Hvad er en Feuerwehr-Sternfahrt? Internationalt træf for frivillige brand- og redningsfolk Hvert andet år siden 1975 Oprindelse i Østrig Internationale Feuerwehr-Sternfahrt Organisation (IFSO) Elementer i en Sternfahrt: Faglige indlæg og fremvisninger Oldtimerudstilling Netværk- og erfaringsudveksling Socialt samvær Sønderborg Kommune vandt værtskabet i konkurrence med flere andre europæiske byer Danmark var senest vært i 1997 i Ebeltoft 1
PROGRAM Faste elementer: Officiel åbningsceremoni ved Sønderborg Slot IFSO Præsidiemøde & Delegeretforsamling Oldtimerrundfart Festoptog Fagforedrag på Alsion Aktiviteter, udstillinger, telt m.m. på Ringriderpladsen Udflugtsprogram Blå blink aktiviteter for store og små i hele byen 2 2
OVERSIGTSKORT 3
UDFLUGTER Byvandring Bustur til Augustiana & Nordborg Ringridning Oplevelsesture på vandet Besøg hos den danske Brandværnsskole i Tinglev Bustur til og besøg hos nogle lokale brandværn inkl. øl 4
PROGRAM Torsdag: Åbningsceremoni kl.17 Teltet åbner kl.18 Fredag: Aktiviteter & Udflugter fra 10-17 Fagudstilling fra 10-17 Oldtimerrundfart Præsidiemøde & Delegeret forsamling Lørdag: Aktiviteter & Udflugter fra 10-15 Fagudstilling fra 10-17 Fagforedrag Festoptog Afslutningsceremoni Søndag: Gudstjeneste 5
ORGANISATION Sønderborg Kommune Sønderborg Brand og Redning Frivillige Brandværn i Sønderborg Kommune Internationale Feuerwehr Sternfahrt Organisation (IFSO) Dansk Sternfahrt Komite Landesfeuerwehrverband Schleswig-Holstein Sønderjysk Frivillige Brandværnsforbund Sønderborg Konference og Event Service Visit Sønderborg Sønderborg Handel Sønderborg Byfest 6
Portefølgeledelse Direktør for Land, By & Kultur Inge Olsen Projektejer / formand styregruppen Chef for Kultur, Fritid & Landdistrikter Nicolai Dupont Heidemann Styregruppe Nicolai Dupont Heidemann, Chef for Kultur, Fritid og Landdistrikter Bjarne Neermann, Beredskabschef, Sønderborg Brand & Redning John Jannsen, Formand, Dansk Sternfahrt Komité Klaus Jørgensen, Erhvervsturismechef, Sønderborg Konference- & Eventservice Lene Neumann Jepsen, Projektleder, Sønderborg EVENT Henrik Sohl, Formand, Sønderjysk Frivillige Brandværnsforbund Projektledelse Projektleder Lene Neumann Jepsen, Sønderborg EVENT 7
ORGANISATION Projektejer Nicolai D. Heidemann Styregruppe Projektleder Lene Neumann Jepsen Kommunikation Overnatning, Registrering & Transport Udflugter Økonomi, Myndigheder, etc. Program Sternfahrt i byen Velko mmen Aktiviteter Udstilling Oldtimere Festplads Festoptog Salg Velkommen Logistik 8
OVERNATNING OG TRANSPORT Sønderborg Konference & Event Service Overnatning Vi har booket samtlige senge i kommunen Shuttle Service Fra områderne ind i byen Flere gange dagligt City Shuttle Gratis shuttle fra P-Pladsen - Kær Vestermark t/r for alle 9
STATUS Knap 2.700 tilmeldinger 14 Lande 150 Oldtimerbrandbiler Fagudstilling med 15 udstillere Én-dags billetter sættes til salg i marts Næste skridt: Planlægning af teltdrift Vagtplanlægning af frivillige Detaljerede afviklingsplaner 10
Sternfahrt i Byen Adgang for alle For store & små Gratis oplevelser Lærerigt og underholdende Byfest & Blå Blink Oldtimerudstilling Oppustelig Brandbil Opvisninger 11
Frivillige Beredskabschef Bjarne Neermann Projektleder Lene Neumann Jepsen Styregruppe Referencegruppe Team Udstilling UC + JG Team Aktiviteter Kim + Pia Team Velkommen Helle/Jørn + Lone Team Infrastruktur Flemming/Klaus + Jeppe(?) Team Salg Ole/Egon + Tommy Team Logistik Palle + Anders +(Heine) Team Indhold Lene Fagudstilling inkl. telt osv. Booking af udstillere Område-inddeling Overnatning for udstillere Hotspots eksternt i byen Aktiviteter på festplads Konkurrencer / aktiviteter for deltagere Check-In Desk Goodiebag InfoCenter Infrastruktur festplads (hegn, el, vvs) Opbygning festtelt Opbygning loungeområde Ølsalg / Bar Kaffebar Forplejning Frivillige Forplejning Gæster Diverse transport Skiltning / Afspærring Godkendelser Sikkerhed / Vagt Parkering Åbningsceremoni Oldtimerrundfart Alsion Festoptog Forplejning af udstillere Operativt Beredskab Søren Kafton Simonsen 12 12