COMPANY PROGRAMME SØNDERJYSK MESTERSKAB 2017 Retningslinjer for sønderjysk mesterskab 2017 Dato og sted Afholdes torsdag den 23. februar 2017 i det Store Auditorium på Det Blå Gymnasium Sønderborg, Sdr. Landevej 30, 6400 Sønderborg. Det officielle program varer fra kl. 9.30 til cirka kl. 15.00 (opstilling af stande fra kl. 8.00). Tilmelding Deadline for tilmelding er onsdag d. 30. november 2016 på MinSide på www.ffe-ye.dk. Her vælges også spor. Konkurrencen i korte træk Konkurrencen afvikles over én dag. Hvert deltagende team stiller op i ét af de fire spor Science & Technology, Society & Globalization, Business & Service eller Trade & Skills. Teamet bedømmes ud fra: Teamets rapport forretningsplanen. Scenepræsentation med max. 5 deltagere - præsentationen varer max. 4 minutter. Hvert team skal gennemføre 5 min. interview med dommergruppen på deres stand. Teamets medlemmer vil blive interviewet med afsæt i rapporten af et dommerpar. Man må gerne deltage flere år i træk, blot idéen er ny, og konceptet ikke er overtaget fra et tidligere CP-team. Antal deltagere pr. team Der skal minimum være 3 deltagere og maks. 5 deltagere i et team for at kunne deltage nationalt og internationalt. Vær derfor opmærksom på, at vinderen skal kunne stille med 3 elever i alderen 15-21 år til europamesterskabet. Vindere Til det sønderjyske mesterskab kåres første-, anden- og tredjepladsen i hvert af de fire spor, som alle kvalificeres til det regionale mesterskab onsdag d. 15. marts 2017, Messe C i Fredericia. Vinderne kåres på baggrund af dommerpoint og dommervotering. 1
Hvert team bedømmes af en række dommere, som alle kommer fra erhvervslivet. Det er altså ikke jeres underviser, der bedømmer jeres forretningside og plan. Krav til teamets rapport forud for konkurrencen (forretningsplan) Forud for konkurrencen skal forretningsplanen sendes til ms@hhs.dk med deadline tirsdag d. 7. februar 2017. Rapporten videresendes herefter til dommerne. Rapporten skal afleveres som ét samlet dokument - dvs. at forside, budget, bilag mm. skal fremgå af den samlede rapport. Formelle krav til rapporten De følgende krav SKAL efterleves minutiøst! 1. Rapporten skal fremsendes som ét samlet dokument - dvs. at forside, budget, bilag mm. ikke skal sendes som særskilte filer. Deadline for indsendelse af rapport er d. 7. februar kl. 14.00 på ms@hhs.dk. 2. Rapporten skal være på dansk. Format: A4. Bogstavstørrelse 12 pkt. 3. Antal sider: Forside + 10 sider inkl. bilag. Rapporten må maks. være 10 sider med skrift på den ene side. Siderne i rapporten skal nummereres ekskl. forsiden, inkl. bilag. Rapporten samt eventuelle yderligere bilag skal desuden medbringes til konkurrencen som dokumentation. 4. Forsiden skal indeholde: Teamnavn Navn på spor Årstal for deltagelse Navnene på teamets deltagere Rådgivernes navne og virksomheder/institutioner (hvis sådanne findes) Navn på den skole, som deltagerne kommer fra 5. Side ét skal indeholde: En indholdsfortegnelse 6. Rapporten skal som minimum berøre følgende punkter: Beskrivelse af idégrundlag Beskrivelse af idé/produkt/ydelse Beskrivelse af idéens målgruppe Vigtigste konkurrenter Leverandører Salgskanaler/distribution Opgavefordeling i teamet Oprids af markedsføring, herunder valg af teamnavn og grafisk identitet/logo Budgetter, priskalkulationer, regnskab Kortfattet redegørelse over teamets og idéens udvikling 2
Der må gerne indgå fotos af idéen/produktet/ydelsen. Rapporten - bedømmelse Rapporten skal være professionelt præsenteret. Et maksimum på 150 point kan gives af dommerne. De 50 af disse point er sporspecifikke. Det vil sige, at bedømmelsen rummer spørgsmål og kriterier, som er særligt relevante for det spor, teamet stiller op i, og at der for disse spørgsmål er 50 point på spil. De øvrige spørgsmål og kriterier for rapporten er fælles for alle spor, og her kan der således opnås en pointsum på 100 point. Bedømmelseskriterierne kan findes på ffe-ye.dk Udeladelser eller forsømmelser i forbindelse med at efterkomme de oplyste krav til rapporten trækker ned i bedømmelsen. Det skal pointeres, at rapporten SKAL være lavet af medlemmer af teamet - der må ikke bruges professionel hjælp. Scenepræsentation 1. Max tilladt tid på scenen er 4 minutter. 2. Stil: Professionel, der dog ikke skal forhindre brugen af humor. 3. Præsentationsgruppen må bestå af alle deltagere i teamet, men må ikke overstige et antal på 5 personer, det er ikke et krav, at hele teamet er på scenen. Teamet diskvalificeres, såfremt der optræder andre på scenen end teamets max. 5 medlemmer. 4. Selve præsentationen bør dække alle relevante aspekter af teamets aktiviteter - dog er økonomi ikke obligatorisk. 5. Visuelle hjælpemidler skal laves og betales af teamet selv og tydeliggøres i teamets regnskab. Eneste tilgængelige hjælpemidler på scenen er PowerPoint- eller Prezi-præsentation. Video må ikke erstatte den personlige scenepræsentation, men en kort video må gerne vises som en del af præsentationen. Præsentationsgruppen skal personligt præsentere de relevante emner. Præsentationen medbringes på et USB-stik på dagen. Det er altså ikke muligt at hente præsentationen via mail, Facebook, e. lign. Ej heller er det muligt at tilkoble sin egen computer. HUSK at sikre jer, at præsentationen uden problemer kan afspilles på en PC! Scenepræsentation - bedømmelse Et maksimum på 100 point kan gives af dommerne for præsentationen. Bedømmelseskriterierne for scenepræsentationen er fælles for alle spor. Bedømmelseskriterierne kan findes på ffe-ye.dk. Stand Om morgenen, inden mesterskabet åbnes, skal teamet dekorere den stand, der stilles til rådighed. 3
Stand mål Standen skal som minimum indeholde følgende det er dog ikke et krav, at alle punkter skal figurere på plakaterne: Teamnavn og logo Organisationsdiagram Navne på sponsorer Navne på rådgivere Ide/Produkt Reklamemateriale Der stilles ikke et bord til rådighed på standen. Hvis teamet ønsker et bord, skal det medbringes. Bordet må ikke overskride standarealet. Medbring evt. selv ekstra lys til standen og forlængerledning. Der må KUN bruges klæbemasse (elefantsnot) på standene til ophængning af plakater. Hvert hold medbringer selv klæbemasse. Standarealet må ikke overskrides, og FFE-YE kan bede deltagerne fjerne standmateriale, såfremt dette er til gene for arrangementet. Går man ud over de oplyste standmål, har dommerne ret til at give strafpoints ved bedømmelsen. Standinterview Der må være max. 5 deltagere til stede ved bedømmelse af standen. Alle andre skal forlade standen under bedømmelsen. Dommernes besøg på standen varer ca. 5 min. 4
Det pointeres, at selve opstillingen af standen skal foretages udelukkende af teamets deltagere. Brud på dette kan medføre diskvalifikation eller kan trække ned i bedømmelsen. Et maksimum på 100 point kan gives af dommerne for standinterviewet. Bedømmelseskriterierne for standinterviewet er fælles for alle spor. Bedømmelseskriterierne kan findes på ffe-ye.dk Interview Teamets medlemmer bliver udspurgt af dommerpanelet i ca. 15 minutter uden deres rådgiver eller underviser. Dette foregår ved standen. Dommerne vil tage udgangspunkt i den indsendte rapport. Det er tilladt at medbringe diverse hjælpemidler (kalkulationer, avisartikler, etc.). Et maksimum på 150 point kan gives af dommerne. De 50 af disse point er sporspecifikke. Det vil sige, at bedømmelsen rummer spørgsmål og kriterier, som er særligt relevante for det spor, teamet stiller op i, og at der for disse spørgsmål er 50 point på spil. De øvrige spørgsmål og kriterier for interviewet er fælles for alle spor, og her kan der således opnås en pointsum på 100 point. Desuden vil dommerne være opmærksomme på, hvordan teamet har: Skabt sit image Brugt de kollektive færdigheder som teamets medlemmer har Overvundet modgang og problemer Opnået opstillede mål Evnet at kommunikere på engelsk Ovenstående regler skal følges af de deltagende teams. Diverse Forplejning Der vil være forplejning i løbet af dagen. Vigtige deadlines! 30. november 2016 Deadline for tilmelding til det sønderjyske mesterskab samt endeligt sporvalg på MinSide, www.ffe-ye.dk. 7. februar 2017 Rapport til det sønderjyske mesterskab sendes til ms@hhs.dk senest kl. 14.00. 5