Dagsorden møde i Den Administrative Styregruppe 9. november kl. 9.00 11.30 Afholdes i Mødelokale 233, Administrationsbygningen, Valdemarsgade 43, Vordingborg Kommune Deltagere: Den Administrative Styregruppe: Jørgen Lykke Madsen, Benny Agergaard, Per Voetmann Kim Dawartz, Jakob Hansen, Annette Lisa Kjær, Christian Barding, Jesper Kjærulff Sekretariat Britt Steensgaard Jensen Afbud / Ikke tilstede Dagsorden: Møde i Den Administrative Styregruppe 1. Kort orientering om status og fremdrift i kulturaftale 2015-2018 2. Kvalificering af foreløbige dagsordenspunkter til orientering og stillingtagen i DPS den 22. november 3. Stillingtagen til mødedatoer i DAS og DPS 2017 4. Andre administrative punkter, herunder idéudvikling og drøftelser: Gennemgang af Kulturkonference 2016 5. Evt. 1. Kort orientering om status og fremdrift i kulturaftale 2015-2018 Sekretariatet indstiller at orientering tages til efterretning. Sagsfremstilling Sekretariatet orienterer kort om status og udvikling siden sidste møde: Se sagsfremstilling til DPS punkt 1. 1
Beslutning i DAS 2. Kvalificering af foreløbige dagsordenspunkter til orientering og stillingtagen i DPS den 22. november Sekretariatet indstiller at dagsorden godkendes med eventuelle rettelser og tilføjelser af dagsordenspunkter. Sagsfremstilling Sekretariatet anmoder DAS om en kvalificering af dagsorden til møde i DPS Foreløbige punkter til orientering og stillingtagen til møde i DPS den 22. november Bilag Foreløbige dagsordenspunkter, til orientering og stillingtagen i DPS den 22. november, med bilag Beslutning i DAS 3. Stillingtagen til mødedatoer i DAS og DPS i 2017 Sekretariatet indstiller at forslag til mødedatoer godkendes med eventuelle rettelser Det er besluttet at holde antallet af møder i Kulturregion Storstrøms politiske styregrupper på et minimum af hensyn til øvrige møder i egne kommuner. Et fornuftigt antal af møder vurderes af sekretariatet til at kunne holdes på fire årlige møder i Kulturregion Storstrøm. 2
Der skal nu tages beslutning om mødedatoer for 2017 samt placering af DPS møder. Værtskabet har tradition for at gå på skift imellem aftalekommunerne, der også har mulighed for at planlægge en lokalitet eller aktivitet man gerne vil vise frem i forbindelse med mødet. Medlemmer af DAS bedes undersøge om mulige mødedatoer er mulige i forhold til mødedatoer i egne hjemkommuner. Forslag til mødedatoer i 2017: Februar: 6. februar DAS Vordingborg kl. 9-11 28. februar DPS Næstved kl. 17-19 Maj: 10. maj DAS Vordingborg kl. 9-11 23. maj DPS Stevns kl. 17-19 August: 10. august DAS Vordingborg kl. 9-11 24. august DPS Lolland kl. 17-19 November: 15. november DAS Vordingborg kl 9-11 27. november DPS Vordingborg kl. 17-19 Beslutning i DAS 4. Andre administrative punkter, herunder idéudvikling og drøftelser: Gennemgang af Kulturkonference 2016 Sekretariatet indstiller at DAS gennemgår Kulturkonference 2016 for eventuelle justeringer og detailplanlægning Sagsfremstilling Kulturkonference afholdes den 11. november på KUMUS. I den forbindelse er det relevant at gennemgå program for dagen i detaljer, for eventuelle justeringer. 3
Bilag Program for Kulturkonferencen 2016 Beslutning i DAS 5. Evt. Punktet er til fri drøftelse Bilag til punkt 3: Foreløbige dagsordenspunkter, til orientering og stillingtagen i DPS den 22. november, med bilag Dagsordenspunkter til møde den 22. november 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering om status på Kulturaftale 2015-2018 3. Stillingtagen til rammeaftale og aftale om tidligere kommunalfuldmagtsmidler i forhold til Ensemble Storstrøm 4. Stillingtagen til promovering af kulturarvsaktiviteter i projekt På udflugt til fortiden under titlen KulturLand 5. Stillingtagen til mødedatoer i 2017 6. Evt. 7. Punkter til kommende møde i DPS 1. Godkendelse af dagsorden Den Administrative Styregruppe indstiller at dagsorden godkendes. 4
Fast punkt på dagsorden. 2. Orientering om status på Kulturaftale 2015-2018 Den Administrative Styregruppe indstiller at orienteringen tages til efterretning Projekter under indsatsområdet Kultur og naturarv : Projekt Sydhavskysternes kultur- og naturarv er i gang og holder planlægningsmøder. Der er udskiftning i projektets styregruppe, eftersom der er udskiftning blandt nøglemedarbejdere på Østsjællands Museum. Projekter under indsatsområdet Kultur og læring : Billedskolen Storstrøm har etableret billedskoleundervisning i aftalekommunerne Lolland, Guldborgsund, Vordingborg, Faxe og Næstved kommuner. Weekendworkshops er et ekstra tilbud om billedkunstundervisning på tværs af kommunegrænser. Det faglige kompetenceløft i skolerne, der er projektets andet ben, er på trapperne. Se mere på Storstrøm Billedskoles hjemmeside: www.billedskolen.nu ArtCore har flere og forskelligartede workshopforløb i gang indenfor kunstarterne billedkunst, scenekunst og film. Aktiviteterne designes i hvert enkelt tilfælde i forhold til samarbejdsparternes ønsker og muligheder. Planlægningen af ArtCamp 2017 er så småt i gang. Den afholdes i samarbejde med Talentskolens FACIT afgangsvisninger. FÆLLES-SKABT, kultur i skolen er i opstartsfase, og er det af kulturaftalens projekter der senest er sat i gang. Projekter under indsatsområdet Kultur og livskvalitet 5
På udflugt til fortiden er i gang. Det første møde i sparrings- og vidensnetværket er afholdt, og Playmakere er i gang med at planlægge aktiviteter for 1. halvår 2017 for de 4 målgrupper. Playmaker fra Østsjællands Museum vil i nær fremtid være udskiftet, da der er udskiftning blandt medarbejderstaben på Østsjællands Museum. Projekter, der støttes af tidligere kommunalfuldmagtsmidler Regnskab og statusorientering fra Cantabile2 for 2015 er vedhæftet som bilag til denne orientering. Projektet lever op til de aftaler der er indgået mellem Kulturregion Storstrøm og projektet om overførelse af tidligere kommunalfuldmagtsmidler. Bilag Budgetopfølgning 2016 Årsrapport og regnskab 2015 for Cantabile2 3. Stillingtagen til samarbejdsaftale og aftale om tidligere kommunalfuldmagtsmidler i forhold til Ensemble Storstrøm Den Administrative Styregruppe indstiller at samarbejdsaftale med Ensemble Storstrøm, tidligere Storstrøms Kammerensemble sendes til politisk behandling i de enkelte kommuner, med henblik på indgåelse af aftale for perioden 2017 2020. at Ensemble Storstrøm indskrives som modtager af tidligere kommunalfuldmagtsmidler. Resumé Sag om Storstrøms Kammerensemble og Symfoniorkestrets organisatoriske og økonomiske løsning af udfordringer har været behandlet på dagsordenen på DPS møder i april og august 2016. Storstrøms Kammerensemble og Symfoniorkester er i dag organiseret med to bestyrelser, to regnskaber men med fælles administration. Storstrøms Kammerensemble og Storstrøms Symfoniorkester slås sammen til ét ensemble under navnet Ensemble Storstrøm. 6
Vedlagte notat fra Storstrøm Kammerensembles møde med Statens Musikstøtteudvalg viser seneste udvikling i sagen. Kort opsummeret har ønsket fra Storstrøms Kammerensemble været at etablere en enstrenget organisering, med èn bestyrelse og èt regnskab, med henblik på en mere fleksibel og økonomisk drift til at sikre fremtidens ensemble- og symfoniproduktioner. En enstrenget organisering i form af Ensemble Storstrøm gør at kammerensemblet fortsætter sit virke fremover, og under dette navn fremover varetager at levere symfoni-orkester produktioner. I 2014 indgik Næstved, Faxe, Lolland, Vordingborg og Guldborgsund kommuner en samarbejdsaftale om driften af Storstrøms Kammerensemble og Symfoniorkester, der løber frem til og med 2017. Aftalen skal fornyes, såfremt Storstrøms Kammerensemble og Symfoniorkestret fremover samles i én virksomhed Ensemble Storstrøm. Med aftalens snarlige udløb er det hensigtsmæssigt at samarbejdsaftalen samtidig fornys for en ny firårig periode 2017-2020. Symfoniorkestret har indtil nu været modtager af tidligere kommunalfuldmagtsmidler. Samtidig med den nye organisering i Ensemble Storstrøm, vil det være relevant at forny aftalen således at modtager fremadrettet er Ensemble Storstrøm. Bilag Samarbejdsaftale mellem Næstved, Guldborgsund, Lolland, Vordingborg og Faxe om driften af Storstrøms Kammerensemble og Symfoniorkestret i perioden 2014-2017 Aftale mellem Kulturregion Storstrøm og Symfoniorkestret om modtagelse af bevilling Notat angående midtvejsevaluering af Storstrøms Kammerensemble. Rammeaftale SKE Statens Kunstråd Økonomi Næstved, Vordingborg, Faxe, Lolland og Guldborgsund kommuner yder et årligt beløb til Ensemblets drift, svarende til kr. 2.370.052 i 2014 (tal er hentet fra rammeaftalen med Statens Kunstråd, side 2, vedlagt i bilag). Tidligere Kommunalfuldmagtsmidler vil i 2017 være kr. 592.685 og i 2018 er beløbet kr. 580.394 7
4. Stillingtagen til promovering af kulturaktiviteter i projekt På udflugt til fortiden under titlen KulturLand Den Administrative Styregruppe indstiller at aktiviteter i projekt På udflugt til fortiden kan promoveres under titlen KulturLand. Playmaker gruppen bag projekt På udflugt til fortiden er i gang med at planlægge aktiviteter i projektet til snarlig markedsføring. Af flere årsager ønsker gruppen at markedsføre projektets aktiviteter under navnet KulturLand : Dels er et kortere navn nemmere at genkende og huske for målgrupperne. Dels er der mulighed for, i et fremtidsperspektiv, at titlen KulturLand kan dække over en fælles markedsføring af flere typer kultur-aktiviteter til målgrupperne. 5. Stillingtagen til mødedatoer i 2017 Den Administrative Styregruppe indstiller at forslag til mødedatoer i 2017 godkendes. Det er besluttet at holde antallet af møder i Kulturregion Storstrøms politiske styregruppe på et minimum af hensyn til øvrige møder i egne kommuner. Et fornuftigt antal af møder vurderes af sekretariatet til at kunne holdes på fire årlige møder i Kulturregion Storstrøm. Der skal nu tages beslutning om mødedatoer for 2017 samt placering af møder. Værtskabet har tradition for at gå på skift imellem aftalekommunerne, der også har mulighed for at planlægge en lokalitet eller aktivitet man gerne vil vise frem i forbindelse med mødet. 8
DPS møder i 2017 foreslås afholdt således: 28. februar Næstved Kommune kl. 17-19 23. maj Stevns Kommune kl. 17-19 24. august Lolland Kommune kl. 17-19 27. november Vordingborg Kommune kl. 17-19 6. Evt. Punktet er til fri drøftelse. Herunder gensidig orientering om væsentlige kulturelle begivenheder i aftalekommunerne. 7. Punkter til kommende møde i DPS den 28. februar 2017 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering om status på Kulturaftale 2015-2018 3. Evt. 9