Vedtægt for foreningen Havet og Fjordens Hus. Vedtaget

Transkript

1 Vedtægt for foreningen Havet og Fjordens Hus. Vedtaget : Foreningen Foreningens navn er Havet og Fjordens Hus. Foreningen er stiftet i Thorsminde den , og har hjemsted i Holstebro Kommune. Foreningens primære geografiske virkeområde er Thorsminde, men skal medvirke til at fremme maritim aktivitet lokalt, regionalt, nationalt og internationalt. 2: Formål Foreningens formål er at skabe de optimale forhold for maritime- og natur aktiviteter af formel og uformel karakter, ved og omkring Nissum Fjord, ved og på havet ud for Thorsminde, samt at være talerør for brugerne af Havet og Fjordens Hus. Havet og Fjordens Hus er en ramme for aktiviteter, der relaterer til det martime, det kan være undervisning, formidling, træningslejre med videre. Huset er åbent for alle typer aktører med aktiviteter indenfor det maritime område. 3: Medlemmer Enhver forening, virksomhed eller privat person, der har relation til maritime aktiviteter kan optages som medlem, dog betragtes privatpersoner som støttemedlemmer uden stemmeret ved generalforsamling. Bestyrelsen kan efter vurdering optage medlemmer, der falder uden for ovenstående. Anmodning om optagelse i foreningen sker ved skriftlig ansøgning til bestyrelsen. Bestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt optagelse kan finde sted. 4: Aktiviteter Bestyrelsen skal medvirke til en optimal og smidig udnyttelse af Havet og Fjordens Hus, samt medvirke til at sikre et højt aktivitetsniveau. Den daglige drift og opsyn med Havet og Fjordens Hus foretages af Thorsminde Naturskole i regi af Holstebro Kommune. Såfremt aktivitetsniveauet i Havet og Fjordens Hus bliver af en sådan størrelse, at det ikke længere er muligt for Naturskolen at varetage opgaven, skal der indgås en ny aftale. Det påhviler den enkelte bruger/forening, at der er den nødvendige sikkerhed i forbindelse med aktiviteter ved Havet og Fjordens Hus.

2 Ansvar for aktiviteter i og omkring Havet og Fjordens Hus, og eventuel brug af foreningens materiel påhviler brugerne, jf. dansk rets alm. erstatningsregler. Skade/bortkomst på/af Havet og Fjordens Hus eller materiel skal omgående indberettes til bestyrelsen. 5: Kontingent Indskud ved optagelse og årligt medlemskontingent fastsættes af bestyrelsen for Havets og Fjordens Hus, men skal godkendes af generalforsamlingen. Kontingent opkræves forud for hvert regnskabsår. 6: Udmeldelse Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen, med en måned varsel inden den 31. december. Medlemskabet ophører pr. 31. december. 7: Generalforsamlingen Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen er åben for alle. Hver forening eller virksomhed har 1 stemme, uanset antal medlemmer eller medarbejdere i foreningen/virksomheden. Der kan afgives stemme ved personligt fremmøde eller med skriftlig fuldmagt. 8: Generalforsamlingens gennemførelse Der afholdes ordinær generalforsamling senest udgangen af 1. kvartal. Den ordinære generalforsamling annonceres for medlemmerne mindst 4 uger før berammede dato. Forslag der ønskes behandlet ved generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling. 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Godkendelse af bestyrelsens beretning. 4. Godkendelse af foreningens regnskab, og fremlæggelse af budget for kommende år. 5. Fastlæggelse af kontingent. 6. Indkomne forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af revisor.

3 9. Eventuelt. En afstemning skal være skriftlig, hvis blot 1 fremmødt ønsker det. Bestyrelsen supplerer sig selv ved bestyrelsesmedlemmers udtræden af/afbud til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlems egen forening/virksomhed skal sikre nyt medlem til bestyrelsen ved udtræden af/afbud til bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 4 medlemmer indsender skriftlig motiveret begæring herom til bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 6 uger efter modtagelse af begæring om mødeafholdelse. Der indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Med mindre andet er anført træffes alle afgørelser ved simpelt flertal. En afstemning skal være skriftlig, hvis blot 1 fremmødt ønsker det. 9: Valg af bestyrelsen På den ordinære generalforsamling vælges en bestyrelse på 7 medlemmer for en periode på 1 år. Medlemsforeninger/virksomheder udpeger hver 1 repræsentant til opstilling/valg til bestyrelsen, og disse repræsentanter er valgbare ved generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig senest på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, med en formand, næstformand, sekretær og kasserer. Holstebro Kommune udpeger en repræsentant til bestyrelsen, denne repræsentant har observatørstatus uden stemmeret. Hver medlemsforening/virksomhed kan kun have 1 repræsentant med i bestyrelsen, ligesom der kun kan opstilles repræsenter til valg til bestyrelsen fra foreninger og virksomheder. 10: Bestyrelsen Bestyrelsen består af 7 medlemmer der vælges ved generalforsamlingen i henhold til gældende vedtægter. Bestyrelsens opgaver: Bestyrelsen har ansvaret for foreningens anliggender og økonomi.

4 Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden. Hvor intet andet er foreskrevet, træffes afgørelser ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Bestyrelsen bestemmer selv sin organisering, og kan ansætte en dagligleder og øvrigt personale. Bestyrelsen fastsætter vilkårene for eventuelle ansættelser samt nærmere regler for kompetencen. Bestyrelsen fastsætter regler/procedurer og priser for brug af de til enhver tid aktuelle tilbud, der driftes under Havet og Fjordens Hus 11: Udvalg uden for bestyrelsen Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg til udførelse af særlige opgaver. Sådanne udvalg udfører deres arbejde under ansvar over for bestyrelsen. Udvalgsformændene skal indkaldes til møde med bestyrelsen mindst to gange om året. 12: Regnskab Havets og Fjordens Hus regnskabsår er kalenderåret. Regnskab revideres af en revisor valgt ved generalforsamlingen. 13: Tegningsret Havets og Fjordens Hus tegnes af formanden og et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer eller den daglige leder i forening. Bestyrelsen kan udstede fuldmagt. 14: Eksklusion Handler et medlem mod Havets og Fjordens Hus interesser, kan bestyrelsen indstille til eksklusion. Indstillingen behandles på den første ordinære eller ekstraordinære generalforsamling, hvor generalforsamlingen træffer afgørelse i sagen. Den pågældende forening/virksomhed har stemmeret. Bestemmelse om eksklusion kræver, at forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. 15: Vedtægtsændringer Bestemmelse om ændring af Havets og Fjordens Hus vedtægter kræver, at mindst 25 % af medlemsforeningerne er repræsenteret, og at forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne

5 stemmer. Er 25 % af foreningerne ikke repræsenteret, men forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, skal der afholdes en ny generalforsamling inden 4 uger, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. I tilfælde af vedtægtsændring orienteres Holstebro Kommune. 16: Opløsning Ved opløsning af foreningen Havet og Fjordens Hus, træffer generalforsamlingen beslutning om afvikling af alle aktiver på en sådan måde, at disse tilfalder Holstebro Kommune til gavn for maritime aktiviteter. Generalforsamlingen kan bemyndige bestyrelsen til at forestå denne afvikling. Bestemmelse om opløsning af foreningen kræver, at mindst 50 % af medlemsforeningerne er repræsenteret, og at forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Er 50 % af foreningerne ikke repræsenteret, men forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, skal der afholdes en ny generalforsamling inden 4 uger, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. 17: Vedtægternes ikrafttræden Disse vedtægter er vedtaget ved ekstraordinær generalforsamling i foreningen Havet og Fjordens Hus , hvorefter vedtægterne træder i kraft. Tidligere vedtagne vedtægter: Stiftende generalforsamling for foreningen Havet og Fjordens Hus.