VEJFORUM indlæg workshops. Der åbnes for tilmelding til Vejforum 2009 tirsdag den 15. september kl. 9.00

Transkript

1 VEJFORUM 2009 Invitation indlæg workshops Der åbnes for tilmelding til Vejforum 2009 tirsdag den 15. september kl Du kan kun tilmelde dig på alle skal tilmelde sig, også indlægsholdere og udstillere kryds af, hvilke workshops og indlæg du vil deltage i vælg enkelt- eller dobbeltværelse festmiddag Programmet er på de næste sider. Sidste frist for tilmelding er tirsdag den10. november 2009 Vi glæder os til at byde dig og 900 andre velkommen til Vejforum 2009 den december på Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, Nyborg

2 Invitation Vejforum 2009 Vejforum indbyder til den 9. Vejforum konference. Formålet med Vejforum er at give deltagerne information om den nyeste viden og teknologi inden for sektoren samt skabe muligheder for networking. Målgruppen er alle ansatte i vejsektoren, offentlige såvel som private. Vejforum er en stor succes og interessen er stor. Sidste år udvidede vi til 900 deltagere. Det gentager vi igen i år, men alligevel er der næppe plads til alle, der gerne vil med. Det er antal pladser i foredragssalene, der begrænser deltagerantallet. På baggrund af evalueringen fra 2008, hvor et stort flertal angav, at de hellere vil bo på dobbeltværelse i Nyborgområdet end at skulle køres til Odense, har vi valgt at udbyde halvdelen af værelserne i Nyborgområdet som dobbeltværelser. Det gør, at 720 kan bo i Nyborgområdet svarende til antal overnatninger i Dermed er antallet af enkeltværelser i Nyborgområdet begrænset, med det vil altid være muligt at få enkeltværelse i Odense. Alternative steder til afholdelse af Vejforum er undersøgt, uden at vi har fundet noget, som er bedre egnet end Nyborg Strand, alt taget i betragtning. Vi ses til Vejforum Venlig hilsen Jane Olesen Repræsentantskabet Johan S. Poulsen Organisationsgruppen Otto Schiøtz Faggruppen 2

3 Tilmelding Der åbnes for tilmelding til Vejforum 2009 tirsdag den 15. september kl Tilmeldingen kan kun ske på Alle skal tilmelde sig også udstillere og indlægsholdere. Ved tilmelding skal du angive, hvilke dage du deltager, om du skal deltage i festmiddagen og vælge hotel samt angive, om du skal have enkelt- eller dobbeltværelse, og hvem du evt. skal dele dobbeltværelset med. Derefter tryk SEND. Når din tilmelding er bekræftet, kan du vælge hvilke, sessioner og workshopper du vil deltage i. Det sker i to tempi for at afstresse tilmeldingsfunktionen. forhåndsreserveret 300 pladser. Er de ikke brugt inden den 1. oktober, frigives de til andre på ventelisten. Vi har i år plads til ca Det er mødesalene, der afgør det endelige antal deltagere. For at få et billede af, hvor mange der vil med på Vejforum, lukker vi ikke for tilmeldingen, men sætter folk på venteliste. Der bliver altid plads til nogle fra ventelisten. På kan du se en kort beskrivelse af de enkelte indlæg og workshops, samt en liste over, hvem der har tilmeldt sig de enkelte sessioner. Sidste frist for tilmelding er tirsdag den 10. november Det er vigtigt, at du trykker SEND, når du har udfyldt tilmeldingen. Du vil så få en , som bekræfter, at du er tilmeldt. Hvis du ikke får en , er du ikke tilmeldt, så prøv igen. Tjek om din adresse er rigtig, eller ring til Vejdirektoratet har besluttet at reducere sit deltagerantal, for at sikre en bredere repræsentation fra hele sektoren. Til kommunerne er der 3

4 Møder Udvalg, erfagrupper og andre i sektoren tilbydes at holde møde i tilknytning til Vejforum Send en mail til [email protected] Forplejningen er for egen regning, mens lokaler bliver stillet gratis til rådighed. Der kan arrangeres møder den 1.12, den indtil kl og den efter kl Sted Hotel Nyborg Strand Østerøvej 2, 5800 Nyborg Henvendelse vedrørende Vejforum kan ske til Jens E. Pedersen, VEJ-EU på tlf eller [email protected] Program Onsdag den 2. december Registreringen åbner Velkomst v/jane Olesen Indlæg v/ Martin Lidegaard, formand for CONCITO, Danmarks grønne tænketank Udstillingen åbnes Frokost Indlæg og workshops Pause Indlæg og Workshops Registreringen lukker Udstillingen lukker Velkomst drink Middag Underholdning Brødrene Lund Madsen Tørfisk Ken Thinggaard Duo Torsdag den 3. december Morgenmad Registreringen åbner Indlæg, workshops og udstilling Pause Indlæg og workshops Frokost Indlæg og workshops Udstillingen lukker Vejforum 2009 lukker 4

5 Priser 1 dag 2 dage Inden 15. oktober Konferencepris kr ,- kr ,- Efter 15. oktober Konferencepris kr ,- kr ,- Konferenceprisen inkluderer frokost Festmiddag kr. 650,- Betaling Alle skal betale for at deltage i Vejforum - også udstillere og indlægsholdere. Til hvert indlæg eller workshop har én indlægsholder gratis adgang en dag til Vejforum Afbestilling Ved afbestilling senere end den 5. november 2009 hæfter deltageren med 50 % af selve konferenceprisen. Ved afbestilling senere end den 21. november 2009 hæfter deltageren med 100% af konferenceprisen. Overnatning Dobbeltværelser kr./person Nyborg Strand/Storebælt 400 Enkeltværelser kr./person Nyborg Strand 980 DSB 730 Hesselet Holckenhavn Villa Gulle 980 Scandic, Odense 980 I år skal alle gerne kunne bo i Nyborg så del værelse med en kollega. Det er meget billigere. Vi satser på, at flest mulige vælger dobbeltværelse, så ingen behøver at køre til Odense. Man kan godt tilmelde sig et dobbeltværelse, uden at have én at dele det med, i så faldt finder vi en, som du kan dele værelse med. Dobbeltværelserne er på Hotel Nyborg Strand og Kystgården (som ligger 800 m fra Hotel Nyborg Strand). De bliver tildelt i den række følge man tilmelder sig, med værelserne på Hotel Nyborg Strand først. Ønsker du at bo på dobbeltværelse på et af de andre hoteller, så vælg enkeltværelse og skriv i bemærkninger, hvem du vil dele værelset med. Det vil af hjemmesiden fremgå, når der er udsolgt på de enkelte hoteller. Vi ved af erfaring, at enkeltværelser på Nyborg Strand er udsolgt på et øjeblik. Der vil blive arrangeret transport til de hoteller, der ligger længst væk fra Hotel Nyborg Strand. 5

6 Vejforums organisation Vejforum Asfaltindustrien Byplan, Vej og Trafik, IDA Ingeniøruddannelsernes lærere i vej- og trafikfag, ILVT Kommunalteknisk Chefforening, KTC Kommunal Vejteknisk Forening, KVF Teknik og Miljø Trafik og Veje Trafikgruppen på Aalborg Universitet Vejdirektoratet, VD Organisationsgruppen Johan S. Poulsen, VEJ-EU (formand) Jane Olesen, KVF Otto Schiøtz, FRI Jens E. Pedersen, VEJ-EU (sekretær) 6

7 Repræsentantskabet Erik Kjems Aalborg Universitet, ILVT Ib Frandsen Asfaltindustrien Jacob Madsen Egedal Kommune, KTC Jane Olesen Frederikshavn Kommune, KVF Per Clausen Vejdirektoratet Sofie Caspersen Via Trafik, Byplan, Vej og Trafik, IDA Svend Tøfting Trafik og Veje Faggruppen Benta Grevelund Karlsson Rudersdal kommune, KTC/KVF Britt Bak Odgaard Viborg Kommune, KTC/KVF Erik Kjems Aalborg Universitet, Trafikdage Eva Kristensen Trafik, Vej og Byplan, IDA Frank Hagerup Vejdirektoratet Karsten Jensen Vejdirektoratet Katrine Langer Hørsholm Kommune, Teknik og Miljø Ole-Jan Nielsen NCC Roads, Asfaltindustrien Otto Schiøtz Via Trafik, FRI, (formand) Tim Larsen Trafik og Veje Lene Krull Roskilde Kommune, KTC/KVF Stig H. Langsager Odense Kommune, KTC/KVF 7

8 Udstillere på Vejforum Alfred Priess A/S ATKI Bo Jensen Filtech A/S Colas Danmark A/S COWI A/S Daluiso A/S DANintra Dansk Trafik Teknik A/S Epoke A/S G9 Udventar Aps Grontmij Carl Bro A/S guide-lines Inreco A/S Landinspektørfirmaet LE34 A/S LKF Vejmarkering A/S LMK VEJ A/S Mora Mast AB MUNCK Asfalt A/S NCC ROADS A/S Olsen Engineering A/S Peder Grønne A/S Rambøll Danmark A/S Svenningsens Seri Q Sign A/S Swarco Danmark Vejdirektoratet Vianova Systems Denmark A/S Via Trafik Sektorstanden Arrangementsansvarlig Danmarks Vej- og Bromuseum SAMKOM Vejdirektoratet/Vejregler VEJ-EU Guldalderen Hedehusene Tlf [email protected]