Skolebestyrelsen Skæring Skole Den 7. maj 2012 Mødeleder: Referent: Marianne Storgaard Gitte Jensen Dagsorden Referat 1. Godkendelse af referat fra mødet den 12. april 2012 Godkendt 2. Besøg af elevrådet og kontaktlærere Orientering og debat (Signe, elevrådet, Janne Kjeldtoft og Frank Thøgersen, kontaktlærere) Frank Thøgersen gennemgik strukturen i elevrådets arbejde. I begyndelsen af skoleåret afholdes Cafédag, hvor man kigger på manglende pkt. fra året før samt nye og input udefra, bl.a. ledelse I år har emnerne bl.a. været skemaer og rengøring Derefter udarbejdes handleplan for skoleåret, herunder gårde, sport m.m. Beder elever om at melde sig til områder Ca. 1 møde hver måned. Som cases på rådets arbejde gennemgik Janne Kjeldtoft håndbold- og fodbolddage, som er meget populære. Opbygge en kultur omkring elevrådets handleplaner, så det bliver inddraget i samarbejdet med ledelse og bestyrelse, og får udpeget vigtige områder. Hvor er der indflydelse og hvor bliver man hørt. Et eksempel kunne være nye ordning i overbygning, hvor elevrådet ikke er blevet spurgt på forhånd. Store elever gode til at lytte til de mindre. Elevindflydelse været på pæd. råds møde i dag. Elevrådet har afleveret ønsker: Omklædningsrum Dørene til omklædning skal kunne låses Cykelparkering
3. Skæring Skole som praktikskole (15 min) Orientering og debat (Janne Kjeldtoft) 50 lærerstuderende pr. år 4. års stud. underviser selv efter et par uger med lærer. Første år starter med at observere, skrive opgave om emne Typisk 8-10 lektioner/uge Efter praktikken laver praktiklæreren en udtalelse. Hvis problemer inddrages koordinator eller ledelse. Praktikkoordinator: Laver skemaer, finder lærere, bindeled til seminariet, vejleder praktiklærere, det praktiske, oplæg. Praktikant følger også skolen, fx pæd.råd møder, samtaler eller andet. Praktikanter finder skolen meget opdelt! De fleste lærere vil gerne tage praktikanter, meget lærerigt Studerende ser børn fra ny side, og det giver flere hænder. Stort set alle skoler tager stud. Forældre kan have behov for mere information, når der er stud. i klassen. Måske opleve, at der er ekstra ressource i form af at fx invitere forældre til arrangement, hvor de kan diskutere forløb eller lign. 4. To-sprogskoordinatorens funktion Orientering og debat (Lone Hjort) 35 elever med dansk som andetsprog, de fleste i indskoling. Der kommer også børn fra Hasle i kommende skoleår. Elever: Somaliske, tyrkiske, iranske m.m. Mange kommer med bus, giver en anden hverdag. Hovedparten af lærere og pæd. på kursus. Lone været på uddannelse. Emnet har været på afd.møder i indskolingen. Skolen har lavet pjece til forældre og håndbog til personale. Evt. oversættes. Kik på sproget evalueringsredskab. Dansklærer analyserer kan bruges som øjenåbner. Når børnene når et vist niveau, får de frit skolevalg. Kan nuværende elever bruges som positivt Skolen har mulighed for at trække på 2- sprogsmedarbejder
Tolke også gode til at skabe relationer Svært med de mange danske traditioner for fx fødselsdage, arrangementer m.m. Videregive erfaringer fra klasse til klasse i forældresamarbejdet. Skæring; Mindre hold til sprogstøtte på tværs af årgange Mange gode it-progammer. Fokusområde kunne fx være talemåder. Bogen Klædt på til verden er rigtig god. Måske lokal læseplan med at fylde på i forskellighed m.m. Fokus på børnenes forskellighed Erfaringsudveksling, planlægning Koordinatoorerne for skolerne mødes 6 gange årligt. Projekt Team succes kommer til Århus anerkendelse vigtig. Det almene i det anderledes! Nyt punkt 5. Prøveafholdelse MW gennemgik sagen: 2 digitale udtræksfag, enten biologi eller geografi som bookes elektronisk Lavet fejl, så fagene ombyttet. Opdager fejlen ved en forældrehenvendelse. Prøverne kan ikke byttes om. Beslutter at vigtigt med hurtig orientering, skriftlig og mundtlig. Nogle har afleveret bøger, andre ikke Klasserne ville have haft 2-3 timer i fagene. Torsdag eftermiddag spørger forældre om UVM er blevet kontaktet. UVM siger, at prøverne ikke kan ombookes. Skoleleder har også kontakt til områdechef. Forældre har anmodet om klagevejledning. I den efterfølgende diskussion indgår: a)her og nu b)ledelsens håndtering af sagen/ Bestyrelsens tilsynspligt c)fremadrettet/kommende procedurer d)it ved prøveafholdelse ad a) Bøger endnu ikke på plads. Skulle være udleveret ved dagens prøve af bibliotekaren, men åbenbart ikke
lykkedes helt. Senest tirsdag morgen skal bøgerne være på plads. I dag lavet plan for, hvilken undervisning eleverne kan få frem til prøverne som fuldt kompenserer for den undervisning, som de måske er gået glip af. Ros til LO fra forældre for god kommunikation. Lærerne har store ambitioner om bedst muligt at få eleverne godt igennem. Skolen lægger en plan for, hvordan de involverede lærere evt. kan komme ude af anden undervisning, for at hente mest mulig tid til eleverne. TH mødes med prøvelærerne. Eleverne skal anerkendes for det arbejde, de alle har præsteret. De skal høres, har ret til at være sure, vrede m.m.. Passe på med ikke at bagatellisere deres oplevelser. Det allervigtigste er, at ledelsen snakker med eleverne. Hvor er I hvad kan vi gøre for at støtte jer. Information på intra, inkl. tlf.nr.. Forældrene skal vide, at der kompenseres, anerkendes og der er lagt en plan. Ad b) Bestyrelsen udtrykker frustration over handlingsforløbet mere end selve fejlen og specielt ledelsens håndtering af sagen torsdag. Ledelsen anerkender, at den torsdag ikke var tilstrækkelig opmærksom på de problematikker, der rejste sig for elever og forældre, herunder problematikken omkring bøger, som nogle elever allerede havde afleveret. Ad c) Ledelsen skal have gennemgået procedurer i forhold til prøvebekendtgørelsen, herunder elevernes rettigheder. De vil blive skærpet og kvalificeret. Helle utryg i forhold til kommende prøver forslår ekstraordinært bestyrelsesmøde. Ledelse og bestyrelse kommunikerer ud til forældre om procedurer og tilfredshed hermed (efter prøven). Ad d) Fejl ved computer ved dagens prøve, hvor elev fik den besked, at der ikke ville blive gjort noget, hvilket var en klar fejl fra tilsynsførende. Der skal være IT-support på egne og skolens maskiner. Manglende orientering forud.
Opsamling af hele punktet på mødet i juni. 5. Ny international dimension i undervisningen (15 min) Oplæg, drøftelse og evt. beslutning (Charlotte) 6. Forældre efterspørger mere kontakt til/fra bestyrelsen hvad gør vi? Oplæg, diskussion og beslutning (Karen Dorthe) 7. Skærings Inkluderende Fællesskaber (30 min) Orientering og debat (Thorsten) 8. Punkter til næste skolebestyrelsesmøde Se ovenfor Opsummering og forventningsafstemning 9. Meddelelser 10. Eventuelt Høringssvar: Problematisering af brugen af begrebet bæredygtighed Diskussion om hvorvidt evt. besparelser kan bruges til lærerressourcer eller som ledelsesressourcer for at skabe kapacitet til nærværende ledelse. Resultatet bliver, at Anne s udkast godkendes, og der tilføjes mindretalsudtalelse fra Helle Lønroth Samtaler vedr. ansættelse af køkkenchef. Best.medlem kan deltage.