VM STAFETTEN RUDERSDAL

Transkript

1 VM STAFETTEN RUDERSDAL CYKLING FOR ALLE SLIDE

2 BAGGRUNDEN Cykling i Danmark anno 205 Mødet med Borgmester Jens Ive VM 20 og aktivering af VM Ruten Ønsket om Ruderdals eget store cykelevent Cykling i Rudersdal Rudersdal har noget unikt og det bør udnyttes SLIDE 2

3 IDEEN Første officielle cykelløb på VM ruten siden VM 20 Cykelsportens DHL-Stafet Danmarks største firma-cykel event og stafet for private 6 timers stafet mands hold (m/k) For virksomheder og private Start, mål, skiftezone, expo og festplads alt sammen på Geels Bakke (sydsiden norgående retning). Børneløb på afkortet rute Grundlovs dag søndag d. 5 juni 206 SLIDE

4 ORGANISATION SponsorCom (Arrangør) Arrangør; SponsorCom Ole Egeblad & Henrik Andersen Styregruppe Rudersdal, RPIF og SponsorCom Teknisk Arrangør; Rigspolitiets Idrætsforening Jørgen Guldborg Hjælpere: Rudersdal foreninger Partnere: DGI, et cykelmedie og et erhvervsmedie RPIF (Tek. Arr) Rudersdal Foreninger/ Klubber Styregruppe Rudersdal, RPIF og SponsorCom SponsorCom (Kom, mkt, spons, økonomi m.v.) DGI Trænings events Andre (Potentielle): WOCO, Visit Nordsjælland, Cyklistforbundet WOCO, Visit Nordsjælland, Cyklistforbundet Mediepartnere, sponsorer SLIDE

5 RIGSPOLITIETS IDRÆTSFORENING Rigspolitiets Idrætsforening bliver teknisk arrangør og får ansvaret for den tekniske afvikling af cykelløbet, sikkerheden og et hjælpe-beredskab i tilfælde af uheld Uddannede trafikofficials, der sikrer en sikker afvikling af løbet Ledsagende MC Marshals fra MC Task Force (RPIF) Rådgivning i forhold til skilteplan Udsætter alt personale på ruten Nødberedskab Ruteansvar SLIDE 5

6 SYNERGIER Rudersdal er vært for et stort motionscykelarrangement på VM ruten Lokale næringsdrivende vil have mulighed for at deltage på eventen Borgerne i Rudersdal har mulighed for at deltage i gratis cykeltræninger, der tilpasses efter niveau Dialog og samarbejde med Holte Midtpunkt og Nærum Bytorv om events, happenings m.v. Grundlovsdags arrangementer kan tilrettelægges sammen med stafetten SLIDE 6

7 RUTEN Stafet er på VM ruten Børneløb på kort rute lukket rute i fartretningen Beboerne langs ruten information, regler for færdsel Trafik officials og motorcykler MC Marshalls Rigspolitiets Idrætsforening Flagposter Mandskabs og skilteplan SLIDE 7

8 GEELS BAKKE SYDSIDEN I NORDGÅENDE RETNING. Start og mål portal dog starter børneløb ved Rådhus 2. Gennemgående bane for hold der ikke skal skifte 2. Skiftezone der opstilles chikane til skiftezone så farten bremses. Telte, expo, boder, rytter- og tilskuerområde SLIDE 8

9 PROGRAMMET SØNDAG D. 5 JUNI 206 (GRUNDLOVSDAG) Lørdag d. juni: Startnumre og Goodiebags udleveres evt. i Holte Midtpunkt Søndag d. 5 juni kl 7.00: Stævnepladsen på Geels åbner 9.00: Boder og expo åbner 9.0: Børneløbet køres på kort rute 0.0: Børneløbet slut.00: Stafetten starter 7.00: Ruten lukkes 7.0: Alle ryttere er i mål 9.00 Stævneplads lukker SLIDE 9

10 PROGRAMMET PRAKTIK Geels Bakke Lukkes i nordgående retning lørdag d. juni kl. 6. Opsætning af telte, borde, bænke og boder Opsætning af målportal Opsætning af hegn Lukket i nordgående retning hele søndag d. 5 juni åbnes søndag aften kl. 2 Nedtagning af materiel kl 9 VM ruten Materiel køres ud og afsættes jf. skilteplan lørdag aften Søndag kl 8.0: Materiel opsættes jf. skilteplan på børnerute Søndag kl 0.00: materiel opsættes jf. skilteplan på VM rute Nedtagning påbegyndes i fartretningen kl 7 søndag efter sidste rytter SLIDE 0

11 BUDGETTET Rudersdal Stafe-en - søndag d. 5 juni 206 Deltager antal Indtægter (ex. Moms) Startgebyrer, sponsorater UdgiFer Tidstagning (all inklusive) Leje & Køb (Udstyr m.v.) Toiletvogne, afspæringshegn, lyd, telte og diverse indkøb Vand og strøm på Geels bakke Mandskab Rudersdal foreninger, RPID, stævneledelse og speaker Markedsføring og Pr Forplejning Forplejning deltagere opg frivillige Præmier og gaver 0 0 Skaffes via sponsorer og partnere Rudersdal Cykel Fond UdgiQer i alt UdgiFer ex. Moms Resultat SLIDE