Aftalereferat af planlægningsmødet på Det Blå Gymnasium Sønderborg 12. juni Dorthe Milling Stjernholm. Kenneth Frank Wellan,

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Aftalereferat af planlægningsmødet på Det Blå Gymnasium Sønderborg 12. juni Dorthe Milling Stjernholm. Kenneth Frank Wellan,"

Line Henriksen
4 år siden
Visninger:

1 Aftalereferat af planlægningsmødet på Det Blå Gymnasium Sønderborg 12. juni 2019 Tilstedeværende ved mødet Dorthe Milling Stjernholm Kenneth Frank Wellan Sine Bækgaard Madsen Kontaktperson Dorthe Milling Stjernholm, Kenneth Frank Wellan, Kontaktperson på AU Sine Bækgaard Madsen Onsdag den 11. september 2019 underviser Det rullende Universitet () på Det Blå Gymnasium Sønderborg, hvor vil undervise gymnasiets klasser. Bemærk at nedenstående aftaler og tilhørende materiale også ligger på undervisningsdagens hjemmeside. 1

2 På undervisningsdagen Skema Kl. Aktivitet Ankomst Kl ankommer til gymnasiet, som har arrangeret kaffe/te og morgenbrød Modul 1 Kl Klasseundervisning ved studenterunderviser A Frikvarter Kl Pause Modul 2 Kl Studie og studieliv ved studenterunderviser A Modul 2 Kl Uddannelsescafé ved alle studenterunderviserne Spisefrikvarter Kl Frokostpause Modul 3 Kl Klasseundervisning med studenterunderviser B Afgang Kl kører mod Aarhus. Værtselever udvælger 2 elever fra hver klasse, som på undervisningsdagen fungerer som værtselever. Værtselevernes opgaver på undervisningsdagen er, at: - Møde uden for Personalerummet Kl for at afhente den studenterunderviser, som skal undervise værtselevens klasse i første modul samt kl for at hente studenterunderviseren, der skal undervise i 3. modul. - Være en hjælpende hånd, hvis dette bliver nødvendigt. Et forslag til et infobrev til værtseleverne, som gymnasiet kan benytte til at informere værtseleverne om deres opgaver på undervisningsdagen, kan ses på undervisningsdagens hjemmeside under s værtselever. Tilstedeværelse tjekker tilstedeværelse på undervisningsdagen i alle lektioner. sørger for, at der ved ankomst er klasselister til alle studenterunderviserne for hver klasse, de skal undervise. Anfør gerne underviserens navn på fraværslisten, samt hvordan fraværet skal registreres, fx: sæt kryds ved de fremmødte elever. Skemalægning Torsdag den 8. august 2019 sender et katalog over studenterundervisere, hvorfra der senest den torsdag den 15. august 2019 vælges undervisere. - Blå farvemarkering: Enkelte undervisere tilbyder to undervisningsemner, hvoraf det ene vil være markeret med blå. Det er derfor vigtigt, at I markerer hvilket undervisningsemne 2

3 I har valgt for den pågældende underviser, og I er naturligvis også velkomne til at ønske, at studenterunderviseren underviser i begge sine undervisningsemner i to forskellige klasser. - Grøn farvemarkering: Markerer at underviseren er nyansat og medbringer dugfriske emner. Underviserkatalogets sidste faner med skema, studieretninger og gymnasiets kontaktpersoner udfyldes efter aftale også senest torsdag den 15. august Forberedelsesark og spørgeguide Onsdag den 28. august 2019 gør gymnasiet opmærksom på, hvor vores spørgeguide, der ruster eleverne til oplægget om Studie og studieliv og Uddannelsescaféen, samt studenterundervisernes forberedelsesark kan downloades til eleverne. Presse tager kontakt til pressen. Et forslag til information til pressen kan findes her. Hvis gymnasiet kontakter pressen og får positiv tilkendegivelse, informeres Sine Bækgaard Madsen herom. På undervisningsdagen vil være behjælpelig med at udpege undervisning med særligt spændende motiver til pressefotos samt finde studenterundervisere, der kan indgå i et interview. Uddannelsescafé Midt på af dagen tilbyder en Uddannelsescafé, hvor elever og studenterundervisere samles i det store auditorium på gymnasiet. Her har eleverne mulighed for at snakke med andre studenterundervisere end dem, som de har mødt i løbet af dagen. vil forsøge at få en studenterstudievejleder fra AU s vejledning med på dagen, så denne kan stå klar til bl.a. at svare på spørgsmål om AU og optag. Fra morgenstunden er der opstillet 16 borde til studenterunderviserne i området, hvor uddannelsescaféen skal holdes. Desuden er der et rullebord samt en mikrofon klar til koordinatoren. Forplejning sørger for forplejning hele dagen. Forplejningen dækker: - Ved ankomst: Morgenbrød og vand/kaffe/te. Derudover vil underviserne gerne have vand med ud i lokalerne, så hvis det er muligt, må I gerne stille en flaske vand pr. underviser frem. - Frokost: Et godt måltid, f.eks. en solid varm/lun ret med salat og brød. - Inden hjemrejse: Kage og vand/kaffe/te. - Hele dagen: Frugt og vand/kaffe/te. Når gymnasiet har valgt, hvilke undervisere, der skal undervise på dagen, undersøger, om studenterunderviserne har angivet særlige behov, som der skal tages hensyn til (allergikere, vegetarer el.lign.). s studenterundervisere vil dagen igennem have base i Personalerummet. 3

4 Transport bestiller bussen og sender regningen til gymnasiet. Evaluering I slutningen af modul 3 vil studenterunderviserne bede eleverne om elektronisk at evaluere dagen. Koordinatoren for undervisningsdagen sender efterfølgende elevernes samlede evaluering med både kvantitative og kvalitative svar samt et evalueringslink til gymnasiet. Her skal gymnasieledelsen/kontaktpersonen evaluere på den samlede oplevelse af dagen med Det rullende Universitet. Information til lærere og elever sender plakater og tekst til elektroniske infotavler, som gymnasiet kan anvende på en morgensamling og evt. lægge ud på hjemmesiden eller elevernes Lectio el. lign samt infobrev til lærerkollegiet, som kan findes på undervisningsdagens hjemmeside under Plakater og information til skolens medarbejdere og Pressen Tekniske detaljer Studenterunderviserne tager deres undervisningsmateriale med på usb og låner gymnasiets computere, der har adgang til internettet. I alle lokaler er smartboards. Ansvar og beredskab sørger for, at der er minimum én personalerepræsentant til stede på skolen på undervisningsdagen, som har det fulde ansvar for eleverne, herunder det ledelsesmæssige ansvar i tilfælde af uhensigtsmæssig adfærd samt ansvaret i tilfælde af uheld, ulykker og akutte, alvorlige sygdomsanfald. Den ansvarshavende person på Det Blå Gymnasium Sønderborg den 11. september 2019 er rektor Dorthe Milling Stjernholm. Alle deadlines og dokumenter til planlægningen af undervisningsdagen på netop jeres gymnasium kan findes på undervisningsdagens hjemmeside Ved glæder vi os meget til samarbejdet og undervisningsdagen på Det Blå Gymnasium Sønderborg. 4

5 Deadlines i forhold til planlægningen af undervisningsdagen på Det Blå Gymnasium, Sønderborg onsdag den 11. september 2019 Dato Opgave Ansvarlig sender et katalog med mulige studenterundervisere til gymnasiet. Heri kan man se undervisningstitler, abstracts og evt. ønsker til elevernes forudsætninger. Her vil det desuden fremgå, hvis underviserne har ønsker til særlige remedier giver besked om hvilke af studenterundervisere fra kataloget (excel ark, fane 1), som gymnasiet ønsker og gymnasiet påbegynder skemalægningen udfylder de resterende faner i excel arket og sender til : 1) Skema for de enkelte klasser, klassernes studieretningsfag og -niveauer (og gerne hvilke niveauer (A, B, C) de har gennemført) 2) Lokalefordeling, der gerne tager hensyn til studenterundervisernes tekniske behov 3) Kontaktoplysninger på IT-ansvarlig, pedel, kontaktperson og administrativt personale, som vil være tilstede på dagen (gerne mobilnumre) 4) Login til skolens internet/netværk og computere 5) Hvilke computerstik gymnasiet anvender 6) Kode til kopimaskine 7) EAN - og CVR nummer sender skemaet til gennemsyn hos studenter-underviserne og sender evt. rettelser til gymnasiet undersøger hvilke af studenterundervisernes ønsker til remedier, der kan imødekommes samt informerer herom sender link til forberedelsesarket og spørgeguiden til gymnasiet. sørger for at distribuere begge til eleverne som print eller digital distribution. Desuden linkes til en oversigt over de på dagen repræsenterede uddannelser sender diverse filer med støtte til annoncering af dagen, som gymnasiet kan anvende til at informere deres elever om, hvad der skal ske (f.eks. plakater og materiale til infoskærme ol.) og 5

6 sender information til gymnasiet om, hvor mange der ønskes forplejning til på undervisningsdagen samt evt. særlige forplejningsønsker Undervisningsdag på Det Blå Gymnasium, Sønderborg sender 1) en optælling over elevernes evalueringer af undervisningsdagen, og 2) en evalueringsformular til gymnasiets ledelse om samarbejdet, planlægningsprocessen og som produkt og projekt Deadline for udfyldelse af evalueringsformular til gymnasiets ledelse om samarbejdet, planlægningsprocessen og som produkt og projekt 6

Relaterede dokumenter

Karin Lage, Afdelingsleder Odense Tekniske Gymnasium. Laura Munk Petersen, Projektleder DrU

Aftalereferat af planlægningsmødet på Odense Tekniske Gymnasium, 24. juni 2019. Tilstedeværende ved mødet Karin Lage, Afdelingsleder Odense Tekniske Gymnasium Laura Munk Petersen, Projektleder Kontaktperson