TILBUD TIL XXX KONSULENTAFTALE

Transkript

1 INDLEVELSE SKABER UDVIKLING TILBUD TIL XXX KONSULENTAFTALE

2 KONSULENTAFTALE VEDR. PROJEKT: Gennemgang af forudsætninger og beregninger til skolestrukturrapportens bilag I Vurdering af økonomisk potentiale ved ændring af skolestrukturen i Randers Kommune. Mellem Randers Kommune Økonomiafdelingen v/poul Erik Oest (i det følgende benævnt Kunden ) og BDO KR Kystvejen Aarhus C CVR nr (i det følgende benævnt Konsulenten ) 2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 PRÆAMBEL AFTALEGRUNDLAG OPGAVEN AD HOC YDELSER KONSULENTAFTALENS LØBETID KONSULENTENS MEDARBEJDERE OVERDRAGELSE HONORAR KNOW-HOW, OPHAVSRET MV ANDRE KONSULENTOPGAVER TAVSHEDSPLIGT MISLIGHOLDELSE ERSTATNING ANSVARSBEGRÆNSNING FORSIKRING SÆRLIG OPSIGELSES- OG OPHÆVELSESADGANG LOVVALG OG VÆRNETING DIVERSE KONTRAKTEKSEMPLARER... 9 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab og BDO Kommunernes Revision, Godkendt revisionsaktieselskab, begge danskejede revisions- og rådgivningsvirksomheder, er medlemmer af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og dele af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer. BDO er varemærke for både BDO netværket og for alle BDO medlemsfirmaerne. BDO i Danmark beskæftiger godt medarbejdere, mens det verdensomspændende BDO netværk har næsten medarbejdere i 135 lande. 3

4 1 PRÆAMBEL Denne konsulentaftale er indgået mellem Kunden og Konsulenten (hver for sig benævnt Part og samlet Parterne ). 2 AFTALEGRUNDLAG I tilfælde af uoverensstemmelse mellem Konsulentaftalen og evt. bilag eller andre dokumenter, skal vilkårene i Konsulentaftalen have forrang. Parterne er ikke bundet af eventuelle tilføjelser til eller ændringer af Konsulentaftalen uden en skriftlig aftale underskrevet af begge Parter. 3 OPGAVEN Konsulentaftalen er indgået med henblik på Konsulentens levering af konsulentbistand i forbindelse med: Gennemgang af forudsætninger og beregninger til skolestrukturrapportens bilag I Vurdering af økonomisk potentiale ved ændring af skolestrukturen i Randers Kommune. Opgaven fremgår af vedlagte bilag, idet kommissoriet er som følger: Som Randers Kommunes revisor, anmodes BDO om i samarbejde med Ernst og Young, at gennemgå de beregningsforudsætninger samt konkrete beregninger, der forefindes i bilag I. Vurdering af økonomisk potentiale ved ændring af skolestrukturen i Randers Kommune. BDO har derudover adgang til at indhente de oplysninger i Børn og skoleafdelingen, som man finder relevante. Med udgangspunkt i denne gennemgang bedes BDO efterprøve og vurdere validiteten af de væsentligste forudsætninger og beregninger i bilag I. 4 AD HOC YDELSER Kunden kan bestille ad hoc ydelser, der har naturlig sammenhæng med opgaven. Forinden igangsættelse af en ad hoc ydelse udarbejder Konsulenten et overslag over det forventede tidsforbrug samt den samlede pris for ad hoc ydelsen. 4

5 5 KONSULENTAFTALENS LØBETID Konsulenten udfører konsulentopgaver for Kunden med virkning med aktiviteter fra og med den 9. oktober 2014 til opgaven er udført i henhold til kommissoriet (se bilag). Konsulentaftalen udløber uden varsel og uden opsigelse fra nogen af Parternes side, når opgaven er afsluttet. Konsulentaftalen er i hele løbetiden uopsigelig for begge Parter 6 KONSULENTENS MEDARBEJDERE Opgaven udføres af manager, Brian Urban og Partner, Chris Petersen. Såfremt en udskiftning af medarbejdere ikke kan undgås, må dette ikke påføre Kunden omkostninger eller forsinkelser. 7 OVERDRAGELSE Konsulenten er ikke berettiget til at overdrage sine rettigheder eller forpligtelser i henhold til Konsulentaftalen til tredjemand uden Kundens forudgående skriftlige samtykke. Kunden er berettiget til at overdrage sine rettigheder i henhold til Konsulentaftalen uden Konsulentens forudgående samtykke. 8 HONORAR Honoraret for opgaven er aftalt til DKK pr. konsulenttime efter løbende tidsforbrug ekskl. moms og øvrige udgifter. Øvrige udgifter består af kørselsgodtgørelse i egen bil efter statens takster samt evt overnatninger mv. Såfremt Kunden i forbindelse med Konsulentens udførelse af opgaven bestiller ad hoc ydelser, sker afregning herfor på timebasis til en timepris på DKK. Honoraret pristalsreguleret 1 gang årligt henholdsvis 1. januar. Første regulering sker den 1. januar Reguleringen sker på baggrund af udviklingen i nettoprisindekset for henholdsvis den foregående december måned fra Danmarks Statistik. Den af Konsulenten ydede bistand afregnes ved aflevering af opgaven. 5

6 Konsulenten sender elektronisk faktura til Kunden mærket med det oplyste EAN.nr. Kunden betaler fakturaen senest løbende måned + 30 dage, såfremt faktura kan godkendes. 9 KNOW-HOW, OPHAVSRET MV. Rettighed til slutproduktet af den konkrete opgave tilhører Kunden. Konsulenten har ret til at anvende den generelle viden, der erhverves ved udførelsen af opgaven i andre sammenhænge, herunder over for tredjemand. Dog skal Kundens anonymitet altid sikres, medmindre andet på forhånd er skriftligt aftalt. Alle rettigheder af enhver art til koncepter, metoder og værktøjer, som udvikles/fremstilles af Konsulenten som led i opgaveløsningen, tilhører Konsulenten. Disse må således ikke uden accept fra BDO videregives til andre. Anvendte metoder og værktøjer, som er udviklet af Konsulenten eller tredjemand, forbliver rettighedshaverens ophavsret. 10 ANDRE KONSULENTOPGAVER Konsulenten er berettiget til at påtage sig andre opgaver i Konsulentaftalens løbetid. 11 TAVSHEDSPLIGT Konsulenten forpligter sig til i enhver henseende, såvel under udførelsen af opgaven som på et hvilket som helst senere tidspunkt, at sikre, at fortrolige oplysninger om Kunden og samtlige Kundens forhold, som Konsulenten bliver bekendt med under udførelsen af opgaven for Kunden, ikke kommer til tredjemands kendskab. Tavshedspligten er ikke tidsbegrænset til Konsulentaftalens løbetid. Konsulenten er dog berettiget til at anvende Kunden med oplysning om kontaktperson som fremtidig reference. 6

7 Konsulenten vil som en del af nærværende aftale underskrive eventuelle yderligere erklæringer omkring tavshedspligt, fortrolighed mv., som Kunden måtte ønske, forud for Konsulentens adgang til Kundens IT-systemer. 12 MISLIGHOLDELSE Hver af Parterne er berettiget til at ophæve Konsulentaftalen, såfremt Konsulentaftalen væsentligt misligholdes af den anden Part. 13 ERSTATNING Konsulenten er erstatningspligtig overfor Kunden for det tab, Kunden måtte lide, som en direkte følge af Konsulentens dokumenterede manglende overholdelse af nærværende aftale eller af udvist forsømmelighed i forbindelse med udførelsen af opgaven. Erstatningspligten omfatter ikke indirekte tab. 14 ANSVARSBEGRÆNSNING Konsulentens ansvar i forbindelse med udførelsen af opgaven kan ikke overstige 3 gange det samlede honorar for opgaven. Krav om erstatning skal fremsættes inden 1 år efter, at Kunden bliver eller burde være blevet bekendt med de forhold, der giver anledning til at rejse kravet. 15 FORSIKRING Konsulenten skal sikre, at der er tegnet en ansvarsforsikring, der dækker Konsulentens ansvar. Konsulenten skal på Kundens anmodning dokumentere, at dette krav er opfyldt. 7

8 16 SÆRLIG OPSIGELSES- OG OPHÆ- VELSESADGANG Kunden er berettiget til at opsige eller ophæve Konsulentaftalen på et hvilket som helst tidspunkt og uden varsel, såfremt en offentlig myndighed, klagenævnt eller domstol pålægger Kunden dette eller træffer beslutning om at annullere Kundens beslutning om kontrakttildeling. I så fald skal Kunden godtgøre Konsulenten de direkte og dokumenterbare udgifter, som Konsulenten har afholdt eller skal afholde i forbindelse med udførelsen af Konsulentaftalen, og som Konsulenten ikke med rimelige bestræbelser har kunnet eller kan undgå. Denne bestemmelse berettiger ikke Konsulenten til at kræve, at Kunden ophæver Konsulentaftalen. Såfremt Konsulentaftalen ophæves eller opsiges af de ovenstående grunde, kan Kunden ikke ifalde erstatningsansvar over for Konsulenten i videre omfang end beskrevet under dette punkt. 17 LOVVALG OG VÆRNETING Såfremt der opstår uoverensstemmelser mellem Parterne i forbindelse med Konsulentaftalen, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højeste plan i Parternes organisationer. Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne Konsulentaftale, herunder enhver tvist vedrørende Konsulentaftalens eksistens, fortolkning, gyldighed, opsigelse eller ophævelse, er underlagt dansk ret, og skal afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter Voldgiftsinstituttets regler, som er gældende ved voldgiftens anlæg. 18 DIVERSE Kunden er underlagt reglerne om aktindsigt i henhold til Forvaltningsloven og Offentlighedsloven, hvorfor Konsulentaftalen eller dele heraf vil blive sendt til tredjemand, som forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt. 8

9 19 KONTRAKTEKSEMPLARER Konsulentaftalen er udarbejdet i 2 enslydende eksemplarer, hvoraf hver Part beholder 1 eksemplar. Underskrifter Aarhus, den 13. oktober 2014, den Partner/Rådgivningschef BDO Kommunernes revision 9