Konsulentaftale Vedrørende bistand til sanering af lovgivning på lufttrafikstyrings- og luftfartstjenesteområdet (Air Traffic Management/Air Navigation Services)
1 Parterne 3 2 Baggrund 3 3 Fortolkningsprincipper 3 4 Beskrivelse af opgaven 3 5 Rettigheder og forpligtelser 4 6 Trafik- og Byggestyrelsens medvirken 4 7 Kontaktperson 4 8 Vederlag 5 9 Opsigelse 5 10 Misligholdelse 5 11 Tavshedspligt 5 12 Forsikring 6 13 Ikrafttrædelse og ophør 6 14 Sikkerhedsgodkendelse 6 15 Persondata og databehandling 6 16 Lovvalg og værneting 7 17 Tvister 7 18 Bilag 8 19 Underskrift 9
1 Parterne Mellem undertegnede XX CVR: (herefter kaldet Konsulenten) og medundertegnede Trafik- og Byggestyrelsen Edvard Thomsens Vej 14 2300 København S (herefter kaldet TBST) er der indgået følgende aftale om levering af konsulentydelser (herefter kaldet Aftalen): 2 B aggrund Nærværende kontrakt har været i udbud i henhold til reglerne i udbudsloven efter proceduren offentligt udbud, ifølge hvilket Konsulenten har vundet Aftalen. 3 Fortolkningsprincipper Kontraktens bestemmelser har forrang fremfor bilag, jf. pkt. 18. 4 B eskrivelse af opgaven Konsulenten skal bistå TBST s sagsbehandler med opgaver, der omfatter udarbejdelse af forslag til ændringer af de BL er og ATS-instrukser der er omfattet
af eksisterende eller ny EU-lovgivning. Dette omfatter bl.a. ændringer af ICAO SARP s og national lovgivning, herunder Forsvarets behov for ændringer af de fælles civile/militære ATS-instrukser, samt regelharmonisering inden for DK-SE FAB, jf. bilag 1. Opgaven omfatter desuden deltagelse i udarbejdelse af oplæg til fremtidig operationelt regelsæt på ATM-området. Konsulentens opgave udføres på Trafik- og Byggestyrelsens adresse, med mindre andet er aftalt. Der forventes et omfang på 20 konsulenttimer pr. uge. Hvis der sker væsentlige ændringer i regelgrundlaget forbeholder TBST sig ret til at ændre opgaveomfanget tilsvarende. 5 Rettigheder og forpligtelser Konsulenten skal optræde loyalt og udelukkende varetage TBST s interesser. Indgåelsen af nærværende aftale begrænser ikke Konsulentens adgang til samtidig at udføre arbejde for andre hvervgivere. Konsulenten må dog ikke påtage sig opgaver for andre hvervgivere, der kan skabe tvivl om Konsulentens habilitet i forhold til opgaver for TBST. Konsulenten er forpligtet til løbende at oplyse TBST om hvilke andre hvervgivere, han arbejder for. Ved opgavens afslutning er Konsulenten forpligtet til at tilbagelevere alt materiale der er udleveret af TBST. TBST har ejendomsretten til al materiale, herunder dokumentation, vejledninger mv., der er udarbejdet af Konsulenten i forbindelse med opgavens løsning. 6 T rafik- og Byggestyrelsens medvirken TBST stiller efter nærmere aftale dokumenter, software, telefon, lokaler mv. til rådighed for Konsulenten alt med henblik på at sikre, at Konsulenten har de bedst mulige vilkår i forbindelse med løsningen af opgaven. 7 Kontaktperson Konsulentens kontaktperson aftales efter nærmere efter kontraktindgåelse.
8 V ederlag Konsulentens arbejde afregnes på timebasis, jf. Bilag 3. Timeprisen reguleres ikke under kontraktens løbetid. Vederlaget udbetales på baggrund af Konsulentens timeopgørelse, som fremsendes til TBST den 1. i hver måned i form af en elektronisk faktura. (se nærmere om elektroniske faktura på www.tbst.dk ) Der indbetales ikke feriepenge og heller ikke pensionsbidrag. 9 Opsigelse Parterne kan opsige nærværende kontrakt med 3. måneders varsel pr. den 1. i en måned. I tilfælde af opsigelse er Konsulenten berettiget til honorar for arbejde udført frem til opsigelsesperiodens udløb. 10 Misligholdelse Hver af parterne er berettiget til at ophæve Aftalen uden varsel i tilfælde af væsentlig misligholdelse fra den anden parts side. Den omstændighed, at der opstår uenighed af nogen art mellem Konsulenten og TBST, berettiger ikke konsulenten til at ophøre arbejdet. 11 Tavshedspligt Konsulenten skal sikre sig fuld fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, der ikke er offentligt tilgængelige, som Konsulenten får kendskab til via arbejde udført i henhold til denne kontrakt. Endvidere har konsulenten fuld tavshedspligt i forhold til offentligheden, herunder nyhedsmedierne, om opgaven eller forhold med relation til opgaven. Al pressekontakt varetages alene af TBST, med mindre andet aftales. Tavshedspligten gælder også efter opgavens udførelse og Aftalens ophør.
Det bemærkes, at TBST som offentlig myndighed forpligtet til at efterleve reglerne om aktindsigt. 12 Forsikring Konsulenten er forpligtet til at holde sit ansvar forsikret, såvel erhvervsansvar som professionelt ansvar. Konsulenten er forpligtet til på opfordring at dokumentere, at forsikringen er tegnet og i kraft. Udgiften til konsulentens forsikring afholdes til fulde af konsulenten. 13 Ikrafttrædelse og ophør Kontrakten træder i kraft ved begge parters underskrivelse af kontrakten. Kontrakten har en varighed på 36 måneder fra ikrafttrædelsesdatoen, med option på forlængelse 2 gange 12 måneder. Det vil sige, at den længst mulige kontraktperiode vil være på 60 måneder. 14 S ikkerhedsgodkendelse Da Konsulenten skal være beskæftiget med sikkerhedsklassificeret arbejde, er det en betingelse for kontrakten, at konsulenten kan sikkerhedsgodkendes til niveau FORTROLIGT, og at han kan opretholde denne godkendelse. Sikkerhedsgodkendelses sker efter reglerne i Cirkulære om sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO eller EU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (CIS nr. 10338 af 17/12/2014). 15 Persondata og databehandling Konsulenten har pligt til at sætte sig ind i og efterleve TBST s informationssikkerhedspolitik med tilhørende konkrete regler for brugeradfærd.
Konsulenten skal beskytte følsomme data, i persondatalovens forstand, som han får adgang til eller overlades, og må ikke anvende data til andet end hvad, der er nødvendigt for udførelsen af opgaver for TBST. I den forbindelse skal Konsulenten efterleve reglerne i bekendtgørelse nr. 528. af 15. juni 2000 (sikkerhedsbekendtgørelsen). Dette indebærer, at Konsulenten skal efterkomme de fornødne tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres eller forvanskes kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges ikke kan anvendes af de retmæssige brugere og i øvrigt behandles i strid med lov om behandling af personoplysninger Konsulenten skal på TBST s anmodning give TBST tilstrækkelige oplysninger til, at TBST kan føre tilsyn med, at de nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er etableret. Konsulenten er gjort bekendt med, at TBST jævnfør Sikkerhedsbekendtgørelsen er forpligtet til at logge opslag og ændringer på enkeltpersoner og virksomheder i TBST s it-systemer. 16 L ovvalg og værneting Nærværende Aftale er undergivet dansk ret. Enhver uenighed eller tvist mellem parterne om forståelsen og rækkevidden af denne Aftale afgøres efter dansk rets almindelige regler ved TBST s værneting. 17 Tvister I tilfælde af, at der opstår uenighed mellem parterne om opfyldelsen af Aftalen, er parterne forpligtet til med 8 dages varsel at afholde at forligsmøde med deltagelse
af parternes eventuelle rådgivere og på dette møde indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Når det i punkt 17 nævnte forligsmøde har været afholdt, uden at parterne er kommet til enighed, er hver af parterne berettigede til at foretage retsskridt i henhold til bestemmelsen i punkt 16. 18 Bilag - Bilag 1: Opgavebeskrivelse - Bilag 2: Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) - Bilag 3: Konsulentens tilbud og eventulle spørgsmål og svar under udbudsprocessen
19 U nderskrift For Trafik- og Byggestyrelsen: For Konsulenten:... (dd. mm. åååå)... (dd. mm. åååå) Underskrivers navn Underskrivers navn... Underskrivers stilling... Underskrivers stilling... (Stempel) og underskrift... (Stempel) og underskrift