1 Arkitektfirmaet C. F. Møller, Europaplads 2, 8000 Århus C, Tlf: 8730 5300, Fax: 8730 5399 Aarhus Universitet, Bygning 1510 Kemi Sag. nr.: 36392-01 Ombygning af etage 2 Referat af Byggemøde nr. 7 Tid: Afholdt tirsdag, den 7. august 2012 (uge 32) Sted: Bygning 1511 Langelandsgade 140, 8000 Aarhus C Deltagere: MURER: Sten S. Christen SC MT Højgaard TØMRER: Bjarne Odgaard BO BM Byggeindustri Carsten Reggelalsen(afbud) CR BM Byggeindustri MALER: Rene Knudsen RK Brdr. Knudsen BK GULV: Sune Kristensen (afbud) SK Flex Gulvmontering FG VVS: Allan Christiansen ACN Brøndum A/S BR VENTILATION: Flemming Kuster (afbud) FK Airteam A/S Airt EL: Jesper Pedersen JP Kemp & Lauritzen John Sejersen JS Kemp & Lauritzen EDB: Jakob Rydal JR Atea AT AUTOMATIK: Peter Hornbæk(afbud) PH Schneider Electric Buildings SEB Kurt Pedersen(afbud) KP Schneider Electric Buildings SEB SIKRING: Peter Bang (afbud) PB Niscayah A/S Nis AV: Søren Munk (afbud) SM AVC AVC TAVLE: Finn Raabe (afbud) FB Nordisk Skoletavle Fabrik NSF VARSLING: Brian Olesen (afbud) BO Lindpro A/S LP BYGHERRE: AU Aarhus Universitet, Teknisk Forvaltning TF Torben Poulsen TP Samfundsvidenskabelige Fakultet SF Allan Madsen(afbud) AM Samfundsvidenskabelige Fakultet SF Jens W Clausen(afbud) JWC Aarhus Universitet, Kemi AU Arne Nygaard (afbud) AN Aarhus Universitet, Kemi AU Ib Johansen IJ Aarhus Universitet, Kemi AU ARKITEKT: Asger Christiansen (afbud) AC Arkitektfirmaet C. F. Møller CFM Jacob Nicolaj Misser (ref.) JM Arkitektfirmaet C. F. Møller INGENIØR: Lars Bak LB Søren Jensen A/S SJ Henning Lund Petersen HLP Søren Jensen A/S SJ 5.1.0 Godkendelse af tidligere referat 5.1.1 Ingen bemærkninger.
2 5.2.0 Bemanding 5.2.1 Murer: 3 mand delvis Tømrer: 2 mand delvis Maler: 1 mand delvis Gulv: 2 mand VVS: 1 mand delvis Ventilation 1 mand El-arbejder: 4 mand EDB 3 Automatik: 2 mand delvis Sikringsanlæg: 1 mand AV installationer: 1 mand Tavleentreprisen: 2 mand Varsling: 2 mand delvis 5.3.0 Arbejdets stade etage 2 Murerarbejde: Rep. af murværk og nye overliggere 95% Klinkegulv i vindfang rum 201 100% Tømrerarbejde: Opsætning af lofter 95% Fodlister 0% Malerarbejde: Malerarbejde 95%
3 Gulvarbejde: Nyt linoleum 75% Vvs: Nye Installationer 100% Mont. Af radiatorer 100% Mont. Af vask i rum 219 100% Ventilation: Mont. af kanaler i loft 100% Mont. af armaturer 100% El arbejde: Føringsveje 100% Installation 95% Montage 90% EDB: Føringsveje kabeltræk mont. 95% Automatik: Kabeltræk 100% Montage 50% Sikringsanlæg: Installation 90% AV installationer: Installation 0% Tavleentreprisen: 100% Varsling: Montage 85% Arbejdets stade etage 3, 4 og 5 Tømrerarbejde: Gipsskakte 95% Malerarbejde: Malerbehandling af gipsskakte 50% Vvs: Mont. radiator etage 5 95% Ventilation: Montage 100% El: Føringsveje 100% Installationer 100% Retablering 50%
4 EDB: Fremføring af PDS kabler. 100% Arbejdets stade etage 6 Ventilation: Montage af vent. aggregat 0% El: Føringsveje 100% Installationer 95% 5.4.0 Vejrligsdage - 5.5.0 Tidsplan Revideret arbejdstidsplan af den 30.03.2012 er retningsgivende for arbejdets udførelse. Aflevering til brugerne sker fredag uge 32 (10.08.2012). 5.5.1 Kommende arbejder: Etage 2: MU, Reparation af murværk og nye overliggere - afsluttes torsdag uge 32 MU, Reparation af huller i teglsten afsluttes torsdag uge 32 MU, Oprydning og bortskaffelse af eget affald ude og inde afsluttes torsdag MU, Fjerne gulvafdækning m.m. torsdag uge 32 TØ, Opsætning af loftsplader onsdag uge 32 TØ, Mont. af fodlister i rum 211 og 219 onsdag uge 32 TØ, Isætning af midlertidige døre ons, torsdag uge 32 TØ, Fugning af vinduesparti i rum 219 indv.- onsdag uge 32 TØ, Oprydning og bortskaffelse af eget affald ude og inde torsdag uge 32 TØ, Flytning af møbler fra container til rum 219 fredag uge 32 TØ, Montage af nye indvendige døre uge 35/36 TØ, Demontering af støvvæg i trappegang onsdag uge 32 MAL, Maling af fodlister onsdag uge 32 MAL, Maling af lysninger og radiatorrør m.m. onsdag, torsd uge 32 MAL, Maling af trappegang onsdag uge 32 MAL, Bygningsrengøring fredag uge 32 GU, Mont. af linoleum tirsdag aften uge 32 VVS, Fuge ved vask i rum 219 fredag uge 32 EL, Montage og inst. af eltavle i niche afsluttes onsdag uge 32 EL, Montage over lofter afsluttes onsdag uge 32 EL, Montage ved ny receptionsskranke i rum 211 - ons uge 32 EL, Oprydning og bortskaffelse af eget affald ude og inde afsluttes torsdag EL, Tavlelys i rum 219 uge 34 EDB, Installation afsluttes onsdag uge 32 SIKR, Installation afsluttes onsdag uge 32 AV, Installation og montage afsluttes onsdag uge 32 TAVLE, Montage af kridttavle og lærred afsluttes tirsdag uge 32 VARSL, Installation afsluttes - onsdag uge 32 BK RK RK RK FG BR AT Nis AVC NSF LP
5 Etage 3, 4, 5 og 6: TØ, Inspektionslemme i skakte uge 33 TØ, Montage af bogreol i Bibliotek uge 33 TØ, Demontering og bortskaffelse af støvvægge uge 33 TØ, Retablering af lofter m.v. uge 33 TØ, Montage af fodliste i rum 314 uge 33 MAL, Malerbehandling af gipsskakte uge 33 MAL, Maling af pudset væg i rum 314 uge 33 GU, Rep. af gulv i rum 314 uge 32 VVS, Mont. af radiator i garderobe på etage 5 uge 33 BK BK FG BR 5.6.0 Byggepladsforhold 5.6.1 Al færdsel med kørertøjer skal foregå på det asfalterede areal. Ingen parkering af maskiner eller biler på græsarealet. Al affald og nedbrydningsaffald skal bortskaffes via den midlertidige adgang i øst facaden. ALLE Ved arbejdstids ophør skal man sørge for at lukke alle vinduer. har ansvaret for tilkobling af tyverisikring samt aflåsning af pladsen. Eksisterende ståldobbeltdøre mellem vindfang og byggeplads holdes lukket. Ligeledes holdes dobbeltdøren mod gangen til Bygning 1513 og døren i støvvæggen mod Bygning 1511 lukket, for at minimere omfanget af støv fra byggepladsen. 5.6.2 Toiletter i Bygning 1511 og 1513 kan benyttes af håndværkerne. For adgang til bygningen uden for normal åbningstid rekvireres nøgle / kort hos Allan Madsen tlf. 2899 2015. Elevatoren i Bygning 1513 kan benyttes. Kantinen i Bygning 1510 etage 1 kan benyttes af håndværkere. ALLE 5.6.3 Alle håndværkere SKAL fjerne eget affald fra området hver dag ved arbejdstids afslutning. Universitets affaldscontainere må ikke benyttes. 5.6.4 Instituttets affaldscontainere må ikke blokeres ved parkering og lign. ALLE 5.6.5 Sikkerhed og sundhed på byggepladsen Forhold vedrørende sikkerhed og sundhed på byggepladsen drøftes og refereres under dette punkt. ALLE 5.7.0 Gennemgang af tidligere referater 5.8.3 VVS-entreprenør sørger for tilslutning af eksist. radiator på etage 3 over loft i kontor. 5.8.4 Eksist. varmerør ved ny ventilationsskakt omlægges på etage 2, 3 og 4 efter nærmere aftale. BR 5.8.5 CTS-entreprenør fremskaffer automatikkomponenter for blandesløjfe til ventilationsanlæg for montage i uge 32. SCH 5.8.9 Den sidste entreprenør der forlader byggepladsen, skal sørge for, at alle døre / vinduer m.m. er lukkede.
6 5.8.0 Byggemødeforhandlinger Der udføres mangelgennemgang fredag den 10. august endelig aflevering af projektet sker når de sidste arbejder er helt afsluttet. LB oplyser at udførelsesperioden på de sidste ventilationsarbejder er ca. 3 uger. TP oplyser at BO skal flytte 3 borde og 12 stole fra containeren til rum 219 fredag formiddag, så disse kan rengøres i takt med den øvrige bygningsrengøring. TP oplyser at ventilationen på etage 5 har svigtet LB følger op på dette. JM oplyser at tavlebelysningen leveres og monteres i uge 34 TP og IJ godkender dette. RK maler midlertidige krydsfinersdøre mod kontor og elniche efter opfordring fra IJ. Kontormøbler og receptionsskranke flyttes til rum 211 fredag efter rengøring af lokalet. JS monterer infoskærme i vindfang rum 201 efter aftale med TP. Alt byggeaffald, afdækning, værktøj, materialer m.v. indvendig og udvendig SKAL være fjernet torsdag aften, da rengøringspersonalet starter fredag morgen med bygningsrengøring af lokaler, gange m.v. som har været berørt af ombygningen. JM oplyser at materialer/affald på de øvrige etager der har været berørt af ombygningen, skal fjernes inden fredag. 5.9.0 Diverse 5.10.0 Økonomiske aftaler 5.10.1 Entrepriseaftaler er fremsendt til Entreprenører, og bedes returneret i underskrevet stand. 5.10.2 Alle faktureringer skal ske elektronisk Alle Teknisk Forvaltning oplyser: EAN nr. 5798000420533 Ordre nr. 103487 Renovering og ombygning af 1510 etage 2. 5.11.0 Kvalitetssikring 5.11.1 Kvalitetssikring føres løbende. 5.11.2 Projektgennemgangsmøder aftales mellem de enkelte entreprenører og fagtilsynet.alle 5.12.0 Rettede tegninger 5.13.0 Næste byggemøde Århus, den 7. august 2012 Arkitektfirmaet C. F. Møller