Fritidscenter i Ryomgård Et fritidscenter med tilhørende fitnesscenter, cafe og muligheder for at dyrke idræt og aktiviteter på nye og fleksible måder vil skabe et nyt fælles mødested i Ryomgård. Derudover vil det give yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og sikre Ryomgård som en landsby der overlever. Som idrætsforening har vi valgt at tænke lige så meget på lokalsamfundet som på idræt derfor har vi sammen med Marienhoffskolen gennemlængere tid samarbejdet omkring driften af hallen samt om etableringen af fritidcentret i Ryomgård. Jens Mikkelsen Hovedformand, IFM 26-06-2015
IFM fritidscenter i Ryomgård Dette dokument beskriver nødvendige om/tilbygninger af Midtdjurshallen med henblik på skabelse af fritidscenter for indbyggerne i Ryomgård og Syddjurs Kommune. Et fritidscenter med tilhørende fitnesscenter, cafe samt mulighed for at dyrke idræt og aktiviteter på nye og fleksible måder, vil skabe et nyt fælles mødested i Ryomgård. Fritidscentret vil give yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til Ryomgård og Syddjurs kommune. Som idrætsforening har vi valgt at tænke lige så meget på lokalsamfundet som på idræt derfor har vi sammen med Marienhoffskolen gennemlængere tid samarbejdet omkring driften af hallen samt om dette projekt. Vi har siden projektet blev søsat i 2008 opstillet følgende leveregler vi som ansvarlig forening har valgt i forhold til gennemførsel af projektet: Vi vil have en stabil og sikker drift af vores bygninger og forening således at vi ikke er afhængig af ændringer i kommunale forhold. Projektet er delt op i to etaper da vi driftsmæssigt, økonomisk og bemandingsmæssigt skal kunne følge med Nye bygninger skal økonomisk hvile i sig selv hvilket stiller høje formål og brug. Den samlede plan for fritidscenter, hal og klubhus kan ses på de medfølgende bilag. Den overordnede tidsplan for det samlede projekt ser således ud: Fase 1: (ER GENNEMFØRT) - 01.01.2012 - Midtdjurshallen, IFM klubhus samt tilstødende jordarealer etableres som en selvejende institution under IFM Fase 2: (ER GENNEMFØRT) - 01.01.2012 31.12.14: Organisations,- og driftsoptimering Fase 3: 01.01.2016 Etape 1: Byggeri af multihal inkl. stor ny fælles cafe samt mødelokaler Fase 4: 30.09.2016 Etape 1: Fritidscenter åbner Fase 5: 01.01.2018 Etape 2: Byggeri af multihal 2 samt renovering af eksisternede hal. Fase 6: 30.06.2018 Etape 2: Multihal 2 åbner Med venlig hilsen Jens Mikkelsen Hovedformand, IFM og borger i Syddjurs kommune Bilag 1: Plantegning
Status siden overtagelsen af Midtdjurs-hallen 01.01.2012: IFM overtog driften af Midtdjurs hallen pr. 01.01.2012. IFM forretningsudvalg som i forvejen driver IFM klubhus er det driftsansvarlige organ som står for drift, økonomi og ansættelser. Overtagelsen af Midtdjurs hallen var det største og første skridt på vejen til etablering af Fritidscenter i Ryomgård. Processen startede i 2008 med den første henvendelse til Syddjurs Kommune. Der er siden 2012 udført følgende tiltag i den overordnede plan for etablering af fritidscenter: Samdrift, optimering og organisering af IFM klubhus og Midtdjurs hallen: o Samdrift af Midtdjurs hallen og IFM klubhus er sket gennem ansættelse af en fælles halinspektør, som er ansvarlig for rengøring, daglig drift samt cafeteriadrift i IFM klubhus. o Samdriften har betydet, at der er rationaliseret i forhold til de arbejdsopgaver som udføres af henholdsvis brugere/medlemmer og halinspektøren. o Samdriften betyder, at udgifterne til lønninger i forhold til tidligere er nedbragt væsentligt. Optimering af driftsøkonomi: o IFM har gennemført flere bestyrelseskonferencer i løbet af 2012/3 for alle bestyrelserne i IFM for at etablere et driftskodeks i forhold til prioriteringer mellem aktiviteter, sport og økonomi. o IFM har lavet en midlertidig tilbygning til fitnesscenter på 150m2 for at kunne tilgodese disse aktiviteter og det voksende antal medlemmer. o Medlemsantallet i IFM fitness er vokset fra ca. 230 medlemmer til 490 medlemmer siden tilbygningen o Tilbygningen er afskrevet og finansieret over driften o IFM Fitness er dermed fremtidssikret som en væsentlig bidragsyder til driften af IFM og etableringen af IFM fritidscenter. Dette er blot en del af de tiltag som er foretaget siden 2012 med henblik på at danne et sikkert grundlag for driften af IFM Fritidscenter.
Fritidscenter i Ryomgård detaljeret beskrivelse Skabelsen af fritidscenteret vil medføre nye muligheder for alle de eksisterende brugere af IFM klubhus og Midtdjurs-hallen, samt tiltrække yderligere brugere til nye aktiviteter. Dette gælder ikke alene det foreningsbaseret træningscenter som IFM allerede har etableret i samarbejde med DGI, men også muligheden for at kunne afholde endnu flere lokale og regionale arrangementer end i dag. Hvad enten det er i idrætsregi eller foredrag og koncerter. Samtidigt vil Marienhoffskolen og Realskolen i Ryomgård kunne få adgang til yderligere aktivitetsmuligheder ift. opfyldelse af skolereform samt mulighed for at forbedre udbuddet i nuværende kantine. Fritidscenter vil give følgende muligheder: Etape 1: Samlet og fælles mødested Cafe en til både afslapning efter sport, børneaktiviteter, fællesspisning, foredrag, musik og koncerter Fritidscenter for alle aldre Cafeen kan bruges som kantine for Marienhoffskolens elever samt skabe ekstra omsætning i dagtimerne. Bankohal for alle aldre samt kørestolsbrugere Aktivitets,- og legerum for mindre børn Udvidelse af foreningsbaseret træningscenter for alle aldre Mødelokaler Lokaler til dans, drama, tværgående projekter Ny multihal med flere aktiviteter samtidig Multihal vil kunne bruges af Marienhoffskolen til dagtimerne på linje med Midtdjurshallen. Etape 2: Sammenbygning mellem hal, klubhus og fritidscenter Brugere af faciliteterne i dag og i fremtiden Brugerne af faciliteterne er i dag primært de ca. 1100 medlemmer af IF Midtdjurs (IFM). IFM er en flerstrenget forening indenfor håndbold, fodbold, gymnastik, badminton, bordtennis, fitness, spinning og petanque. Antallet af medlemmer har været stabilt voksende over de seneste år. Medlemmerne går fra de mindste sandkassehold af 3-4 årige drenge/piger til petanquespil med medlemmer langt ind i pensionsalderen. Området tiltrækker i dag yderligere kommunale og regionale arrangementer og møder. Blandt andet kan nævnes: DBU fodboldskole for ungdom om sommeren (varighed 1 uge)
DHF håndboldskole for ungdom Møder i Østjyllands dommerforening De lokale børnehaver og dagplejeordning i Ryomgård Pentanque mesterskaber i Århus Amt med over 150 deltagende spillere Afholdelse af diverse projekter såsom Projekt Udeliv med fokus på at få ikke-medlemmer af idrætsforeningen til at dyrke motion. For at bibeholde og tiltrække flere af disse arrangementer samt sikre, at de ældre og handicappede medborgere også kan deltage i de mangeartede arrangementer, vil sammenlægning af de 2 cafeteria i ny tilbygning sammen med multihal/fritidscenter (som vil kunne bruges til både møder, kulturelle arrangementer og sportsarrangementer), betyde en væsentlig forbedring af de i dag over 25 år gamle bygninger. IFM har desuden etableret et foreningsbaseret træningscenter efter DGI s principper i juli 2008. Her kan man træne i tidsrummet fra 05-22 hver dag hele året samt har adgang til mere end 8 ugentlige spinninghold. Herudover er der lavet specialhold for overvægtige, kostvejledning og etableret løbeklub. Dette giver stor fleksibilitet i muligheden for at dyrke motion og giver borgerne muligheden for at planlægge deres individuelle træning. Alle brugere skal have en gennemgang af maskiner af uddannet instruktør, før man træner på egen hånd. (uddannelse af disse forestås af IFM i samarbejde med DGI). Det skal nævnes at alle instruktører er frivillige. Det foreningsbaserede træningscenter er endvidere et tilbud til alle borgere i Syddjurs kommune samt sikrer et attraktivt tilbud i den nordlige del af Syddjurs Kommune til motion og træning, hvor man er uafhængig af transport til Rønde, Auning eller Hornslet. Med mere end 490 aktive medlemmer i IFM Fitness og Gymnastik er lokalerne allerede for små og vil blive udvidet med etablering af det nye fritidscenter idet hele cafeteriet i det eksisterende klubhus vil blive inddraget. Dermed genbruges eksisterende bygninger og omklædningsrum. Det nuværende cafeteria i klubhuset videresføres som en ny fælles cafe med mulighed for udlejning til selskaber, et varieret og sundt madtilbud, fællesspisningsarrangementer samt muligheder for foredrag, mindre koncerter m.v. Den ny cafe skal kunne rumme 150 siddende personer. IFM som driftkraft i lokalsamfundet IFM er med sine 1100 medlemmer en stor aktør i lokalområdet hvor en stor del af indbyggerne har deres dagelige eller ugentlige gang. IFM har etableret et tæt samarbejde med både Marienhoffskolen og Realskolen i Ryomgård. IFM er i aktiv dialog med begge skoler om hvordan nye faciliteter kan danne rammen om en sund og aktiv hverdag. Blandt andet kan nævnes at Realskolen allerede i dag lejer Midtdjurs-hallen 1 dag pr. uge til idrætsundervisning.
Ansøgning Etape 1 Der ansøges hermed om DKK 5.500.000 til bygning af etape 1 af fritidscenter i Ryomgård. Etapeplan Som tidligere nævnt har vi valgt at opdele det samlede projekt i 2 etaper. Dette for at sikre at organisation, økonomi og arbejdsbyrde kan håndteres af IFM forretningsudvalg samt at driften af nybyggeri kan ske uden behov for yderligere driftstilskud fra Syddjurs Kommune. Etape 1 (2016): Ny multihal, cafe, samlingssted og renovering af klubhus (DKK 5.500.000) Tilbygning til eksisterende klubhus med ny cafe som til brug for samlingssted, lektielæsning, fællesspisning, foredrag. (plads til 150 personer) Tilbygningen indeholder desuden mødelokaler samt ekstra rum til mindre holdtimer såsom yoga, step, hit fit dance, pilates m.v. Renovering af eksisterende klubhus for at sikre udvidede faciliteter til fitnesscenter (som er den økonomisk bærende kraft i IFM). Herudover energirenovering, renovering af tag samt renovering af gymnastiksale på i alt 400 kvm2 (herunder også nyt gulv) Tilbygning af ny multihal. Hallen kan opdeles i op til 4 rum således at der kan udføres mangeartede idræts og almen aktiviteter. Etape 2 (2016 2018): Multihal 2 i sammenkobling med Midtdjurshallen. (DKK 3.000.000) Tilbygning af multihal 2.. effektmæssigt vil de to multihaller kunne slås sammen til en stor hal eller kunne bruges til opdelt i op til 8 rum. Renovering af eksisterende hal herunder ombygning af eksisterende cafe til funktionsrum til sport.
Opsummering Hermed en kort opsummering af de fordele projektet vil give borgerne Ryomgård: Skabelse af et aktivt og inspirerende cafe og fritidsmiljø til glæde for alle aldre Øget aktivitetsmuligheder for alle medborgere herunder ældre og handicappede Øget mulighed for dyrkelse af idræt og samling af kulturelle aktiviteter i lokalområdet Øget tiltrækningskraft overfor nye tilflyttere og skatteborgere udenfor Syddjurs Kommune Nye og forbedrede faciliteter vil yderligere sikre nye muligheder for Marienhoffskolen i forhold til skolereform og nye tiltag i idrætsundervisningen i almindelighed Renovering af over 25 år gamle bygninger foretages med en deraf forlængelse af levetiden. Afhjælpning af pladsmangel til alle de eksisterende aktiviteter i IFM s regi. Hvordan kan vi være sikre på at IFM kan realisere projektet? Projektet er er del af en langsigtet strategi som blev lagt i 2008. 1. delmål med overdragelse af Midtdjurs-hallen samt tilstødende jordarealer blev nået pr. 01.01.2012 IFM har i de forløbne 3 år sikret driften ved at optimere på processer og økonomi samt investeret i faciliteter til IFM Fitness. Investeringen i IFM Fitness har sikret en kontinuerligt medlemsstigning som bidrager væsentligt til driften af klubhus og hal. Rammer for byggeri er dermed på plads. IFM har løbende i løbet af de sidste 3 år af egne midler investeret mere end DKK 500.000 i maskiner og ekstra bygninger i IFM Fitness for at sikre dette som en fast del af den løbende drift af hele foreningen Projektinvesteringen på 5.500.000 er tilpasset foreningens nuværende økonomi og bygges efter princippet om at nybyggeriet skal kunne hvile i sig selv dvs. Indtægterne fra nybyggeriet skal dække de løbende driftsomkostninger.