DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Til medlemmer af studienævnet MØDEREFERAT 16. JUNI 2014 Forum Møde i Studienævnet for de Farmaceutiske Videnskaber STUDIENÆVNET FOR DE Møde afholdt: 16. juni 2014 kl. 9-13.00 FARMACEUTISKE VIDENSKABER Sted: Mødesal A BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Referent: Line Flintholm Juul MOB 23649534 Til stede: Cecilie Malskær (CM) stud./næstformand, Malene Raahauge Boesen (MRB) - stud., Janni Støvring Mortensen (JSM) stud., Uffe Kristiansen (UK) lærerrepræsentant fra ILF, Susan Weng Larsen (SWL) - lærerrepræsentant fra IF, Tommy Nørskov Johansen (TNJ) formand/studieleder for KA i Medicinal Chemistry, Lotte Stig Nørgaard (LSN) lærerrepræsentant fra IF, Bente Steffansen (BS) observatør/studieleder for BA i Farmaci og KA i Farmaci og Farmaceutisk Videnskab, Anne Jäger (AJ) - observatør/formand for UU ved ILF, Harrie C. M. Boonen (HB) studieleder for KA i Pharmaceutical Sciences/ MPS, Mette Nisbeth Hansen (MNH) studievejleder, Frank Refsgaard (FR) - studenterstudievejledningen. Charlotte Paisley (CP) juridisk specialkonsulent, line.juul@sund.ku.dk REF: LFJ Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og rækkefølgen for behandling af punkter samt optag af punkter under eventuelt. 2. Godkendelse af referat. 3. Opfølgning på sidste møde.
4. Fremtidig praksis for behandling af dispensations- og meritansøgninger mm. Drøft og beslut hvad der skal iværksættes inden 1. september 2014. se bilag 2. 5. Evalueringsrapporter og studienævnets sammenfattende evalueringsrapport E13, herunder evaluering af overgang til digital eksamen. Drøftelse og beslutning. Bilag 3. 6. Evalueringsplan for efterår 2014. bilag 4. 7. Nyt navn for definerede adfærdstermer gældende fra 1. sept. 14. Drøft og beslut. Se bilag 5. 8. Afrapportering af studienævnenes aktiviteter og overvejelser for det kommende studieår, der tager udgangspunkt i 12-mandsudvalgets anbefalinger. Drøft og beslut fremgangsmåde der skal munde ud i afrapportering til Martin S. Noer senest mandag den 30. juni 2014. Se bilag 6 og 7 (i sidstnævnte fremgår det mere detaljeret, hvilke overvejelser studienævnet bør lægge til grund). 9. Meddelelser (kun mundtlige). 10. Nyt fra Studienævnet til relevante parter (herunder: studerende, Uddannelsesråd, Undervisningsudvalg, institutter, studieservice-up2 eller studievejledningen). 11. Personsager (lukket punkt). 12. Eventuelt SIDE 2 AF 4 Referat Ad 1) Dagsorden godkendes. TNJ tilføjer et punkt under eventuelt: Drøftelse af brugen af clickers i undervisningen. Ad 2) Referatet godkendes. Ad 3) Opfølgning ift. Sprogstøttesatsning. TNJ har afholdt møde med AJ, Lasse Bak og Andreas Kerrn-Jespersen vedr. inddragelsen af CIP i forbindelse med kurset i biokemi næste undervisningsår. Konklusionen blev at CIP ikke indgår i næste års kursus, men at Lasse og de øvrige undervisere vil inddrage eksamenstermerne i større udstrækning i undervisningen. I forhold til opbevaring af delkarakterer kunne det ved sidste møde bekræftes, at JWC var enig i uhensigtsmæssigheden i opbevaringsprocedure. AJ vil således kontakte SSS i forhold til denne problematik. Diskussion vedr. farma2020: Der er afholdt møde mellem ILF, TNJ og BS. Det blev
Ad 4) her konkluderet, at der hersker uklarhed i forhold til håndteringen af kursusmerit fra gammel til ny studieordning. LSN og SWL følger op med henblik på at afklare dette punkt på institut IF. CP tilføjede, at hun har udarbejdet et notat vedr. overgangsordninger, hvor det skematisk fremgår, hvordan kurser og meritter håndteres i relation til studieordningsskift. CP fremsender notatet til TNJ som videresender til rette vedkommende. MNH kommenterede, at dette overblik over overgangsordninger i høj grad vil gavne studievejledningens vejledning af de studerende. Vedrørende det aftaledokument der knytter sig til specialeaftalen, kunne TNJ berette, at han og Jesper Vang Møller har afholdt møde med Tech Trans kontoret. Tech Trans var positive overfor interessen og laver med udgangspunkt i deres standardaftaler et udkast til en skabelon til en samarbejdsaftale mellem universitetet og den studerende ved indgående af en specialeaftale. TNJ vil lægge op til, at studienævnssekretæren skal være tovholder på udrulningen af dette aftaledokument. Drøftelse af den fremtidige praksis vedr. merit og dispensationsansøgninger. Status: Studienævnet er ved at være i bund med ansøgninger om dispensationer og forhåndsmeritter. TNJ lagde op til, at de fremtidig retningslinjer for behandling af dispensationer søges udmeldt til de studerende ved semesterstart september 2014. I forlængelse af dette, efterspurgte TNJ at der blev nedsat et udvalg, der har til opgave at kvalificere kommunikationen ift. de generelle regler og krav, der er til en ansøgning om dispensation både vejledningsmæssigt, overfor SSS og overfor de studerende. MNH kommenterede, at denne præcisering vil gavne studievejledningen. CP tilføjede, at det også vil være relevant, at beskrive hvad konsekvenserne kan være, hvis ikke ansøgningen kan imødekommes eller behandles. Studienævnet foreslog, at studienævnssekretæren bliver tovholder på projektet, der vedr. kommunikation via KU-net til studerende med hjælp fra relevante parter. Forankringen af denne opgave vil også blive taget på et kommende møde PharmaSchool studieledere og afdelingsledere i AUS. Drøftelse vedr. studieplaner: tidligere har det været praksis, at den studerende skulle have udarbejdet en studieplan ved ansøgning om 4. og 5. eksamensforsøg. CP pointerede, at en studieplan er et valg for den studerende, og ikke noget studienævnet kan kræve. MNH nævnte, at flere studerende som i forvejen er bagud med eksamener har stor glæde af at få udarbejde en studieplan. BS kommenterede at studiefremdriftsreformen sætter klare retningslinjer for gennemføring og dermed gøres studieplanerne mindre betydningsfulde. CP informerede om, at Fakultetet er ved at få udarbejdet et meritkartotek, SIDE 3 AF 4
Ad 5) som vil blive lagt på fakultetets hjemmeside og implementeret i efteråret 2014. HB udbad sig retningslinjer for godkendelse af forhåndsgodkendelser og meritter. CP kommenterede, at afgørelser angående forhåndsmeritter skal afgøres i studienævnet eller af et udvalg, som træffer afgørelse efter bemyndigelse af studienævnet. Overordnede retningslinjer for mødeplan for Merit og dispensationsudvalg. Studienævnet kunne tilslutte sig den fremlagte tentative mødeplan; dog fandt nævnet at mødet i starten af august bør placeres omkring 5. august, således at der levnes tid til at de studerende kan få besked om hvad der kommer ud af deres ansøgning. Kursusevaluering for efteråret 2013. Se udkast udarbejdet af BS. I efteråret 2013 blev samtlige skriftlige eksamener gennemført digitalt, og studienævnet havde derfor i evalueringsplanen bedt om, at få særlig fokus på den digitale eksamen i evalueringsrapporterne. Overordnet set er de digitale eksamener forløbet godt. SN drøftede den række af opmærksomhedspunkter, som ønskes forbedret af ITX-Ændringsudvalget. Generelt blev denne drøftelse vanskeliggjort ved, at et referat fra Ændringsudvalget ikke forelå således, at SN kunne se, hvilke områder udvalget allerede havde drøftet. Forbedringspunkter som ønskes ændret på kort sigt: 1) Maple, 2) Mulighed for i MC- modul at lave høj/lavt tegn, 3) Formatering af figurer i MC- modul ifm. udarbejdelse af eksamensopgaver. 4) Muligheden for at skrive tekst på de figurer, som underviseren har lavet (særligt ved kemiske fag). Dette er en forlængelse af, at eksamenssæt skal tilpasses til den digitale eksamen. Forbedringspunkter som ønskes ændret i 2015/2016: 1) Kompatibilitet med Machintosh. 2) Adgang til filmapper som alternativ til USB. Eksamenstid og tidskompensation har Michael Sørensen svaret på. SN s videre drøftelse af udfordringer ved den digitale eksamen: CM anbefalede, at der blev udarbejdet en standardskabelon/instruktion til de kursusansvarlige om, hvordan de udarbejder et eksamenssæt til en digital eksamen. CM tilføjede, at det kunne være brugbart, hvis ITX opdaterede deres grupperum også ift. hvilke problematikker de arbejder med at løse, og hvem de kursusansvarlige skal kontakte, hvis de har problemer med udarbejdelsen af et eksamenssæt. TNJ opfordrede til, at institutterne klæder undervisere på ift. at håndtere de digitale eksamener. HB problematiserede, at ansvarsfordelingen ift. eksamenssættets kompatibilitet med digitale eksamener ikke er tydeliggjort tilstrækkeligt. AJ og SS videreformidler denne opgave, og sørger for at kommunikere informationen på relevant hjemmeside samt drøfter nødvendigheden af super- SIDE 4 AF 4
brugere. TNJ skriver det ind i den sammenfattende evalueringsrapport, som offentliggøres. CM tilføjede, at multiple choice programmet ikke er optimalt, og med fordel kunne erstattes af nyt. TNJ kommenterede den manglende kommunikation fra ITX vedr. tilgængeligheden af ordbøger, særligt med reference til de afholdte eksamener i farmaceutisk mikrobiologi og organrelateret farmakologi. TNJ kommenterede, at tilgængelighed af ordbøger ved eksamener uden hjælpemidler skal afklares inden reeksamen. Der blev truffet beslutning om at lukke for adgangen til ordbøger for alle eksamener uden hjælpemidler. TNJ Kommunikerer beslutningen ud til ITX og andre relevante parter. SN drøftede tilbagemeldingen fra evalueringen af kurset i Matematik. Problematikken er i korte træk, at de studerende ikke, ud fra den nuværende matematikundervisning, har de tilstrækkelige faglige forudsætninger til at knytte deres matematikkundskaber til andre kurser. Dette er en problematik, som søges løst i forbindelse med overgangen til farma2020. TNJ vil desuden tilføje problematikken i den endelige evaluering herunder en anbefaling af at der i FAR- MA2020-regi arbejdes videre med forslaget om et matematisk kompendium. TNJ færdiggør den sammenfattende evalueringsrapport og brev til ITX-ændringsudvalget. SIDE 5 AF 4 Ad6) Evalueringsplanen for kurser udbudt i efterår 2014. Se bilag til udkast udarbejdet af TNJ. Planen er et udkast til de kurser, for hvilke der skal udarbejdes evalueringsrapporter. HB har på forhånd nævnt, at MPS uddannelsen kræver et eftersyn af de obligatoriske kurser. HB vil foretage evaluering og opfølgning på dette og vil overveje hvilke obligatoriske kurser, der skal udtages til evaluering og hvilket konkret fokuspunkt. Disse oplysninger fremsendes til TNJ. SWL foreslog, at evalueringen blev målrettet de studerende, som er dumpet eksamen og at resultaterne efterfølgende fremsendes til de undervisningsansvarlige. CM kommenterede, at det udelukkende er specifikke spørgsmål som vil være relevante at evaluere på generelt, og at den resterende evaluering foregår ved semesterevalueringsmøder. Det blev besluttet, at fokus for evalueringen vil være på dumpeprocenter generelt, og at udkastet til listen over kurser fastholdes. Det blev endvidere aftalt ikke at kræve særlige spørgeskemaundersøgelser af udvalgte bachelor-kurser, men i stedet i de kommende indkaldelser til semestermøderne, som afholdes i 14/15, at henlede opmærksomheden på dumpeprocenter og bede semestermødedeltagerne for hvert enkelt kursus drøfte, hvad der kan gøres, herunder
opfordre de studerende til at komme med input til hvorledes det enkelte kursus kan udvikles, så dumpeprocenten nedbringes. Frist for institutternes fremsendelse af evalueringsrapporter samt datamateriale er mandag den 3. november 2014. TNJ vil færdiggøre evalueringsplanen og sende den til institutter og SUL. SIDE 6 AF 4 Ad7) SN drøftede et nyt navn for de definerede adfærdstermer, som skal være gældende fra 1. sept. 2014. SN vedtog ordvalget definerede eksamenstermer. SN besluttede desuden, at udkastet skal godkendes af en engelsk oversætter. Fremadrettet: LFJ sender til oversættelse og den tidligere benævnelse adfærdstermer skal slettes fra hjemmesiden. Ad8) Opfølgning på studiefremdriftsreformen. Se fremsendte bilag udarbejdet af TNJ. Siden sidst: TNJ afholdt et formøde med Lærke Vester-Andersen og Mette Nisbeth Hansen med fokus på formidlingen af indsatsområderne. På dette møde blev det aftalt, at TNJ og studievejledningen sammen vil orientere hver enkelt studieårgang og ikke kun den nye årgang om relevante ændringer i studieordningerne. SN gennemgik det fremsendte udkast. Ved pkt. 2 vil ovennævnte blive tilføjet svarudkastet, og samtidigt vil der blive fjernet en række detaljer anført i udkastet. Ved pkt. 4 skal der tilføjes, at de studerende og de kursusansvarlige, ved indkaldelse til semesterevalueringsmøder, skal huske at have fokus på dumpeprocenterne. Desuden skal der under dette punkt mindes om, at kursusudbydere skal afholde en gennemgang af ordinær eksamenssæt ml ordinær og reeksamen. Pkt. 8 vil TNJ drøfte i Uddannelsesrådet. TNJ retter udkastet til, sender til orientering ved institutterne og fremsender endeligt til Martin Stampe Noer. Ad9) Mundtlige beskeder: BS og Ulf Madsen var til møde vedr. kvote 2 ansøgninger. BS bemærkede at kvaliteten af ansøgninger på det farmaceutiske område er steget markant. I alt havde de farmaceutiske uddannelser modtager 74 kvote to ansøgninger hvoraf udvalget valgte at gå videre med 24 ansøgninger. TNJ berettede, at skulle til censorformandskabets møde ved SDU i uge 25 hvor status for uddannelserne ville blive drøftet, og hvor han ville underrette om den nye studieordning. TNJ kunne desuden berette om et møde i regi af Novo Nordisk. TNJ informerede om status for kursustilmelding medregnet meritstuderende (og gæstestuderende) fra andre institutioner. Ud fra den nuværende status var det sandsynligt, at to valgfrie kurser ved ILF ikke ville blive oprettet.
Ad10) SN drøftede brugen af clickers i undervisningen. JSM kommenterede, at det var en dyr løsning. MNH tilføjede nødvendigheden af at bruge clickers konsekvent, og at redskabet har et godt potentiale. CMM støttede op om, at clickers skal være et krav til de studerende et år endnu, hvorefter det vil være relevant at evaluere brugen. AJ vil følge op på undervisernes brug af clickers. SIDE 7 AF 4 De næste møder i Studienævnet afholdes den 18. august 2014 og den 11. september 2014.