Vedtægter Egedal IdrætsFællesskab

Relaterede dokumenter
Vedtægter for Ganløse Fitness Klub

Vedtægter for Ganløse Fitness Klub

Love & Vedtægter. Side 1 af 6

Vedtægter for Idrætssamvirket i Skanderborg Kommune

Haderslev Idrætsråd. 2. Idrætsrådets formål Idrætsrådets formål er, gennem sammenslutning af idrætsforeninger i Haderslev Kommune, at:

Vedtægter for Ledøje-Smørum Idrætsforening

Vedtægter for Morten Børup Koret

Vedtægter for Halsnæs Idrætsråd

Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse.

FORENINGSVEDTÆGTER. Under forbehold af endelig godkendelse fra bestyrelsen kan enhver person optages som aktivt/ passivt medlem af idrætsforeningen.

Klejtrup Boldklub. Vedtægter for Klejtrup Boldklub Stiftet den 15. december 1969.

Vedtægter for Varde Svømmeklub

Foreningen Ulstrup IF er stiftet den og har hjemsted i Ulstrup i Favrskov Kommune.

Vedtægter for Danmarks Matematiklærerforening, Kreds 11 Fyn.

VEDTÆGTER FOR AMAGER ORIENTERINGSKLUB

Vedtægter for Gadstrup Gymnastik Forening

VEDTÆGTER FOR GREVE SKYTTEFORENING

VEDTÆGTER FOR HAVNDAL - UDBYNEDER IDRÆTSFORENING. 1. Navn og hjemsted.

Vedtægter for Brønderslev Tennisklub:

Vedtægter. for. Svømmeklubben SYD

PEDERSBORG GYMNASTIK- OG IDRÆTSFORENING

Vedtægter for Foreningen Glostrup Kulturhus

1 Foreningens navn og hjemsted Foreningens navn er Sejlklubben Hundige Strand (S.H.S.). Dens hjemsted er Hundige Havn i Greve kommune.

Vedtægter for FodboldHoldet Herning.

Gymnastikforeningen Køge Bugt

Vedtægter for Blovstrød Løverne

PEDERSBORG GYMNASTIK- OG IDRÆTSFORENING

Forslag til nye vedtægter. Vedtægter for Farum Gymnastikforening

LOVE Vorup FB Motion Stiftet år 2004

Vedtægter. for. Svømmeklubben SYD

V E D T Æ G T E R FOR foreningen MUSIK I NIBE som vedtaget d. 25. februar 1987.

Vedtægter for NBC Frederikshavn

Bueskyttelauget VIKING

Vedtægter for Køge Tri Team 2000

Vedtægter for Trinord

Klubbens vedtægter for Gauerslund IF Fodbold

Vedtægter for Loddenhøj Jollelaug

Forslag til revision af Vejle IdrætsRåds vedtægter Til venstre står de nuværende vedtægter og til højre står forslaget til revision.

Vedtægter for Team Haderslev KFUM

Klubbens Love & Vedtægter

VEDTÆGTER. DTF Dansk Telemarketing Forening. Vedtægter side 1 af 10

1 NAVN, STIFTELSESDATO, HJEMSTED OG MEDLEMSKAB.

VEDTÆGTER for FREDERIKSHAVN KAJAKKLUB (Revideret ) 1 Navn, hjemsted og formål

V E D T Æ G T E R. for. Viborg Håndbold Klub. Foreningens navn er Viborg Håndbold Klub. Den er stiftet den

Foreningen er medlem af Dansk Sejlunion og undergivet dennes love og beslutninger.

Vinterbade klubben Nødebo Vikingerne

Skift af medlemskab til semi-aktivt, træningsfrit eller licensfrit medlemskab kan kun ske ved udgangen af maj måned og skal ske med 2 måneders varsel

Vedtægter for Bokseklubben AIK Roskilde anno 1930

Vedtægter for Hellerup Fægte-Klub

Vedtægter. Side 1 af 7

Silkeborg Skøjteløber Forening af 1896, Århusvej 45, DK Silkeborg, CVR

Vedtægter for Viborg Klatreklub Gældende fra 28. marts 2007 Side 1 af 6. Vedtægter for Viborg Klatreklub Gældende fra 28.

VEDTÆGTER. 1 Navn og hjemsted. 2 Formål. 3 Medlemskab af organisationer. 4 Optagelse af medlemmer. 5 Kontingent

Fløng-Hedehusene Idræts Vedtægter

Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling, den 11. april 2007

Vedtægter for Skanderborg Rideklub

Navn og hjemsted. 1. Foreningen Øresund Klubfodbold, der har hjemsted i Københavns Kommune, er stiftet 11/9-1997

Vedtægter for Østsalling Idrætsforening

Vedtægter for Aarhus Bridgeklub. 1. Navn og hjemsted. Klubbens navn er Aarhus Bridgeklub og klubben er hjemmehørende i Aarhus kommune.

Vedtægter for Toksværd Badminton Klub. Stk. 1. Klubbens navn er: Toksværd Badminton Klub. I forkortet form: TBK.

3. IS skal præge udviklingen i tæt samarbejde med foreningerne og kommunen og bistå kommunen i dennes idrætspolitiske arbejde.

BECH-BRUUN MARKUP VEDTÆGTER. DTF Dansk Telemarketing Forening. Vedtægter side 1 af 11

Foreningens vedtægter som de blev vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den

Vedtægter for Copenhagen Orienteering

Klubbens navn er Stenløse Tennisklub. Klubben er beliggende i Egedal Kommune. Adressen er: Søsumvej 79, Søsum, 3670 Veksø.

Vedtægter for Støtteforeningen Hornbæk Kunstmuseum

Vedtægter. for SKANDERBORG SVØMMEKLUB

VEDTÆGTER FOR NIVÅ TURSEJLERE. FORENINGEN STIFTET. DEN 11. JANUAR 1994 Medlem af Dansk Sejlunion

1.1 Klubben drives som kontingentforening og har adresse hos klubbens formand.

VEDTÆGTER FOR HELSINGØR SEJLKLUB

LHK vedtægter. Formål

Vedtægter for KILDEMOSENS BOLDKLUB. Februar 2013

Generalforsamling i Vangedes Venner onsdag 11. april kl i Cafe Cafeen. Bilag til dagsordenens pkt. 6: Bestyrelsen forslag til vedtægtsændringer

Vedtægter for Hillerød Håndboldklub

Vedtægter Gældende vedtægter for BTK Holme Olstrup

Vedtægter, Viborg Jiu Jitsu Klub

Vedtægter. Vedtaget på repræsentantskabsmødet den 23. februar 2016.

Vedtægter. for Christiansbjerg Idrætsforening. Indholdsfortegnelse:

DANMARKS BRIDGEFORBUND

Vedtægter for Holbæk klatreklub

VEDTÆGTER. FOR KOLDING SVØMMEKLUB stiftet 5. oktober 1922

Vedtægter. 1. Navn og hjemsted

Vedtægter. Vedtaget på generalforsamlingen, den 6. marts 2012

Vedtægter for Boldklubben Søborg 6/

Vedtægter. Helsingør Motorbådsklub. Nordhavnsvej 6D 3000 HELSINGØR

Klubbens navn er Vejle Aikido og har hjemsted i Vejle kommune. Klubben er stiftet den

VEDTÆGTER. Stk. 1. Foreningens navn er Herlufsholm Gymnastikforening (i det efterfølgende kaldet HG), og dens hjemsted er Næstved 2, FORMÅL. Stk. 1.

Vedtægter for Svendborg Idræts Samvirke

Forslag til vedtægter for Horsens Bridgeklub af 2017

Referat Generalforsamling Søernes Sejlklub 20. marts 2012

Vedtægter for Viborg Firmaidræt

Vedtægter for Aalborg Goju-Ryu Karate Skole

Vedtægter for Coronet Club Danmark / 1. Klubbens navn, adresse og mærke: Klubbens navn er Coronet Club Danmark / coronetclub.dk.

NÆSTILDGÅRD SPORTSRIDEKLUB Næstildvej Spøttrup. Vedtægter for NÆSTILDGÅRD SPORTSRIDEKLUB

Vedtægter per 9. april 2016 VEDTÆGTER

VEDTÆGTER FOR HJALLERUP IDRÆTSFORENING

Vedtægter for Helle Rideklub Revideret 24. marts 2015

Floorballforeningen Crazyball, der har hjemsted i Haderslev kommune, er stiftet den 1. august 2011.

Vedtægter for DTU Dancing

VEDÆGTER FOR RY FAMILIE OG FIRMA IDRÆT

Transkript:

Vedtægter Egedal IdrætsFællesskab IDRÆTSFÆLLESSKABETS NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL... 3 1 IDRÆTSFÆLLESSKABETS NAVN OG HJEMSTED... 3 2 FORMÅL... 3 EIF S MEDLEMSFORENINGER... 3 3 MEDLEMSSKAB... 3 4 KONTINGENT... 3 5 MEDLEMSPLIGT... 4 6 REPRÆSENTANTSKABSMØDET... 4 7 STEMMERET OG AFSTEMNING... 4 8 DAGSORDEN... 5 9 EKSTRAORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE... 5 EIF S BESTYRELSE... 5 10 LEDELSEN... 5 11 LEDELSENS ARBEJDE... 6 12 FONDE... 6 EIF'S REGNSKAB... 6 13 REGNSKABSÅR... 6 14 REGNSKAB OG REVISION... 6 15 TEGNINGSRET... 7 GENERELLE BESTEMMELSER... 7 16 VEDTÆGTSÆNDRINGER... 7 17 MEDLEMSKAB I ANDRE FORENINGER M.V.... 7 18 ÆRESMEDLEMMER OG ÆRESBEVISNINGER... 7 19 UDELUKKELSE... 7 EIF S OPLØSNING... 8 20 EIF S OPHØR... 8 VEDTÆGTER - MEDLEMSFORENING... 9 21 OPRETTELSE... 9 MEDLEMSFORENINGENS NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL... 9 22 MEDLEMSFORENINGENS NAVN OG HJEMSTED... 9 23 MEDLEMSFORENINGENS FORMÅL... 9 MEDLEMSSKAB... 9 24 BETINGELSER FOR MEDLEMSKAB... 9 25 KONTINGENT... 9 26 GENERALFORSAMLING... 9 27 STEMMERET OG AFSTEMNING... 10 28 DAGSORDEN... 10 29 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING... 10 MEDLEMSFORENINGENS BESTYRELSE... 11 Udskrevet 05-04-2015 Side 1 af 13

30 LEDELSEN... 11 31 LEDELSENS ARBEJDE... 11 MEDLEMSFORENINGENS REGNSKAB... 11 32 REGNSKABSÅR... 11 33 REGNSKAB OG REVISION... 11 34 TEGNINGSRET... 12 GENERELLE BESTEMMELSER... 12 35 ÆRESMEDLEMMER OG ÆRESBEVISNINGER... 12 36 EKSKLUSIONER/UDELUKKELSE AF MEDLEMMER... 12 MEDLEMSFORENINGENS OPHØR... 13 37 MEDLEMSFORENINGENS OPHØR... 13 Udskrevet 05-04-2015 Side 2 af 13

IDRÆTSFÆLLESSKABETS NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL 1 Idrætsfællesskabets navn og hjemsted Idrætsfællesskabets navn er Egedal IdrætsFællesskab, herefter kaldet EIF. Stk.2. EIF s hjemsted er Egedal Kommune. 2 Formål EIF s formål er at være bindeled mellem medlemsforeningerne i Egedal Kommune, og derved varetage de tilsluttede medlemsforeningers generelle idrætspolitiske interesser i henhold til repræsentantskabets og bestyrelsens beslutninger i overensstemmelse med vedtægterne, herunder at koordinere den fælles udnyttelse af de kommunale inden- og udendørs anlæg, og at bistå de tilsluttede medlemsforeninger ved forhandlinger med Egedal Kommune på en sådan måde, at medlemmers interesser samlet tilgodeses i videst muligt omfang. EIF s MEDLEMSFORENINGER 3 Medlemsskab Enhver af Egedal kommune godkendt idrætsforening, og som anerkender disse vedtægter, kan optages som medlemsforening. Stk.2. Begæring om optagelse indsendes til EIF med fortegnelse over bestyrelsesmedlemmerne samt kontaktperson til EIF. Stk.3. Optagelse regnes fra og med det kalenderår, i hvilket begæringen indgives, med mindre andet udtrykkeligt er aftalt. Stk.4. Eventuel optagelse kan nægtes, hvis 2/3 af EIF s bestyrelsens medlemmer stemmer herfor. I tilfælde af en sådan nægtelse skal spørgsmålet forelægges det førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, dersom den optagelsessøgende forening begærer det inden 3 uger efter modtagelsen af meddelelse om EIF s bestyrelsens beslutning. Stk.5. Udmeldelse kan ske med mindst to måneders skriftligt varsel til et kalenderårs udgang. 4 Kontingent Medlemskontingent fastsættes for et år ad gangen på det ordinære repræsentantskabsmøde. Udskrevet 05-04-2015 Side 3 af 13

5 Medlemspligt Som medlemmer af EIF er medlemsforeningerne berettiget og forpligtet i henhold til EIF s vedtægter samt alle i henhold hertil lovligt trufne beslutninger. Stk.2. Medlemsforeningerne er herunder forpligtet til: At indsende indberetning om medlemstal, hvis dette ikke kan modtages elektronisk fra CFR systemet. At udpege et bestyrelsesmedlem som kontaktperson til EIF. At høre EIF inden der rettes henvendelse til kommunen om principielle forhold eller om spørgsmål, som kan influere på andre medlemsforeningers forhold. Medlemsforeninger, der har børne- og ungdomsafdelinger, hvortil der er knyttet leder/træner, skal indhente en straffeattest (børneattest) på den pågældende leder/træner samt den samlede bestyrelse. 6 Repræsentantskabsmødet Repræsentantskabsmødet, der er EIF s øverste myndighed, afholdes hvert år inden udgangen af marts. Stk.2. Repræsentantskabet består af to delegerede fra hver medlemsforening tillige med den samlede EIF bestyrelse og benævnes under et repræsentantskabet. Stk.3. Repræsentantskabsmødet skal indkaldes med mindst fire ugers varsel ved udsendelse af meddelelse til medlemsklubberne og ved bekendtgørelse på EIF s hjemmeside. Stk.4. Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være EIF i hænde senest 14 dage før repræsentantskabsmødet. Indkomne forslag udsendes til medlemsforeningerne senest otte dage før repræsentantskabsmødet. Stk.5. Det er en forudsætning for deltagelse i repræsentantskabsmødet, at medlemsforeningen har betalt det sidst opkrævede kontingent, og at medlemsforeningen på tidspunktet for repræsentantskabsmødets afholdelse har været medlem i mindst 1 måned. 7 Stemmeret og afstemning På repræsentantskabsmødet har følgende stemmeret: 1: Medlemmerne af EIF s bestyrelse. 2: To delegerede fra hver af medlemsforeningerne. En delegeret kan kun repræsentere en medlemsforening. Stk.2. Beslutningerne træffes ved stemmeflertal, undtagen i de tilfælde hvor der til afstemningen foreligger forslag til vedtægtsændringer eller ophør af EIF. Stk.3. Afstemningen sker ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller 10 stemmeberettigede repræsentanter ønsker det skal der foretages skriftelig afstemning. Stk.4. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk.5. Kun personer der er til stede på repræsentantskabsmødet eller som har givet skriftligt tilsagn kan vælges. Udskrevet 05-04-2015 Side 4 af 13

8 Dagsorden Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde, skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og protokolfører 2. Valg af stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning forelægges til godkendelse 4. Det reviderede Regnskab fremlægges til godkendelse 5. Hovedposterne i bestyrelsens forslag til budget for det løbende regnskabsår fremlægges til orientering 6. Fastlæggelse af kontingent 7. Indkomne forslag 8. Fremlæggelse af budgetindstillinger til kommunens politiske udvalg 9. Valg genvalg er muligt Valg af formand for to år (lige år). Valg af næstformand for to år (ulige år). Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år (lige år). Valg af en eller flere bestyrelsesmedlemmer for to år (ulige år). Valg af 1.- og 2.-suppleant til bestyrelsen for et år. Valg af en revisor og en revisorsuppleant for et år. 10. Eventuelt 9 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når et flertal i bestyrelsen beslutter det, eller når mindst seks medlemsforeninger indsender skriftlig motiveret begæring herom til EIF med angivelse af dagsorden. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes senest seks uger efter modtagelse af begæring om afholdelse. Der indkaldes med tre ugers varsel. EIF s Bestyrelse 10 Ledelsen EIF s bestyrelse er den daglige ledelse og højeste myndighed mellem to repræsentantskabsmøder. Stk.2. EIF ledes af en bestyrelse på minimum 5 medlemmer. Medlemmerne af bestyrelsen vælges særskilt til følgende poster: Formand og næstformand. Stk.3. Bestyrelsen vælges på det ordinære repræsentantskabsmøde for 2 år ad gangen, og det tilstræbes at de er medlem af en EIF medlemsforening. Stk.4. Bestyrelsen konstituerer sig selv med: Økonomi ansvarlig Område ansvarlig Ganløse Område ansvarlig Smørum Område ansvarlig Stenløse Område ansvarlig Veksø Område ansvarlig Ølstykke Stk.5. Såfremt et medlem udtræder af bestyrelsen inden valgperiodens udløb, indtræder en suppleant, som derefter sidder til førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde. Udskrevet 05-04-2015 Side 5 af 13

11 Ledelsens arbejde Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og godkender forretningsorden for øvrige udvalg. Stk.2. Bestyrelsen skal føre protokol over repræsentantskabsmøder, ordinære bestyrelsesmøder samt væsentlige møder. Stk.3. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg, hvis medlemmer også kan vælges uden for bestyrelsen, til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Stk.4. En evt. forretningsfører kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Stk.5. Bestyrelsen er ansvarlig over for repræsentantskabet. Beslutninger træffes ved stemmeflertal og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk.6. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt og indkaldes med mindst 7 dages varsel. Bestyrelsen er beslutningsdygtig så snart to medlemmer samt formanden eller næstformanden er til stede. Stk.7. Hvis et bestyrelsesmedlem i en sag erklæres inhabil, skal dette føres til protokol. Stk.8. Bestyrelsen kan modtage bestyrelsesvederlag. Størrelsen på vederlaget fremlægges til repræsentantskabet under budgetfremlæggelsen. 12 Fonde EIF kan oprette fonde. Der udarbejdes særskilte vedtægter for disse. EIF's Regnskab 13 Regnskabsår Regnskabsåret er kalenderåret. 14 Regnskab og revision Bestyrelsen forvalter EIF s midler og fører regnskab i overensstemmelse med bogføringslovens bestemmelser. Den udarbejder budget for hvert regnskabsår og påser, at budgettet så vidt muligt overholdes. Stk.2. EIF s midler skal indsættes i et pengeinstitut. Stk.3. Bestyrelsen skal inden den 31. januar aflægge regnskab for det forudgående år med status pr. 31. december til revisor. Stk.4. Regnskabet revideres af EIF s revisor og fremlægges til godkendelse på det ordinære repræsentantskabsmøde. Stk.5. Revisor har til enhver tid adgang til at kontrollere alt vedrørende regnskabet og regnskabsføringen, og bestyrelsen er pligtig til at besvare ethvert spørgsmål fra revisionen vedrørende dette. Stk.6. Det årlige regnskab underskrives af den samlede bestyrelse. Stk.7. Efter godkendelse af regnskabet, på repræsentantskabsmødet, fremsendes dette til Egedal kommune. Udskrevet 05-04-2015 Side 6 af 13

15 Tegningsret Bestyrelsen er bemyndiget til At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene eller i fællesskab at kunne disponere over EIF s formue samt til at tegne EIF i økonomiske anliggender At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til alene eller i fællesskab at kunne disponere over EIF s formue via elektroniske bankprodukter samt til at indgå kontrakter herom At meddele prokura Optagelse af lån eller låneomlægning kræver underskrift af den samlede bestyrelse Stk.2. Der påhviler ikke, medlemsforeningerne eller disses medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler EIF. Generelle bestemmelser 16 Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kan ske på et repræsentantskabsmøde når mindst to tredjedele af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor. Stk.2. Beslutning om sammenslutning med eller optagelse af andre organisationer skal ske efter reglerne om vedtægtsændringer. 17 Medlemskab i andre foreninger m.v. Beslutninger vedrørende EIF s medlemskab af andre foreninger og organisationer træffes af bestyrelsen. 18 Æresmedlemmer og æresbevisninger Personer, som gennem en årrække har ydet en særlig indsats for idrætten i Egedal, kan af bestyrelsen med simpelt flertal udnævnes til æresmedlem. Spørgsmål om udnævnelse af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på repræsentantskabsmødet. 19 Udelukkelse EIF s bestyrelsen kan ekskludere medlemsforeninger der ved deres optræden eller handlemåde skader EIF s almindelige omdømme. Stk.2. En medlemsforening kan ekskluderes af EIF efter beslutning truffet af EIF s bestyrelsen, når medlemsforeningen groft har krænket EIF s vedtægter, har tilsidesat lovligt trufne beslutninger, hensynet til andre medlemsforeninger eller som ved deres optræden eller handlemåde skader EIF s almindelige omdømme. Medlemsforeninger kan ligeledes ekskluderes, hvis de ikke har betalt kontingent til EIF efter påkrav. Stk.3. Medlemsforeningen skal, inden EIF s bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar. EIF s bestyrelsens afgørelse kan af vedkommende forening inden tre uger fra modtagelsen af afgørelsen indankes for førstkommende repræsentantskabsmøde, der med simpelt flertal afgør, om ekskluderingen skal stå ved magt. Stk.4. Spørgsmålet om udelukkelse skal optages som et særskilt punkt under dagsordenen, og den ekskluderede medlemsforening skal indkaldes til repræsentantskabsmødet med mindst 14 dages varsel. Medlemsforeningen har i relation til behandlingen af eksklusionen tale- og stemmeret. Udskrevet 05-04-2015 Side 7 af 13

Stk.5. Udelukkelse på grund af kontingentrestance kan ikke ankes for repræsentantskabet. Stk.6. En medlemsforening, der er blevet udelukket i henhold til repræsentantskabets beslutning, kan kun optages som medlemsforening ved en ny repræsentantskabsbeslutning efter indstilling herom fra EIF s bestyrelsen. Afgørelse herom træffes med simpelt flertal. EIF s opløsning 20 EIF s ophør Forslag til ophør af EIF s kan kun vedtages på et særligt indkaldt repræsentantskabsmøde. Stk.2. 2/3 af medlemsforeningerne skal være repræsenteret og mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemsforeninger skal stemme for forslaget. Såfremt der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal medlemsforeninger, indkaldes til et nyt repræsentantskabsmøde, der kan træffe beslutning med kvalificeret flertal, uden hensyn til de fremmødtes antal. Stk.3. På repræsentantskabsmødet skal der samtidigt træffes beslutning om, hvilke øvrige kulturelle formål i Egedal Kommune EIF s formue, skal tilgå. Udskrevet 05-04-2015 Side 8 af 13

Vedtægter - Medlemsforening 21 Oprettelse For hver idrætsforening, der optages inden for EIF, oprettes en selvstændig juridisk enhed, herefter kaldet medlemsforeningen. Stk.2. Disse standardvedtægter er gældende i alle medlemsforeningerne, hvor der ikke er foretaget lokale ændringer eller tilføjelser godkendt på medlemsforeningens egen generalforsamling. Stk.3. Medlemsforeningen skal følge nedenstående vedtægter, hvis medlemsforeningen har valgt at have egne selvstændige vedtægter, skal nedenstående vedtægtsbestemmelser som minimum være indarbejdet heri. Opbygning af egne vedtægter er frit, og vedtægterne skal være godkendt af Egedal kommune. MEDLEMSFORENINGENS NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL 22 Medlemsforeningens navn og hjemsted Medlemsforeningens navn meddeles på dennes stiftende generalforsamling. Stk.2. Medlemsforeningens hjemsted er Egedal Kommune. 23 Medlemsforeningens formål Det er medlemsforeningens formål at give medlemmerne lejlighed til at dyrke idræt under de bedst mulige forhold og dermed bidrager til at skabe trivsel, sundhed og velvære. Dette opnås gennem uddannelse, leg, træning, motion, konkurrence, aktiviteter og socialt samvær i medlemsforeningen og herigennem fremme interessen for denne aktivitet samt udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i medlemsforeningen og i det lokale samfund. Medlemsskab 24 Betingelser for medlemskab Som medlemmer af medlemsforeningen kan optages alle der aktivt vil arbejde for medlemsforeningens formål. 25 Kontingent Til drift af medlemsforeningens formål betales et kontingent, hvis størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling. 26 Generalforsamling Generalforsamlingen, der er medlemsforeningens øverste myndighed, afholdes hvert år senest tre måneder efter regnskabsårets afslutning. Stk.2. Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst fire ugers varsel ved udsendelse af meddelelse til medlemmerne og eller ved bekendtgørelse på elektroniske medier. Stk.3. Forslag der ønskes behandlet på mødet skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Udskrevet 05-04-2015 Side 9 af 13

27 Stemmeret og afstemning Stemmeret til generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer. Medlemmer under 15 år skal ved stemmeafgivelse være repræsenteret ved forældre eller værge. Stk.2. Medlemmer, der er i kontingentrestance har ikke stemmeret. Stk.3. Medlemmerne træffer beslutning ved stemmeflertal, undtagen i de tilfælde hvor der til afstemningen foreligger forslag til opløsning af medlemsforeningen. Stk.4. Afstemningen sker ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller et medlem forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt. Stk.5. Kun medlemmer der er til stede på generalforsamlingen eller som har givet skriftligt tilsagn kan vælges. 28 Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Fremlæggelse og godkendelse af medlemsforeningens regnskab. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Fastsættelse af kontingent. 7.Valg genvalg er muligt Valg af Formand for to år (lige år). Valg af et Bestyrelsesmedlemmer for to år (lige år). Valg af en eller flere bestyrelsesmedlemmer for to år (ulige år). Valg af 1.- og 2.-suppleant til bestyrelsen for et år. Valg af en revisor og en revisorsuppleant for et år. 7.Eventuelt. Stk.2. Om valget af formand foretages i lige eller ulige år er underordnet så længe den samlede bestyrelsen ikke vælges for de samme perioder. 29 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal for bestyrelsen eller når mindst 1/3 af medlemsforeningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Stk.2. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 14 dage efter krav er fremkommet og indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling. Udskrevet 05-04-2015 Side 10 af 13

Medlemsforeningens Bestyrelse 30 Ledelsen Medlemsforeningens daglige ledelse og højeste myndighed mellem to generalforsamlinger er bestyrelsen. Stk.2 Medlemsforeningen ledes af en bestyrelse på minimum 3 medlemmer. Medlemmerne af bestyrelsen vælges særskilt til følgende poster: Formand. Stk.3. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. Stk.4. Bestyrelsen konstituere sig selv med følgende post: Økonomiansvarlig Stk.5. Såfremt et medlem udtræder af bestyrelsen inden valgperiodens udløb, indtræder en suppleant, som derefter sidder til førstkommende ordinære generalforsamling. 31 Ledelsens arbejde Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og godkender forretningsorden for øvrige udvalg. Stk.2. Bestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlingen, ordinære bestyrelsesmøder samt væsentlige møder. Stk.3. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg, hvis medlemmer også kan vælges uden for bestyrelsen, til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Stk.4. En evt. forretningsfører kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Stk.5. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved stemmeflertal og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk.6. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt og indkaldes med mindst 7 dages varsel. Bestyrelsen er beslutningsdygtig så snart to medlemmer samt formanden er til stede. Stk.8. Bestyrelsen kan modtage bestyrelsesvederlag. Medlemsforeningens Regnskab 32 Regnskabsår Regnskabsåret er kalenderåret, eller hvor dette giver mening foreningens sæson. 33 Regnskab og revision Bestyrelsen forvalter foreningens midler og fører regnskab i overensstemmelse med bogføringslovens bestemmelser. Den udarbejder budget for hvert regnskabsår og påser, at budgettet så vidt muligt overholdes. Stk.2. Medlemsforeningens midler skal indsættes i et pengeinstitut. Stk.3. Bestyrelsen skal inden den første måned i det nye regnskabsår aflægge regnskab for det forudgående regnskabsår til revisor. Udskrevet 05-04-2015 Side 11 af 13

Stk.4. Regnskabet revideres af medlemsforeningens revisor og fremlægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Stk.5. Revisor har til enhver tid adgang til at kontrollere alt vedrørende regnskabet og regnskabsføringen, og bestyrelsen er pligtig til at besvare ethvert spørgsmål fra revisionen vedrørende dette. Stk.6. Det årlige regnskab underskrives af den samlede bestyrelse. Stk.7. Efter godkendelse af regnskabet, på generalforsamlingen, fremsendes dette til Egedal kommune. 34 Tegningsret Bestyrelsen er bemyndiget til: At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene eller i fællesskab at kunne disponere over medlemsforeningens formue samt til at tegne medlemsforeningen i økonomiske anliggender At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til alene eller i fællesskab at kunne disponere over medlemsforeningens midler via elektroniske bankprodukter samt til at indgå kontrakter herom. At meddele prokura. Optagelse af lån eller låneomlægning kræver underskrift af den samlede bestyrelse Stk.2. Der påhviler ikke, medlemmerne nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler medlemsforeningen. Generelle bestemmelser 35 Æresmedlemmer og æresbevisninger Personer, som gennem en årrække har ydet en særlig indsats for medlemsforeningen, kan af bestyrelsen med simpelt flertal udnævnes til æresmedlem. Spørgsmål om udnævnelse af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen. 36 Eksklusioner/udelukkelse af medlemmer Medlemmer, der overtræder de fastsatte ordensbestemmelser, og medlemmer der udviser usportslig optræden, kan af medlemsforeningens bestyrelse udelukkes fra deltagelse i træning og konkurrence for kortere eller længere tid. Stk.2. Eksklusion af et medlem kan foretages af medlemsforeningens bestyrelsen, når særlige forhold giver anledning dertil. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelsen, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og kan kræve spørgsmål om eksklusionen afgjort på førstkommende ordinære generalforsamling, hvor medlemmet har ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion optages som et særligt punkt på dagsordenen. Et medlem der er ekskluderet i henhold til en generalforsamling kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamling. Udskrevet 05-04-2015 Side 12 af 13

Medlemsforeningens ophør 37 Medlemsforeningens ophør Forslag til opløsning af medlemsforeningen kan kun vedtages på en særligt indkaldt generalforsamling. 2/3 af medlemmerne skal være repræsenteret og mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer skal stemme for forslaget. Stk.2. Såfremt der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal medlemmer, indkaldes til en ny generalforsamling, der kan træffe beslutning med kvalificeret flertal, uden hensyn til de fremmødtes antal. Stk.3. På generalforsamlingen skal der samtidigt træffes beslutning om, hvilke øvrige kulturelle formål i Egedal Kommune foreningens formue, skal tilgå. ooooo000ooooo EIF er samlet i sin nuværende form som fusion mellem Stenløse Idrætssammenslutning SIS, Ølstykke IdrætsUnion ØIU samt Ledøje-Smørum Idrætsforening LSI LSI er samlet den 20. maj 1963 efter sammenslutning af 14. og 16. kreds under GI. Roskilde amts skytte, gymnastik- og idrætsforening. 14. kreds er stiftet i juni 1862 og 16. kreds i 1868. SIS er stiftet i 1991. ØIU er samlet i sin nuværende form den 11. januar 1986. Vedtaget på det stiftende repræsentantskabsmøde den 3. oktober 2006, med efterfølgende ændringer på EIF s repræsentantskabsmøde den 26 marts 2015. Udskrevet 05-04-2015 Side 13 af 13