Byens Hus det kreative samlingssted

Transkript

1 Konsensuspapir for Byens Hus side 1 af 5 Byens Hus det kreative samlingssted Baggrund Byens Hus har løbende været på den politiske dagsorden siden revitaliseringen af Kokkedal i Ved budgetforliget i 2012 blev det besluttet at genoptage projektet, hvorfor der blev afsat DKK 15,5 mio. I forlængelse heraf afholdtes den 11. september 2013 et temamøde mellem Fritids- og Erhvervsudvalget og Kultur- og Turismeudvalget. Mødet havde til formål at afklare forventninger og skabe en fælles forståelse omkring Byens Hus fremtid. Dette konsensuspapir beskriver de overordnede rammer for Byens Hus og skal derved danne grundlaget for den kommende borgerinddragelsesproces. Udgangspunktet er visionen om Det kreative samlingssted for alle, der skal gøre Byens Hus til det kulturelle centrum for kreativ udfoldelse inden for scenekunst, foredrag, drama, musik og meget mere, der længe har manglet i Kokkedal. Vision det kreative samlingssted Visionen for Byens Hus er at skabe et kreativt samlingssted. Huset skal danne ramme om et dynamisk frirum, hvor borgere og foreninger kan mødes og udfolde sig. Byens Hus skal tilføre området nye muligheder for udfoldelse, men samtidig skabe synergi med eksisterende aktiviteter gennem et aktivt samspil med udearealer og omgivelser. Dermed vil Byens Hus imødekomme nogle af de elementer i byen, som efterspørges i Fritidsfacilitetsanalysen og som borgere har givet udtryk for i andre sammenhænge. Aktiviteter i Byens Hus Byens Hus skal fortrinsvis rumme kreative og kulturelle aktiviteter. Disse aktiviteter indebærer eksempelvis teater, drama, musik, foredrag, gøgl, sang, undervisning, men også læsepladser og mødefaciliteter til lokale borgere og foreninger. Dermed skal huset ikke rumme idrætsfaciliteter eller faciliteter til religiøse formål. Brugere Byens Hus skal være til for alle borgere og foreninger og åbent for, at alle kan benytte det. Huset skal dække en bred vifte af behov og derfor både rumme aktivitetsarealer, sociale arealer og fordybelseszoner. Dermed skal huset ikke udelukkende være et foreningshus. Form og indhold af Byens Hus Byens Hus skal være for alle, økonomisk forsvarligt og skabe synergier og optimeringer med omgivelserne. Dermed er der skabt grobund for at konkretisere husets egentlige anvendelsesmuligheder. Der er således enighed om, at Byens Hus skal rumme følgende elementer: Multisal Mødelokaler og mødesteder Sammenhæng med omgivelser og udendørsarealer

2 Konsensuspapir for Byens Hus side 2 af 5 Multisal Foredrag og opvisning En multisal er et rum til forskellige aktivitetsformer og typer, men kan også opdeles og derved rumme flere aktiviteter på samme tid. I modsætning til en traditionel teatersal er multisalen mindre låst i sine anvendelsesmuligheder, idet den ikke indeholder en permanent scene med omkostningstungt inventar. I stedet vil en eventuel scene og stole være mobile og kunne flyttes rundt fra gang til gang, hvormed der opstår en stor fleksibilitet i salens udformning og brug til både større og mindre optrædener, såvel som prøver og træning. Opdeling med børnerytmik og teaterøvelser Multisalen findes i mange varianter og er karakteriseret ved en høj diversitet og funktionalitet. Derved imødekommer den ønsket og behovet for et rum til kreativ udfoldelse i Kokkedal. Scenekunst, teater, drama, koncerter, musik og dans m.m. Foredrag, oplæg, debatter og undervisning. Koncert og teater

3 Konsensuspapir for Byens Hus side 3 af 5 Mødelokaler og mødesteder Fællesarealer med udstillinger, internet og plads til fordybelse. Mødelokaler og mødesteder kan imødekomme de mange lokale borgere og foreningers efterspørgsel om et sted at samles og afholde møder og arrangementer. Mødelokalerne skal være fleksible, så de kan opdeles og inddeles efter behov og skal eksempelvis kunne bookes på timebasis, så alle har lige adgang til dem. Derudover skal huset også rumme fællesarealer med opholdssteder og samlingspunkter, hvor der er mulighed for mere uformelle mødeaktiviteter og fordybelse igennem læsning, spil og lignende. Denne del koordineres med det eksisterende Cafébibliotek i Kokkedal. Fleksible mødelokaler Mødelokalerne og mødestederne medvirker til at skabe et naturligt og højt flow af mennesker gennem huset og bidrager derved til en fornemmelse af liv. Mindre møder og foredrag, internet, lektiegrupper, spil, websurfing, loungeområde med plads til læsning, samvær og afslapning. Stort mødelokaler

4 Konsensuspapir for Byens Hus side 4 af 5 Sammenhæng med omgivelser og udendørsarealer Udendørsarealer med opholdsrum og åben forbindelse til huset. Mulighed for kreative aktiviteter ved huset Det aktive samspil mellem Byens Hus og omgivelserne skaber et inviterende hus og sikrer en bred brugerskare i og omkring huset. Der skal derfor etableres muligheder for at åbne facaden ud til en plads eller lignende foran huset, således at bylivet og aktiviteterne i huset kan smelte sammen og skabe synergier. Aktiviteterne og indholdet i Byens Hus bliver dermed spejlet i pladsen og aktiviteterne uden for huset. Faciliteterne kan involvere pladsdannelse foran huset med plads til ophold og aktiviteter som gadeteater, gøgl, koncerter m.m. Mulighed for kulturelle opvisninger foran huset

5 Konsensuspapir for Byens Hus side 5 af 5 Placering Byens Hus ønskes placeret centralt i Kokkedal i området mellem Kokkedal Skole, Egedalshallen og Holmegårdscentret. Denne placering er optimal ud fra ønsket om at skabe et let tilgængeligt og centralt hus med mulighed for at understøtte områdets eksisterende aktiviteter. Der arbejdes dermed videre med en placering, der tager udgangspunkt i de tidligere planer for Byens Hus. Koordinering med andre aktiviteter og projekter Udviklingen og projekteringen af Byens Hus skal tage højde for at koordinere projektet med de eksisterende tiltag, projekter og faciliteter i området, herunder Klimatilpasning Kokkedal, hvor husets placering og ydre kan spille sammen med planerne. Men huset skal også have fokus på de eksisterende kulturaktiviteter og -faciliteter i området, såsom Kokkedal Cafébibliotek og Fredensborg Musikskole mv. Forestående beslutninger Økonomi og byggebudget Etableringen af Byens Hus skal holdes inden for den afsatte økonomiske ramme på 15,5 mio. dkr. Husets størrelse, m2 og omfang tilpasses derfor den afsatte økonomiske ramme. Erfaringer fra lignende byggeprojekter viser, at der skal reserveres en vis del af anlægsbevillingen til andre udgifter end selve byggeriet, f.eks. rådgivning, diverse undersøgelser, tilslutningsbidrag, byggetilladelse m.m. Anlægssummen til Byens Hus i Kokkedal vil således være mindre end de afsatte 15,5 mio. kr. Den reelle anlægssum kan derfor se således ud: Budget Omkostninger ca. 33 % (rådgiver, byggemodning, m.v.) Anlægssum, bygning - Landskabsprojekt - Inventar - Byggeri 15,5 mio. 5,1 mio. 10,4 mio. 0,6 mio.* 0,4 mio. 9,4 mio. * Udgifter til etablering af udendørssarealerne og faciliteter koordineres med Klimatilpasning Kokkedal. Byggeri nybygning eller om-/tilbygning Der er ikke truffet endelige beslutninger om, hvorvidt Byens Hus bliver en nybygning eller en om-/tilbygning til eksisterende bygninger i Kokkedal. Der er fordele og ulemper ved begge byggeformer, og den endelige beslutning skal blandt andet tage udgangspunkt i: Areal- og lokaleoptimeringsanalysen af eksisterende faciliteter og bygninger i området. De eksisterende bygningers og lokalers egnethed til formålet med Byens Hus. Økonomiske og ressourcemæssige hensyn, f.eks. fremtidige driftsomkostninger m.m.