TEAM GUIDE DANMARK VERSION 1

Transkript

1 EUROPEAN YOUTH OLYMPIC FESTIVAL UNGARN, GYÖR 2017 TEAM GUIDE DANMARK VERSION 1 Kære EYOF-deltagere, Siden første udgave af EYOF i Bruxelles i 1991, er EYOF blevet afholdt 13 gange. Danmark har deltaget hver gang, hvilket betyder at rigtig mange unge danske sportsudøvere er en del af europæisk Olympisk historie. Det er blevet til mange fantastiske oplevelser, vigtige erfaringer for den fremtidige karriere og ikke mindst venskaber på tværs af sportsgrene, landegrænser og køn. 14. udgave er EYOF foregår som i ved i Györ, Ungarn. Danmark deltager med ca. 50 atleter fra atletik, cykling, kajak, håndbold, tennis og svømning. EYOF bærer OL stemningen/-atmosfæren i sig. Både i EYOF-byen hvor alle lande er indkvarteret, til konkurrencerne hvor i skal kæmpe mod de bedste europæiske atleter i jeres sportsgren og i forbindelse med både åbnings- og afslutningsceremonierne. Denne team guide indeholder en lang række praktiske informationer omkring selve deltagelse ved EYOF, som er vigtig at dele med jeres forældre og snakke om med jeres holdkammerater. Vi forventer, at i sportsligt set gir alt hvad i har kæmper for jer selv og for Danmark. At i nyder oplevelsen, lærer af udfordringerne og rejser hjem fulde af motivation og inspiration til at kæmpe videre for at nå jeres mål. EYOF er et lille, men vigtigt, skridt på vejen i jeres kamp for en dag at blive udtaget til de Olympiske Lege. Rigtig go fornøjelse. Venlig hilsen Jakob Ovesen Chef de Mission

2 HOLDET Danmarks EYOF delegation ledes af konsulent i DIF Jakob Ovesen, der er udpeget som Chef de Mission ved EYOF i Györ. Ud over Jakob er konsulent i DIF Søren S. Skaastrup Vice Chef de Mission. Holdene deltager (forventeligt) med følgende: 30 håndboldspillere + 6 trænere/ledere 8 svømmere + 2 trænere/ledere 5 cykelryttere + 2 trænere/ledere 4 kajakroere + 2 trænere/ledere 2 atletik udøvere + 1 trænere/ledere 1 tennisspiller + 1 trænere/ledere REJSEN TIL GYOR Udrejse 22. juli 2017: Mødetid i Københavns Lufthavn, terminal 2 kl. 07:30 til gruppe check-in Afgang med OS 302 kl. 10:10 Ankomst til Wien (Østrig) kl. 11:55 Tilslutning til Københavns Lufthavn samt evt. overnatning i forbindelse med udrejsen sørger dit forbund for. Sørg derfor for at aftale dette med din holdleder/træner. DIF dækker ikke udgifter i forbindelse med tilslutning og evt. overnatning. Ved ankomst i Wien bliver i kørt direkte fra lufthavnen til atlet-byen i Györ (ca. 1t45 min.). Hjemrejse 30. juli 2017: Afgang fra Budapest med DY 3553 kl. 09:45 Ankomst til København kl. 11:35 Tilslutning til provinsen fra Københavns Lufthavn samt evt. overnatning i forbindelse med hjemrejsen sørger dit forbund for. Sørg derfor for at aftale dette med din holdleder/træner. DIF dækker ikke udgifter i forbindelse med tilslutning og evt. overnatning. Bagage: Maks. 20 kg. bagage pr. person (Den officielle Craft-taske). Ekstra bagage (f.eks. massagebænke, spillertøj, cykler mv.) aftales med DIF. INDKVARTERING Alle 50 deltagende landes delegationer indkvarteres i en af de to atletbyer (AVL 1 og AVL 2), som er en blanding af helt ny bebyggelse og nyrenoverede studenterværelser. Der er 500 m mellem de to atletbyer og i en gåafstand på ca. 10 min. AVL 1 består af 5 blokke og indeholder endvidere dining hall, transport mall, fitness center og andre servicefunktioner. AVL 2 er et nybygget 2

3 lejlighedskompleks med tilhørende dinning hall. Delegationen bor samlet, men endeligt indkvarteringssted er ikke afgjort endnu. Indkvarteringen sker i 2-4 sengs værelser. Det er holdets Chef de Mission der udarbejder en indkvarteringsplan. Drenge og piger / mænd og kvinder sover hver for sig, ligesom atleter og trænere/ledere sover hver for sig. Følgende er regler gældende for alle i AVL1 og AVL2: stilletid fra kl. 23:00 06:00 Der er generelt alkohol- og ryge forbud for alle i AVL1 og AVL2 Sportsudstyr (f.eks. cykler) skal opbevares i særlige opbevaringsrum ikke i lejlighederne Det er ikke tilladt at tilberede mad i lejlighederne. Madpakker mv. er OK. Dining hall EYOF-byens dining hall er åben på følgende tidspunkter: Kl. 06:00-10:30, morgenmad Kl. 12:00-16:00, frokost Kl. 17:00-23:00, aftensmad Til orientering kan vandet drikkes fra hanen. TRANSPORT OG VENUES Al transport mellem AVL1 og AVL2 og de forskellige venues foregår i shuttle busser. Der vil være to buslinjer (L1 og L2) som kan benyttes til at komme fra atletbyerne og ud til de forskellige venues. Som teamsport får håndbold, for henholdsvis drenge- og pige holdet, stillet en dedikeret shuttle bus til rådighed i forbindelse med både træning og kampe. Ved ankomst til Gyor får hver teamchef udleveret en transport guide med rutebeskrivelser, køre- og afgangstider. Se kort og buslinjer i bilag 1 og 2. CEREMONIER Som tidligere nævnt åbnes EYOF af en festlig åbningsceremoni d. 23. juli kl Til ceremonien skal Danmark udpege en fanebærer, som bærer Dannebrog ind på stadion dette foretager Chef de Mission. Afslutningsceremonien finder sted d. 29. juli kl i den såkaldte Fun Zone. Afslutningsceremonien er kun for delegationen. For både åbnings- og afslutningsceremoni gælder det, at man skal bære den officielle EYOF kollektion fra Craft. Hvilke dele meddeles af Chef de Mission. Åbningsceremonien er den eneste begivenhed hvortil gæster skal købe billetter. Prisen er 10 euro. Billetterne kan købes via dette link: 3

4 GÆSTER OG BILLETTER For forældre: Der er gratis adgang til alle konkurrencerne. Det er muligt at booke billetter på forhånd til en given konkurrence via dette link: Fesztival-2017 Det er også muligt, at få billetter på selve konkurrencestedet. Besøg i atletbyen kræver gæstepas, hvilket aftales nærmere med den enkelte teamchef og Chef de Mission. Den nærmere procedure omkring besøg i atletbyen tilgår. For atleterne: Atleter har, via akkrediteringen, adgang til at overvære alle konkurrencer i egen idræt. Ønsker atleter at se en anden sport, bliver atleten behandlet som en normal tilskuer. EYOF KOLLEKTIONEN EYOF kollektionen leveres af CRAFT. Som EYOF-deltager er man forpligtet til at gå i EYOF kollektionen. Kun i forbindelse med konkurrence og træning kan man have sit eget/forbundets tøj på. Ved åbnings- og afslutningsceremonierne, på præmieskamlen i forbindelse med medaljeceremonier og i fritiden i EYOF byen skal man være iført CRAFT kollektionen. Man er velkommen til at supplere kollektionen med sit private tøj. Det er dog en forudsætning at tøjet er reklamefrit. Kollektionen afhentes i Idrættens Hus i Brøndby i løbet af uge 28. Inden afhentning kontaktes Søren S. Skaastrup på telefon / eller [email protected]. ANTIDOPING Der vil blive gennemført dopingkontrol under EYOF. Som udgangspunkt har kontrollen et læringsperspektiv, der skal lære atleterne om vigtige praktiske forhold ved dopingkontrol. Det er vigtigt, at atleter der bruger receptpligtig medicin, som er på WADA s forbudte liste (se evt. har et TUE. Bruger man receptpligtig medicin og har man ikke et TUE bedes man hurtigst muligt kontakte Anti Doping Danmark med henblik på udstedelse af et TUE. Har man et TUE bedes man fremsende kopi af dette til [email protected] senest d. 1. juni

5 ØKONOMI OG FORSIKRINGER DIF dækker alle omkostninger til rejse, ophold og fortæring under EYOF. Der udbetales ikke honorarer eller tabt arbejdsfortjeneste til trænere og ledere. Såfremt man har særlige udlæg i forbindelse med EYOF aftales dette på forhånd med DIF. Alle EYOF deltagere er dækket af Idrættens Fællesforsikringers rejseforsikring. Trænere og ledere er desuden dækket af forsikringens ulykkesforsikring. Atleter er derimod ikke dækket af en fælles ulykkesforsikring. Læs mere her: 5

6 Bilag 1 6

7 Bilag 2 7