1 Vedtægter for grundejerforeningen Mellerup Fjordbakker Foreningens navn er Grundejerforeningen Mellerup Fjordbakker af 1970 1 2 Foreningens hjemsted er Randers Kommune under retten i Randers, der er foreningens værneting. 3 Foreningens geografiske område er parcellerne på Fjordbakken med husnumrene fra 1 69, samt parcellerne på Tathøj med husnumrene fra nr. 1 15. 4 Grundejerforeningens medlemmer, er de til enhver tid værende, ejere af ejendomme som er beliggende indenfor foreningens område. 5 Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser og være med til at påvirke offentlige myndigheder og lovgivningsmagten til gavn for alle grundejere. 6 Enhver ejer af fast ejendom indenfor grundejerforeningens geografiske område skal, iflg. tinglyst deklaration af 26. oktober 1967, være medlem af grundejerforeningen. 7 Samtlige ejere af parceller inden for grundejerforeningens geografiske område er, under henvisning til den tinglyste deklaration 6 stk. 1, forpligtet til at følge grundejerforeningens vedtægter. Ingen bevoksning må være til gene og/eller ulempe for andre ejere af parceller indenfor grundejerforeningen. 8 Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Det betales helårsvis forud. Der kan ikke ske refusion af erlagt kontingent. Betalingstermin 31. maj.
2 Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb, skal det pågældende medlem betale alle, med inddrivelsen forbundne omkostninger, herunder også rykkergebyrer og renter. Beløbet kan inddrives ved retslig inkasso. Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen. 9 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Medlemmer af ejerens husstand, lejere og andre brugere af ejendomme indenfor grundejerforeningens område har adgang til at overvære generalforsamlingen, medmindre generalforsamlingen beslutter noget andet. Den årlige generalforsamling afholdes inden oktober måneds udgang. Formanden indkalder til generalforsamling, senest 1 måned før denne skal finde sted. Eventuelle sager der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må fremsættes skriftligt til formanden senest 14 dage før fastsat generalforsamling. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisorer og bestyrelse. 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Valg til bestyrelsen, samt valg af 1 bestyrelsessuppleant samt 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 7. Eventuelt. Under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning. 10 Bestyrelsen består af 5 personer valgt blandt foreningens medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. I lige år afgår 2 medlemmer og i ulige år 3 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Kun 1 person fra hver husstand kan være medlem af bestyrelsen. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide indtræder en suppleant.
3 11 Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære, afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt eller skriftlig begæring fremsættes herom til bestyrelsen af mindst ¼ af foreningens medlemmer, der ikke er i kontingentrestance til foreningen. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives. Når begæring om ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes. Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling er til stede, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen. 12 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, revisor eller revisorsuppleant for foreningen. Dirigenten kan være en person der ikke er medlem af foreningen. Hvert medlem af foreningen har 1 stemme. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end 1 fuldmagt. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten bestemmer andet. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Blanke stemmer medregnes ikke. Over det på generalforsamlingen passerede, skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har fuld beviskraft i enhver henseende. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrelsen til hvert enkelt medlem. 13 Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages når mindst 2/3 af de afgivne stemmer, uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer, er for forslaget. Ændring af foreningens vedtægt kræver Randers Kommunes samtykke.
4 14 Bestyrelsen leder foreningen i henhold til vedtægterne. Foreningen tegnes af formanden eller af næstformanden sammen med et bestyrelsesmedlem. 15 Bestyrelsen afholder møder i det omfang, det er nødvendigt. Der skal afholdes møde, såfremt formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Formanden eller i hans fravær næstformanden leder møderne. Sagerne afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed gælder formandens stemme dobbelt. Der laves referat over møderne og ref. fremsendes til bestyrelsesmedlemmerne til godkendelse. 16 Kassereren modtager indbetalinger og foretager udbetalinger efter formandens skriftlige godkendelse. Indgået beløb skal indsættes på konto i et pengeinstitut med undtagelse af en eventuel kassebeholdning op til kr. 500,00. Kun kassereren kan hæve på kontoen. Kassereren fører en autoriseret kassebog samt et medlemskartotek. 17 Generalforsamlingen vælger 2 revisorer, som ikke er medlemmer af bestyrelsen. Revisorerne skal gennemgå samtlige bilag, afstemme indestående i pengeinstitut, samt kassebeholdning. 18 Regnskabsåret løber fra 1. oktober til 30. september. 19 Hvervene som bestyrelsesmedlemmer og revisorer er ulønnede.
5 Således vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling i Mellerup Forsamlingshus Mandag den 10. december 2012. Kaj Simonsen, formand for bestyrelsen Jan R. Rasmussen, næstformand Egon Dal, Dirigent Ovenstående vedtægter er godkendt af Randers Kommune.
6