Forslag til ( )Årsmøde / Konference: ( ) Ungdom ( ) Senior ( )Veteran Vedrørende: Forslag nr.: 1 Udfyldes af Lov Udvalget Forslagsstiller: DAF bestyrelse / Bestemmelse i dag: DAF Love, afsnit 1 Klub: 5.3 Klubberne og deres medlemmer er forpligtede til at gøre sig bekendt med og overholde forbundets love og øvrige bestemmelser, samlet i DAF's forbundsmappe. 9.2 Væsentlige forbundsaktiviteter varetages af en række fagudvalg (se 16). 10.2 Årsmødet består af bestyrelsen, formændene for fagudvalgene samt klubrepræsentanterne. På baggrund af seneste medlemsindberetning til DIF har hver klub én repræsentant. Klubber med 100 eller flere aktive medlemmer kan sende to repræsentanter. Klubber, som er optaget i Dansk Atletik Forbund efter seneste tidspunkt for medlemsindberetning til DIF, men før årsmødet, har én repræsentant. Hvert medlem af årsmødet råder over en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 10.4 Medlemmer af DAF's bestyrelse samt formænd for de på årsmødet valgte fagudvalg kan ikke samtidig være klubrepræsentanter på årsmødet. 10.6 Medlemmer af DAF's fagudvalg/underudvalg, ansatte i DAF samt særligt indbudte kan deltage i årsmødet uden stemmeret, men med taleret. Derudover kan inviterede gæster deltage i årsmødet som tilhørere. 11.2 Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære årsmøde, skal være DAF's sekretariat i hænde senest fem uger før mødet. Ret til at stille forslag har klubberne samt bestyrelsen og fagudvalg/underudvalg. Forslag til ændring af DAF's atletikreglement kan kun behandles i lige år. 12.3 Alle valg gælder for to år. Revisorsuppleanten vælges dog hvert år for et år ad gangen. 12.4 Valgene afholdes som følger: Lige år Ulige år Bestyrelsen Formand Næstformand Tre bestyrelsesmedlemmer To bestyrelsesmedlemmer Idrætsudvalget Formand To udvalgsmedlemmer Tre udvalgsmedlemmer Børne- og To udvalgsmedlemmer Formand ungdomsudvalget Veteranudvalget Formand To udvalgsmedlemmer 1
Motionsudvalget Tre udvalgsmedlemmer Formand Et udvalgsmedlem Appeludvalget Revision To udvalgsmedlemmer En suppleant En intern revisor En suppleant (valg for et år) Et udvalgsmedlem En suppleant To interne revisorer En suppleant (valg for et år) 12.6 Bestyrelsesmedlemmer kan ikke samtidig have udvalgsposter. Kun medlemmer af DAF's klubber kan vælges til bestyrelsen, udvalg og revision. I tilfælde af vakance supplerer bestyrelsen og fagudvalgene sig efter godkendelse i bestyrelsen indtil næste ordinære årsmøde. 12.7 Kandidater til bestyrelsesposter skal melde deres kandidatur senest en uge efter offentliggørelsen af årsmødematerialet. Dog kan kandidater opstille på selve dagen, hvis der er vakante pladser, eller hvis vakante opstår på selve dagen. 15.1 Bestyrelsens opgaver er at gennemføre årsmødets beslutninger samt at forestå forbundets daglige ledelse, at tage stilling til årsregnskabet med tilhørende revisionsprotokol til forelæggelse for årsmødet, at vedtage budgettet senest 1. december for det følgende år efter indstilling fra administrationen, at virke for at skabe nye og alternative indtægtskilder for DAF's aktiviteter, at virke for at medlemsklubberne overholder DAF's love og bestemmelser, at ansætte og afskedige direktør / personale, at nedsætte midlertidige udvalg til varetagelse af særlige opgaver, at varetage ansvaret for de politikområder, hvortil der ikke er knyttet politikansvarlige fagudvalg, at fastsætte mål for direktøren / administrationen, at sikre forbundets uddannelsesvirksomhed. 16 Fagudvalg og deres opgaver Politikansvarlige fagudvalg Idrætsudvalget (IU) Idrætsudvalget består af en formand og fem medlemmer (heraf en repræsentant for de aktive) valgt på årsmødet. IU's opgave er at forestå arbejdet med eliten inden for DAF's satsning. Styregruppen for DAF / Team Danmark- elitesatsningen og IU skal varetage arbejdet på deres respektive ansvarsområder i overensstemmelse med den vedtagne politik og de tilhørende handlingsplaner for eliteområdet. Børne- og ungdomsudvalget (BU) Børne- og ungdomsudvalget består af en formand og to medlemmer valgt på årsmødet. BU's opgave er at varetage DAF's børne- og ungdomsarbejde i overensstemmelse med den vedtagne politik samt tilhørende handlingsplaner. 2
Veteranudvalget (VU) Veteranudvalget består af en formand og to medlemmer valgt på årsmødet. VU s opgave er at varetage DAF's veteranarbejde i overensstemmelse med den vedtagne politik samt tilhørende handlingsplaner. Motionsudvalget (MU) Motionsudvalget består af en formand og fire medlemmer valgt på årsmødet. MU's opgave er at varetage DAF's motionsarbejde, både inden for løb og gang, i overensstemmelse med den vedtagne politik og tilhørende handlingsplaner. Øvrige fagudvalg Appeludvalget (AU) Appeludvalget består af tre medlemmer valgt på årsmødet. Der vælges desuden to suppleanter. AU konstituerer sig selv. AU s opgave er at behandle sager, hvis afgørelse appelleres til udvalget. Retningslinjerne for AU er beskrevet i DIF s reglement for medlemsorganisationernes appeludvalg. Ydermere gælder, at behandling af sager til Appeludvalget skal være indledt senest to måneder efter sagen er indsendt og være færdigbehandlet senest seks måneder efter appellen er kommet udvalget i hænde. Såfremt færdigbehandling ikke kan ske inden for den anførte frist, skal begrundelse og ansøgning om udsættelse fremsendes til bestyrelsen senest en måned inden udløbet af 6- måneders fristen. Udpegede fagudvalgsmedlemmer Et fagudvalg, med undtagelse af appeludvalget, kan selv udpege yderligere op til to medlemmer til udvalget. Sker det, skal DAF's sekretariat underrettes herom. Disciplinærkomiteen består af fem medlemmer, heraf mindst én mand og én kvinde, udpeget af bestyrelsen på baggrund af indstilling fra administrationen. Disciplinærkomiteens medlemmer kan ikke samtidig være medlem af DAF s bestyrelse eller appeludvalget. Disciplinærkomiteens opgave er at behandle disciplinærsager; herunder eventuel strafudmåling. Ydermere gælder, at behandling af sager til disciplinærkomiteen skal være indledt senest to uger efter sagen er indsendt og være færdigbehandlet senest to måneder efter sagen er kommet komiteen i hænde. Såfremt færdigbehandling ikke kan ske inden for den anførte frist, skal begrundelse og ansøgning om udsættelse fremsendes til bestyrelsen senest en måned inden udløbet af 2- måneders fristen. Arrangerende udvalg Til løsning af særlige opgaver kan hvert af fagudvalgene inddrage personer i arbejdet og nedsætte underudvalg, der arbejder under ansvar for det pågældende udvalg. Efter indstilling fra direktøren udpeger bestyrelsen arrangerende udvalg og rådgivende udvalg samt fastlægger deres kommissorier og budgetter. Kommissorierne for udvalg behandles og godkendes af bestyrelsen på først kommende bestyrelsesmøde efter årsmøde. Ligeledes godkendes supplerende medlemmer af udvalg på baggrund af indstilling fra udvalgene på samme bestyrelsesmøde. DAF har følgende arrangerende udvalg: Danmarksturneringsudvalget (DTU) Terminsudvalget (TEU). 3
Rådgivende udvalg Dansk Atletik Forbund * Lov udvalget Kapgangsdommerudvalget (KDU) DAF har følgende rådgivende udvalg: Teknisk udvalg (TU) Lovudvalget (LU) Rekord- og statistikudvalget (RSU) Løbeudvalg (LØU) 16.6 DAF's organisationsdiagram 18.2 Ændringer i DAF's øvrige bestemmelser kan besluttes ved simpelt flertal. Nyt Forslag: 5.3 Klubberne og deres medlemmer er forpligtede til at gøre sig bekendt med og overholde forbundets love, bestemmelser og retningslinier i forbundsmappe. 9.2 Væsentlige forbundsaktiviteter varetages af en række komiteer, udvalg og projektgrupper, jf. bilag 1 DAF organisationsdiagram. 10.2 Årsmødet består af bestyrelsen, formændene for komiteer og repræsentanter fra klubber under DAF. På baggrund af seneste medlemsindberetning til DIF har hver klub én repræsentant. Klubber med 100 eller flere aktive medlemmer kan sende 2 repræsentanter. Klubber, som er optaget i Dansk Atletik Forbund efter seneste tidspunkt for medlemsindberetning til DIF, men før årsmødet, har én repræsentant. Hvert medlem af årsmødet råder over en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 10.4 Medlemmer af bestyrelsen samt formænd for komiteer kan ikke samtidig være klubrepræsentanter på årsmødet. 10.6 Medlemmer af komiteer, udvalg og projektgrupper, ansatte i DAF samt særligt indbudte kan deltage i årsmødet uden stemmeret, men med taleret. Derudover kan inviterede gæster deltage i årsmødet som tilhørere. 11.2 Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære årsmøde, skal være DAF's administration i hænde senest fem uger før årsmødet. Ret til at stille forslag har klubberne samt bestyrelse, komiteer, udvalg og projektgrupper. 12.3 Alle valg gælder for to år. Revisorsuppleanten og appeludvalgssuppleanten vælges hvert år for et år ad gangen. 12.4 Valgene afholdes som følger: Lige år Ulige år Bestyrelsen Formand Næstformand Tre bestyrelsesmedlemmer To bestyrelsesmedlemmer 4
Børne- unge komite Et komitemedlem Et komitemedlem Seniorkomite Et komitemedlem Et komitemedlem Masters komite Et komitemedlem Et komitemedlem Teknisk komite Et komitemedlem Et komitemedlem Appeludvalg Revision En udvalgsformand Et udvalgsmedlem En suppleant (valgt for 1 år) En intern revisor En suppleant (valg for et år) Et udvalgsmedlem En suppleant (valgt for 1 år) To interne revisorer En suppleant (valg for et år) 12.6 Bestyrelsesmedlemmer kan ikke samtidig have udvalgsposter. Kun medlemmer af klubber under DAF kan vælges til bestyrelsen, udvalg og revision. 12.7 Kandidater til bestyrelsesposter og komiteposter skal melde deres kandidatur senest en uge efter offentliggørelsen af årsmødematerialet. Dog kan kandidater opstille på selve dagen, hvis der er vakante pladser, eller hvis vakante opstår på selve dagen. 15.1 Bestyrelsens opgaver er at gennemføre årsmødets beslutninger samt at forestå forbundets daglige ledelse, at tage stilling til årsregnskabet med tilhørende revisionsprotokol til forelæggelse for årsmødet, at vedtage budgettet senest 1. december for det følgende år efter indstilling fra administrationen, at virke for at skabe nye og alternative indtægtskilder for DAF's aktiviteter, at virke for at medlemsklubberne overholder DAF's love, bestemmelser og forbundsmappe, at ansætte og afskedige direktør / personale, at udpege medlemmer til komiteer og udvalg, samt godkende kommissorier for disse, at varetage ansvaret for de strategiområder, hvortil der ikke er knyttet ansvarlige komiteer, at fastsætte mål for direktør / administration, at sikre forbundets uddannelsesvirksomhed. 16 Komite Komiteer består af 5-6 medlemmer: 2 valgt af årsmøde, 1 bestyrelsesmedlem, samt 2-3 udpeget af bestyrelsen, efter indstilling fra komite, udvalg, klub eller administration. Komiteen konstituerer sig med formand ved første møde efter årsmøde. Komiteer refererer til DAF bestyrelse. Ved valg og udpegning til komiteer tages ingen geografiske hensyn. Komiteer sammensættes på baggrund af faglige forudsætninger. Medlemskab af en klub under DAF er ikke en forudsætning for at 5
blive udpeget som komitemedlem. Dansk Atletik Forbund * Lov udvalget Bestyrelsen har mandat til at udskifte udpegede medlemmer uafhængigt af årsmøde, efter aftale med komiteens formand. Et bestyrelsesmedlem kan ikke konstitueres som formand for en komite. Komiteens budget fastlægges af bestyrelsen inden for rammebudgettet vedtaget af årsmødet. Kommissoriet udarbejdes af administrationen i samråd med komiteen og godkendes af bestyrelsen. Kommissorierne fremgår som bilag til DAF s love. I kommissoriet fastsættes de forbundsopgaver komiteen har ansvar for overfor bestyrelsen. 17 Udvalg 17.1.1 Appeludvalget består af 3 medlemmer og 1 suppleant, alle valgt på årsmødet. AU konstituerer sig selv. 17.2 Disciplinærudvalg 17.3 Lovudvalg Bestyrelsen udpeger Lovudvalget samt fastlægger udvalgets kommissorium og budget. 18 Projektgrupper Projektgrupper etableres af bestyrelse, komiteer og administration efter behov. Antal medlemmer justeres efter behov. Nye projektgrupper, samt nye medlemmer til eksisterende projektgrupper godkendes af bestyrelsen. Projektgrupper kan nedlægges af bestyrelsen efter behov. Der tages ingen geografiske hensyn, sammensætning sker på baggrund af faglige forudsætninger. Medlemskab af en klub under DAF er ikke en forudsætning for at indgå som medlem i en projektgruppe. Projektgrupper tilknyttes mindst én person fra bestyrelse, komite eller administration. Projektgrupper refererer dog kun til én af disse. Kommissoriet udarbejdes af administrationen i samråd med komiteen og godkendes af bestyrelsen. Kommissorierne fremgår som bilag til DAF s love. 20.2 Ændringer i DAF Bestemmelser (afsnit 9, 16, 17, 18), kan besluttes på et årsmøde ved simpelt flertal. 20.3 Ændringer i DAF Forbundsmappe (afsnit 6, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15) varetages af komite eller projektgruppe for det respektive område, under ansvar overfor bestyrelsen. Startpengesatser & gebyrer (afsnit 19) varetages af bestyrelsen. Bilag 1: DAF Organisationsdiagram Bilag 2: Kommissorier DAF komite og DAF projektgrupper 6
Motivering: Forslagsstiller skal være tilstede på Konferencen De seneste år er udviklingen i dansk atletik og motion gået stærkere end nogensinde, hvilket har tydeliggjort behovet for en organisation, der tilpasses dette udviklingstempo. Bestyrelsen har et mål om den organisation vi skal bruge. Tilpasningsduelig og fleksibel Dansk Atletik Forbunds aktiviteter fastlægges i de store linjer efter en flerårig strategiplan som vedtages af årsmødet. Organisationsstrukturen skal understøtte, at vi kan leve op til den plan. Når strategiplanen hvert 4. år opdateres, eller der undervejs i planperioden opstår nye muligheder, andre måske forsvinder, så skal vi have mulighed for at tilpasse organisationen hertil. Med mange stående udvalg vanskeliggøres dette. Som anbefalet af årsmødet skal vi i videre omfang operere med projekt- og arbejdsgrupper, hvor man kan melde sig som frivillig til konkrete projekter og i tidsafgrænsede arbejdsgrupper. Det skal være muligt i årets løb at oprette og nedlægge grupper efter behov. Vi skal hverken have mere eller mindre organisation, end hvad der er brug for. Klare kommissorier, faglig kompetence og sammenhængskraft Det har igennem flere år vist sig vanskeligt at besætte pladserne i de stående udvalg på årsmødet. Det kan der være flere grunde til; måske er man usikker på, hvad opgaven i det stående udvalg indebærer, måske er de, der møder frem på årsmødet, allerede travle foreningsledere. Derfor skal de forskellige frivillige enheder i organisationen have klare velbeskrevne kommissorier. Faglig kompetence, engagement og sammenhængskraft er afgørende på frivilligområdet, og posterne skal besættes med de rigtige personer, dem med den optimale kombination af engagement og kompetencer. Bestyrelsen skal knyttes tættere til organisationens øvrige frivillige enheder, dels med en plads i de 4 komiteer, dels skal bestyrelsen udpege indstillede medlemmer til komiteernes endelige sammensætning. Evt. bemærkninger fra LU udvalg: Vedlagt DAF Love afsnit 1 i fuld tekst med ændringsforslag. Desuden bilag 1: Organisationsdiagram, og bilag 2: Oversigt over, hvem i DAFs organisation, der har ansvar for ændringer i hhv. DAF s love, DAF s bestemmelser i Forbundsmappen, samt øvrige afsnit i Forbundsmappen. Hvis forslaget vedtages af Årsmødet, følger det af de nye love, at kommissorier for komiteer, 16.6., og projektgrupper, 18.4., er bilag til lovene. Følgende blev vedtaget: 7
Forslag til ( X )Årsmøde / Konference: ( ) Ungdom ( ) Senior ( )Veteran Vedrørende: Klub: Forslag nr.: 2 Udfyldes af Lov Udvalget Forslagsstiller: DAF s bestyrelse / Bestemmelse i dag: Ny paragraf, dispensation vedr. Forbundsmappe Nyt Forslag: DAF s bestyrelse besidder myndigheden til at dispensere for gældende regler i forbundsmappen. Dette forudsætter dog indstilling fra udvalg eller administration og kræver enstemmig vedtagelse. Motivering: Forslagsstiller skal være tilstede på Konferencen Der er behov for, at forbundet i visse ekstraordinære tilfælde kan afvige fra gældende regler. Dette er ikke muligt i dag, men senere år har i flere tilfælde vist, at vore regler tager udgangspunkt i generiske forhold og ikke altid har taget de nødvendige forbehold i forhold til ekstraordinære situationer. Derfor er der behov for, at der i ekstraordinære tilfælde kan dispenseres. Evt. bemærkninger fra LU udvalg: Forslaget behandles kun, såfremt forslag 1 ny lovpakke ikke vedtages. Forslaget omfattes i 20.2 og 20.3 i ny lovpakke. Følgende blev vedtaget: 8
Forslag til ( X )Årsmøde / Konference: ( ) Ungdom ( ) Senior ( )Veteran Vedrørende: Forslag nr.: 3 Udfyldes af Lov Udvalget Forslagsstiller: DAF s bestyrelse / Bestemmelse i dag: 19.1.1 Klub: Kontingent vedtages på årsmødet. Nyt Forslag: Kontingent vedtages på årsmødet. Startpengesatser fastlægges af DAF s bestyrelse senest december to kalenderår før ikrafttrædelse. Motivering: Forslagsstiller skal være tilstede på Konferencen En præcisering af, at det er DAF s bestyrelse, som fastlægger startpengesatser for forbundets mesterskaber. At det skal ske senest december i to kalenderår før ikrafttrædelse skyldes, at startpengesatserne har indflydelse på mesterskabers budgetter og derfor skal være kendt i god tid. Evt. bemærkninger fra LU udvalg: Forslaget behandles kun, såfremt forslag 1 ny lovpakke ikke vedtages. Forslaget omfattes i 20.3 i ny lovpakke. Følgende blev vedtaget: 9
Forslag til ( X )Årsmøde / Konference: ( ) Ungdom ( ) Senior ( )Veteran Vedrørende: Klub: Forslag nr.: 4 Udfyldes af Lov Udvalget Forslagsstiller: DAF s bestyrelse / Bestemmelse i dag: 17.2.11 Danske Rekorder opnået i landskampe, OL og internationale mesterskaber, arrangeret på vegne af IAAF, EAA eller et Nordiske forbund, kan godkendes med den officielle resultatliste, som dokumentation. I tilfælde af udendørs seniorrekord, skal dokumentation for godkendt resultat af doping- prøve altid vedlægges. Nyt Forslag: Danske Rekorder opnået i alle konkurrencer, der af IAAF kategoriseres som internationale konkurrencer kan godkendes med den officielle resultatliste, som dokumentation. I tilfælde af udendørs seniorrekord, skal dokumentation for godkendt resultat af dopingprøve altid vedlægges. Motivering: Forslagsstiller skal være tilstede på Konferencen IAAF s Competition Rules 1 definerer det internationale forbunds opfattelse af internationale konkurrencer. Da de tekniske rammer for disse stævner er underlagt internationale regelsæt, og det samtidig kan være forbundet med betydelige vanskeligheder at indhente de nødvendige oplysninger til rekordanmeldelse i tilfælde af rekorder sat i udlandet, ønsker vi at foreslå den nuværende begrænsning udvidet til at omfatte samtlige konkurrencer, som af IAAF defineres som internationale konkurrencer. Evt. bemærkninger fra LU udvalg: Følgende blev vedtaget: 10