VALGREGULATIV Provas-Haderslev Vand a/s & Provas-Haderslev Spildevand a/s Dok.nr. D13-28326 ver. 4 26. juni 2013. Side 1 af 7
1. FORMÅL OG BAGGRUND 3 2. SELSKABETS VEDTÆGTER SAMT LOVGIVNINGEN I ØVRIGT 3 3. VALGTIDSPUNKT 3 4. FORBRUGERNES VALGRET 3 5. VALGLEDELSE OG VALGUDVALG 4 6. VALGPERIODE 4 7. VALGINFORMATION 4 8. OPSTILLING AF KANDIDATER 5 9. VALGMATERIALE 5 10. VALGET 6 11. OPTÆLLING 6 12. RESULTAT 6 13. KLAGE OVER VALGET 6 14. UDTRÆDEN 7 Dok.nr. D13-28326 ver. 4 26. juni 2013. Side 2 af 7
1. Formål og baggrund 1.1 Nærværende valgregulativ fastsætter reglerne for valg af forbrugerrepræsentanter til bestyrelsen i Provas-Haderslev Vand a/s og Provas-Haderslev Spildevand a/s (herefter kaldet: Selskabet). 1.2 Ifølge Selskabets vedt ægter pkt. 7.1 skal der vælges 2 forbrugerrepræsentanter pr. selskab. Der kan dog være tale om sammenfald af kandidater for både Provas-Haderslev Vand a/s og Provas-Haderslev Spildevand a/s således, at der samlet set kun skal vælges 2 repræsentanter i alt. Der vælges endvidere suppleanter for forbrugerrepræsentanter. 2. Selskabets vedtægter samt lovgivningen i øvrigt 2.1 Forbrugervalg afholdes i overensstemmelse med Selskabets vedtægter og den til enhver tid gældende lovgivning, som regulerer Selskabet. 2.2 I tilfælde af modstrid mellem Selskabets vedt ægter og valgregulativet, har vedtægterne forrang forud for valgregulativet. 3. Valgtidspunkt 3.1 Valg af forbrugerrepræsentanter finder sted hvert fjerde år i perioden august til oktober. 3.2 Valgledelsen fastsætter den endelig periode hvor valget afholdes, jf. pkt. 7.1. 3.3 Forbrugerrepræsentanterne vælges for 4 år ad gangen. 3.4 Forbrugerrepræsentanterne indtræder i bestyrelsen i Selskabet på den først - kommende ordinær generalforsamling efter afholdes af valget af forbrugerrepræsentanten. 4. Forbrugernes valgret 4.1 Forbrugerstatus har enhver fysisk person der er myndig, der modtager forsyningsydelser fra Selskabet, uanset om den pågældende er kunde hos Selskabet. Med kunde forstås en fysisk eller juridisk person, som afregner forbrug direkte med Selskabet. 4.2 Valgret har vandselskabets forbrugere. 4.3 Vandselskabets forbrugere kan opdeles i to grupper, henholdsvis vandselskabets kunder og brugere. Som kunder og brugere anses følgende: a) Kunder på spildevandsområdet er de fysiske personer der er myndig, som ejer en ejendom, der på basis af fysisk tilslutning til kloaknettet, kontraktligt medlemskab eller tømningsordning, modtager afregning for spildevandsforsyningsydelser direkte fra Provas-Haderslev Spildevand a/s. Kunder på vandforsyningsområdet er de fysiske personer der er myndig, som ejer en ejendom, der på basis af fysisk tilslutning til vandforsyningsnettet eller på basis af en truffen beslutning om individuel afregning modtager afregning for vandforsyningsydelser direkte fra Provas-Haderslev Vand a/s. Dok.nr. D13-28326 ver. 4 26. juni 2013. Side 3 af 7
b) Brugere er de fysiske personer, der er myndige, og der aftager vandog/eller spildevandforsyningsydelser fra Selskaberne til eget forbrug på baggrund af, at de som lejere, andelsbolighavere, plejehjemsbeboer eller lignende vedvarende råder over og benytter vandforsyningsinstallationer, som i sidste ende forsynes af Provas-Haderslev Vand a/s, og/eller vedvarende råder over og benytter afløbsinstallationer, hvorfra spildevandet i sidste ende afledes/bortskaffes af Provas-Haderslev Spildevand a/s. 4.4 Vandselskabets kunder og brugere har en stemme pr. boligenhed eller erhvervsenhed. 4.5 Juridiske personer kan udøve stemmeretten ved den eller de tegningsberettigede i henhold til Erhvervsstyrelsens register eller ved fuldmagt. 5. Valgledelse og valgudvalg 5.1 Selskabets direktør udpeger en valgleder eller et valgudvalg, der forestår den overordnede ledelse af forbrugervalget. Valglederen påser, at forbrugervalget afholdes i overensstemmelse med lovgivningen, Selskabets vedtægter samt dette valgregulativ. Valglederen afgiver en erklæring om forbrugervalgets lovlighed til referatet, jf. pkt. 6.3. 5.2 Valglederen har det overordnede ansvar for valgets gennemførelse og træffer alle beslutninger angående ledelsen af valget, herunder vedrørende valgbarhed og stemmeret. 5.3 Valglederen foranlediger, at der bliver udfærdiget referater, hvor alle forhold af betydning, herunder indhold af bekendtgørelser, beslutninger, valgresultater, skal fremgå. Referaterne skal opbevares i 5 år og være offentligt tilgængelige for Selskabets ledelse, Selskabets ejerkreds samt stemmeberettigede forbrugere. 6. Valgperiode 6.1 Valglederen fastsætter en periode for forbrugervalgets afholdelse (herefter benævnt Valgperioden ) i overensstemmelse med valgregulativet og Selskabets vedtægter. 7. Valginformation 7.1 Inden afholdelsen af et forbrugervalg informeres samt lige forbrugerne. Valginformationen annonceres i den lokale presse, samt gøres tilgængelig på Selskabets hjemmeside. 7.2 Valginformationen skal indeholde følgende oplysninger: Valgperioden Valgtypen, herunder at valget er direkte, samt valgmåden Opfordring til at bringe kandidater i forslag samt oplysning om kandidatanmeldelsesskemaer og stiller lister 7.3 I valginformationen kan der endvidere medtages øvrige oplysninger om valghandlingen, herunder fx oplysning om valgledelse og stemmeopt ælling samt oplysninger om bestyrelseshvervet for de pågældende forbrugerrepræsentanter. Dok.nr. D13-28326 ver. 4 26. juni 2013. Side 4 af 7
8. Opstilling af kandidater 8.1 Valglederen skal i den i pkt. 7.1 nævnte valginformation, at opfordre alle stemmeberettigede forbrugere til at bringe kandidater til bestyrelsesvalget i forslag samt oplyse om stiller kravene. 8.2 Valg af forbrugerrepræsentanter til Selskabets bestyrelse igangsættes ved offentliggørelse ca. to måneder før valgets afslutning. Offentliggørelse sker via massekommunikation (lokalaviser m.fl.) i Selskabets forsyningsområde samt på www.provas.dk. Offentliggørelsen beskriver valgproceduren og opfordrer kandidater til at opstille. 8.3 Kandidater skal inden for en periode på minimum to uger meddele deres kandidatur skriftligt, og Selskabet fremsender en opstillingsblanket, som skal returneres i udfyldt stand (eventuelt inklusiv et kort CV for kandidaten). Kandidatliste offentliggøres herefter Selskabets forsyningsområde samt på www.provas.dk. 8.4 Forslag til kandidater skal være selskabet i hænde senest 14 dage efter udsendelse af valginformation. 8.5 En kandidat bringes i forslag af mindst 10 fysiske eller juridiske personer dog maksimalt 20, som er stemmeberettigede til forbrugervalget. Dette sker via en stillerliste, der kan hentes vederlagsfrit på Selskabet adresse eller downloades via hjemmesiden. 8.6 Kandidater skal på kandidatanmeldelsesskemaerne erklære sig villige til at modtage valg både som bestyrelsesmedlem og suppleant. 8.7 Valglederen træffer afgørelse om, hvorvidt de opstillede kandidater er valgbare. Valglederen påser, at den opdaterede kandidatliste offentliggøres på Selskabets hjemmeside samt i den lokale presse inden Valgperiodens start. 8.8 Såfremt antallet af rettidigt foreslåede valgbare kandidater ikke overstiger det antal bestyrelsesmedlemmer, der af forbrugerne skal vælges til Selskabets bestyrelse, betragtes disse som valgt uden gennemførelse af selve valghandlingen (fredsvalg). 8.9 Såfremt antallet af rettidigt foreslåede valgbare kandidater overstiger det antal bestyrelsesmedlemmer, der af forbrugerne skal vælges til Selskabets bestyrelse, udfærdiges der elektronisk opstilling af kandidaterne i alfabetisk rækkefølge. 8.10 Valgbare kandidater er alle fysiske personer, som er myndige og opfylder stillerkravet, uanset om vedkommende er forbruger. Personer, som i forvejen sidder som bestyrelsesmedlemmer i et eller flere af Selskaberne, kan vælge at kandidere i forbindelse me d et kommende forbrugervalg. Såfremt et siddende bestyrelsesmedlem stiller op som kandidat ved et forbrugervalg, vil den pågældende være afskåret fra at deltage i behandling af sager, hvor der skal træffes konkrete beslutninger om det pågældende forbrugervalg. Et generalforsamlingsvalgt eller medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem kan ikke samtidig sidde som repræsentant for forbrugerne, såfremt den pågældende vælges ved et konkret forbrugervalg. 9. Valgmateriale 9.1 Valglederen påser, at der udfærdiges valgmateriale til forbrugere senest 14 dage før Valgperioden begynder. Dok.nr. D13-28326 ver. 4 26. juni 2013. Side 5 af 7
9.2 Materialet skal indeholde: elektronisk opstilling med angivelse af samtlige foreslåede kandidater i alfabetisk orden, en beskrivelse af valgproceduren, oplysning om fristen for afgivelse af stemme via hjemmesiden vejledning i korrekt stemmeafgivelse. 10. Valget 10.1 Valget gennemføres ved elektronisk stemmeafgivelse i Valgperioden. 10.2 Elektronisk afstemning Den elektroniske afstemningsprocedure er tilgængelig på www.provas.dk. Afstemningsproceduren beskrives nærmere på hjemmesiden. 10.3 Stemmeberettigede, der ikke er i stand til at afgive stemme på denne måde, kan afgive elektronisk stemme og modtage vejledning heri ved fysisk fremmøde hos Selskabet inden for normal åbningstid. 10.4 Der kan stemmes én gang på én given kandidat pr. husstand. 11. Optælling 11.1 Umiddelbart efter udløbet af Valgperioden foretages opt ælling af de modtagne, gyldige stemmer. 11.2 Opt ællingen foretages af den af Selskabets valgte revisor. 11.3 Selskabets revisor udarbejder en protokol over valgresultatet, som godkendes af valglederen. 12. Resultat 12.1 Den kandidat eller de to kandidater, der har opnået flest stemmer, er valgt som forbrugerrepræsentanter til Selskabets bestyrelse. I tilfælde af stemmelighed træffer Selskabets revisor afgørelse ved lodtrækning. 12.2 De kandidater som har opnået tredje og fjerde flest stemmer er valgt som 1. og 2. suppleant for forbrugerrepræsentanterne. 12.3 Valgets resultat meddeles umiddelbart efter valgledelsens godkendelse ved annoncering i den lokale presse og på Selskabets hjemmeside. 13. Klage over valget 13.1 Klage over valget skal skriftligt indgives til Selskabet inden 14 efter resultatets annoncering. 13.2 Valglederen træffer i samarbejde med revisoren endelig afgørelse om klagen. Dok.nr. D13-28326 ver. 4 26. juni 2013. Side 6 af 7
14. Udtræden 14.1 Mister en forbrugerrepræsentant sin valgbarhed skal vedkommende udtræde af Selskabets bestyrelse og erstattes af vedkommendes suppleant. Samme er gældende hvis der sker forfald af anden årsag. 14.2 Findes der ingen suppleant, afholdes suppleringsvalg således, at der vælges en repræsentant for den resterende del af valgperioden, hvis denne periode ikke er kortere end 6 måneder. Det samme gør sig gældende i tilfælde af en forbrugerrepræsentants forfald af mere end 6 måneders varighed. 14.3 Suppleringsvalg afholdes efter bestemmelserne i vedt ægterne og dette valgregulativ. Dok.nr. D13-28326 ver. 4 26. juni 2013. Side 7 af 7