Dato 4. maj 2017 Sagsbehandler Jeanette Høigaard Olesen Mail jeho@vd.dk Telefon +45 7244 2702 Side 1/6 Invitation til NVF Sommermøde den 15.-16. juni 2017 i Herning, Danmark I år inviteres der til NVF Sommermøde i Herning med følgende formål: Samle hele det nordiske udvalg for Drift og Unnerhåll Skabe overblik over, hvad der sker i det samlede udvalg, de enkelte arbejdsgrupper og deres faglige arbejdsopgaver Fokusere på, hvordan digitalisering spiller ind i de enkelte arbejdsgruppers opgaver Skabe og styrke faglige og sociale relationer PROGRAM TORSDAG DEN 15. JUNI Tidspunkt Emne 08.30-09.00 Velkomst ved Niels Kristian Kvistgaard Kort orientering med sidste nyt fra NVF ved formanden Anita Ihs Lokale: Pejsestuen 09.00-10.00 Præsentation af Vejdirektoratet i Danmark Præsentation af VD ved Niels Kristian Kvistgaard Udbud 2017 ved Jens Kristian Kofoed Hvordan er vintertjenesten organiseret? Ved Freddy Emil Knudsen 10.00-10.30 Indlæg om Herning ved Borgmester Lars Krarup 10.30-11.00 Pause 10.30-16.30 Separat ledsagerprogram (se bilag) 11.00-12.30 Arbejdsgruppemøder, ledet af formændene * Gruppe 1: Vintervedligeholdelse/-teknologi (Lokale: Pejsestuen) Mødeleder: Kenneth Nathanaelsson, Anna Arvidsson Gruppe 2: Forvaltning af vejinfrastrukturen (Asset Management) (Lokale: Udsigtsstuen) Mødeleder: Dagfin Gryteselv
Gruppe 3: Teknologiudvikling (Lokale 4) Mødeleder: Virgilio Perez * Formændene sender en agenda ud for arbejdsgruppemøderne 12.30-13.30 Frokost 13.30-13.50 Gruppe 1 præsenterer deres arbejde, herunder handlingsplan; tidsplan, seminarer og øvrige aktiviteter Hvordan spiller dette mødes tema digitalisering ind i gruppens arbejde? 13.50-14.10 Gruppe 2 præsenterer deres arbejde, herunder handlingsplan; tidsplan, seminarer og øvrige aktiviteter Hvordan spiller dette mødes tema digitalisering ind i gruppens arbejde? 14.10-15.00 Gruppe 3 præsenterer deres arbejde, herunder handlingsplan; tidsplan, seminarer og øvrige aktiviteter Hvordan spiller dette mødes tema digitalisering ind i gruppens arbejde? Præsentation af målebil ved Virgilio Perez 15.00-15.30 Kaffepause med kage 15.30-16.50 Vi har valgt, at hvert land bidrager med et spændende indlæg om temaet digitalisering. Formålet er at give hinanden kendskab til hvert lands faglighed og kompetencer inden for temaet. Det må gerne være i forbindelse med drift og vedligeholdelse, men det er ikke en nødvendighed. Det er aftalt, at der er en ansvarlig kontaktperson for hvert land, se herunder; Fra Færøerne; Arni Jacobsen Fra Island; Einar Pálsson Fra Sverige; Virgilio Perez, Anita Ihs og Anna Arvidsson Fra Finland; Anders Östergård Fra Norge; Kjetil Nergaard og Dagfin Gryteselv visning af friktionsbil/isbil (vinter) Fra Danmark; Niels Kristian Kvistgaard 16.50.17.00 Kort afslutning på dagen 17.00-19.00 Egen tid 2
19.00- Middag PROGRAM FREDAG DEN 16. JUNI Tidspunkt Emne 08.30-13.00 Besigtigelse af Herning-Holstebromotorvejen 13.00 Frokost Transport med bus retur til Herning samt Midtjyllands Lufthavn og Billund Lufthavn Hjemrejse Ret til ændringer forbeholdes 3
Praktiske oplysninger Koordinator for arrangementet Kontakt Jeanette Høigaard Olesen, tlf. 72 44 27 02, jeho@vd.dk for yderligere oplysninger om transportmuligheder eller for hjælp til booking. Konferencested DGI Huset Herning ligger lige midt i Herning by, kun 5 minutter fra jernbanestationen og busstationen og umiddelbart i byens centrum. Parkering er gratis i parkeringskælderen ved Kousgaards Plads på etage -2 i de afmærkede både. Parkeringskort kan afhentes i receptionen. Adresse DGI Huset Herning Kousgaards Plads 3 7400 Herning Danmark Tlf. 96 26 74 00 Mail: hotel@dgi-husetherning.dk (reservation nr. 105135) Hjemmeside: DGI Huset Herning 4
Tilmelding og betaling til NVF Sommermøde den 15.-16. juni 2017 Herning, Danmark Der er frist for tilmelding og betaling den 13. maj 2017. Betalingen sker ved bankoverførsel til følgende konto Kontohaver: NORDISK VEJFORUM IBAN: DK40 3000 3015 0885 83 BIC/SWIFT: DABADKKK (husk at opgive følgende (D&V- land ): Navn på deltager Navn på ledsager Virksomhed Land Adresse E-mail Mobiltelefon Ankomst Herning Pris Angiv tidspunkt og om det er med fly, bil, tog Deltagelse i mødet Inkl. kompendie, forplejning og besigtigelse Kr. 2.800 Ledsagerbetaling Inkl. udflugt og middag Kr. 750 Reservation af værelse For reservation af værelse, send mail til: hotel@dgi-husetherning.dk Vigtigt: Henvis til reservation nr. 105135 Vi har lavet en forhåndsreservation hos DGI Huset i Herning. I bedes selv kontakte hotellet og reservere værelse. Ved reservationen skal I gøre opmærksom på, at der allerede er forhåndsreserveret, så I skal henvise til reservation nr. 105135 Når I gør det på denne måde, får I det til den aftalte pris for værelset. Eventuelle madallergier Skemaet sendes til Jeanette Høigaard Olesen, jeho@vd.dk senest den 13. maj 2017. 5
Planlægningsgruppe Anita Ihs (formand) - Sverige Vivianne Karlsson (sekretær) Sverige Kjetil Nergaard Norge Dagfin Gryteselv Norge Virgilio Pérez Moro Sverige Kenneth Natanaelsson Sverige Anders Östergård Finland Niels Kristian Kvistgaard Danmark Jens Kristian Kofoed Danmark 6