14. januar 2014 VEDTÆGTER FOR Dansk Solvarme Forening (DSF)
NAVN OG HJEMSTED Stk. 2: 1. Foreningens navn er: Dansk Solvarme Forening - (DSF) Foreningen har hjemsted på Foreningens sekretariats adresse FORMÅL 2. Foreningens formål er generelt at understøtte og fremme udvikling og anvendelse af solvarme i Danmark på et økonomisk og bæredygtigt grundlag ved: a) At støtte initiativer der generelt har til formål at fremme efterspørgslen efter solvarme b) At uddybe henholdsvis udbrede kendskabet til solvarme samt fremme anvendelse af solvarme i bygninger og forskning og udvikling af solvarmeanlæg c) At kommunikere muligheder for anvendelse af solvarme til politikere og myndigheder og sikre en passende prioritering af solvarme i udarbejdelse af relevant lovgivning Dansk Solvarme Forening har specifikt til formål at samarbejde med European Solar Thermal Technology Platform 1 : Dansk Solvarme Forening tilknyttes European Solar Thermal Technology Platform som National Technology Platform. I denne forbindelse er formålene: a) At øve dansk indflydelse på de europæiske forsknings- og udviklingsprogrammer b) At holde danske virksomheder og andre aktører ajour med udviklingstendenser i det øvrige Europa Dansk Solvarme Forening skal være et bredt sammensat forum med repræsentanter fra industri, forskningsinstitutioner og videncentre - der kan rådgive Energistyrelsen og andre offentlige myndigheder vedr. udformning af en danske handlingsplaern for solvarme. 1 ESTTP: www.esttp.org
DELTAGERE I FORENINGEN 3. Der skal tilstræbes en bred sammensætning af Foreningen med deltagelse af professionelle interesenter såsom: a) virksomheder (såvel industrielle som rådgivende) b) organisationer (både brancheorganisationer og græsrodsbevægelser ) c) forskningsinstitutioner d) offentlige myndigheder 4. Ansøgning om optagelse i Foreningen - som skal ske skriftligt - behandles af bestyrelsen, som afgør om optagelse kan ske. Er der ikke enighed om optagelse, henvises anmodningen til førstkommende generalforsamling, hvor der til optagelse kræves godkendelse af mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Hver enkelt virksomhed, organisation og/eller institution kan have flere (op til 3) fuldgyldige og betalende deltagere i Foreningen med hver deres stemmeret. Stk. 5. Stk. 6. Hver fuldgyldig deltager har stemmer efter sin kategori, som vedtaget ved seneste generalforsamling. Det er muligt at deltage i Foreningen som støttemedlem uden stemmeret og til nedsat årligt kontingent. Offentlige myndigheder kan deltage i Foreningen som fuldgyldige deltagere - med stemmeret som støttemedlem uden stemmeret eller som observatører uden stemmeret og fritaget for kontingentbetaling. 5. Enhver deltager skal skriftligt meddele, hvem vedkommende har givet bemyndigelse til at repræsentere sig ved Foreningens afstemninger med bindende virkning for deltageren. Den underskrevne fuldmagt medbringes til generalforsamling og godkendes af formanden. Enhver deltager er forpligtet til at overholde de til enhver tid gældende vedtægter for "Dansk Solvarme Forening. Såfremt en deltager overtræder Foreningens vedtægter, modarbejder dens formål eller på anden måde viser ukollegial optræden, kan bestyrelsen eller 1/3 af Foreningens deltagere indstille til generalforsamlingen, at deltageren skal ekskluderes. Sagen skal fremgå af den udsendte dagsorden for generalforsamlingen.
7. Udmeldelse skal ske skriftligt med mindst 1 måneds varsel til starten af en måned. 8. Når en deltager er udmeldt, slettet eller ekskluderet, fritages han ikke herved for sine forpligtelser med hensyn til betaling af det eventuelt resterende deltagersbidrag, af skyldigt indskud, lovbestemte bøder eller andre restancer. Ingen, hvis deltagersforhold til Foreningen er ophørt, har noget krav på Foreningens formue. KONTINGENT 9. Stk. 1 Det årlige kontingent for Foreningens fuldgyldige deltagere (med stemmeret) fastsættes på den ordinære generalforsamling. Her fastsættes også det reducerede kontingent for støttemedlemmer uden stemmeret. 10. Deltagerkontingentet, der er helårligt, opkræves umiddelbart efter den årlige ordinære generalforsamling. Nye deltagere betaler kontingent fra og med det kvartal optagelsen sker. Kontingent skal være indbetalt senest 15 arbejdsdage efter opkrævningen. Manglende kontingentbetaling medfører bortfald af stemmeret på generalforsamlingen. Hvis en deltager kommer i restance for mere end 1/2 år og ikke efter at være blevet skriftligt påmindet betaler restancen, kan vedkommende betragtes som udmeldt af Foreningen, og det skyldige beløb kan søges inddraget ad retlig vej. BESTYRELSEN 11. Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 deltagere. De 7 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter vælges fra gruppen af fuldgyldige deltagere på den årlige ordinære generalforsamling. Kun en repræsentant fra hver virksomhed/organisation/institution kan vælges til bestyrelsen. Offentlige myndigheder med observatørstatus kan deltage i bestyrelsesmøder efter aftale med bestyrelsen.
12. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, næstformand og kasserer. Såfremt formanden eller næstformanden fratræder inden valgperiodens udløb, konstituerer bestyrelsen sig på ny. 13. Bestyrelsens arbejde er ulønnet, men bestyrelsen kan fastsætte regler for udbetaling af rejsegodtgørelse og diæter for deltagelse i bestyrelsesmøder og møder med andre organisationer og deltagelse i internationale organisationers branchemøder. Endvidere kan udbetales honorar for særlige opgaver. 14. I sager, som specifikt vedrører en under Foreningen hørende virksomhed, der repræsenteres af et bestyrelsesmedlem, må denne deltager vige sit sæde. 15. Bestyrelsen har den styrende myndighed i alle Foreningens anliggender. For at være beslutningsdygtig, skal formanden eller næstformanden og mindst halvdelen af bestyrelsens deltagere være til stede. Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens og i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende. UDVALG 16. Bestyrelsen kan til enhver tid nedsætte udvalg til behandling af særlige opgaver af interesse for Foreningen. Herunder udvalg der relaterer sig til den europæiske solvarmeteknologiplatform (European Solar Thermal Technology Platform) og udvalg der deltager i arbejdet med nationale handlingsplaner for solvarme. Deltagere af sådanne udvalg kan udpeges uden for Foreningens kreds. Et nedsat udvalg har pligt til løbende at holde bestyrelsen underrettet om udvalgets arbejde. GENERALFORSAMLINGEN 17.
Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle Foreningens interne anliggender. Mødeberettigede på generalforsamlingen er deltagere i Foreningen. Stemmeret kan kun udøves af fuldgyldige deltagere i Foreningen. Det er tilladt at lade sig repræsentere ved en anden mødeberettiget gennem skriftlig fuldmagt. 18. Generalforsamlingen træffer sine afgørelser ved simpel stemmeflerhed, når mindst halvdelen af Foreningens deltagere er til stede eller repræsenteret. Afgørelser omkring forslag til vedtægter, vedtægtsændringer, eksklusion af deltagere eller Foreningens opløsning skal ske ved kvalificeret stemmeflerhed, dvs. mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Såfremt en deltager forlanger skriftlig afstemning, skal generalforsamlingen gennemføre dette. Er en generalforsamling ikke beslutningsdygtig, skal der indkaldes til en ny generalforsamling, som kan træffe sine afgørelser uafhængigt af antallet af tilstedeværende og repræsenterede deltagere. 19. Foreningen afholder hvert år inden udgangen af februar måned ordinær generalforsamling. Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning (herunder beretninger fra udvalg) 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab samt forelæggelse af budgetudkast for aktuelt regnskabsår 4. Fastsættelse af kontingent 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg af: a. 7 bestyrelsesmedlemmer b. 2 suppleanter c. 1 revisor d. 1 revisorsuppleant 7. Eventuelt Indkaldelse skal ske skriftligt (elektronisk eller per brev) til hver enkelt deltager senest 4 uger før generalforsamlingen vedlagt den vedtægtsbestemte dagsorden. På generalforsamlingen kan der kun tages beslutning om de på dagsordenen opførte spørgsmål. Forslag til behandling under dagsordenens punkt 7. Eventuelt skal for at blive optaget på dagsordenen være indsendt til sekretariatet senest 2 uger før generalforsamlingen. Endelig dagsorden udsendes umiddelbart efter denne to-ugersfrists udløb.
20. Ekstraordinær generalforsamling i Foreningen kan indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det nødvendigt, og skal indkaldes, såfremt mindst 1/3 af Foreningens deltagere skriftligt begærer det, med angivelse af, hvilke sager der ønskes behandlet. I sidstnævnte tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted snarest muligt og senest 14 arbejdsdage efter, at den skriftlige begæring er kommet bestyrelsen i hænde. Indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med angivelse af dagsordenen med mindst 6 arbejdsdages varsel. REGNSKAB OG REVISION. 21. Regnskabsåret er kalenderåret. Regnskaberne revideres talmæssigt af en intern revisor. Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant blandt deltagerne til at revidere Foreningens regnskaber. 22. Til at hæve eller disponere over Foreningen tilhørende midler kræves underskrift af formanden - eller i hans forfald - næstformanden tilligemed et yderligere deltager af bestyrelsen. Bestyrelsen kan meddele prokura til kassereren. 23. Opløsning af Foreningen kan finde sted på en generalforsamling, når dette er angivet i dagsordenen, og mindst 2/3 af alle medlemmerne er til stede eller repræsenteret. Den opløsende generalforsamling skal vedtage en fuldstændig plan for opfyldelsen eller afviklingen af alle påhvilende økonomiske forpligtelser. Generalforsamlingen skal samtidig træffe beslutning om anvendelsen af Foreningens eventuelle formue. Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 14. januar 2014