrulningen sker effektivt i forhold til udfasning af den eksisterende løsning. Derudover skal udrulningen ske effektivt i forhold til organisatorisk implementering i kommunerne, herunder uddannelse af Brugere. Udrulningen bør være kendetegnet af høj leverancesikkerhed, således at planlagte udrulningstidspunkter altid overholdes. Udrulningen bør have indbygget en vis fleksibilitet, der muliggør, at udrulningstidspunkter kan justeres undervejs. Det er centralt for Projektets succes, at udrulningen sker hurtigt, således at kommunernes anvendelse af og betaling til eksisterende løsning, samt evt. andre systemer kan ophøre. KY udrulningsforløb er ens for alle kommuner. KY-udrulningsforløbet har en varighed på ca. tre måneder, og aktiviteter/milepæle falder samtidig i forløbet. Et generisk og overordnet udrulningsforløb for KY er illustreret i figur 7. Figur 7: KY-udrulningsforløb Tiden i figur 7 er angivet før/efter idriftsættelsesdato, der er det tidspunkt, hvor KY fungerer i teknisk forstand. KY-udrulningsforløbet har en varighed på ca. tre måneder. Udrulningsforløbet omfatter faserne: Klargøring, idriftsættelse og i gang. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 11/14

I KY-udrulningsplanen er det udrulningsforløbet, der fremgår for hver bølge. KY udrulles i perioden fra Q1 2017 til Q1/2018 over knapt 1½ år. Udrulningen blandt projektets otte pilotkommuner plus Herning i særforløb sker i to pilotbølger (pilot 1 og pilot 2) efterfulgt af syv ordinære bølger (bølge 1 til bølge 7). Hertil kommer bølge 8, der foreløbigt er tom og bruges til at rulle KY ud til de kommuner, der mod forventning ikke kan idriftsætte/ibrugtage KY i den planlagte ordinære bølge. De øvrige 89 kommuner er fordelt på syv ordinære bølger. Den ordinære udrulning starter ultimo juni 2017. Udrulningsforløbet har en varighed på ca. tre måneder. Udrulningsplanen for KY er illustreret i figur 8 nedenfor. Figur 8: KY udrulningsplan version 1.0 Der fremgår to milepæle i hver udrulningsbølge (markeret med trekanter). Første milepæl markerer idriftsættelsesdato, der er det tidspunkt, hvor KY fungerer i teknisk forstand. Anden milepæl markerer go-live. Datoerne vil være identiske for alle kommuner i bølgen. Herudover fremgår de perioder, hvor KY ikke kan idriftsættes konkret fra uge 51-7 (begge inklusiv). EG har lagt sig op af KSD-udrulningsplanen, da KY-udrulningsplanen blev fastlagt. EG har tilstræbt, at så mange kommuner som muligt modtager KSD før KY. Det gælder for alle kommuner undtagen KY-pilotkommuner, hvor det ikke er muligt at rulle KSD ud før KY, da KSD s ordinære bølger tidsmæssigt starter efter KY-pilot. Udrulningsplanen er udarbejdet med fokus på nedenstående kriterier, der skal sikre, at udrulningen opfylder målet om sikker forretningsmæssig drift før og efter udrulningen og succesfuld udrulning til alle kommuner: KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 12/14

Jævn størrelsesmæssig fordeling af kommunerne på de otte ordinære bølger med maksimalt 16 kommuner pr. bølge. De største kommuner placeres ikke i de første to ordinære bølger, og Københavns Kommune placeres i egen bølge. Der må maksimalt være en idriftsættelse af KY/et konverterings flow pr. kalendermåned. Idriftsættelsen lægges så vidt muligt den første weekend i måneden, så kommunerne kan få mest muligt tid til at blive fortrolige med KY inden 1. månedsudbetaling. Idriftsættelse undgås i juli og august måned af hensyn til kommunernes afvikling af ferie. Konverteringen af sager må maksimalt tage 10 arbejdsdage Antallet af kommunens sagsbehandlere og kommunernes vurdering af egen mulighed for selv at undervise sagsbehandlere, der skal anvende KY (jf. kommuneundersøgelse oktober 2015). Kommunale input vedr. forhold af betydning af udrulningen af KY (jf. kommuneundersøgelse af oktober 2015). Der er så vidt muligt taget hensyn til fælleskommunale samarbejder om strategi/implementering mm. I figur 9 nedenfor ses, hvilke kommuner der er placeret i hvilke bølger. Her fremgår både pilot og ordinære bølger. Figur 9: Kommunefordeling i KY-udrulning pilot og ordinære bølger Figur 9: Kommunefordeling i KY-udrulning pilotbølger og ordinære bølger Bølge Pilot 1 Kommuner Fredensborg, Vordingborg Pilot 2 Gladsaxe, Lolland, Nyborg, Randers, Esbjerg, Hjørring, Herning - særforløb Bølge 1 Albertslund, Brønderslev, Egedal, Fanø, Haderslev, Hedensted, Helsingør, Herlev, Ikast-Brande, Kolding, Køge, Norddjurs, Skanderborg, Solrød, Struer, Tønder Bølge 2 Bølge 3 Bølge 4 Bølge 5 Allerød, Assens, Dragør, Faxe, Frederikssund, Glostrup, Greve, Holbæk, Kalundborg, Kerteminde, Lejre, Næstved, Silkeborg, Tårnby, Vejen, Viborg København Ballerup, Frederiksberg, Fredericia, Gentofte, Ishøj, Morsø, Ringkøbing-Skjern, Roskilde, Sorø, Sønderborg, Vallensbæk, Varde, Aabenraa Brøndby, Faaborg-Midtfyn, Halsnæs, Hillerød, Horsens, Hvidovre, Høje-Taastrup Lemvig, Lyngby-Taarbæk, Nordfyns, Odder, Samsø, Skive, Aarhus KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 13/14

Figur 9: Kommunefordeling i KY-udrulning pilotbølger og ordinære bølger Bølge Kommuner Bølge 6 Bølge 7 Favrskov, Guldborgsund, Langeland, Mariagerfjord, Middelfart, Rebild, Ringsted, Rudersdal, Slagelse, Svendborg, Syddjurs, Vejle, Vesthimmerlands, Ærø, Aalborg Billund, Bornholm, Frederikshavn, Furesø, Gribskov, Jammerbugt, Læsø, Hørsholm Holstebro, Odense, Odsherred, Rødovre, Stevns, Thisted Spørgsmål vedr. KY-udrulning kan rettes til projektet ky@kombit.dk. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 14/14